Cos'è il razionamento del lavoro? Concetti di base, organizzazione, tipologie, metodi di calcolo e contabilità

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Quando pensiamo a cosa sia il razionamento del lavoro, molti di noi hanno associazioni di produzione, un flusso di lavoro ininterrotto. Questo termine è di grande importanza nella pianificazione economica. E sebbene oggi si possa spesso sentire l'opinione che il razionamento del lavoro dei lavoratori sia un'eco del sistema di produzione sovietico, la maggior parte delle imprese industriali non ha fretta di abbandonare l'uso di questo strumento.

Perché stabilire standard di lavoro

Impossibile immaginare un moderno processo di gestione senza costi di produzione, soprattutto in presenza di una componente come il compenso del lavoro dei dipendenti. Ma cos'è il razionamento del lavoro, cosa si intende con questo concetto? Innanzitutto, questo è un meccanismo per stabilire il costo dell'orario di lavoro per l'attuazione di un particolare tipo di lavoro nell'ambiente di produzione. La tariffa lavoro è un'unità di misura che permette di pianificare,analizzare il costo totale del lavoro in condizioni organizzative e tecniche.

L'urgenza di una regolamentazione del lavoro nasce durante la crisi. La volontà degli imprenditori di ridurre i costi porta allo sviluppo di nuovi strumenti economici più efficienti. La regolamentazione del costo del lavoro è una di queste. Tutte le imprese, le associazioni industriali dei settori dell'industria pesante e leggera, delle costruzioni, dei trasporti, delle comunicazioni, desiderano non solo mantenere il proprio posto nella nicchia del mercato interno, ma anche ottenere risultati migliori, cosa impossibile senza l'adozione di approcci innovativi e aumentando il livello di competitività.

La gestione del razionamento del lavoro è un elemento importante della gestione della produzione, utilizzato sia dagli imprenditori nazionali che esteri. L'esperienza maturata in questo segmento si estende non solo alla produzione di prodotti materiali, ma anche al settore dei servizi. Gli economisti trovano opportuno lavorare sul razionamento del lavoro nelle istituzioni di bilancio se il numero di dipendenti supera le 50 persone. In parole semplici, l'adesione a standard di lavoro razionali ed efficienti è necessaria in qualsiasi settore professionale. È abbastanza rischioso trascurarli in condizioni di instabilità dell'economia di mercato.

Qual è la differenza tra norma e standard?

Questi due termini sono spesso confusi in ambienti non professionali. Sono considerati sinonimi che hanno esattamente lo stesso significato, ma in re altà, nonostante l'apparente vicinanza, questi concetti hanno definizioni diverse. Standardè una misura del costo del lavoro scientificamente valida e sviluppata a livello centrale. Allo stesso tempo, può essere implementato nell'impresa o servire come una sorta di modello per l'organizzazione per sviluppare autonomamente i propri indicatori di norma. L'uso degli standard può essere ripetuto per un lungo periodo e la norma è fissata solo per un compito specifico ed è sostituita da un' altra al minimo aggiustamento organizzativo e tecnico.

Il concetto di normalizzazione

Gli standard e le norme sono utilizzati ovunque, a qualsiasi livello, in qualsiasi fase del processo produttivo. Che cos'è la regolamentazione del lavoro? Questa è una sorta di modo di distribuzione razionale delle risorse di lavoro e dei costi del tempo. Le norme sono utilizzate nel processo di produzione principale e ausiliaria. C'è un certo senso nello stabilire standard di lavoro per la produzione di massa a nastro trasportatore, manuale (mista), a pezzi o su larga scala. Inoltre, si stanno sviluppando raccomandazioni sul razionamento del lavoro dei dipendenti del personale e della direzione dell'impresa.

La definizione degli standard e delle misure del lavoro dovrebbe essere considerata in senso ampio e ristretto. Prima di tutto, è un insieme ordinato di strumenti e metodi speciali che hanno lo scopo di determinare efficacemente la misura del lavoro. Il suo scopo è ottenere una valutazione obiettiva dell'efficienza esistente del processo produttivo e la conformità del costo del lavoro applicato all'importo della ricompensa materiale.

In un senso più ampioper definire cos'è il razionamento del lavoro, puoi farlo: si tratta di un'area di attività di orientamento economico, ingegneristico e sociale. Per implementare gli standard del processo lavorativo, tali mezzi vengono utilizzati come materiale normativo e risultati di studi economici e teorici che utilizzano programmi informatici per calcolare i valori minimo, massimo e medio.

Classificazione degli standard di lavoro

Questa misura può essere espressa da vari indicatori: volume, tempo, numero di oggetti esecutivi e serviti. Nei sistemi applicati di razionamento del lavoro, grande importanza è data allo sviluppo di standard per la prestazione di un'unità di prodotto da parte di uno o di un gruppo di esecutori. Ad esempio, prendiamo una squadra di montaggio che assembla un interruttore sottovuoto in 2 ore. Parallelamente all'indicatore del tempo, viene preso in considerazione il reciproco del razionamento del lavoro: il tasso di produzione. In sostanza, questo standard implica la definizione della quantità di lavoro, una sorta di piano che i lavoratori devono completare in un turno. Poiché il team di assemblaggio assembla un interruttore in una media di due ore, deve assemblare almeno quattro degli stessi interruttori per turno.

Un altro standard nel razionamento del lavoro è la tariffa del servizio. È impostato per gli artisti e determina quanti oggetti devono servire in un determinato periodo di tempo. Ad esempio, un addetto alla regolazione dell'attrezzatura deve riparare sette macchine per turno. La misura inversa del numero consentecalcola quanti lavoratori devono essere coinvolti per eseguire una determinata quantità di lavoro o manutenzione di un impianto di produzione per unità di tempo.

Il razionamento del lavoro nelle organizzazioni di bilancio implica l'esistenza di tale standard come misura di gestibilità, che riflette il numero di dipendenti che possono essere sotto la direzione di un direttore. Il secondo nome di questo indicatore è la norma del numero di subordinati. Ad esempio, un capo cantiere gestisce un flusso di lavoro che può essere limitato a 35 persone.

Nella norma del tempo di servizio, si presume una misura che approvi il tempo razionale speso per lavorare con un oggetto. Possiamo parlare non solo della manutenzione di attrezzature industriali, ma anche di altre industrie di servizi. Ad esempio, a uno specialista vengono concessi non più di 15 minuti per servire un visitatore di un centro multifunzionale.

Metodi di calcolo

Il razionamento del lavoro dei lavoratori è un'area scientifica separata dell'economia, che ha i suoi strumenti e la sua metodologia. Convenzionalmente, tutti i metodi per calcolare le norme per il completamento delle attività lavorative possono essere suddivisi in analitici e sommari.

Il secondo gruppo comprende tecniche che non prevedono la necessità di differenziare le operazioni di produzione in più fasi. I metodi di sintesi non implicano un'analisi del processo lavorativo, ottenendo una valutazione della razionalità delle risorse utilizzate e del costo del lavoro. Tali tecniche consentono di determinare indicatori normalizzati utilizzando informazioni statistiche e operative. E in questo senso è di grande importanzaha la competenza di un normalizzatore, quindi il cosiddetto fattore umano gioca un ruolo importante qui.

I metodi di calcolo analitici sono più spesso utilizzati per il razionamento del lavoro nelle istituzioni di bilancio. Implicano un'analisi approfondita del processo lavorativo, la sua differenziazione in diverse fasi del lavoro svolto dagli artisti. Allo stesso tempo, vengono sempre prese in considerazione le specifiche degli standard di lavoro e le istruzioni per l'esercizio delle funzioni professionali. La categoria dei metodi analitici per il calcolo degli standard di lavoro comprende la ricerca, il calcolo e gli strumenti matematico-statistici.

Il metodo di ricerca prevede lo svolgimento di un'analisi basata sulle informazioni disponibili raccolte durante la creazione di tecnologie di produzione cronometriche e la pianificazione dell'orario di lavoro. La tempistica nel sistema di razionamento del lavoro è una tecnica in cui le misure di ripetizione multipla degli stessi elementi operativi e tecnici sono determinate in modalità di produzione meccanica o manuale. Il compito della tempistica è stabilire il tempo principale e ausiliario per l'esecuzione delle singole operazioni per l'attuazione del processo lavorativo. La tempistica viene utilizzata come strumento diretto per la standardizzazione nella produzione e la verifica dell'efficacia delle norme applicate mediante calcolo o per scelta.

Inoltre, è possibile utilizzare il metodo delle osservazioni momentanee, che consente di stimare i costi del lavoro senza misurare gli indicatori direttamente correlati ad essi. Questo strumento si basa suTeoria della probabilità. Non è necessario registrare il tempo continuo qui, poiché il metodo consente di coprire più oggetti e le loro attività contemporaneamente.

Compiti principali

L'obiettivo principale del razionamento del lavoro in un'impresa manifatturiera o non produttiva, un'istituzione di bilancio è fornire condizioni soddisfacenti per massimizzare l'efficienza del potenziale lavorativo, aumentare la competitività dei prodotti e occupare posizioni più elevate in ambito nazionale o estero mercato riducendo il costo del lavoro e introducendo nel processo di innovazione tecnologica dei lavoratori.

Il compito principale del razionamento del lavoro è risolvere una serie di problemi:

• garantire una pianificazione efficiente dei costi del lavoro e l'allocazione delle risorse pronte all'uso;
• stabilire l'equilibrio ottimale tra la quantità di attrezzature disponibili e il numero di dipendenti che ne effettuano la manutenzione e svolgono attività di produzione;
• sviluppo di regole e regolamenti dell'attività lavorativa all'interno di una particolare impresa.

Il sistema delle norme del lavoro utilizzato nella produzione è comunemente inteso come un insieme di metodi strategici per organizzare, coordinare e gestire il processo lavorativo. Questo complesso comprende anche altri importanti elementi di razionamento nella produzione:

• selezione di un approccio metodologico alla definizione di standard per varie attività e categorie di personale assunto;
• algoritmo per la stima delle normesecondo criteri di qualità, nonché l'utilizzo di una procedura di sostituzione efficace;
• mantenere la documentazione di supporto pertinente che rifletta i compiti di razionamento del lavoro.

Tutte le condizioni di cui sopra sono necessarie per l'effettiva razionalizzazione delle risorse utilizzate e la riduzione dei costi di produzione. Ecco perché i dirigenti sono interessati a migliorare gli standard di lavoro applicabili sulla base di indicatori ragionevoli e progressivi, tenendo conto delle caratteristiche dei lavori e dell'intensità dell'attività lavorativa.

Funzioni organizzative e di pianificazione degli standard del lavoro

Ogni impresa ha le proprie disposizioni sul razionamento del lavoro. L'efficacia del sistema è evidenziata da indicatori economici, tra cui la crescita delle vendite, l'aumento della domanda di prodotti o servizi, l'aumento della competitività. Idealmente, le norme sul lavoro dovrebbero coprire la stragrande maggioranza dei processi di produzione e delle categorie di artisti. Importa anche la rapidità e la tempestività con cui vengono sviluppati, riesaminati e implementati nuovi indicatori normalizzati.

La normativa sul sistema di razionamento del lavoro nella produzione persegue lo svolgimento di due funzioni principali: quella progettuale e quella organizzativa. Il primo è espresso da una serie di condizioni necessarie, senza le quali è impossibile uno sviluppo armonioso e un'interazione efficace di tutte le divisioni, dipartimenti, rami dell'impresa, tenendo conto della domanda e dell'offerta dei consumatori nel mercato. La norma sul razionamento del lavoro applicata in un'impresa manifatturiera è la base fondamentaleprocessi di pianificazione per i principali indicatori delle proprie attività principali. Le previsioni sono utilizzate in tutti i settori dell'economia per determinare un piano di lavoro a lungo termine. Il valore di una pianificazione efficace oggi è difficile da sopravvalutare. Non è un caso che sia una delle esigenze dell'economia moderna, perché l'introduzione dei più avanzati sistemi di valutazione degli indicatori contribuisce ad un aumento stabile della produttività del lavoro e ad un uso più razionale delle risorse.

Il razionamento svolge anche una funzione organizzativa che permette di instaurare rapporti progressivi tra componenti separate della filiera produttiva, per trovare un uso efficace delle risorse materiali e immateriali dell'impresa non reclamate. Grazie agli standard del lavoro, è possibile formare un sistema complessivo di produzione, composto da capitale, attrezzature e manodopera, e supportarne l'efficienza e la produttività in futuro. In sostanza, il razionamento del lavoro, o meglio, la sua funzione organizzativa, è la principale linea guida nel posizionamento del personale, nell'implementazione di processi di ottimizzazione della struttura dell'impresa e del numero del personale.

Convenienza economica e socio-legale del razionamento

Nel lavoro sul razionamento del lavoro occorre prestare grande attenzione all'influenza dei processi economici naturali e delle leggi in vigore nel nostro tempo. Se ignoriamo una serie di caratteristiche che sono indissolubilmente legate al modello delle moderne relazioni di mercato, è impossibile pianificare e calcolare l'importo esatto del costo del lavoro,scopri il grado di domanda di prodotti finiti e il loro equivalente scambio di baratti.

Lo scopo economico delle norme sul lavoro è stimolare continuamente la produttività, aumentare il livello di produttività con il massimo risparmio di tempo: questi sono i criteri che definiscono l'efficacia delle tecnologie utilizzate nell'impresa e i modelli progressivi di organizzazione della produzione processi. Molte raccomandazioni sul razionamento del lavoro implicano una preferenza per un'opzione economica per il consumo di risorse al fine di ridurre al minimo i costi complessivi.

Inoltre, le moderne norme del lavoro sono progettate per garantire un impatto più rigido del meccanismo di mercato sulla crescita dell'efficienza degli indicatori di lavoro e sul miglioramento delle caratteristiche qualitative. Dato che il razionamento del lavoro è lo strumento più conveniente per confrontare i costi del lavoro con i prodotti finiti dell'attività, è importante che ciascuna entità aziendale garantisca un livello di profitto stabile ed elevato.

L'andamento economico della produzione è influenzato anche dalla funzione gestionale del sistema di razionamento. Senza un lavoro ben coordinato di gestione in un'impresa, è difficile ottenere un ritorno coerente su tutti gli elementi della catena di produzione. Se studiamo il meccanismo del costo del lavoro in un determinato luogo di lavoro, allora possiamo senza dubbio affermare che il razionamento è coinvolto nel plasmare il comportamento produttivo del personale. La funzione gestionale delle norme del lavoro non è solo quella di determinare il tempo impiegato per determinate operazioni, ma anche di stabilire un algoritmo per la loro attuazione. Comepiù direzioni ha il modello di organizzazione del lavoro utilizzato nella produzione, più marcata appare la manifestazione di funzioni manageriali, che determinano successivamente il grado di gestione effettiva di tutti i processi produttivi.

Non puoi scartare il significato sociale delle norme sul lavoro. Nel processo di emergenza dei processi lavorativi e delle relazioni di fiducia tra la direzione e il personale, un ruolo speciale è svolto dalla fiducia dei dipendenti nel desiderio della direzione di mantenere la sicurezza del lavoro, aumentare il prestigio, l'attrattiva del lavoro di produzione, la soddisfazione degli esecutori con il lavoro condizioni e ricompense materiali. Inoltre, la regolamentazione del lavoro in campo legale stabilisce doveri e diritti di ciascun dipendente, regola la procedura di interazione tra rappresentanti del livello manageriale e subordinati, garantendo meccanismi legittimi per la risoluzione dei conflitti emergenti in conformità con la legislazione del lavoro. Inoltre, l'uso attivo delle norme del lavoro consente di stabilire una disciplina esemplare nella produzione e di fermarne le violazioni.

Standard del lavoro nel settore dell'outsourcing

Il razionamento dell'attività lavorativa nella produzione è sbagliato da considerare un evento occasionale. Questa è un'attività a tutti gli effetti che può avere vari gradi di gravità, a seconda di fattori quali:

• scala di produzione, struttura organizzativa;
• linea di attività;
• caratteristiche dei prodotti fabbricati oservizi forniti;
• obiettivi strategici e obiettivi dell'azienda.

È anche impossibile non prendere in considerazione la questione del personale, poiché solo gli specialisti, le persone competenti in questo settore, dovrebbero occuparsi delle questioni del razionamento del lavoro. La tendenza degli ultimi anni è stata il desiderio degli imprenditori di spostare i processi non core business all'esterno della propria azienda al fine di liberare risorse per le attività core business e ottenere più tempo per l'organizzazione e la gestione più efficienti. L'outsourcing è un ottimo esempio di questo fenomeno. Oggi il numero di aziende che hanno i propri addetti alle pulizie, logisti, informatici, contabili, funzionari del personale, avvocati e rappresentanti di altre aree coinvolte nella fornitura dei processi di produzione di base è in diminuzione. Invece del personale a tempo pieno, queste funzioni sono svolte da dipendenti di uffici speciali per la fornitura di servizi di outsourcing.

Questo modello di cooperazione può essere definito efficace per il razionamento del lavoro? È impossibile rispondere a questa domanda in modo inequivocabile. Se le dimensioni dell'attività non implicano una presenza permanente sul posto di lavoro di nessuno degli specialisti di cui sopra, i vantaggi dell'outsourcing sono evidenti:

• ridurre i costi per svolgere queste funzioni risparmiando sugli stipendi e riducendo il carico fiscale;
• ridurre al minimo i rischi di "tempo di inattività" sul lavoro dovuto a malattia, ferie dei dipendenti, ecc.;
• la capacità di controllare le azioni di uno specialista di terze parti.

Il ruolo del razionamento del lavoro negli affari

Come già notato, nel moderno settore manifatturiero, le norme del lavoro fungono da strumento per una gestione competente, perseguendo l'obiettivo di uno sviluppo stabile e coerente dell'azienda.

Tutti i processi nell'economia sono interdipendenti e interconnessi. Allo stesso tempo, il ruolo dei fattori economici nello sviluppo dei rapporti di lavoro durante la crisi sta crescendo rapidamente. Gli imprenditori cercano di fare di tutto per ottenere il massimo reddito con il minimo delle spese. Ogni imprenditore cerca la propria formula per il successo, ma in generale la tendenza si nota:

• riduci il personale;
• allocare in modo efficiente e utilizzare razionalmente le risorse di lavoro;
• risparmia tempo di lavoro ed evita sprechi;
• evitare fattori che potrebbero influire negativamente sulla qualità dei prodotti fabbricati o dei servizi forniti.

Allo stesso tempo, anche i lavoratori stessi si sforzano di utilizzare il loro orario di lavoro con la massima efficienza, ma vogliono lavorare in un ambiente sicuro con un grado di intensità soddisfacente. Di conseguenza, tutte le parti coinvolte nei rapporti di lavoro sono interessate al razionamento.