Filiale e ufficio di rappresentanza di una persona giuridica. Dipendenti e sussidiarie

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Qualsiasi organizzazione focalizzata sulla crescita continua dei profitti si muoverà verso l'espansione e il ridimensionamento delle attività principali. E uno dei modi per raggiungere questo obiettivo è aprire una filiale e un ufficio di rappresentanza di una persona giuridica. Creando filiali, varie società (comprese le banche) aumentano il numero di potenziali clienti e si promuovono in nuovi territori.

Cosa dice la legge

Se studi la legislazione della Federazione Russa in merito a questo problema, scoprirai che un ufficio di rappresentanza è una suddivisione separata di una persona giuridica. Allo stesso tempo, dovrebbe trovarsi al di fuori della sede dell'ufficio chiave dell'azienda e agirà per realizzare o proteggere i suoi interessi. È inoltre importante notare che né gli uffici di rappresentanza né le filiali sono persone giuridiche.

Come per la filiale, il suo ruolo è svolto anche da una divisione separata, il cui scopo è quello di svolgere le funzioni della società in tutto o in parte sul territorio di un' altra località. Se necessario, una succursale può svolgere il ruolo di ufficio di rappresentanza, che lo indicastatus giuridico più ampio.

L'elenco delle funzionalità che diventano disponibili dopo l'apertura di una filiale è piuttosto interessante:

• analisi di marketing e attività promozionali;
• tutela amministrativa e giurisdizionale degli interessi di una persona giuridica;
• stabilire contatti con potenziali controparti;
• formazione della base clienti in quanto tale, ecc.

Ovviamente, questo modo di espandere le attività dell'impresa ha i suoi vantaggi.

Compagnie estere

L'attenzione dovrebbe essere prestata anche a tali questioni come gli uffici di rappresentanza e le filiali di persone giuridiche straniere. In effetti, lo scopo di tali divisioni è l'attuazione delle attività in cui è impegnata la società madre, ma già sul territorio della Russia. La liquidazione di tali elementi di una persona giuridica può essere effettuata con decisione del fondatore straniero, che inizialmente ha avviato il processo di apertura.

Da parte sua, lo stato controlla anche tali attività. L'accreditamento delle filiali e degli uffici di rappresentanza delle persone giuridiche estere funge da strumento normativo. L'attuazione di questo processo è svolta dall'organo esecutivo federale. Allo stesso tempo, l'attività imprenditoriale è considerata legale dal momento dell'ottenimento dell'accreditamento.

Di conseguenza, quando il suo effetto sarà neutralizzato, non sarà più possibile svolgere alcuna attività. Se l'attività potenziale di una filiale di una società straniera è contraria allo statopolitica di protezione degli interessi del paese e di garanzia della sua sicurezza, l'accreditamento fallirà.

Filiale e ufficio di rappresentanza di una persona giuridica: creazione

Affinché appaiano tali divisioni separate, è necessaria un'iniziativa ufficiale degli organi autorizzati dell'azienda. Allo stesso tempo, la legislazione (articolo 55 del codice civile della Federazione Russa) obbliga la persona giuridica a indicare nei documenti costitutivi tutte le informazioni relative all'apertura di tali succursali. Questo requisito è particolarmente rilevante se vengono apportate modifiche allo statuto dell'organizzazione a causa della formazione di uffici di rappresentanza e succursali. Tutte le informazioni necessarie vengono trasmesse in forma di notifica all'autorità di registrazione statale.

A proposito, le modifiche sopra menzionate nella documentazione di un'impresa dovrebbero sempre essere apportate quando si forma una rete di divisioni. Ignorare questo requisito sarà considerato come non conformità ai requisiti di legge.

Per quanto riguarda la base giuridica per le attività di tali strutture, va notato che possono funzionare se è disponibile la seguente base documentale:

• Regolamenti su un'unità specifica. È approvato a livello di organizzazione.
• Procura. Questo documento viene ricevuto dal capo che è responsabile di una specifica succursale e ufficio di rappresentanza di una persona giuridica.
• Documentazione costitutiva.

Per quanto riguarda la proprietà di una lottizzazione separata, è formata sulla base di quelle risorse materiali che l'azienda gli ha assegnato. Un' altra fonte di finanziamento può essere imprenditorialeattività (rilevante per le filiali). Lo stesso processo di dismissione di beni ricevuti da un'organizzazione o acquisiti a seguito di attività produttive e commerciali è regolato da una procura e dal Regolamento fornito dalla società madre.

Caratteristiche dell'attività

Inizialmente, dovrebbero essere chiaramente definiti i poteri che guideranno gli organi di una persona giuridica - succursali e uffici di rappresentanza. L'essenza e i limiti di tali poteri dipendono completamente dalla società madre, che prende la decisione chiave in questa materia.

Questo fatto, a sua volta, significa che l'azienda in qualità di fondatore è pienamente responsabile del processo della filiale e dei risultati successivi. Se devi occuparti di un reclamo contro una divisione, allora deve essere presentato presso la sede di quest'ultima. Ma legalmente il reclamo sarà indirizzato all'organizzazione in quanto tale. Di conseguenza, l'eventuale recupero riguarderà la casa madre.

Vale anche la pena di comprendere il seguente fatto: i creditori possono utilizzare l'immobile gestito dalla filiale e dall'ufficio di rappresentanza di una persona giuridica per estinguere il debito di quest'ultima. In questo caso, non avrà assolutamente importanza se le scissioni separate siano state legate ai motivi del mancato pagamento in conformità con le obbligazioni assunte.

Come viene gestita la questione della leadership

Ovviamente, l'unità che è stata aperta deve essere gestita da qualcuno, e per farlo legalmente. Pertanto, l'organo esecutivo della società è tenuto ad emanare un decreto in base al qualela posizione della testa sarà assegnata a un individuo specifico.

Il direttore della filiale continuerà ad agire sulla base del contratto di lavoro stipulato con lui, nonché avvalendosi della procura rilasciata. Inoltre, la procura stessa è rilasciata specificamente al capo e non all'unità nel suo insieme. Affinché questo documento sia valido, deve contenere la data di emissione.

Poiché la direzione della filiale è sempre tenuta ad agire per conto della società madre, non può effettuare alcuna transazione da sola. Ciò significa che in caso di eventuali adeguamenti o reclami, la parte responsabile ai sensi del contratto sarà l'entità legale e non la sua divisione.

Diritti del leader

Per svolgere attività a tutti gli effetti, il direttore della filiale è dotato di determinati diritti. La loro lista in ogni caso può differire, ma hanno un aspetto simile a questo:

conclusione di transazioni, contratti (incluso il rapporto di lavoro) e vari atti legali necessari per svolgere compiti urgenti;

• risolvere eventuali problematiche relative alle attività operative e correnti dell'unità, senza eccedere i poteri e violare gli algoritmi di azione determinati dalle delibere degli organi di gestione della società;
• apertura di conti bancari in valuta e rubli, oltre a svolgere altre operazioni nell'ambito della gestione della cassa della filiale.

Allo stesso tempo, se presenteo l'imprenditore decide di concludere un accordo con una divisione separata, dovrebbe assicurarsi che il direttore abbia l'autorità appropriata per farlo.

Lavori di affiliate e sussidiarie

La legislazione consente alle aziende di creare filiali. Si tratta, infatti, dell'iscrizione da parte del fondatore di un' altra persona giuridica trasferendo una certa parte dei propri beni a disposizione di quest'ultima. Una società aperta ha tutti i diritti per utilizzare queste risorse materiali nel corso delle sue attività specifiche.

Le società collegate e controllate sono definite tali se la parte principale del loro capitale autorizzato è la proprietà e le finanze della società madre. Una struttura specifica può anche essere definita bambino attraverso un accordo, così come qualsiasi altro documento ufficiale.

È importante capire che la controllata non è responsabile dei debiti della principale società economica. Ma per quanto riguarda le transazioni effettuate in una determinata regione da una persona giuridica (succursale), per questi obblighi la società principale sarà responsabile in solido con la struttura che ha aperto.

Quando si considerano dipendenti e controllate, va notato che il fatto della dipendenza viene rilevato se la persona giuridica partecipante o predominante ha il 20% delle azioni con diritto di voto del JSC. Questo principio si applica anche quando si possiede un quinto del capitale autorizzato nel caso di una LLC.

Filiali bancari

Le banche in quanto persone giuridiche possono anche utilizzare lo schema di espansione sopra descritto. Tali strutture hanno la capacità di formare un'intera rete di filiali nella stessa località in cui si trova la sede centrale.

Una filiale bancaria, a sua volta, è una suddivisione che si apre in un territorio in cui una determinata persona giuridica non opera ancora. La filiale può eseguire tutte le principali operazioni bancarie, espandendo così efficacemente la copertura all'interno della regione.

Affinché la filiale della banca sia efficiente e segua rigorosamente la strategia di sviluppo sviluppata, viene nominato un direttore come capo.

Risultati

L'espansione delle attività dell'azienda attraverso l'organizzazione di divisioni separate è una pratica abbastanza proficua e di successo. Pertanto, molte persone giuridiche utilizzano attivamente questo schema. La cosa principale in questo settore è l'esecuzione competente della documentazione e un lavoro di qualità altrettanto elevata in tutte le regioni, che contribuiranno ad aumentare la fedeltà all'organizzazione.