Vice Direttore per gli Affari Generali: descrizione del lavoro e responsabilità

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Quali sono i requisiti per un vicedirettore? Quali sono le responsabilità di questo specialista? Queste e molte altre domande troveranno risposta nell'articolo.

Obiettivi principali

Il vicedirettore per gli affari generali ha, secondo la descrizione del lavoro, diversi obiettivi professionali principali:

1. Ciò include garantire le informazioni e la sicurezza economica dell'organizzazione. Lo specialista presentato dovrebbe contribuire al costante sviluppo dell'azienda, nonché formare riserve di personale.
2. Il dipendente è obbligato a impegnarsi in modo competente ed efficiente nella selezione e nella formazione del personale. Anche la direzione dei lavoratori in missioni specifiche è di competenza di uno specialista. Non dimenticare l'obiettivo principale del vicedirettore: fornire condizioni di lavoro confortevoli e moderne per il personale.
3. Infine, il vicedirettore degli affari generali deve mantenere sempre gli standard e le norme stabiliti. Se necessario, dovrebbero essere creati degli standard.

Requisiti specialistici

Nel caso, come in qualsiasi altroda un altro dipendente, allo specialista in questione sono imposti determinati requisiti. E la prima cosa degna di nota è che il vicedirettore per le questioni generali deve avere un'istruzione superiore. Dovrebbe essere legale o tecnico, a seconda della direzione dell'organizzazione.

L'esperto deve avere almeno 5 anni di esperienza. Inoltre, la descrizione del lavoro fissa disposizioni speciali relative alle conoscenze del dipendente necessarie per il lavoro:

• Missioni, standard, regolamenti locali e vari piani aziendali dovrebbero essere responsabilità della persona rappresentata.
• Il dipendente deve padroneggiare tutte le teorie sulla gestione del personale.
• Il dipendente deve sapere tutto sulle modalità di supporto morale della squadra.
• Il vicedirettore degli affari generali deve avere competenze informatiche avanzate.
• Il dipendente deve conoscere tutti i principi dell'organizzazione.

Informazioni sul posto di lavoro nell'organizzazione

La descrizione del lavoro del vicedirettore per gli affari generali contiene elementi sulla posizione del dipendente rappresentato nella struttura dell'organizzazione. Cosa può essere evidenziato qui?

In primo luogo, lo specialista in questione viene assegnato al gruppo di manager. Viene nominato a una posizione o destituito da essa solo secondo l'ordine del direttore.

Secondo, secondo il documento, il lavoratoreè un manager di secondo livello. Quindi, uno specialista non ha il proprio personale quando si tratta di subordinazione operativa. Tuttavia, in tutto ciò che riguarda il tema della politica e della sicurezza del personale, il personale di lavoro dovrebbe obbedirgli.

Sulla valutazione del lavoro di uno specialista

L'istruzione del vicedirettore per gli affari generali prescrive criteri speciali per valutare le funzioni lavorative di uno specialista.

La valutazione viene effettuata dal direttore dell'organizzazione. Ecco gli indicatori che spiccano nel documento:

• adempimento di tutte le funzioni lavorative fissate nella descrizione del lavoro;
• il livello di disciplina e concentrazione del personale che lavora, l' alto livello di esecuzione delle proprie funzioni da parte del personale che lavora;
• sicurezza nell'organizzazione; il grado di efficacia dei metodi adottabili in caso di emergenza;
• la presenza nell'organizzazione di un efficace sistema di incentivi o incentivi morali e materiali per i lavoratori;
• condurre una politica del personale efficiente ed economica;
• garantire una riserva di personale di alta qualità, che includa lavoratori con un livello di qualificazione;
• la presenza di un clima amichevole all'interno della squadra, l'assenza di conflitti e dispute.

Quindi, molti criteri di valutazione sono fissati da un'istruzione specializzata (professionale o ufficiale). Il Vice Direttore Affari Generali deve svolgere le sue funzioni in modo molto efficiente ed efficace,in modo che la direzione li valuti al livello appropriato.

Il primo gruppo di compiti specialistici

La descrizione del lavoro del vicedirettore per gli affari generali stabilisce i requisiti e le funzioni. Ecco i più comuni:

Sviluppare, implementare e aggiornare tempestivamente i piani aziendali relativi alla sicurezza nell'organizzazione (la frequenza con cui vengono sviluppati tali piani dipende dall'organizzazione stessa; di norma, ciò avviene una volta all'anno)

• Formazione della politica organizzativa del personale; stesura di un piano annuale del personale.
• Sviluppo e implementazione di un sistema per il controllo dei candidati alle offerte di lavoro; organizzazione di un sistema di qualità per il controllo dei candidati per le posizioni lavorative.
• Organizzazione di un lavoro costante ed efficace per la preparazione di una riserva di personale.
• Organizzazione di concorsi efficaci per attirare gli specialisti più promettenti e competenti a lavorare nell'organizzazione.

Naturalmente, solo una parte delle funzioni che uno specialista deve svolgere sono state presentate sopra. Il secondo gruppo di mansioni lavorative del dipendente sarà presentato di seguito.

Secondo gruppo di compiti specialistici

La descrizione del lavoro del dipendente stabilisce anche le seguenti funzioni principali:

organizzazione di una procedura di adattamento della qualità per ogni nuova persona nell'organizzazione; nomina per questi scopi di anziani o mentori che aiutino i nuovi dipendenti ad abituarsi al posto di lavoro il più rapidamente possibileposizione

• Controllo sulla distribuzione delle responsabilità per lavorare con la documentazione del personale.
• Preparazione di tutti i materiali e documenti necessari per presentare determinati dipendenti a premi o incentivi.
• Ricerca ed esecuzione di tutti i documenti e materiali per imporre ai dipendenti, se necessario, responsabilità amministrative o disciplinari.

I compiti del vicedirettore degli affari generali sono quindi piuttosto ampi e complessi. Separatamente, vale la pena evidenziare il sistema delle misure di sicurezza e le modalità di negoziazione con vari tipi di autorità.

Requisiti aggiuntivi per un dipendente

Una delle principali responsabilità del vicedirettore resta quella di garantire le misure di sicurezza come un unico sistema.

Qui possiamo evidenziare quanto segue:

• Analisi dello stato degli oggetti nell'organizzazione per la sicurezza; valutazione di questi oggetti.
• Adottare misure per modernizzare il sistema di sicurezza dell'azienda.
• Previeni i rischi per la sicurezza.

Oltre a tutto quanto sopra, lo specialista rappresentato deve occuparsi anche della protezione delle informazioni nell'organizzazione. Il vicedirettore generale per gli affari generali esegue:

• analisi della base informativa dell'organizzazione;
• preparazione di un elenco di informazioni e dati sui segreti commerciali;
• opera per proteggere efficacemente i segreti commerciali.

Nelle funzioni di vice. direttore,tra l' altro prevede anche il dialogo con vari enti e imprese. In particolare, i negoziati con le forze dell'ordine sono il più delle volte effettuati e necessari. Lo specialista è obbligato in questo caso a rispondere a tutte le richieste da lui inviate e a partecipare a tutti i processi legali necessari.

Lavorare con la documentazione

Molte funzioni sono svolte dal Vice Direttore Generale per gli Affari Generali. Le responsabilità di documentazione sono probabilmente le più comuni nel lavoro di un professionista.

In particolare, il dipendente è tenuto a presentare i seguenti documenti:

• Piano di lavoro per il mese successivo - entro il quinto giorno di ogni mese; il destinatario è il principale.
• Rendiconto finanziario mensile - prima del primo giorno di ogni mese; il destinatario è il capo contabile.
• Resoconto mensile finale sul lavoro svolto - fino al quinto giorno del mese. Destinatario - CEO.
• Istruzioni e regolamenti - man mano che arrivano gli ordini. Gli utenti sono gli stessi dipendenti dell'organizzazione.