Stesura dei risultati dell'inventario: l'elenco dei documenti, la procedura per la compilazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

L'inventario è rappresentato dalla procedura per confrontare i beni esistenti con le informazioni disponibili nelle scritture contabili dell'azienda. Il processo è svolto da una commissione speciale nominata mediante l'emissione di un ordine dal capo dell'impresa. Spesso, a seguito della procedura, viene rilevata una carenza o un'eccedenza. Pertanto, la registrazione dei risultati dell'inventario dovrebbe essere effettuata con l'aiuto di documenti competenti e ufficiali. Sono redatti e firmati dai membri della commissione.

Concetto di inventario

È rappresentato da un metodo standard e frequentemente utilizzato di verifica contabile dello stato e del movimento di vari beni e denaro in un'impresa. Identifica le discrepanze tra le registrazioni nelle registrazioni contabili e i saldi effettivi di vari articoli o fondi nell'azienda.

È in corso l'inventario in relazione a varie proprietà delle imprese. Durante l'attuazione, tiene contoLinee guida speciali approvate dall'Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 49. Di seguito è riportata anche la procedura per la registrazione dei risultati dell'inventario.

Scopo dell'evento

L'inventario può essere effettuato più volte all'anno sulla base di un ordine emesso dal direttore dell'azienda. Il processo è necessariamente implementato se l'azienda viene acquistata, affittata o venduta. Inoltre, viene eseguita prima della formazione delle relazioni annuali, del cambio del responsabile finanziario o quando viene rilevato un furto in azienda. Le immobilizzazioni dovrebbero essere riviste ogni tre anni. Dopo vari disastri naturali o emergenze, le aziende devono identificare le perdite subite, per le quali viene effettuato un inventario.

Attraverso questo processo, è possibile raggiungere diversi obiettivi:

• Controllo dell'alfabetizzazione contabile da parte del contabile dell'azienda;
• rilevamento di varie transazioni non registrate;
• identificare gli errori commessi dal personale contabile;
• controllo sulla sicurezza degli oggetti di valore e sulla tempestività dei pagamenti;
• verifica delle condizioni e delle condizioni di conservazione della proprietà;
• identificazione di merci lente o stantie;
• Controllare l'integrità del lavoro delle persone finanziariamente responsabili;
• studiare il movimento delle scorte nell'impresa;
• rilevamento di transazioni che per vari motivi non sono state riflesse nella contabilità.

Per raggiungere gli obiettivi di cui sopra, è importante studiare correttamente la procedura per condurre e riportare i risultatiinventario. Se la documentazione prodotta dopo questo processo contiene violazioni o errori, i risultati non verranno riconosciuti come affidabili.

Tipi di processo

L'inventario può essere presentato in diversi modi. Può essere completo o privato, selettivo o continuo.

Inoltre, la procedura non è programmata, programmata, controllata o ripetuta.

Come si fa?

Condurre un inventario e formalizzare i suoi risultati sono processi complessi che vengono implementati solo dalla commissione dell'inventario. Include specialisti dell'azienda che non sono interessati ai risultati del processo e hanno anche le conoscenze e l'esperienza necessarie.

La procedura di inventario è suddivisa nei seguenti passaggi:

• inizialmente viene emesso un ordine di gestione, in base al quale inizia questo processo;
• viene nominata una commissione di inventario;
• specialisti scelti studiano ricevute e documenti di spesa, oltre a vari rapporti riguardanti il movimento di denaro o valori materiali;
• il presidente della commissione approva tutta la documentazione allegata ai registri;
• Le ricevute sono redatte da soggetti finanziariamente responsabili;
• Le risorse materiali reali vengono confrontate con le registrazioni nella documentazione;
• i controlli di controllo possono essere effettuati al termine del processo;
• solo dopo che vengono emessi i risultati.

La commissione deve essere competenteredigere documenti sui risultati ottenuti, che vengono poi trasferiti per studio al capo dell'impresa. L'esecuzione competente dei risultati dell'inventario è la chiave per le attività legali e redditizie dell'azienda. Ecco perché le persone interessate ai risultati ottenuti non possono condurre il processo.

Procedura per la documentazione dei risultati dell'inventario

Al termine del processo, devono essere preparati numerosi documenti. Vengono studiati e compilati dai membri della commissione d'inventario, dopodiché vengono trasferiti per studio alla direzione dell'azienda. Sulla base di questi documenti, viene presa la decisione di ritenere responsabili finanziariamente responsabili o contabili, quindi i membri della commissione dovrebbero prendere sul serio l'esecuzione dei risultati dell'inventario. I documenti che vengono redatti in questo caso sono rappresentati dalle seguenti carte:

• ordine, in base al quale inizia la procedura di verifica, ed è emesso dal responsabile dell'impresa;
• registro di controllo, che indica come gli ordini del direttore vengono eseguiti dai membri della commissione di inventario;
• un inventario di beni vari rappresentati da immobilizzazioni, immobilizzazioni immateriali, merci o contanti;
• l'atto di esaminare gli oggetti di valore spediti;
• inventario di beni accettati per il deposito o in transito;
• atto di inventario di metalli preziosi o prodotti preziosi;
• inventario di titoli e BSO;
• l'atto di verificare i calcoli effettuaticon acquirenti, creditori, debitori o fornitori;
• rendiconti di collazione redatti in relazione a immobilizzazioni o altri beni;
• un atto di verifica di controllo, con l'ausilio del quale è possibile verificare la corretta attuazione della procedura;
• ordine di gestione relativo ai risultati.

Ogni documento ha le sue caratteristiche. È la corretta documentazione dei risultati dell'inventario che consente di utilizzarli per perseguire i trasgressori o identificare il furto.

Regole per l'emissione degli ordini

L'inventario viene effettuato esclusivamente sulla base di un ordine ufficiale emesso dal capo dell'impresa. Questo documento è incluso nel libro di controllo, sulla base del quale si valuta l'efficacia e l'efficienza dell'attuazione degli ordini del direttore.

Un esempio di tale ordine può essere studiato di seguito. È anche possibile generare un documento per una revisione non programmata.

Sfumature di fare inventari

La registrazione dei risultati dell'inventario consiste nella formazione di vari atti e inventari. Le regole per la loro compilazione includono:

• contengono dati aggiornati che appaiono durante il processo di verifica da parte dei membri della commissione;
• puoi compilarli usando un computer o manualmente;
• Non sono consentiti errori, macchie o correzioni;
• nome di valori diversi,che si stanno controllando sono certamente registrati sulla base delle informazioni della nomenclatura;
• unità di misura devono essere le stesse delle registrazioni contabili;
• su tutte le pagine degli inventari, il numero di beni materiali effettivamente identificati, nonché il loro numero in base ai documenti contabili;
• se viene commesso un errore, esso deve essere corretto barrandolo, dopodiché vengono forniti sopra i dati corretti, e tale correzione è certificata dalla firma del presidente della commissione e del responsabile finanziario di l'azienda;
• Gli inventari non possono avere righe vuote, quindi tutto lo spazio rimanente viene semplicemente barrato;
• Alla fine dei documenti, si annota che le tariffe e le tasse sono state controllate, così come tutti i calcoli sono stati effettuati dai membri della commissione.

Se l'inventario viene eseguito a causa di un cambiamento nella persona materialmente responsabile, il documento viene firmato dall'ex dipendente e dal nuovo dipendente.

Ordine della testa in base ai risultati del controllo

La formulazione e la contabilizzazione dei risultati dell'inventario è un passaggio significativo in questa procedura. Comprende necessariamente l'emissione di un ordine da parte della direzione aziendale. Questo ordine viene formato solo dopo che il direttore dell'azienda ha studiato gli atti di inventario, le dichiarazioni di confronto, gli inventari e altri documenti simili.

Sulla base dei dati ricevuti, la direzione decide sui risultati dell'audit. Tale decisione è approvata con l'aiuto di un ordine ufficiale. In ciòil documento include i seguenti dati:

• nome azienda;
• forma organizzativa scelta;
• data di emissione del documento;
• fornisce documenti da cui il capo dell'organizzazione è stato guidato nel processo decisionale;
• risultati della verifica approvati;
• dà l'ordine in base al quale verranno eliminate le violazioni o discrepanze individuate;
• persone designate che sono esecutori dell'ordine, nonché responsabili dell'esecuzione della decisione del direttore.

L'ordine viene firmato dal diretto responsabile dell'azienda e successivamente approvato da un contabile che è obbligato a prendere dimestichezza con il testo redatto. Successivamente, la documentazione viene trasferita all'ufficio contabilità, i cui dipendenti sono responsabili dell'attuazione della decisione del direttore.

Perché è richiesta la documentazione?

Assicurati di redigere documenti primari ufficiali basati sui risultati dell'audit. Sono loro che confermano che è stato effettuato un inventario di alta qualità e che tutte le informazioni identificate sono affidabili.

Una corretta registrazione dei risultati dell'inventario consente di trarre una conclusione su quanto le informazioni dalla contabilità corrispondano al numero effettivo di valori diversi. Spesso, con l'ausilio di un audit, è possibile identificare arretrati, frodi o addirittura furti da parte dei dipendenti dell'azienda.

Conclusione

L'inventario è un modo significativo per verificare la correttezza della manutenzionecontabilità. I suoi risultati dovrebbero essere redatti correttamente, per i quali vengono redatti molti documenti primari. Devono essere formati direttamente dai membri della commissione d'inventario, dopodiché vengono studiati e firmati dal capo dell'azienda.

Sulla base di questi documenti, puoi valutare quanto bene viene mantenuta la contabilità dell'organizzazione.