Centri di costo: contabilità, organizzazione, raggruppamento

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Uno dei compiti principali di qualsiasi contabilità nell'impresa è il calcolo del costo di un'unità di prodotti fabbricati. È lei che influenza l'adozione delle principali decisioni di gestione. Il successo delle attività dell'azienda dipende direttamente dalla sua formazione, poiché le spese influiscono sull'entità del prezzo di vendita e i dati sui costi sono fondamentali nella gestione dei processi aziendali correnti e nelle decisioni manageriali. Questo articolo si concentra sui tipi di costi, sui loro sistemi contabili e su come assegnarli al prezzo di costo.

Definizioni e termini importanti

Allocazione dei costi - allocazione dei costi sostenuti per strutture specifiche.

Oggetti di costo - un'unità contabile che genera spese che influiscono sul costo di prodotti, investimenti, servizi, lavori.

I centri di costo sono un'unità organizzativa. Può essere un workshop, una sezione, un'unità che accumula e sistematizza le informazioni sui costi e le spese generali.

Principi di calcolo

Per calcolare il costo dei prodotti, usa il metodo del suo calcolo. In questo caso vengono utilizzati diversi metodi: con l'inclusione dei soli costi variabili (costi diretti), tenendo conto di tutti i costi o utilizzando i costi standard stabiliti.

Per comodità di calcolo e un più corretto processo decisionale nella contabilità di gestione, viene utilizzata la classificazione dei costi di produzione per due tipi di oggetti. Questo processo viene eseguito in più fasi. All'inizio i costi vengono raggruppati in base al luogo di accadimento, quindi vengono registrati nell'unità di costo o in prodotti specifici. Diamo un'occhiata più da vicino alla fase iniziale.

Tipi di centri di responsabilità

Come già notato, il centro di costo (centro di responsabilità) è un'unità strutturale dell'azienda. Ciascuno di questi centri sostiene determinati costi e contribuisce alla produzione del prodotto o servizio finale.

I costi di ciascun centro di costo sono controllati e misurati dalla persona responsabile. Ma a volte è difficile determinare il contributo al prodotto finale. Ad esempio, è impossibile determinare il reddito derivante dalle attività del reparto contabilità di un'impresa. Pertanto, non tutte le divisioni dell'impresa che misurano profitti e spese possono partecipare alla distribuzione del reddito. Sulla base della possibilità di generare e distribuire profitti, i centri di costo di produzione e altre imprese sono suddivisi in centri di costi, entrate (profitto) e investimenti (investimenti). Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.

Centri di spesa

In questi centri la centratura dei costi è solitamente l'obiettivo principale. Non c'è controllo sul reddito qui. Un tale centro può essere un'officina di produzione, un posto di lavoro robotico, un team o un sito. Il suo compito principale è ridurre il più possibile i costi.

Centri di profitto

Non si tratta più solo di spendere record. Il responsabile del centro, confrontando le spese sostenute e le entrate percepite, determina il profitto. L'obiettivo principale di questo centro di costo è ottenere il maggior profitto possibile.

Centri di investimento

In questi centri si controlla non solo il reddito percepito, le spese sostenute, l'utile finale, ma anche la distribuzione di questo profitto, ad esempio un investimento nel patrimonio dell'azienda. Tali centri sono generalmente piuttosto grandi: si tratta di filiali, divisioni fuori città dell'azienda, filiali.

Classificazione dei centri di responsabilità

In base al principio della partecipazione alle attività economiche dell'impresa e alle funzioni produttive svolte, la classificazione dei centri di costo implica l'attribuzione delle seguenti tipologie di centri.

Il centro responsabile dell'approvvigionamento pianifica il volume degli acquisti di materiali e altre scorte, ne conserva le registrazioni, controlla lo stoccaggio e le spese ai fini della produzione.

Il Centro di responsabilità di produzione tiene registri, controlla e pianifica i costi di produzione dei prodotti. La missione di questo luogoil verificarsi dei costi è anche la strutturazione dell'assortimento dell'azienda, il controllo del volume di produzione, il costo e la qualità del prodotto finale.

Sales Center (responsabilità dell'implementazione) tiene traccia e pianifica i costi di implementazione. Controlla indicatori di prestazione come il volume dei prodotti venduti, la loro struttura, la redditività dei prodotti finiti nel contesto di vari gruppi di prodotti, nonché i ricavi. Queste unità strutturali possono anche essere chiamate centri di entrate.

I centri di controllo non sono direttamente coinvolti nel processo produttivo, ma sono parte integrante delle attività finanziarie ed economiche e importanti unità strutturali dell'azienda. Questi includono dipartimenti di pianificazione, dipartimenti di contabilità, servizio di contabilità di gestione. Tiene conto e controlla i costi del proprio funzionamento e valuta l'efficacia del lavoro.

Attività

La funzione principale dei centri responsabili è quella di organizzare la contabilità dei costi per origine. Ciò avviene confrontando i costi effettivamente sostenuti con le cifre pianificate calcolate nel preventivo, che funge da sorta di piano economico per ciascun centro di costo. Viene opportunamente redatto tenendo conto solo dei costi che sono controllati da questo centro.

L'uso delle cosiddette stime flessibili (o variabili) è di attualità, quando i costi pianificati possono essere confrontati e modificati in base al volume effettivo di produzione e produzione. in cuiquando ricalcolati per luogo di origine, i costi sono raggruppati in fissi o immutabili, variabili e parzialmente variabili.

I costi variabili vengono adeguati al valore effettivo della produzione durante la raffinazione dei costi. I costi parzialmente variabili sono adeguati alla variazione effettiva del volume di produzione, tenendo conto della dipendenza di tali costi dalle sue dimensioni. I costi fissi non vengono adeguati quando si perfezionano i costi in base alla stima.

Rapporto attività

I risultati e l'analisi del rapporto tra costi sostenuti e pianificati sono riflessi dai responsabili dei centri nei rapporti sull'esecuzione delle stime approvate. Tale rapporto viene generato sotto forma di tabella, che indica i tipi di costi di cui è responsabile questo centro, vengono inseriti gli indicatori di controllo e vengono calcolate le deviazioni.

Condizioni per un funzionamento efficiente

L'efficienza del sistema di contabilità dei costi in base ai luoghi di origine al fine di gestire le spese e i profitti dell'organizzazione può essere raggiunta se vengono soddisfatte diverse condizioni:

1. Selezione realistica e basata sulla produzione di centri responsabili.
2. Formazione di preventivi per uno specifico centro di costo, finalizzata a stimolarne la massima riduzione.
3. Selezione corretta e adeguata dell'elenco dei costi effettivamente controllati da un determinato centro.
4. Scelta competente delle persone responsabili a cui sarà affidata l'autorità per controllare i costi.
5. La presenza di una stretta relazione tra le segnalazioni e le attività in genere nelle variecentri di costo.
6. Coesistenza della contabilità a centro di costo con un sistema di contabilità di produzione comune.

Contabilità del centro di costo

Come già notato, un centro è un tipo di centro di costo, che può essere qualsiasi unità organizzativa in grado di controllare i propri costi. Questo paragrafo prevede anche l'organizzazione del razionamento e la pianificazione delle spese sostenute e la determinazione di un responsabile della contabilità e della rendicontazione.

La determinazione dei centri di costo viene effettuata dal management in base agli obiettivi e alla struttura complessiva dell'entità economica. Tieni presente, tuttavia, che all'aumentare del numero di centri, aumenta anche il livello di controllo dei costi, ma aumenta anche il costo di mantenimento dei centri di costo.

Una volta identificati i centri di costo, per ciascun centro di costo vengono stimati solo i costi che sono di competenza di tale unità.

I costi di produzione diretti dovrebbero essere contabilizzati in base ai dati contabili primari. I costi indiretti sono suddivisi nel preventivo in quelli appartenenti a questo centro e distribuiti dagli altri.

Per un'identificazione ottimale dei centri di costo, delle attività contabili in essi contenuti e del reporting, si consiglia di utilizzare le raccomandazioni metodologiche pubblicate dal settore.

Contabilità in centri redditizi

I centri di profitto sono quelle divisioni dell'azienda che sono responsabili e possono influenzare non solospese, ma partecipano anche alla formazione e alla distribuzione del reddito. Questo è, ad esempio, un'officina, un reparto vendite, un'organizzazione nel suo insieme.

Il principale documento di rendicontazione di tali centri è un conto economico, che si forma in base all'indicatore di profitto utilizzato: netto, da vendite, al lordo delle imposte o lordo.

Invece dei rapporti sugli utili, i centri di entrate possono fornire rapporti sui margini. In questo caso, i costi fissi si dividono in indiretti e diretti, tenendo conto delle specificità del processo produttivo. Quindi il reddito marginale è determinato dalla differenza tra i ricavi di vendita e l'importo delle spese variabili. Per specificare gli indicatori contabili, viene determinato anche il reddito residuo, che è formato dalla differenza tra reddito marginale e costi fissi.

Contabilità per centri di investimento

I centri di investimento sono le unità strutturali più grandi: filiali e filiali. La loro rendicontazione è generalmente accettata rendiconti finanziari, inclusa una dichiarazione dei risultati. Allo stesso tempo, quando si confrontano le prestazioni dei singoli centri di investimento, l'organizzazione madre si concentra non solo sugli indicatori di profitto, ma anche sulle specifiche della produzione, sul volume delle attività e sulla dimensione dell'attività nel suo insieme. Pertanto, nella valutazione delle attività dei centri di investimento, vengono utilizzati indicatori di redditività e valore aggiunto.

I problemi di contabilizzazione dei costi, la loro distribuzione, l'allocazione competente dei loro luoghi di accadimento, l'impatto dei costi totali sul costo del prodotto finito sono una delle aree più importantigestione aziendale. A seconda delle specificità delle attività dell'organizzazione, possono essere applicati vari metodi di contabilità dei costi. La scelta del metodo è solitamente responsabilità dell'organizzazione madre o del capo dell'azienda.