Bonus è Esempio di fornitura sui bonus ai dipendenti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Oggi, i dipendenti dei dipartimenti delle risorse umane di molte aziende si affidano sempre più a una tecnica come i bonus. Ciò può aumentare significativamente l'attrattiva dell'impresa per chi cerca lavoro e per i dipendenti, rendendola quindi competitiva. Un altro enorme vantaggio dei bonus è che i dipendenti motivati lavorano più volentieri.

L'essenza del sistema bonus

Secondo la definizione data dal Codice del lavoro, i bonus sono la maturazione e il pagamento di risorse finanziarie aggiuntive ai dipendenti di un'impresa oltre alla retribuzione. Tale schema è disponibile per tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla proprietà e dal tipo di attività.

Il sistema dei bonus presso le imprese a basso costo è determinato direttamente dal loro management. Allo stesso tempo, sia il tipo di incentivo materiale che la sua dimensione possono essere nominati dal capo dell'organizzazione stesso. La condizione principale: l'importo totale dei pagamenti ai dipendenti (stipendi più bonus) deve adattarsiin stanziamenti assegnati.

Per le aziende non di bilancio, le cose sono un po' più facili. Dal momento che non hanno diritto al finanziamento, non devono riferire su quanto denaro è stato speso per gli stipendi. Per questo motivo, tali imprese hanno una relativa libertà di azione. A livello statale, viene determinata una soglia salariale minima e, sulla base di essa, la direzione dell'azienda assegna stipendi, bonus, indennità e pagamenti aggiuntivi.

Tipi di bonus: caratteristiche dei pagamenti regolari

I due tipi di pagamenti bonus sono più comunemente usati. La prima di queste è la remunerazione, che è prevista dalla retribuzione adottata dall'azienda. In questo caso i bonus sono sistematici, cioè le indennità vengono corrisposte regolarmente (una volta all'anno, trimestre, semestre, mese, settimana). Non tutti i dipendenti vengono premiati, ma alcuni circoli specifici, ad esempio economisti, addetti alle vendite o dipendenti di più dipartimenti. Per dedurre l'importo del bonus si tiene conto degli specifici indicatori di lavoro e delle condizioni bonus sviluppate dall'azienda.

Inoltre, c'è un importo fisso per i pagamenti: uno stipendio ufficiale, la metà o una percentuale dell'importo dello stipendio.

Tutte le sfumature che accompagnano il processo di calcolo e pagamento della remunerazione finanziaria di prima tipologia sono contenute nel provvedimento sui bonus ai dipendenti. Questo documento è approvato dall'amministrazione e, se necessario, si coordina con il sindacato. Il regolamento impone all'organizzazione l'obbligo di erogare un premio ai dipendenti di un determinato importo se adempionocondizioni.

Ulteriori informazioni sul primo tipo di premi

A un esame più attento, i premi finanziari del tipo descritto sono divisi in due gruppi:

• Ricompensa per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Tali bonus sono l'incentivo principale per il personale, che lo incoraggia a completare le attività.
• Incentive Premi - Premi per miglioramenti alle apparecchiature, ai sistemi contabili o ad altri aspetti delle attività di un'organizzazione.

Questo tipo di bonus è combinato in un gruppo speciale e viene utilizzato quando un dipendente ha ottenuto risparmi in materie prime, materiali, qualsiasi tipo di energia o ha aiutato la sua azienda in altro modo.

Il bonus una tantum non è un sistema

Come suggerisce il nome, i premi finanziari una tantum non vengono pagati regolarmente. La condizione principale per ottenerli è il raggiungimento di uno specifico successo nel lavoro o l'inizio di un evento significativo, ad esempio un giorno festivo, un anniversario di un'azienda, un'industria o un determinato dipendente.

Il modello dei bonus per i dipendenti in questo caso è il seguente: il dipendente ha lavorato coscienziosamente a beneficio dell'azienda per dieci anni. In onore di tale anniversario, il capo emana un decreto sull'assegnazione di un premio a una persona illustre. Cioè una data memorabile diventa la base per il pagamento della retribuzione (questa e altre condizioni simili sono contenute nella disposizione sui bonus ai dipendenti).

Perché inventare una posizione

Questo documento può essere attribuito ad atti locali dell'organizzazione, cioè alla sua struttura eogni azienda sviluppa i propri contenuti. Il documento si applica solo ai dipendenti di una particolare impresa.

Di seguito è presentata una disposizione di esempio sui bonus per i dipendenti.

Durante la compilazione, l'amministrazione presta maggiore attenzione alle giustificazioni economiche per il pagamento dei bonus. Il loro compito principale è evitare il principio egualitario nella distribuzione delle ricompense.

In base alle specificità del processo tecnologico, del ciclo produttivo e dei periodi utilizzati per la contabilizzazione, scegli il tempo per i bonus. Questi stessi fattori determinano se verrà premiata qualsiasi area, negozio, divisione o l'intera azienda.

Pagamenti e indennità aggiuntivi presi in considerazione nel calcolo dei bonus

Lo stipendio di alcuni dipendenti dell'impresa può consistere in più di uno stipendio. A volte le persone si assumono responsabilità e responsabilità aggiuntive, che, ovviamente, si riflettono nel piano finanziario. Altri hanno diritto a salari più alti a causa di condizioni di lavoro difficili o risultati professionali.

Se un contabile è coinvolto nella maturazione di una retribuzione regolare, ha senso per lui salvare la disposizione campione sui bonus dei dipendenti creata una volta come modello. Quando un'azienda ha più di una categoria di dipendenti che hanno diversi tipi di bonus finanziari, dovrebbero essere preparati diversi modelli.

Un supplemento può essere aggiunto alla tariffa tariffaria del dipendentequando lui:

• Combina le professioni (posizioni).
• Segui i doveri di un altro dipendente (che è momentaneamente assente).
• Lavorare in condizioni avverse.
• Funziona di notte.
• Ha una giornata lavorativa irregolare.
• Raggiunto un alto livello professionale (ha conseguito una classe o un titolo accademico, noto per alti risultati, svolto incarichi importanti).

Un elenco più accurato dei supplementi viene compilato per ciascuna impresa su base individuale.

Organizzazione dei bonus: condizioni alle quali è dovuto il compenso

Affinché i bonus diventino davvero un fattore motivante per i dipendenti, vengono distribuiti, calcolati ed erogati secondo un sistema sviluppato in anticipo.

Non c'è niente di peggio di una punizione ingiusta o di un incoraggiamento irragionevole, poiché in questo caso l'autorità del capo è minata e non si può più contare sulla fiducia dei dipendenti.

Le condizioni e gli indicatori in base ai quali vengono assegnati i bonus sono stabiliti nel regolamento dei bonus (il campione sopra proposto è solo una delle possibili opzioni).

Come creare un sistema premium

I progettisti di sistemi tengono conto dei seguenti fattori:

1. Gli obiettivi prefissati sono stati raggiunti e influiscono sull'efficienza del lavoro.
2. Hai ricevuto gli indicatori per i quali verrà calcolato il bonus.
3. Sono state create le condizioni in base alle quali è possibile ottenere i bonus.

Per dipendenti di diversi servizi e dipartimenti dello stessoimprese, indicatori di bonus, obiettivi e condizioni saranno diversi. Ad esempio, gli ufficiali di controllo tecnico possono essere assegnati solo quando vengono raggiunti specifici indicatori di qualità del prodotto. Ai progettisti e ai tecnici viene spesso assegnato un compenso per il fatto che sviluppano e implementano nuove apparecchiature, tecnologie e materiali. I contabili guadagnano bonus scrivendo determinati rapporti ed eseguendo calcoli.

Nel caso in cui il risultato del lavoro possa essere valutato utilizzando indicatori oggettivi (qualità, quantità, volume), l'importo della retribuzione è legato a tali dati. Se il contenuto del lavoro e i suoi risultati sono più astratti (risultati scientifici, ricerca, altri compiti creativi), l'importo dei pagamenti dipende dal contributo personale dello specialista alla causa comune o è determinato da una valutazione di esperti.

Quali dipendenti dell'azienda ricevono bonus

Il pagamento del bonus è dovuto solo ai dipendenti che fanno parte del personale dell'azienda, nonché alle persone che lavorano con contratto di lavoro a tempo determinato (assunto per una specifica mansione). Nel caso in cui un datore di lavoro stipuli un contratto di diritto civile con una persona, la sezione sulla remunerazione monetaria viene negoziata separatamente.

Per i lavoratori non dipendenti si applicano condizioni diverse: la direzione può includere una clausola bonus nel contratto collettivo o discutere la necessità di pagamenti aggiuntivi con un rappresentante sindacale, presidente del consiglio collettivo del lavoro o con un' altra persona autorizzata.

Com'è l'invio di un bonus

Al termine del periodo successivo (mese, trimestre, anno) o quando un'attività specifica è completata, il personale contabile e i capi dipartimento iniziano a distribuire i bonus.

Prima di tutto, i contabili preparano le dichiarazioni sulle spese per questo periodo, sul fondo salari e su quanti fondi saranno destinati alla motivazione finanziaria dei dipendenti.

Successivamente, il direttore esamina i dati di reporting ricevuti dai dipartimenti (se presenti) e distribuisce i fondi tra i dipartimenti.

Il compito dei vicedirettori è quello di supervisionare le unità loro affidate (filiali, dipartimenti, laboratori). Al termine del periodo di bonus, devono presentare proposte in merito all'ammontare degli incentivi per i capi di tali unità strutturali. Allo stesso tempo, i vicedirettori ascoltano l'opinione dei loro subordinati (capi di dipartimento) sul tipo di bonus che dovrebbe essere assegnato a dipendenti specifici. La maggior parte delle aziende sceglie di presentare proposte per iscritto.

Completamento della procedura di invio

Nella fase successiva, tutte le proposte presentate devono essere concordate. In conclusione, sono approvati dal direttore dell'impresa, e questo diventa la base per l'ordine corrispondente.

Le amministrazioni di alcune aziende preferiscono anche coordinare le proprie azioni relative agli incentivi finanziari per i dipendenti con i rappresentanti del collettivo sindacale o del sindacato.

Quandotutte le condizioni sono soddisfatte, il capo può emettere un ordine per l'organizzazione, che presenterà i motivi per l'emissione dei bonus e la sua dimensione per ciascun dipendente. Indipendentemente dal fatto che l'azienda abbia adottato una posizione bonus, l'ordine viene comunque emesso.

Alcune sfumature

Se i dipendenti di una grande azienda vengono premiati, l'elenco di tutti i cognomi non viene indicato nell'ordine. Fanno parte di un documento separato preparato dal dipartimento delle risorse umane. Questo elenco è considerato un allegato all'ordine.

Tutte le ricompense finanziarie si riflettono necessariamente nell'account personale di ciascun dipendente e compaiono anche nel suo libro paga. Ciò è necessario per poter ricavare il salario medio con la massima precisione.