2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Conoscere la quantità effettiva di beni e altri oggetti di valore gestiti dall'impresa è uno dei prerequisiti per un lavoro efficace. Ecco perché l'inventario è diventato un obbligo prescritto dalla legge contabile. In questo modo si garantisce l'affidabilità dei dati contabili e si verifica l'effettiva esistenza di immobili e passività.
Idealmente, i dati su carta e nella re altà dovrebbero corrispondere. Ma per vari motivi (furto, danneggiamento, degrado naturale, disastri naturali, ecc.), si possono identificare discrepanze. In tali casi viene redatto un prospetto di riconciliazione. Il modulo standard INV-18 è un documento che indica i dati su possibili discrepanze nella disponibilità delle immobilizzazioni e INV-19 riflette la contabilizzazione dei risultati di un inventario di articoli di magazzino.
Tali documentisono compilati da un contabile, che riflette in essi i dati dei relativi registri di inventario, confrontandoli con i dati dei conti contabili. Di conseguenza, potrebbero esserci carenze o eccedenze. Allo stesso tempo, i loro importi in questi documenti dovrebbero essere indicati in conformità con la valutazione in contabilità. Il dipendente responsabile dell'ufficio contabilità è tenuto a verificare attentamente se tutto è calcolato correttamente. E solo dopo fai le voci appropriate.
Il foglio di confronto contiene anche i campi obbligatori che indicano le informazioni sull'unità strutturale in cui è stato effettuato l'inventario, il numero e la data dell'ordine, la data di inizio e fine dell'inventario, nonché il nome completo di persone finanziariamente responsabili. Ciascuno di questi documenti ha il proprio numero di serie, indicato in una colonna specifica.
La procedura per compilare la seconda e la terza pagina di INV-19 è la seguente. La colonna 1 indica i numeri di serie delle merci e dei materiali soggetti a inventario. Le colonne 2 e 3 indicano il nome, lo scopo dei materiali, le loro brevi caratteristiche e i numeri degli articoli.
Le seguenti colonne riflettono le informazioni sull'unità di misura e il suo codice in base all'OKEI, i numeri di inventario e, se disponibili, i dati del passaporto. Poi vengono le informazioni di base, per il cui chiarimento, in effetti, viene compilata una dichiarazione di confronto: questo è il numero e l'importo degli articoli di inventario in eccesso (o mancanti) riportati nella colonna "Risultati dell'inventario".
Le colonne 12, 13, 14 indicano chiarimentirecord associati all'eccedenza. Le colonne 15-17 specificano i dati relativi alla carenza.
Alla fine del secondo foglio, il foglio di confronto contiene i dati sulla quantità totale e sull'importo dell'eccedenza (o carenza) di beni e materiali. Il capo contabile deve apporre qui la sua firma!
Nella terza pagina nelle colonne 18-23 sono riportati i risultati degli offset per lo smistamento, consentiti da una commissione speciale. Nelle colonne 24-26 sono indicati il numero e l'importo delle eccedenze, nonché i numeri dei conti su cui sono accreditate. Le colonne 27-32 contengono le stesse informazioni, ma nel contesto della carenza di beni e materiali.
Una dichiarazione di confronto viene compilata in due copie. Questo viene fatto manualmente o con un computer. Un documento rimane nell'ufficio contabilità, il secondo viene trasferito alla persona responsabile della sicurezza dei valori del tipo corrispondente. In tale documento devono essere presenti anche la sua firma, nome completo e posizione.
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