Cerchi un esempio di come compilare una foto di una giornata lavorativa?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Per determinare con precisione gli elementi della descrizione del lavoro, analizzare il carico di lavoro e le prestazioni di qualsiasi dipendente, è possibile utilizzare una fotografia della giornata lavorativa. Un esempio di riempimento lo troverai di seguito in questo articolo.

È noto che tutte le risorse lavorative devono lavorare con la massima efficienza. Per ottimizzare la produzione, ciascuno dei suoi meccanismi deve funzionare come un orologio. E se il personale di linea ordinario deve rispettare i limiti di tempo stabiliti, come seguire il lavoro del team di ingegneri?

Un modo per tenere traccia del carico di lavoro dei dipendenti

Questo problema può essere risolto utilizzando le foto della giornata lavorativa.

Questo strumento ti permetterà di capire se il lavoratore ha tempo libero o se è completamente dedito al processo lavorativo. Ma anche se non ha un minuto di riposo, usando l'esempio seguente di compilazione di una foto di una giornata lavorativa, puoi facilmente determinare qual è la sua efficienza.

Come compilare e chi dovrebbe farlo?

Puoi utilizzare i tuoi standardizzatori, disponibili in tutte le grandi imprese, o utilizzare i servizi di aziende private per la standardizzazione e la standardizzazione. Tuttavia, fare un po' di lavoro da soli è sempre più economico, soprattutto perché capire questo problema usando l'esempio di compilare una foto di un giorno lavorativo di seguito non è difficile.

Per coloro che desiderano razionare un contabile, un ingegnere o qualsiasi altro dipendente, è necessario familiarizzare con la descrizione del lavoro, l'orario di lavoro e le principali aree di lavoro prima di scattare una foto.

Questo deve essere fatto in modo che la persona da indagare non possa fuorviare il valutatore. Dopotutto, semplicemente non ha senso nelle misurazioni in cui il lavoratore rallenta o interrompe deliberatamente il flusso di lavoro.

Al momento della stesura, puoi concentrarti sulle norme nazionali approvate

Prima di utilizzare l'esempio di compilazione di una foto di una giornata lavorativa, riportato di seguito, dovresti familiarizzare con gli standard sviluppati e approvati per l'esecuzione di determinati lavori. Anche se oggi ci sono alcune norme che sono in vigore dai tempi dell'Unione Sovietica. Naturalmente, non è necessario concentrarsi sul tempo totale, ma la sequenza delle azioni, l'ambito del lavoro e l'uso di materiali ausiliari saranno molto utili quando si formano nuove misurazioni.

Consideriamo un esempio specifico di compilazione di una foto della giornata lavorativa:

Data		Nome	Posizione
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	contabile
Giorno lavorativo		Inizio della giornata	Fine della giornata
lunedì		08:00	17:00
Foto della giornata lavorativa
n/n	Nome del processo	Tempo		Durata, min	Indice di processo
1	Apri un ufficio, accendi il computer, prepara un posto di lavoro	07:55-08:00		5	PZP
2	Apri il programma 1C, carica e stampa i documenti di transazione	08:00-08:35		35	OP
3	Prepara i documenti per il libro paga	08:35-11:20		165	OP
4	Concordare gli importi salariali con il capo contabile	11:20-11:30		10	OP
5	Esegui il libro paga nel programma 1C	11:30-12:00		30	OP
6	Pausa pranzo	12:00-13:00		60	VO
7	Lavorare con la banca cliente (immissione di informazioni sui salari)	13:00-14:45		105	OP
8	Raccogliere informazioni sui servizi per redigere un report anticipato	14:45-15:30		45	DP
9	Redazione di un rapporto anticipato	15:30-16:45		75	OP
10	Distribuisci rapporti e documenti in cartelle, riponi le cartelle al loro posto, spegni il computer, ripulisci il posto di lavoro	16:45-17:00		15	PZP
11	Fine giornata lavorativa	17:00
				Minuti	%
Totale misurato, di cui:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Quello sopra è un'immagine della giornata di un contabile al lavoro. Un esempio di riempimento mostra come è possibile comporre abilmente il cronometraggio per un dipendente di livello amministrativo e manageriale. Ma per capire l'efficienza del tempo, devi capire cosa c'è nella colonna dell'indice di processo.

In cosa viene dedicato il tempo?

PZP - processo preparatorio e finale. Questo gruppo include le operazioni relative alla preparazione del posto di lavoro per la giornata lavorativa o al completamento dell'attività lavorativa.

OP - processo operativo. Ciò include direttamente tutto il lavoro che è nella descrizione del lavoro e il dipendente deve eseguirlo.

VO - tempo per il riposo o per esigenze personali. Si tratta di interruzioni del processo produttivo, regolate dalla giornata lavorativa.

DP - processi aggiuntivi. Questo gruppo contiene opere che non sono incluse nel PE, ma senza di esse è impossibile iniziare a lavorare. Ad esempio, per coloro che lavorano alla macchina, si tratta di allestire attrezzature, preparare piani di lavoro, ecc.

NTV è una perdita di tempo non operativa. Questo gruppo include tutto il tempo che non è stato dedicato al processo lavorativo (telefonate con la famiglia, andare al negozio, risolvere problemi personali, ecc.).

Cosa dicel'immagine sopra di un giorno lavorativo?

L'esempio di riempimento sopra può essere utilizzato per analizzare il carico di lavoro e l'efficienza del lavoro di un dipendente. Si può notare che non vi è alcuna perdita di tempo non operativa, il tempo minimo è dedicato al riposo o alle esigenze personali. Il resto del tempo che il dipendente dedica alle proprie mansioni immediate.

Per capire dove va l'orario di lavoro, è necessaria una foto della giornata lavorativa. Un esempio di compilazione per un ingegnere non differirà da quanto sopra, poiché il modulo fornito è adatto anche per personale tecnico e ingegneristico. Solo i tipi e i nomi delle opere possono differire.