Documenti richiesti per l'assunzione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il lavoro è la principale fonte di reddito per molte persone. In casi particolarmente riusciti, è anche la cosa preferita della vita. Ma per ottenere l'ambito lavoro, è necessario adempiere a una serie di formalità, in particolare raccogliere i documenti necessari per fare domanda per un lavoro.

Tipi di documenti

L'ammissione di un dipendente nello stato inizia con la presentazione dei suoi documenti. Essi, a loro volta, sono divisi in due categorie: basilari e richiesti per necessità. I primi sono:

• Passaporto o qualsiasi altro documento di identità.
• Libro del lavoro. Se il dipendente è impiegato part-time o per la prima volta, non è necessario. Per il primo, un documento di lavoro è considerato un libro che si trova nel luogo di lavoro principale, per il secondo, deve essere rilasciato nel dipartimento del personale. Se il futuro dipendente per qualche motivo non può fornire lavoro (perso, viziato, ecc.), Il datore di lavoro, per iscrittoè necessaria l'applicazione per avviare un nuovo documento.
• Prova dell'assicurazione pensionistica obbligatoria. Se il dipendente viene assunto per la prima volta, il dipartimento delle risorse umane si occuperà della registrazione.
• Carta militare. Solo per soggetti obbligati al servizio militare e soggetti a leva.
• Diploma. Forse un documento sull'istruzione speciale, le qualifiche, se richiesto dalla posizione prevista.

Documenti opzionali

I documenti per ottenere un lavoro non sono sempre ufficiali. A volte il tuo datore di lavoro potrebbe richiederti ulteriori informazioni sotto forma di prove cartacee facoltative, come ad esempio:

• Registrazione. Pochi sanno che secondo la legge non possono pretenderlo. Tuttavia, a causa di circostanze recenti (frequenti migrazioni della popolazione), molti datori di lavoro considerano questo elemento obbligatorio.
• Certificato salariale. Qui a tua discrezione, hai il diritto di non portare.
• Caratteristica per ottenere un lavoro da un lavoro precedente o una lettera di raccomandazione da un ex manager. Nonostante il fatto che il documento appartenga a documenti non fondamentali, vale comunque la pena portarlo, poiché ciò aggiungerà un punteggio positivo al tuo salvadanaio.
• TIN. Quando fai domanda per un lavoro, non dovrebbe essere richiesto un documento del contribuente, ma molto probabilmente ti verrà chiesto. Preparati al fatto che deve anche essere emesso. Questo viene fatto presso l'ufficio delle imposte più vicino al luogo di residenza (registrazione o permesso di soggiorno).
• Medicocertificato medico. Ci sono un certo numero di professioni che richiedono di superare i test quando si fa domanda per un lavoro e talvolta di sottoporsi a una visita medica completa. Tale certificato deve essere presentato, ad esempio, ai dipendenti impiegati nell'industria alimentare, nel settore dei trasporti, nonché alle persone che lavorano nel settore alimentare (venditore, cuoco) o negli istituti per l'infanzia (caregiver, insegnante).
• Inoltre, il datore di lavoro può richiedere una visita medica necessaria se assume un dipendente di età inferiore ai 18 anni. Tale commissione medica quando si fa domanda per un lavoro è pagata dall'host, cioè dall'azienda.

Fasi per ottenere un lavoro

Documenti per l'impiego è solo il primo passo nel processo di registrazione di un nuovo dipendente. L'intero viaggio attraversa diverse fasi. Soffermiamoci su di loro in modo più dettagliato.

Dichiarazione

In primo luogo, ti viene data una domanda di lavoro di esempio per il dispositivo che compilerai. A volte scrivi da solo, ma nella forma prescritta. Quindi il documento sale sul tavolo alla testa, vi prescrive lo stipendio, mette la data, la firma. Successivamente, la tua domanda, insieme al resto dei documenti, viene inviata al dipartimento delle risorse umane.

Ci sono documenti interni per l'occupazione: un contratto collettivo, regole aziendali, regolamenti locali sull'orario di lavoro, protezione e remunerazione, bonus, ferie e altro. Il futuro dipendente dovrebbe conoscerli PRIMA dell'assunzione e assicurarsi di firmarli. Non trascurare questa proceduravale la pena per non affrontare in futuro violazioni che comportino gravi conseguenze, fino alla responsabilità penale. Più precisamente, se non conosci il futuro dipendente con gli standard di sicurezza, ad esempio, in caso di incidente, la direzione può essere punita nella misura massima del codice penale della Federazione Russa.

Contratto di lavoro

Il passo successivo (uno dei più importanti) è la firma di un contratto di lavoro. Qui vorrei soffermarmi più in dettaglio.

È necessario concludere un rapporto di lavoro entro tre giorni lavorativi, ritardare questo processo è inaccettabile e contrario alla legge. Se hai iniziato ad adempiere ai tuoi doveri prima di firmare un documento importante, il problema è considerato risolto automaticamente (articolo 67 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Il contratto deve specificare tutte le informazioni relative al dipendente e al datore di lavoro, al luogo e alle condizioni di lavoro, fissa anche le modalità di orario di lavoro e di riposo, la retribuzione, comprensiva di indennità, premi, ecc., garanzie e compensi se persona coinvolta in produzioni pericolose, deve essere indicata la data di conclusione del contratto. Il documento di lavoro è firmato in due copie. Uno rimane con il datore di lavoro, il secondo - con il dipendente (articolo 57 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Punti importanti

Ogni contratto di lavoro prevede una linea di prova, non è prevista per tutti i cittadini, quindi dovresti prestare particolare attenzione a questo per non violare la legge.

L'articolo 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il periodo di provaNON stabilito: per minori, per donne in gravidanza e madri con figli di età inferiore a un anno e mezzo. Le informazioni di base possono essere trovate nei documenti presentati, ma un certificato attestante che una donna è in una posizione, dovrebbe portare se stessa.

Importante! Se al momento della conclusione del contratto non ha confermato questo fatto documentato, il periodo di prova è considerato legale. Inoltre, il periodo di prova non è fissato per i laureati delle università statali che si sono laureati non più di un anno fa, non hanno mai lavorato da nessuna parte prima e ottengono un lavoro direttamente nella loro specialità.

E un altro paio di sfumature fondamentali: il periodo di prova nel contratto è indicato proprio al momento della sua conclusione, sarà impossibile apportare ulteriori modifiche. Non è possibile prolungare la fase di prova, ma è possibile completarla prima. Inoltre, l'importo della retribuzione per questo periodo non deve essere inferiore al reddito stabilito nella tabella del personale.

Ai sensi dell'articolo 64 del Codice del lavoro, è escluso un irragionevole rifiuto di concludere un contratto di lavoro. Il datore di lavoro deve indicare per iscritto il motivo del rifiuto.

Trovare un lavoro: moduli

Dopo aver concluso un contratto di lavoro, il passo successivo è che l'ufficio del personale redige un ordine di assunzione. È compilato secondo un modulo unificato (T-1), adottato dal Comitato statale di statistica della Federazione Russa. La sua conoscenza viene effettuata entro tre giorni e deve essere firmata. Successivamente, viene inserita una voce nel libro di lavoro, che il dipendente del dipartimento del personale lascia al lavoro. Fa copie di tutti gli altri documenti,deposita in un file personale e restituisce gli originali al proprietario.

Secondo la legge, un'iscrizione nel libretto di lavoro deve essere registrata entro cinque giorni lavorativi dall'inizio del rapporto di lavoro.

E la fase finale per ottenere un lavoro è rilasciare una tessera personale per un nuovo dipendente. Viene anche registrato secondo il campione stabilito dal Comitato Statale di Statistica (T-2), che è molto conveniente e non crea difficoltà.

È possibile che nel tempo i documenti per l'assunzione vengano richiesti completamente diversi. Poiché la legislazione sul lavoro non si ferma, le leggi vengono integrate e migliorate ogni anno, anche i requisiti per i partecipanti al processo lavorativo subiscono tutti i tipi di modifiche. E chissà cosa dovremmo aspettarci tra un anno o due? Non ancora noto.