SOP - che cos'è? Decodifica delle abbreviazioni

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Ci sono molte abbreviazioni diverse nella nostra vita. Alcuni di loro li conosciamo, altri no. Diventa interessante che alcune abbreviazioni abbiano diverse trascrizioni. Ad esempio, AON può essere l'acronimo di Academy of Social Sciences o Caller Line Identifier. SOP è una di queste abbreviazioni ambigue. Questa è una delle abbreviazioni più comunemente usate nel vocabolario professionale delle persone. Considera le aree in cui viene utilizzato.

SOP: decifrare le abbreviazioni nei dizionari

Se guardi nel database del dizionario "Akademik", puoi trovare le seguenti opzioni: "prodotto sociale totale", "servizio di organizzazione dei trasporti", "procedura operativa standard", "Camera dell'Unione", "oggetto- programmazione orientata" e qualche SOP in più. L'esempio di trascrizione più comune è la procedura operativa standardizzata.

Considereremo il suo significato in relazione a diverse aree dell'attività umana per capire dove e cosa significa. Poiché SOP è un'abbreviazione ambigua.

Trascrizione medica

C'è una SOP in medicina. La decodifica in quest'area è una delle più famose. Sotto queste tre lettere c'è "Procedura operativa standard". L'abbreviazione in quest'area, come in altre, è necessaria per risparmiare tempo. SOP è breve e va al punto. E si dice spesso la frase "procedura operativa standard", ma ci vuole troppo tempo per dirla.

In medicina, la decodifica delle SOP è costituita da istruzioni, algoritmi per l'esecuzione di procedure da parte dei dipendenti, inclusi i medici e il resto del personale medico. Ogni organizzazione medica ha i propri standard, poiché le istituzioni differiscono l'una dall' altra per capacità, struttura, logistica, personale, ecc. Le SOP sono importanti nel lavoro dei laboratori medici. Al fine di ridurre al minimo il rischio di errori e aumentare l'affidabilità dei risultati della ricerca in corso, gli operatori di laboratorio utilizzano gli standard in tutte le fasi del loro lavoro. La standardizzazione delle operazioni esiste durante tutto il lavoro del laboratorio: fasi pre-analitiche, analitiche, post-analitiche.

Sfera dell'aviazione. SOP

SOP si fa strada nell'aviazione. La decodifica viene interpretata come segue: "servizio di organizzazione dei trasporti". Vorrei sottolineare che come procedura operativa standard viene utilizzata anche la SOP nell'industria aeronautica. È solo che la gente ne sa meno che di medicina. Più comunemente, le SOP nell'aviazione sono associate al servizio di trasporto.

SOP come servizio di produzione in aeroporto sta fornendo un servizio tempestivo. I compiti dei suoi dipendenti comprendono l'elaborazione dei dati di passeggeri, bagagli, merci, posta, che vengono spostati da rotte aeree nazionali e internazionali. Ad ogni gruppo di produzione del personale SOP sono assegnate le proprie responsabilità. Il primo gruppo, che gestisce il traffico passeggeri, accompagna la persona dall'inizio del check-in fino al ricevimento dei bagagli al punto di arrivo. Il secondo gruppo serve passeggeri VIP e business class. Il loro compito è fornire il massimo comfort. Il terzo gruppo di personale SOP è responsabile del carico e si occupa dei compiti del suo ricevimento, stoccaggio, movimento e supporto documentale.

Sfera dell'aviazione. SOP 2

La seconda interpretazione di SOP nell'aviazione è simile a quella medica: una procedura operativa standard che fornisce all'equipaggio dell'aeromobile istruzioni rigorosamente definite su come agire in una determinata situazione. Gli standard dell'aviazione cambiano insieme al progresso tecnologico e ad alcuni eventi che si verificano nell'ambiente dell'aviazione.

Le SOP aeronautiche non dovrebbero essere troppo dettagliate, ma avere molte opzioni in modo che il team non perda tempo a prendere una decisione lunga.

SOP nel settore farmaceutico

L'ordinanza del Ministero della Salute della Federazione Russa n. 647n approva le "Regole di buona pratica farmaceutica per i medicinali peruso medico", entrato in vigore il 1 marzo 2017 e approvato le procedure operative standard per il funzionamento delle farmacie.

Le SOP per i medicinali sono le attività mediante le quali un'entità fornisce servizi farmaceutici in un ambiente di vendita al dettaglio. Ogni manager stesso li approva per la sua organizzazione di farmacia. Al fine di soddisfare gli standard di qualità, efficacia e sicurezza dei prodotti farmaceutici, tutti i processi operativi nella farmacia funzionano in conformità con la SOP. Standardizzano tutti i processi in una farmacia: la procedura per l'assunzione di medicinali, il trattamento delle apparecchiature, la gestione di reclami e ricorsi, il mantenimento della gestione interna dei documenti, ecc.

Le SOP in una farmacia devono soddisfare diversi criteri importanti: essere accessibili, accurate e chiare, approvate dal capo dell'organizzazione della farmacia, regolarmente aggiornate in base ai cambiamenti nell'ambiente.

Le organizzazioni hanno bisogno di procedure operative standard

Affinché un'organizzazione possa utilizzare le SOP nel proprio lavoro, non è necessario che si trovi nel campo di attività medico, aeronautico o farmacologico. Se un'azienda incontra spesso problemi come dipendenti che non sanno come utilizzare le apparecchiature o le macchine per ufficio, frequenti lavori o servizi di scarsa qualità, ritardi negli ordini, innovazioni frequenti o modifiche che devono essere costantemente introdotte ai dipendenti nel modo più conveniente.

L'elevata qualità delle attività dell'azienda è assicurata utilizzando vari criteri e indicatori stabiliti nei documenti normativi. Affinché le SOP diventino un vero strumento di lavoro, il processo da standardizzare dovrebbe essere discusso con il documento in mano solo se si verificano problemi durante la sua attuazione.

Significato delle procedure operative standard

Un leader moderno deve sempre pensare a migliorare l'efficienza della sua organizzazione. Lui, come nessun altro, ha bisogno di tenere traccia dell'ambiente in evoluzione e conoscere nuovi metodi di gestione. Inoltre, il manager deve monitorare se i metodi già utilizzati nella gestione rimangono efficaci o se devono essere modificati.

Gli standard sono il punto di partenza per migliorare il funzionamento di un'organizzazione. Allo stesso tempo, bisogna sempre ricordare che l'attuazione delle SOP non porterà un effetto positivo immediato. Si diffonde nel tempo. Ma lo è.

Espressione grafica SOP

Le procedure operative standard insieme hanno una propria espressione grafica: SOC, che sta per una scheda operativa standardizzata. Alcune persone pensano che SOC e descrizione del lavoro siano concetti sinonimi. Ma non è affatto così. L'istruzione, di norma, viene redatta senza la partecipazione del dipendente, sulla base di determinati atti e documenti normativi. La descrizione del lavoro è soggetta a piccole modifiche. SOK non è compilato secondo il modello stabilito. È formato da direttomonitorare il processo, le operazioni eseguite. Il SOC come documento dovrebbe essere scritto nel linguaggio più semplice e comprensibile. Ogni fase del lavoro descritta nella mappa deve essere coordinata con il lavoratore che esegue questo lavoro. Solo in collaborazione con lui si può creare uno strumento di gestione veramente efficace.

Quindi, la decodifica più comune e utilizzata dell'abbreviazione SOP è la procedura operativa standard. È utilizzato in vari campi dell'attività umana: medicina, aviazione, prodotti farmaceutici, ecc. L'importanza di SOP per la gestione dei processi è enorme. Ti consente di aumentare l'efficienza del lavoro, la produttività del personale, trovare colli di bottiglia nei processi in corso ed eliminare le carenze. L'abbreviazione SOP si è affermata saldamente nella lingua russa e occupa un posto importante nel vocabolario professionale.