Registrazione in cespiti. Registrazioni contabili di base per cespiti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Le attività non correnti di un'impresa svolgono un ruolo importante nel ciclo produttivo, sono associate ai processi logistici, al commercio, all'erogazione di servizi ea molte tipologie di lavoro. Questo tipo di asset consente all'organizzazione di guadagnare, ma per questo è necessario analizzare attentamente la composizione, la struttura, il costo di ciascun oggetto. Il monitoraggio costante viene effettuato sulla base di dati contabili, che devono essere affidabili e corretti. Le registrazioni principali per le immobilizzazioni sono tipiche, tuttavia possono verificarsi situazioni anomale nel corso del lavoro.

Immobilizzazioni

Le attività dell'organizzazione hanno un diverso ciclo di fatturato, ovvero il processo di trasferimento del loro valore al prezzo dei prodotti fabbricati. Le immobilizzazioni non correnti sono classificate come a bassa liquidità, sono caratterizzate dai seguenti indicatori:

1. Prezzo di partenza elevato.
2. Partecipazione a più cicli produttivi mantenendo la forma fisica iniziale.
3. Trasferimento graduale del prezzo al costo di produzione con l'aiuto dei pagamenti di ammortamento.

La contabilizzazione delle immobilizzazioni deve essere redatta correttamente, tenendo conto della tipologia del bene, della sua vita, della destinazione d'uso. Per la contabilità, i conti attivi 08, 01 e passivi 02 vengono utilizzati per gli ammortamenti. Le immobilizzazioni sono suddivise nei seguenti gruppi: strutture, macchine, computer, attrezzature, bestiame, veicoli, piantagioni (perenni), edifici, strumenti. La voce delle immobilizzazioni compilata dal contabile contiene necessariamente un valore totale. Allo stesso tempo, il bene ha più valori: iniziale, residuo e sostitutivo. Tutte le transazioni commerciali (movimenti) di un bene sono accompagnate da una corrispondente registrazione nei registri contabili, ovvero viene compilata la corrispondenza corrispondente. Le immobilizzazioni non correnti sono riflesse nella parte attiva del bilancio, sezione n. 1.

Ammortamento

Ogni oggetto delle immobilizzazioni, compresi quelli in conservazione, ha una vita utile massima, che dipende dallo scopo, dalle condizioni d'uso e dal gruppo di beni. Nel processo di funzionamento, ogni unità è soggetta ad usura, che può essere morale (obsolescenza) o fisica (esaurimento completo della risorsa, smantellamento, distruzione). Ammortamentole immobilizzazioni (scritture in conto 02) iniziano a maturare dal momento della loro iscrizione su base mensile, in quote uguali (a scadenza lineare) per l'intero periodo di esercizio. Viene calcolato come percentuale del valore originale (prezzo + costi di rilavorazione o dati di rivalutazione) dell'oggetto, tenendo conto del periodo di funzionamento. L'ammortamento è registrato sul conto passivo, n. 02, ed è addebitato ai costi del reparto in cui l'unità è utilizzata. Il rateo di ammortamento delle immobilizzazioni, le registrazioni si riflettono nelle seguenti registrazioni nei registri contabili: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 L'ammortamento delle immobilizzazioni viene calcolato per gli oggetti utilizzati nella produzione principale, ausiliaria, aggiuntiva, affittata. Gli importi di ammortamento accumulati nel periodo di lavoro sono sottratti al costo iniziale e danno il prezzo residuo al quale l'oggetto può essere venduto, svalutato, smantellato. Contestualmente, iscrizione nelle immobilizzazioni in via di dismissione: Д^t 02; K^{t01/sottoconto.}

In arrivo

La produzione non corrente e le attività commerciali generali vengono acquisite attraverso grandi investimenti, che possono essere propri, presi in prestito, investimenti. La fonte di reddito può essere:

1. Acquista dai fornitori.
2. Contributo dei fondatori.
3. Trasferimento regalo.
4. Stabilimento (costruzione).
5. Acquisto per baratto.

Ogni operazione è accompagnata da documenti regolamentati di forma unificata e viene effettuata una corrispondente registrazione contabile (operazione). Per le immobilizzazioni che richiedono ulteriore raffinamento, installazione e preparazione per l'esercizio, sulla base di calcoli e riferimenti, viene formato il costo iniziale, che include tutti i costi pertinenti. Il trasferimento delle immobilizzazioni, delle transazioni e dei relativi documenti viene eseguito in conformità al contratto, al ricevimento del denaro sul conto del fornitore o all'installazione dell'impianto.

Acquisto

Nel processo di acquisizione di un oggetto di attività non corrente, il suo valore si riflette sul conto 08 fino alla sua messa in funzione. Parallelamente, i registri riflettono il debito verso il fornitore e le passività fiscali derivanti dall'operazione. Al momento dell'acquisto di un bene senza ulteriori modifiche e passaggio una tantum all'esercizio, l'ufficio contabilità redige la seguente corrispondenza:

• Re^t 08/s; K^{t 76 o 60; per l'importo del debito verso la controparte e le organizzazioni che hanno effettuato la consegna, imballaggio;}
• Re^t 19/sottoconto; K^{t 60, 76; sul valore dell'IVA fatturata;}
• Re^t 01/sottoconto; K^{t 08/sottoconto; per l'importo del costo iniziale a cui l'oggetto è registrato e riflesso nel bilancio;}
• Re^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; il debito è stato pagato in contanti, non in contanti, da un conto speciale o tramite una persona responsabile (autorizzata).}

Le registrazioni di base sulle immobilizzazioni vengono eseguite parallelamente alla compilazione dei documenti per la registrazione (scheda di inventario, atto di accettazione).

Revisione

Molti oggetti di immobilizzazioni (per vari scopi) non sono solo di costo elevato, ma anche di dimensioni che ne rendono difficile il trasporto e la preparazione al lavoro. In questo caso, tutti i costi aggiuntivi per il completamento sono inclusi nell'importo del costo iniziale dell'unità di attività. Allo stesso tempo, il processo del loro accumulo avviene sul conto 08 in corrispondenza dei conti di regolamento. I lavori di installazione, montaggio e ciclo preparatorio possono essere eseguiti dall'organizzazione dell'acquirente in modo indipendente, da officine ausiliarie, nel qual caso i costi corrispondenti si rifletteranno nei conti di produzione. Questo processo aumenterà anche gli arretrati salariali dei dipendenti dell'impresa coinvolta e trasferirà ai fondi pertinenti (assicurazione sociale, pensione). Entrata cespiti, registrazioni:

• Re^t 08/s.; K^{t 76, 60 acquisto;}
• Re^t 19; K^{t sch. N. 60 o 76 per il valore dell'IVA fatturata;}
• Re^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 costi di installazione e modifica dell'oggetto acquistato;}
• Re^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/sottoconto, maturato ai dipendenti s/pl, tasse, materiali spesi per la preparazione dell'OPF;}
• Re^t 08/s.; K^{t 68; per lavori eseguiti in app alto (fondi propri) IVA.}

Oppure:

• Re^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 i costi di installazione forniti da terzi aumentano il prezzo dell'oggetto;}
• Re^t 01/sottoconto; К^{t №08/sottoconto oggetto di capitalizzazione delle attività non correnti al costo originario. Il pagamento ai fornitori viene effettuato a spese non in contanti o in contanti, quando si finalizzano da soli, i costi sono inclusi nel costo dei prodotti realizzati in proporzione a un determinato indicatore.}

Trasferimento gratuito, contributo al codice penale

Quando una certa unità di OPF viene ricevuta dai fondatori dell'azienda o tramite donazione, è necessario valutare l'oggetto. Per determinare il costo, è meglio coinvolgere uno specialista indipendente, poiché se viene superato il salario minimo di 5 volte, il trasferimento gratuito potrebbe essere invalidato. In entrambi i casi, il bene può richiedere una rilavorazione o installazione, nel qual caso le transazioni tipiche sono registrate nel seguente ordine:

1. Donazione (ricevuta) di un cespite, transazioni:

• Re^t 08/s.; К^{t 98/2 valore stimato dell'oggetto OF;}
• Re^t 01/sottoconto; K^{t08/pag.; il capitale è stato accreditato. Il costo di un bene registrato include tutti i costi di preparazione per l'operazione.}

2. Dai fondatori, le attività non correnti provengono come contributo al fondo autorizzato (repository) dell'impresa. Il loro prezzo nella fase iniziale è determinato come costo + lavoro per portare l'oggetto. Entrata cespiti, registrazioni:

• Re^t 08/s.; K^{t 75 tratto dai fondatori;}
• Re^t 08/s.; K^{t sch. N. 76, 60 installazione, installazione, modifica da parte di terzi;}
• Re^t 19; K^{t 60 o 76; IVA;}
• Re^t 01/sottoconto; K^{t N. 08/registrazione sottoaccount dell'oggetto OS. Il processo per portare il bene in condizioni di lavoro può essere svolto dai servizi di supporto dell'organizzazione.}

Sm altimento

La composizione e la struttura dei principali asset di produzione dovrebbero corrispondere alle esigenze di produzione dell'impresa. Quando si analizza il rendimento del patrimonio, vengono identificati gli oggetti che sono inattivi da molto tempo o si trovano in uno stato di conservazione. L'organizzazione può vendere, cancellare, smantellare tali apparecchiature o, in base a un accordo di scambio, trasferire l'immobilizzazione. Le registrazioni in questi casi dovrebbero riflettere il risultato finanziario del trasferimento dell'attività. Un prerequisito per tutti i processi è la determinazione del valore residuo di un'unità di immobilizzazioni. Per il suo calcolo viene utilizzato l'importo dell'ammortamento accumulato nel periodo di funzionamento, che si riflette in Kt del conto n. 02. Le operazioni principali per le immobilizzazioni preparate per la dismissione comportano l'ammortamento e la chiusura del conto per uno specifico equipaggiamento, veicoli, ecc.

Attuazione

Il processo di vendita dell'attività non corrente principale è accompagnato dalla compilazione dei relativi registri contabili. Innanzitutto viene redatto un contratto che riflette il costo (prezzo concordato) dell'unità vendutaOPF. Successivamente, l'ufficio contabilità prepara una scheda di inventario, sulla base della quale l'immobilizzazione viene cancellata.

Le iscrizioni devono riflettere il fatto di dismissione, l'atto di cessione (forma unitaria) dell'oggetto viene redatto tenendo conto del valore contrattuale. Realizzazione (dismissione) di cespiti, registrazioni:

• Re^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 fatturato all'acquirente del bene;}
• D^t 01/sottoconto del conto dismissione; K^{t 01/sottoconto il costo iniziale dell'oggetto è stato cancellato;}
• Re^t 02/conto analitico; K^{t 01/sottoconto del conto dismissione; ammortamento delle immobilizzazioni, la contabilizzazione avviene separatamente per ciascuna unità contabile;}
• Re^t 91/2; K^{t 01/sottoconto del conto dismissione; cancellato (determinato) il valore residuo dell'unità di attività;}
• Re^t 83; K^{t 84; la rivalutazione (rivalutazione) delle immobilizzazioni viene cancellata;}
• Re^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; costi di preparazione di un oggetto per l'implementazione;}
• Re^t 91/2; K^{t 68/sottoconto; IVA;}
• Re^t 51, 55, 50, 52 (se si effettua il regolamento in valuta estera); K^{t 62, 76; ricevuto fondi dall'acquirente del bene.}

Trasmissione

In caso di trasferimento gratuito di un bene a una controllata o di comune accordo tra le società, le iscrizioni vengono effettuate allo stesso modo. Un'eccezione è l'emissione di una fattura e l'accredito di fondi dall'acquirente, poiché in questo caso non esiste una tale parte nel contratto. La procedura per determinare il costo alla fineperiodo di funzionamento e cancellazione dell'ammortamento è standard per tutte le dismissioni di attività non correnti. La scheda inventario dell'oggetto viene chiusa, il conto analitico corrispondente viene liquidato in contabilità.

Debito

Un'attività non corrente si consuma durante l'esercizio, ovvero perde parte delle sue caratteristiche tecniche o diventa obsoleta. In questo caso, un pezzo di attrezzatura o di trasporto è difficile da vendere, quindi le imprese molto spesso lo cancellano dal bilancio o lo inviano per lo smantellamento. Durante lo smontaggio di un pezzo, i pezzi di ricambio devono essere valutati e capitalizzati come parte del patrimonio corrente (conto 10/sottoconto). Il dipartimento di contabilità redige un atto sulla base del quale l'immobilizzazione viene cancellata. I messaggi si riflettono nella sequenza:

• D^t 01/sottoconto del conto dismissione; K^{t 01/sottoconto; costo del libro (iniziale) cancellato;}
• Re^t 02/conto analitico; K^{t 01/sottoconto del conto dismissione; fondo ammortamento svalutato;}
• Re^t 91/2; K^{t 01/sottoconto del conto dismissione; dal valore residuo;}
• Re^t 83; K^{t 84; rivalutazione;}
• Re^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; costi di smantellamento;}
• Re^t 12, 10/sottoconto; K^{t 91/1; pezzi di ricambio, materiali di consumo, materiali di consumo e pezzi di ricambio ricevuti durante lo smontaggio dell'unità BPF.}

Un'unità di beni di produzione viene cancellata in caso di perdita. Ciò può accadere per colpa di una persona responsabile, a seguito di una calamità naturale. Senoto il colpevole, il risarcimento del danno accertato dai competenti è effettuato a sue spese in un tempo o per fasi, nel periodo pattuito. In caso di distruzione totale o parziale dell'immobile oggetto di immobilizzazione a causa di circostanze insormontabili (forza maggiore), l'impresa proprietaria può richiedere il pagamento dell'assicurazione se esiste un accordo sul risarcimento del danno. La contabilità, utilizzando le operazioni standard, redige la dismissione delle immobilizzazioni. Le registrazioni effettuate successivamente dipendono dalla fonte del compenso. Per il risarcimento assicurativo:

• Re^t 76/sottoconto; K^{t 01/sottoconto; riflette il valore della proprietà assicurata;}
• Re^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76/sottoconto; ha ricevuto pagamenti assicurativi;}
• Re^t 99; K^{t 76/1; i costi non rimborsabili vengono cancellati. Nell'attribuire la perdita al colpevole, le scritture contabili vengono effettuate secondo i relativi registri:}
• Re^t 94; K^{t 01/sottoconto; si riflette la carenza, danno all'oggetto OF;}
• Re^t 73/sottoconto; K^{t 94; spese a carico del colpevole;}
• Re^t 50, 70, 51; K^{t 73/sottoconto; rimborso spese in contanti, su conto corrente o rimborso di debiti a spese della retribuzione.}

Automazione

Le registrazioni per la contabilizzazione del movimento di attività non correnti sono tipiche. Nelle condizioni di automazione di tutti i tipi di contabilità grazie all'installazione e alla configurazione del software appropriato, il compito di un contabile è notevolmente semplificato. Il flusso di documenti è ridotto e l'efficienza dell'analisi è aumentata. L'inserimento dei dati avviene attraverso la compilazione del programma del documento corrispondente, che consente di compilare automaticamente tutti i registri contabili interdipendenti per uno specifico oggetto. Il tempo di registrazione di atti, schede di inventario, trascrizioni analitiche è notevolmente ridotto. Il processo di corrispondenza tra conti (scritture contabili) è automatizzato. Le immobilizzazioni, il capitale circolante, il capitale, i prestiti sono contabilizzati secondo le impostazioni del programma, sulla base dei dati di input e delle leggi esistenti.