Come viene pagato il congedo legale?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il diritto dei cittadini alle ferie annuali retribuite è previsto dal Codice del lavoro. Lo stesso documento esplicita la procedura per il calcolo, la maturazione e il pagamento delle ferie. A seconda del campo di attività, secondo la legge, una persona ha diritto da 28 a 55 giorni di riposo all'anno. Se un dipendente non ha l'opportunità o il desiderio di prendersi una vacanza, può ricevere un pagamento in contanti per l'importo della retribuzione media giornaliera.

Regole generali

Ogni anno, il datore di lavoro deve concedere a ciascun dipendente un congedo retribuito di almeno 28 giorni di calendario. In precedenza, il reparto contabilità dell'organizzazione forma un programma delle ferie, che deve essere osservato da tutti i dipendenti. Previo accordo delle parti, questo tempo può essere fornito in parti.

Il pagamento delle ferie deve essere effettuato almeno tre giorni prima dell'inizio. Se il giorno del pagamento coincide con il fine settimana, il cassiere deve pagare i fondi il giorno prima. Se il programma di riposo è intermittente, i fondi vengono accreditati e pagati ogni volta per il numero di giorni specificato nella domanda.

Il calcolo e il pagamento dei giorni di ferie prima del periodo specificato non sono vietati dalla legge. Ma non è consigliabile farlo, poiché un dipendente potrebbe ammalarsi, riprogrammare una vacanza o indicizzare i salari. Tutti questi eventi influiscono sull'importo dei ratei.

Regolamento

Nonostante le regole chiare enunciate nel Codice del lavoro, in pratica il processo di maturazione e pagamento delle ferie crea difficoltà. In primo luogo, alla fine di ogni anno, l'ufficio contabilità elabora un programma obbligatorio per tutti i dipendenti. Apportare modifiche ad esso nel processo di lavoro è abbastanza difficile. In secondo luogo, i nuovi dipendenti possono ottenere un giorno libero "in anticipo", ma almeno sei mesi dopo l'inizio del lavoro. Il prossimo verrà accreditato tra 11 mesi. Puoi "camminare" non in una volta tutti i giorni, ma in parti. In caso di frazionamento dei giorni, una delle parti deve essere di almeno 14 giorni. Inoltre, il bilancio può includere un accantonamento per ferie. L'importo del suo rifornimento mensile dipende dall'importo dei ratei. Tutte queste sfumature, così come la procedura per compensare le ferie in un'azienda, dovrebbero essere prese in considerazione nel calcolo dell'importo dei benefici. Se la pianificazione cambia e il calcolo viene eseguito in fretta, aumenta la probabilità di commettere un errore. La correttezza dei calcoli verrà chiesta al personale contabile.

La procedura di "uscita" è la seguente:

• l'ufficio contabilità/personale notifica al dipendente per iscritto la vacanza tra 2 settimane;
• il dipendente scrive una dichiarazione;
• il datore di lavoro firma il documento;
• viene emesso un ordine;
• al dipendente vengono accreditati e pagati i benefici.

Possibili errori

Purtroppo, il comportamento dei dipendenti può portare alla violazione involontaria delle scadenze. Ad esempio, se una persona scrive una dichiarazione il giorno prima del giorno X. In questo caso, l'ufficio contabilità non può effettuare ratei per tre giorni, come previsto dal Codice del lavoro. Ma il datore di lavoro, in sede di approvazione della domanda, può posticipare la data delle ferie per evitare di violare le scadenze. Pertanto, dovresti avvisare il dipendente in anticipo dell'inizio del "giorno libero".

Calcola la paga delle ferie

Non è redditizio per un datore di lavoro pagare le ferie di un dipendente a costo del suo lavoro. Pertanto, l'indennità viene pagata in base alla retribuzione media giornaliera dell'anno precedente.

Per prima cosa devi determinare il periodo di fatturazione: l'inizio e la fine dell'anno lavorativo. Consiste di 12 mesi. Ad esempio, una persona "parte per una passeggiata" l'8 luglio 2018 ed è stata assunta il 21 marzo 2017, il periodo di fatturazione sarà dal 21/03/17 al 20/03/18.

Tutti gli importi pagati per questo periodo devono essere sommati e divisi per il numero di giorni lavorati. Ecco come vengono calcolati i guadagni giornalieri medi. Il valore risultante deve essere moltiplicato per il numero di giorni di ferie. Il calcolo è considerato più accurato quando l'importo maturato viene diviso per 12 mesi e quindi per 29,3 giorni mensili medi. L'importo del beneficio calcolato viene consegnato al dipendente o trasferito sul suo conto bancario.

Eccezioni alla regola

È abbastanza difficile rispettare tutte le regole per la contabilizzazione delle ferie. Ad esempio, un dipendente potrebbe ammalarsi o presentarsiposto di lavoro 1-2 giorni prima del riposo. In questo caso, ha il diritto di scrivere una domanda per il rinvio della vacanza. È suo diritto, non suo dovere. La direzione non ha il diritto di modificare il proprio programma di lavoro senza il consenso del dipendente.

Penalità

Se i fondi non sono stati pagati in tempo, devono essere accumulati e trasferiti al dipendente il prima possibile. In caso contrario, si ritiene che il datore di lavoro abbia violato il termine per il pagamento delle ferie. Dovrà pagare gli interessi. Il motivo del ritardo può anche essere una malattia di un dipendente. Pertanto, è meglio accumulare e pagare le ferie 1-2 giorni prima. In caso contrario, dovrai pagare una commissione pari a 1/150 del tasso chiave della Banca Centrale in vigore al momento della scadenza. Inoltre, sulla testa può essere addebitata una multa per un importo di 1-50 mila rubli. Un dipendente può denunciare autonomamente una violazione dei termini presentando una domanda all'Ispettorato statale del lavoro durante l'ispezione.

BU

L'importo del beneficio maturato è soggetto a premi assicurativi. Nella BU, le registrazioni vengono generate in base al CT del conto. 96 in corrispondenza di:

• DT 20 - quando si pagano giorni di ferie ai dipendenti della produzione principale.
• DT 26 - nel calcolo dei benefici per il personale dirigente.
• DT 44 - per accordi con personale di servizio commerciale.

Nel corso dell'anno, gli importi dei ratei effettivi vengono trasferiti da DT 96 a CT 70 (69).

L'importo del beneficio è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 13%.

Tutti questi ratei sono presi in considerazione nel costo dei salari presso NU nel periodo in cui cadono. La data di scadenza per il pagamento è irrilevante. Dal terminei ratei ferie in NU e BU sono diversi, quindi si formano le differenze temporanee deducibili (DVR) e le corrispondenti attività fiscali differite (ITA). Man mano che gli importi vengono pagati alla BU, questi VVR vengono rimborsati.

Calendario o giorni lavorativi?

Molti contabili sono interessati alla domanda, quando dovrebbero essere effettuati tutti questi ratei? Le ferie sono calcolate in giorni di calendario. Forse è necessario effettuare ratei in giorni di calendario e non giorni lavorativi? Secondo la lettera del Servizio federale del lavoro n. 8470 del 2011, è necessario concentrarsi sui giorni lavorativi.

Tuttavia, nel 2016, il Codice del lavoro è stato modificato per chiarire il periodo di pagamento delle ferie. Ora sono tre giorni di calendario. Ora il datore di lavoro non ha il diritto di ritardare il pagamento delle prestazioni fino al pagamento dello stipendio e dell'anticipo. Allo stesso tempo, la barra superiore non è limitata dalla legge: il datore di lavoro può pagare i benefici per diverse settimane. Il motivo del chiarimento delle date è stato l'aumento del numero di vacanze nell'anno.

Licenziamenti

Come accennato in precedenza, la maturazione e il pagamento delle ferie aggiuntive viene effettuato secondo il programma. Questo periodo non è influenzato dal licenziamento di un dipendente per riduzione del personale o per sua stessa richiesta. In tali situazioni, l'indennità viene pagata 3 giorni prima dell'inizio del soggiorno e tutti gli altri importi - l'ultimo giorno lavorativo.

Prenota per ferie

La mancanza di liquidità può causare il ritardo dei benefici. Pertanto, le organizzazioni formano una riserva di fondi per le vacanze. In luinon vengono presi in considerazione solo i vantaggi stessi. ma anche quote. Tale obbligo si applica a tutte le imprese, ad eccezione di quelle che operano in regime semplificato. La riserva viene creata alla data di riferimento - l'ultimo giorno di ogni mese, trimestre o 31 dicembre. Il momento della creazione di una riserva dovrebbe essere fissato nel principio contabile. Le detrazioni alla riserva per ferie in contabilità vengono effettuate sull'addebito degli stessi conti su cui viene presa in considerazione la richiesta di offerta: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - creazione di una riserva.

DT96 KT70 - utilizzo della riserva per ferie. DT96 KT69 - contributi a eventi sociali.

Se la riserva non è stata sufficiente per pagare il beneficio, il saldo del conto 96 è zero, la compensazione deve essere riflessa nell'addebito dei conti 20 (25, 08, 26, 44). Ogni organizzazione sviluppa autonomamente la procedura per calcolare l'importo e lo fissa nel principio contabile. Considera le opzioni più comuni:

1. Il fondo è formato sulla base della retribuzione media giornaliera di un dipendente.
2. Distribuzione dei dipendenti in gruppi. Lo stipendio degli addetti alla produzione si riflette in DT20, personale dirigente - DT26, dirigenti - DT44. Le detrazioni in CT96 sono determinate in base alla quota di ciascun gruppo nel volume totale.
3. Calcolo dell'aliquota delle detrazioni in base ai risultati dell'anno. Questa è la quota della spesa per stipendi e benefici per i dipendenti di ciascun gruppo sull'importo totale delle spese dell'anno.

La riserva per ferie nella contabilità fiscale è formata secondo l'algoritmo riflesso nella politica contabile ai fini fiscali. Prescrive il metodo accettato per creare un fondo, l'importo massimo delle detrazioni. Inoltre, il contabile redige un rapporto che riflette l'algoritmo per il calcolo dei ratei mensili in base all'importo totale delle spese per il pagamento di stipendi e benefici. La percentuale di contributo al fondo è il rapporto tra l'importo annuo dei costi dei benefici e il costo del lavoro.

Gravidanza, parto

I vantaggi vengono calcolati entro 10 giorni dalla stesura della domanda. Il pagamento del congedo di maternità nella misura del 100% della RFP viene effettuato il prima possibile per l'emissione della RFP, ma non oltre 15 giorni dalla data di maturazione.

Date le particolarità del decorso della gravidanza e del parto, il periodo postpartum pagato è:

• 70 giorni - termine standard;
• 86 giorni - in caso di complicazioni durante il parto;
• 110 giorni - per gravidanze multiple.

Cioè, un altro - due mesi la donna riceverà un'indennità pari al 100% dello stipendio.

Cura del bambino

Per il periodo in cui si prende cura di un bambino durante i primi 1, 5-3 anni, una donna ha diritto a un'indennità adeguata. La sua dimensione per i cittadini che lavorano sarà molto più alta del minimo statale. Non solo la madre, ma anche il padre, la nonna, il nonno o altri membri della famiglia che lavorano possono organizzare una vacanza del genere. Un tale dipendente mantiene un lavoro e i primi 1,5 anni vengono conteggiati come esperienza assicurativa.

La maturazione e il pagamento del congedo per prendersi cura di un bambino fino al raggiungimento di 1,5 anni viene effettuato nella misura del 40% dello stipendio. Per quanto riguarda le donne che hanno adottato un figlio, l'algoritmo per calcolare l'importo delle prestazioni per loro rimane lo stesso. Se al momento dell'adozione il bambino ha meno di tre mesi, il periodo postpartum è di 70 giorni, durante i quali la madre riceverà il 100% del suo stipendio. Dopo che il bambino compie 1,5 anni, una donna può estendere il suo decreto, ma i benefici per questo periodo non saranno più maturati e pagati.

Per ricevere i vantaggi, devi presentare domanda sul posto di lavoro. Puoi continuare a lavorare a tempo parziale. Se un dipendente è impiegato in più organizzazioni, le domande devono essere presentate all'ufficio contabilità di ciascuna di esse. L'indennità sarà pagata solo in un luogo di lavoro, ma in base allo stipendio di tutti i datori di lavoro. Oltre alla domanda scritta, il datore di lavoro dovrà fornire anche un certificato di nascita del figlio e un certificato di non fruizione delle ferie da parte dell' altro genitore. Sulla base di questi documenti, viene emesso un ordine per il pagamento dei fondi.

Periodo di studio

I dipendenti che uniscono lavoro e studio possono anche prendersi delle “vacanze”. Sono rilasciati su richiesta e in presenza di un certificato dell'istituto di istruzione. I ratei vengono effettuati in giorni di calendario, in base al periodo della sessione. Il congedo di studio è retribuito in base alla retribuzione media, calcolata secondo regole generali. Il dipendente deve ricevere nelle sue mani l'importo maturato tre giorni prima delle vacanze. Per la violazione delle scadenze è prevista una multa di 1-5 mila rubli. Se le ferie non lavorative cadono durante il tempo libero, devono essere pagate anche loro.

Il compenso è dovuto anche agli studentistudenti per corrispondenza che ricevono per la prima volta un'istruzione di questo livello e studiano in un istituto accreditato. Il congedo di studio è retribuito per il seguente periodo:

• 40 k.d. per aver superato la sessione dei primi due corsi;
• 50 k.d. per aver superato la sessione sui seguenti corsi;
• 4 mesi per difendere la tesi;
• 15 k.d. per esami di ammissione / finali.

Ecco come viene calcolata la retribuzione per ferie.