KKM - che cos'è? Manutenzione KKM, istruzioni

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Oggi i registratori di cassa sono classificati in base al design e all'ambito della loro applicazione.

Secondo il campo di applicazione, i registratori di cassa sono: per il terziario, per il commercio, per alberghi e ristoranti, per la vendita di prodotti petroliferi.

In base alla progettazione, i registratori di cassa sono classificati in:

• Autonomo, che ti permettono di espandere le tue funzionalità collegando dispositivi I/O aggiuntivi. Rientrano in questa categoria anche i dispositivi portatili che possono funzionare senza una connessione permanente alla rete. Assicurati di leggere le istruzioni di KKM prima dell'uso.
• Registrar fiscali. Possono funzionare esclusivamente come parte dei registratori di cassa del computer, mentre ricevono dati attraverso un canale di comunicazione.
• Registratori di cassa di sistema attivi. Che cos'è questo? Registratori di cassa che possono funzionare in un sistema computer-cassa, mentre ne gestiscono il funzionamento. Ciò include anche i terminali POS.
• Sistemi di registratori di cassa passivi. Questi includono macchine che possono funzionare in un sistema di cassa del computer,ma non può controllarlo.

Cassiere e KKM

KKM - cos'è se non una cassa? Non puoi mescolare e confondere i concetti di "contanti" e "KKM". Il registratore di cassa è l'insieme di tutte le transazioni in contanti. Sia entrate che spese. Tutte le transazioni in contanti devono essere riflesse alla cassa. Accade raramente che un singolo imprenditore o organizzazione non abbia alcuna transazione in contanti. Solo i singoli imprenditori che hanno scelto il sistema di tassazione UTII non hanno bisogno di acquistare e utilizzare registratori di cassa. Usano BSO.

Acquisto di KKM

In precedenza, prima di acquistare un registratore di cassa, ma conoscendo già la risposta alla domanda, KKM: che cos'è, sarà necessario chiarire all'ufficio delle imposte quale tipo di attrezzatura è adatta per un particolare tipo di attività. Non è possibile utilizzare un registratore di cassa che non sia incluso nell'elenco del Registro di Stato.

È necessario determinare quale modello KKM è più adatto per l'impresa e corrisponde a parametri quali luogo di installazione, intensità del carico, microclima. Inoltre, quando si sceglie un dispositivo, vale la pena considerare il numero di sezioni o dipartimenti che saranno serviti da KKM; il numero di venditori che lavorano; tipo di nastro assegni utilizzato; la possibilità di collegare il dispositivo a un computer, una bilancia, una stampante. Dopo aver scelto il modello e la serie appropriati, è possibile recarsi presso il centro di assistenza tecnica dove si acquistano i registratori di cassa. Oltre all'acquisto dei registratori di cassa, il CTO dovrà redigere un contratto per la manutenzione e la messa in servizio delle apparecchiature. Senza passare attraverso questa procedura, l'autorità fiscale rifiuterà di registrare il dispositivo.

Quando acquisti un registratore di cassa usato, devi farloprestare particolare attenzione alle condizioni della macchina stessa, leggere attentamente il certificato di registrazione statale del bancomat, la disponibilità di ECLZ e tutti i documenti necessari per questo tipo di attrezzatura.

Registrazione all'ufficio delle imposte

Per registrare il registratore di cassa di un singolo imprenditore, devi presentarti personalmente all'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione o affidare questo lavoro al CTO quando si redige una procura notarile. Lo specialista deve fornire tutti i documenti necessari per la registrazione. Questo è un certificato di registrazione di KKM presso il servizio fiscale, un codice fiscale, un libro di cassa, un registro dell'operatore cassiere, un registro delle chiamate di uno specialista di registratori di cassa, una domanda precompilata per la registrazione di uno sportello automatico, un accordo con il servizio di riscaldamento centralizzato per la manutenzione, un accordo per la messa in funzione della macchina, tutti i documenti per il registratore di cassa - istruzioni e un passaporto tecnico compilati dai dipendenti del CTO, un sigillo di marcatura, una carta di registrazione del registratore di cassa, il passaporto di un richiedente, un ICS e il dispositivo stesso. È necessario registrare il registratore di cassa prima che il cassiere inizi a lavorarci.

Manutenzione

La manutenzione di KKM deve essere eseguita dal momento in cui il dispositivo viene messo in funzione. Tutto il lavoro relativo all'aspetto tecnico della questione viene svolto dagli specialisti del TsTO, con i quali è stato firmato un contratto di servizio.

I CTO incollano i loro ologrammi sul registratore di cassa, che sono un cerchio al centro del quale è raffigurato un lavoratore alla cassa, all'interno dovrebbe esserci la scritta "Service" e l'anno in cui il dispositivo è stato messoservizio.

Il rappresentante CTO esegue la manutenzione in conformità con il programma approvato, indipendentemente dallo stato del CTO, almeno una volta al mese. Deve controllare il dispositivo che stampa assegni, sostituire le batterie, lubrificare parti del dispositivo. Inoltre, lo specialista CTO elimina i malfunzionamenti in caso di chiamate di emergenza. Al termine dell'eliminazione dei malfunzionamenti che si sono verificati, il dipendente CTO è obbligato a sigillare il registratore di cassa e ad effettuare un'iscrizione nel registro delle chiamate. Tuttavia, la manutenzione di revisione di KKM viene eseguita dal cassiere. Si tratta di un'ispezione esterna e di un'attenta pulizia dei registratori di cassa, se necessario: sostituzione della cartuccia, verifica dello stato di salute dell'azionamento elettrico. La pulizia include la rimozione quotidiana della polvere dalle parti accessibili del dispositivo, con una spazzola o un soffio, a seconda dell'inaccessibilità del luogo. Tutti i registratori di cassa devono essere testati per la funzionalità nel periodo gennaio-febbraio, in conformità con le normative sull'uso dei registratori di cassa. Non utilizzare dispositivi su cui il sigillo è danneggiato o completamente mancante se non è presente la marcatura del produttore.

È vietato utilizzare registratori di cassa difettosi. Il Regolamento indica le seguenti tipologie di malfunzionamento: stampa illeggibile, KKM non stampa i dettagli; le operazioni vengono eseguite con errori o non vengono eseguite affatto; impossibile recuperare i dati nella memoria fiscale.

Lavorare presso KKM

Prima di iniziare a lavorare sul registratore di cassa, devi eseguire una serie di manipolazioni e passaggi necessari. Il cassiere-operatore deve familiarizzare con le regole di funzionamento di KKM contro firma. Inoltre, il cassiere-operatore dovrebbe leggere le istruzioni per capire più accuratamente da solo, KKM - che cos'è e come usarlo. È necessario concludere un accordo con lui sulla piena responsabilità. Il cassiere dovrà inserire i dati giornalieri sui guadagni giornalieri nel diario del cassiere-operatore. KKM dovrebbe essere programmato in modo tale da stampare i controlli con i dettagli dell'organizzazione o del singolo imprenditore. Questo problema è affrontato dal CTO. Dati richiesti - TIN dell'impresa o del singolo imprenditore, nome dell'organizzazione, numero di serie dell'assegno, numero di fabbrica del registratore di cassa, prezzo di acquisto, data e ora di acquisto, segno del regime fiscale. Ulteriori dettagli opzionali includono sezioni o dipartimenti, l'allocazione delle tasse nell'assegno, la password del cassiere.

In KKM è necessario inserire un nastro di controllo, dopo aver acceso il dispositivo, controllare la data. Quindi controlla se gli assegni sono stampati in modo chiaro. Per fare ciò, puoi stampare un assegno zero o un rapporto X. Le ricevute di pagamento vengono emesse al ricevimento del denaro dall'acquirente e non con la merce.

Cosa deve sapere e fare un cassiere

I requisiti per la qualificazione del personale sono in aumento - questa non è una novità per nessuno. I cassieri delle sale di negoziazione devono conoscere le istruzioni dei registratori di cassa, il dispositivo e le regole per il funzionamento dei registratori di cassa. Il cassiere-operatore deve essere in grado di effettuare operazioni di regolamento su diversi modelli di registratori di cassa, conoscere la gamma dei beni, i prezzi per essa e per i servizi forniti, saper distinguere i segnali di malfunzionamento del registratore di cassa, segnalarli alla direzione ed in modo autonomo eliminare piccoli malfunzionamenti.

Il controllore-cassiere deve fornire un servizio clienti sicuro, garantire che la riparazione del registratore di cassa venga eseguita in modo tempestivo, deve essere in grado di distinguere le banconote contraffatte e conoscere le caratteristiche distintive delle carte di plastica.

Il diario del cassiere-operatore dovrebbe essere compilato ogni giorno e un rapporto Z dovrebbe essere preso alla fine della giornata. Mostra l'importo delle entrate per la giornata e chiude il turno di lavoro. Dopo aver rimosso il rapporto Z sul PCC, quel giorno non verrà violato nulla.

Interazione tra 1C e KKM

Per alcune attività, un'impresa potrebbe aver bisogno di lavorare con attrezzature diverse, che vanno da registratori di cassa, bilance elettroniche e terminano con uno scanner di codici a barre e una stampante. Può essere un programma che gira su un terminale POS o un programma driver registratore di cassa. Il loro lavoro congiunto significa una tale modalità in cui si scambiano dati. Il compito del registratore di cassa di interagire con 1C: l'impresa è registrare le vendite e restituire le merci e il programma 1C, a sua volta, fornisce al registratore di cassa informazioni sulle merci trasferite e riceve informazioni su quelle vendute. Ad esempio, un altro utilizzo dei registratori di cassa: all'inizio del turno, il rapporto "Scarico dell'elenco prodotti" di 1C scarica la merce rimanente al momento e alla fine del turno vengono caricate le vendite totali per il turno

L'uso integrato di 1C KKM ti consente di automatizzare molte operazioni. Ad esempio, la ricezione di merci nel magazzino del negozio, la vendita di beni e servizi, il movimento di merci da un magazzino all' altro. Può anche essere la vendita di beni inun set creato al momento della vendita o in anticipo, per l'inventario, la restituzione della merce al fornitore o dagli acquirenti.

Modelli KKM

Tra l'intera serie di modelli KKM 2014 prodotti e registrati nel Registro di Stato, ci sono molti dei più popolari e utilizzati di frequente in Russia.

Ad esempio, il registratore di cassa AMC-100K è conveniente per l'uso nel settore dei servizi e nel piccolo commercio al dettaglio. Il dispositivo ha una scatola automatica incorporata per le banconote, la possibilità di collegare uno scanner di codici a barre KKM.

Terminale POS EasyPOS "Optima" ha dimensioni inferiori rispetto al modello precedente. Questo sistema è perfetto per minimarket, bar e qualsiasi punto vendita di piccolo formato.

"Mercury 180"K - un piccolo registratore di cassa che fornisce la necessaria automazione del processo di vendita.

KKM e tassazione

Le aziende e i singoli imprenditori possono fare a meno di KKM se pagano UTII. Ciò è dovuto al fatto che l'imposta non è calcolata sul reddito, ma in base alla dimensione dello spazio commerciale. Pertanto, i contribuenti che non utilizzano registratori di cassa sono tenuti a fornire un rigoroso modulo di segnalazione su richiesta dell'acquirente. Può essere una ricevuta, una ricevuta di vendita o qualsiasi altro documento che confermi il pagamento effettuato dall'acquirente per i beni o servizi forniti.

I dettagli devono essere indicati sul BSO: nome, numero e serie del documento, nome dell'organizzazione o nome completo del singolo imprenditore, tipo di servizio, TIN, costo della merceo servizi, data di regolamento, nome e firma della persona che ha eseguito l'operazione e il sigillo dell'organizzazione. Il fornitore di servizi non è autorizzato a produrre BSO da solo.

Alcune attività prevedono la possibilità di non utilizzo di registratori di cassa e BSO. Tali casi includono la vendita di giornali e riviste nei chioschi, a condizione che la loro quota sul fatturato totale sia almeno del 50%; vendita di buoni per viaggi con mezzi pubblici o biglietti; fornitura di pasti agli scolari e al personale scolastico durante le lezioni; commercio in complessi espositivi, fiere e mercati. Questo gruppo di attività comprende anche il commercio al dettaglio su piccola scala di cestini, carrelli manuali, vassoi. Vendita di gelati e bibite alla spina tramite chioschi. Scambia da una petroliera latte, kvas, birra, pesce vivo.

Sistema fiscale sui brevetti

I singoli imprenditori nel sistema di tassazione dei brevetti possono effettuare pagamenti in contanti e non in contanti senza l'uso di registratori di cassa solo a condizione che all'acquirente venga rilasciato un documento attestante la ricezione di fondi per beni, lavori o servizi.

In un'impresa che opera in regime fiscale semplificato, il cassiere è obbligato, al momento della vendita di un prodotto o servizio, ad emettere un assegno di cassa all'acquirente. Se il cliente è una persona giuridica o un singolo imprenditore, allora c'è una sfumatura. Il venditore emette un assegno KKM e un ordine in contanti in entrata. Puoi effettuare pagamenti utilizzando la moneta elettronica. Per fare ciò, è necessario concludere un accordo con qualsiasi operatore di moneta elettronica. Il cliente trasferisce denaro all'operatore e accredita già i fondi sul conto dell'imprenditore. Ma tra di loroalle persone giuridiche e ai singoli imprenditori è vietato pagare.

Cancellazione di KKM

Tax KKM annulla la registrazione nei casi:

• quando le attività relative ai regolamenti in contanti nelle operazioni di trading vengono terminate;
• se cambia il luogo di utilizzo del registratore di cassa e devi registrare il registratore di cassa in un altro ufficio delle imposte;
• se KKM è difettoso;
• se KKM fosse escluso dall'elenco del Registro di Stato;
• vita di servizio KKM scaduta (ora per legge è di 7 anni dalla data di messa in servizio);
• nei casi in cui il formato dell'attività dell'impresa cambia, ad esempio quando si acquista un nuovo modello - in questa situazione, il vecchio KKM viene cancellato e ne viene registrato uno nuovo.

Per la nuova registrazione, il servizio fiscale necessita di un'applicazione, una carta CCP e un contratto di locazione. Se i requisiti della legislazione della Federazione Russa non sono soddisfatti e lo sportello automatico non viene cancellato in modo tempestivo, può seguire una sanzione per il mancato utilizzo dei registratori di cassa nello svolgimento di attività commerciali.

Per annullare la registrazione dei registratori di cassa presso il servizio fiscale, è necessario preparare una serie di documenti. Questa è la domanda stessa per la cancellazione di KKM, un registratore di cassa con un sigillo dell'amministrazione fiscale e un passaporto per esso; libretto di cassa, necessariamente con la firma del capo e il sigillo dell'Agenzia delle Entrate; Carta di registrazione KKM.

Uno specialista del servizio fiscale entro 5 giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda di cancellazione di uno sportello automatico esegue questa procedura. Per questo luiè necessario effettuare la rimozione del verbale fiscale, confrontare i dati del libro cassa e del giornale del cassiere-operatore con i dati del verbale fiscale; chiudere il diario del cassiere-operatore. I documenti vengono restituiti al pagatore.