I documenti finanziari sono Elenco dei documenti per importanza, ordine di esecuzione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Non si può immaginare nessuna attività senza flusso di documenti. Contabilità e contabilità finanziaria, nonché tutte le comunicazioni allo stato sono fornite sotto forma di documenti finanziari. Pertanto, è molto importante compilare in modo competente e corretto l'intero elenco di documenti finanziari.

Definizione

I documenti finanziari sono tutte forme di rendicontazione agli utenti e allo stato, che si formano sulla base di tutti gli indicatori dell'impresa, con affidabilità, tempestività e apertura. Questi documenti consentono di determinare lo stato delle cose nell'azienda e consentono di regolare la direzione degli affari nella giusta direzione. È sulla base di questi documenti che vengono prese le decisioni principali sulla riorganizzazione della produzione, la riduzione di alcune voci di costo e le modifiche alla pianificazione per il periodo successivo. Gli elenchi finanziari dei candidati consentono ai servizi governativi di condurre audit in modo tempestivo e completo, senza spendere molto tempo e ulteriorifinanza.

Bilancio

Questo è il documento finanziario principale e più importante dell'organizzazione, che consente di scoprire la situazione finanziaria dell'impresa per il periodo di riferimento. Questo rapporto ti consente di scoprire la redditività di questa impresa, la sua efficienza, tutte le voci di spesa e di reddito. Si compone di:

• Attività. Tiene conto delle risorse in qualsiasi forma di proprietà dell'azienda. Ciò include fondi che si trovano in vari conti, proprietà, parte della produzione, ecc.
• Responsabilità. Questi sono obblighi di debito della società.
• Azioni. Questo è il capitale dei proprietari, accumulato nel processo di attività.

Vale la pena considerare che in questo documento l'attività deve sempre convergere con la somma delle passività e del patrimonio netto. Il bilancio è sempre fatto ad una certa data e per un certo periodo. È una pratica molto comune che un bilancio in una società per azioni venga utilizzato per segnalare agli azionisti.

Conto economico

Questo documento di attività finanziaria è considerato il secondo più importante. Mostra anche l'efficacia di questa impresa ed è anche molto importante per i proprietari e gli azionisti. Questo rapporto consente di determinare la direzione del trend di sviluppo dell'impresa, nonché indicatori quali l'utile netto, l'utile lordo, i ricavi di terzi e la struttura dei ricavi in generale. La struttura del conto economico è suddivisa in 3 parti:

1. Reddito. Tale voce include qualsiasi tipo di aumento di capitale della società, escluse le partecipazioni dei proprietari.
2. Spese. Include elementi che riducono l'efficienza dell'azienda: varie perdite, nonché costi naturali dell'azienda.
3. Utile lordo. Questo è un indicatore che viene calcolato come differenza tra i ricavi dal costo di produzione. Dopo questo calcolo vengono sottratti anche gli indicatori delle spese che non sono incluse nel prezzo di costo.

Puoi anche selezionare un rapporto a più fasi e uno a fase singola. Il primo include dati espansi, anche prima dei calcoli. Il secondo è il dato finale senza calcolo.

Rendiconto finanziario

Questo rapporto mostra tutti i modi in cui i flussi di cassa entrano ed escono dall'azienda. Questo è un documento finanziario che consente di regolare il piano delle attività di tutti i partecipanti all'impresa. In genere, un tale report è costituito da attività finanziarie, operative e di investimento.

Il calcolo di questo documento viene solitamente effettuato utilizzando due metodi:

• Metodo di calcolo diretto. Questo metodo è anche chiamato metodo in contanti. Si basa sui calcoli diretti delle entrate e delle spese nette lorde.
• Metodo di calcolo indiretto. Si basa su tutte le transazioni eseguite nel periodo specificato e sulla base di queste transazioni viene raccolto un rendiconto finanziario.

Altri rapporti

1. Fattura. Questo documento viene rilasciato all'acquirente dal venditore,al fine di registrare il fatto della transazione, nonché per determinare l'IVA. È possibile distinguere tra standard e avanzato. La particolarità della fattura standard è che viene inviata o insieme alla merce oppure dopo la spedizione o la prestazione dei servizi. L'anticipo viene inviato con il primo pagamento anticipato per tenere conto delle consegne future.
2. Fattura pro forma. Si tratta di un documento finanziario necessario per determinare il valore delle merci trasportate oltre confine. Tra le caratteristiche possiamo evidenziare la spedizione prima della transazione, nonché l'eventuale differenza di prezzo, quantità e costo totale rispetto alla fattura. Non è una base di pagamento.
3. Fattura. Questo è il documento finanziario più utilizzato nelle pratiche commerciali internazionali. Questo documento è obbligatorio nel commercio internazionale. La fattura indica tutte le caratteristiche quantitative e qualitative della merce, viene trasferita contestualmente alla merce e indica l'intero costo finale della merce e del proprietario.
4. Certificato di origine. Questo documento è un modulo sicuro che certifica il controllo doganale della Federazione Russa o di un altro paese. Questo certificato è necessario quando si importano o si esportano merci, per determinare la competitività di questo prodotto rispetto ai produttori nazionali, nonché per fornire possibili vantaggi per l'importazione.

Firma di documenti finanziari

Tutti i documenti di cui sopra non sono validi senza la firma della persona responsabile. Comunemente usato nel diritto finanziarioil concetto di "diritto della prima firma" e "diritto della seconda firma". La prima firma è solitamente detenuta dal capo dell'impresa, dal secondo capo contabile di questa azienda o dal vicepresidente, se tale posizione esiste nell'azienda. Il diritto della prima firma non può essere trasferito al titolare del diritto della seconda firma, una persona non può essere titolare della prima e della seconda firma contemporaneamente. Inoltre, una procura notarile può essere emessa per il diritto di firma, ma questo viene fatto molto raramente.

Esecuzione di una procura per il diritto di firma

Se non c'è un contabile o un manager, in questi casi il diritto di firmare documenti viene trasferito ad altri dipendenti in base a due documenti:

• L'ordine del leader. Questa è una formalità necessaria, se il gestore desidera lasciare un fiduciario al suo posto. Tale ordine di solito indica che il primo o il secondo diritto di firma è trasferito a questa persona, il cognome, il nome, il patronimico del dipendente, nonché un elenco di documenti che può firmare in base a questo ordine. Questo ordine di solito contiene anche una firma di esempio di un dipendente.
• Procura. In alcuni casi, nelle trattative con partner o fornitori, il diritto di firma viene trasferito in base a una procura. La procura indica anche quale diritto di firma è trasferito a questo dipendente e quali contratti può concludere per conto dell'azienda.

Il trasferimento dei diritti può essere temporaneo o permanente. Il trasferimento temporaneo della firma viene effettuato al momento della vacanza, del viaggio di lavoro o del responsabile dell'ospedale. Il trasferimento permanente viene effettuato con il trasferimento completo dell'autorità a un' altra persona, ad esempio quando viene introdotta una nuova posizione.

Revisione documentale

La revisione documentale è una delle forme più comuni di controllo dei documenti nel diritto finanziario. Lo scopo principale dell'audit è controllare la completezza dell'attuazione della legislazione della Federazione Russa nelle sue attività finanziarie, operative, di investimento e di altro tipo. È monitorato in termini di disponibilità, movimento di tutte le risorse, comprese finanziarie, materiali, umane, scientifiche e tecniche. Un audit documentale è svolto sia dagli enti statali che dal management della società su base permanente e obbligatoria. Compiti principali:

• Disciplina e individuazione delle irregolarità nella preparazione di tutte le forme di documenti finanziari.
• Effettuare la prevenzione in termini di violazioni della disciplina finanziaria.
• Verifica della completezza di tutte le liste finanziarie che hanno presentato i documenti.
• Verifica della conformità a documenti, regolamenti interni e leggi finanziarie del paese.
• Monitoraggio della conservazione delle risorse aziendali, nonché controllo del loro consumo.

Conclusione

La questione dell'importanza dei documenti finanziari è affrontata da qualsiasi impresa, indipendentemente dalle dimensioni e dalla direzione dell'attività. Se un imprenditore vuole che la sua attività prosperi e non ci sono problemi con la legge o con i fornitori, allora devi considerare attentamente la questione del tuo bilancio. In caso contrario, il proprietario puònon solo non riesci a raggiungere determinati obiettivi nella tua attività, ma perde anche la tua impresa.