PBU, spese: tipologie, classificazione, interpretazione, nome, simbolo e regole per la compilazione dei documenti finanziari

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nel 2000 è entrato in vigore il Regolamento sulla contabilità, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze del 06.05.1999, - PBU 10/99 "Spese dell'organizzazione". È stato sviluppato in applicazione del programma statale per la riforma del sistema contabile russo in conformità con gli IFRS. In questo articolo, tratteremo le caratteristiche dell'applicazione della PBU 10/1999 "Spese dell'organizzazione".

Informazioni generali

Perché abbiamo bisogno di PBU 10/99? Nella contabilità dell'organizzazione, le spese occupano un posto speciale. Il regolamento in esame stabilisce le regole per riflettere le informazioni sui costi nelle imprese commerciali che hanno lo status di persone giuridiche. Allo stesso tempo, le "Spese" PBU non si applicano alle organizzazioni assicurative e creditizie.

Il costo di un'impresa è considerato una diminuzione dei benefici economici dovuti alla dismissione di un'attività (monetaria o non monetaria) o al sorgere di una passività, che comporta una diminuzione del capitale dell'impresa (salvo casiriduzione dei depositi per decisione dei proprietari).

Eccezioni

Secondo la PBU, le spese di un'organizzazione non sono rilevate in contabilità:

1. Il costo per l'acquisto o la creazione di attività non correnti. Tra questi ci sono immobilizzazioni, immobilizzazioni immateriali, lavori in corso, ecc.
2. Contributi al capitale azionario/autorizzato di altre imprese, acquisizione di titoli JSC non in vendita/rivendita.
3. Trasferimento di fondi per scopi di beneficenza, spese per eventi sportivi, intrattenimento, attività ricreative, ecc.
4. Trasferimento di importi in base a contratti di agenzia, accordi di commissione, ecc. a favore del principale, committente, agente, commissionario.
5. Pagamento anticipato per servizi, lavori, scorte e altri oggetti di valore.
6. Rimborso di un prestito, credito.
7. Pagamento di un anticipo o caparra contro pagamento per lavori, servizi o rimanenze.

Classificazione dei costi

Secondo PBU 10/99, le spese dell'organizzazione sono divise in base alle condizioni per lo svolgimento delle attività, alla sua natura e alle direzioni. Il regolamento prevede la seguente classificazione:

1. Costi per attività ordinarie (principali).
2. Altre spese.

Il secondo gruppo, a sua volta, comprende spese operative, non operative e straordinarie.

Il primo gruppo include i costi associati a:

• produzione e vendita;
• acquisto e vendita di beni;
• prestazione di servizi, produzione di opere;
• fornitura perpagamento dei beni propri dell'impresa per uso temporaneo (possesso) nell'ambito di un contratto di locazione, se questa è l'attività abituale dell'impresa;
• partecipazione al capitale di altre organizzazioni, se questa è la normale attività della società;
• ammortamento di immobilizzazioni, immobilizzazioni immateriali e altri elementi ammortizzabili.

Se un particolare tipo di attività non è abituale per un'impresa, allora i costi associati al trasferimento a pagamento per uso temporaneo dei propri beni, prodotti del lavoro intellettuale, partecipazione al capitale di altre entità aziendali, devono essere rilevati come spese di esercizio.

Contabilità

PBU 10/99 stabilisce le seguenti regole per la registrazione dei costi per le attività ordinarie. Questi costi sono presi in considerazione in un importo calcolato in termini monetari e pari all'importo del pagamento o dei debiti (se i costi sono stati calcolati ma non ancora pagati).

Se gli incassi effettivi coprono solo una parte dei costi riconosciuti, quando si tiene conto del pagamento effettuato e dei debiti nella parte scoperta vengono sommati. Le loro dimensioni sono determinate in base al prezzo e alle condizioni stabilite nel contratto tra il fornitore e l'impresa (app altatore) o altra controparte.

Caratteristiche per la determinazione dell'importo del debito o del pagamento

Nei paragrafi 1-6 di RAS 10, quando si contabilizzano le spese di un'organizzazione, il prezzo al quale, in condizioni comparabili, l'azienda determina i costi di altri servizi, lavori, materiali e valori di produzione, fornitura di può essere utilizzato il possesso/uso temporaneo di oggetti simili. Talela procedura si applica quando il valore del bene non è fissato nel contratto e non può essere stabilito nei suoi termini.

Se le scorte, i lavori, i servizi vengono acquistati nell'ambito di un prestito commerciale fornito sotto forma di rata/pagamento differito, i costi dovrebbero essere presi nell'importo di tutti i conti da pagare.

In conformità con PBU, nella contabilizzazione delle spese dell'organizzazione in base a contratti che stabiliscono obblighi, il cui adempimento viene effettuato in forma non monetaria, l'importo del debito o del pagamento è determinato in base al costo degli oggetti trasferiti o da trasferire secondo i termini dei contratti. È determinato tenendo conto del prezzo al quale, in circostanze simili, l'azienda valuta beni comparabili.

Se è impossibile determinare il valore dei valori da trasferire o trasferire, l'importo dei debiti o del pagamento è fissato al costo dei prodotti ricevuti dall'impresa. A sua volta, è determinato in base ai prezzi a cui l'azienda acquista beni a condizioni comparabili.

Questo principio di calcolo del prezzo degli oggetti scambiati corrisponde a quanto previsto dall'art. 524 GK. Secondo la norma, il prezzo corrente è l'importo che, a condizioni comparabili, viene addebitato per prodotti simili nel luogo in cui la merce dovrebbe essere trasferita. Se il prezzo corrente non è fissato in quel luogo, il prezzo applicato in un altro territorio può essere utilizzato se può essere un ragionevole sostituto. Allo stesso tempo, è necessario tenere conto della differenza dei costi ditrasporto di oggetti.

Difficoltà nell'applicazione dei documenti normativi

Molti esperti notano alcune contraddizioni tra la PBU 5/98 "Contabilità delle proprietà fondamentali" e la PBU 6/97 "Contabilità delle scorte", da un lato, e il nuovo Regolamento adottato nel 1999 (PBU 9 "Reddito dell'impresa " e PBU 10 "Spese dell'organizzazione").

Va detto che l'approccio fornito dai documenti precedenti è considerato giustificato in termini di registrazione degli oggetti materiali al loro costo effettivo come acquisito. Allo stato attuale, quando si utilizzano metodi per valutare le entrate e le spese secondo PBU-99, cioè pubblicato nel 1999, un'impresa addebita in re altà solo le tasse sul "fatturato" e può ridurre o aumentare il valore contabile degli oggetti di valore. Le "revolving" comprendono, ad esempio, i canoni per l'uso delle strade, per la manutenzione degli alloggi e dei servizi comunali, delle istituzioni sociali e culturali.

Risoluzione dei problemi

Molti contabili non capiscono come devono essere guidati dalla PBU quando contabilizzano le spese dell'organizzazione.

Gli esperti consigliano di utilizzare questo approccio: se le prescrizioni di regolamenti approvati dalla stessa istituzione di potere e di statuto identico presentano contraddizioni, è necessario essere guidati dalle disposizioni di un documento pubblicato successivamente.

Sfumature

Quando gli obblighi contrattuali cambiano, il pagamento o il debito originale dovrebbe essere rettificato per riflettere il valore dell'attività da ammortizzare al momento della dismissione. È determinato in base al prezzo al qualeattività simili sono valutate al momento della dismissione a condizioni simili.

L'importo dei conti da pagare o del pagamento viene stabilito tenendo conto di tutti gli sconti forniti all'azienda in base al contratto.

Differenze di importo

A causa loro, l'importo del pagamento diminuisce o aumenta. Tali differenze sorgono quando si paga in rubli per l'importo corrispondente all'importo in valuta estera. Sono la differenza tra il valore del pagamento in rublo, espresso in valuta estera e effettuato a posteriori, calcolato secondo il tasso di cambio ufficiale o concordato il giorno in cui è stato preso in considerazione il debito corrispondente, e il valore del rublo, calcolato al tasso di cambio alla data di riflessione nella contabilizzazione delle spese.

Articoli di costo

I costi delle attività ordinarie devono essere raggruppati per:

1. Costi dei materiali.
2. Spese per il personale.
3. Spesa sociale.
4. Pagamenti di ammortamento.
5. Altre spese.

Secondo la PBU 10, le spese sono riportate nei documenti per voci di costo. Il loro elenco è stabilito dall'impresa in modo indipendente.

Per la formazione e l'analisi del risultato economico derivante dall'attuazione delle attività ordinarie, viene determinato il costo dei servizi, delle opere e dei prodotti venduti. Contestualmente, come previsto dalla RAS “Spese” del 1999, si tiene conto dei costi operativi rilevati nell'esercizio in corso e nei periodi precedenti, nonché dei costi di riporto connessi all'incasso di proventi nei periodi successivi. In quest'ultimo caso, tenere contosono accettati adeguamenti specifici della produzione.

Caratteristiche della formazione di un gruppo di costi operativi

In conformità con PBU, le spese di un'organizzazione in questa categoria includono gli interessi dedotti dall'impresa per l'utilizzo dei fondi presi in prestito.

Le imprese ora possono tenere conto degli interessi sugli importi ricevuti non nelle banche, che prima del 01.01.2000 si riflettevano, ad esempio, sul conto. 88 a spese delle fonti di fondi propri. Tali interessi (cioè perdite) non saranno presi in considerazione ai fini fiscali. Alcuni esperti considerano questa innovazione come un tentativo di fermare la pratica di riflettere i dati sull'account. 88.

Costi non operativi e straordinari

Per affrontare questi gruppi di costi è necessario fare riferimento al Decreto Governativo n. 696 del 1999-09-26. Secondo tale atto, i costi non operativi comprendono gli interessi dedotti dall'emittente su alcune tipologie di obbligazioni. In particolare si tratta di titoli che vengono messi in circolazione tramite organizzatori di categoria che dispongono di una licenza rilasciata dalla Commissione Federale. I costi della detrazione di tali interessi ai fini fiscali dovrebbero essere accettati entro il tasso di rifinanziamento della Banca Centrale, aumentato di 3 punti.

Il gruppo delle spese straordinarie nell'ambito della PBU comprende le spese derivanti da situazioni impreviste (calamità naturali, nazionalizzazione di proprietà, incidenti, ecc.). L'elenco dei costi non operativi comprende le perdite non compensate derivanti da calamità naturali. Si tratta di distruzione e distruzione.rimanenze, prodotti finiti e altri valori, perdite durante i fermi produzione, ecc. I costi comprendono, tra l' altro, i costi legati alla prevenzione o all'eliminazione delle conseguenze di incidenti o calamità naturali. I costi non operativi comprendono anche le perdite non compensate sostenute in relazione a incendi e altre emergenze causate da condizioni estreme delle attività produttive.

Importo delle altre spese

L'importo dei costi associati alla vendita, dismissione, cancellazione per altri motivi di immobilizzazioni e altre attività espresse in forma non monetaria (ad eccezione della valuta estera), prodotti, merci, sono determinati secondo il regole della clausola 6 PBU 10 "Spese". La contabilizzazione in questo ordine viene effettuata in relazione ai costi associati a:

• Partecipazione al capitale di altre entità commerciali.
• Concessione temporanea del possesso/utilizzo dei beni propri dell'azienda, diritti ottenuti in base a brevetti per disegni industriali, invenzioni e altri prodotti del lavoro intellettuale, quando la loro creazione non è un'attività normale.
• Pagare interessi sui fondi presi in prestito.
• Pagare i servizi degli istituti di credito.

Extra

Secondo le disposizioni della RAS 10, la contabilizzazione delle spese dell'organizzazione relative al pagamento di penali, penali, multe per inadempimento dei termini contrattuali, risarcimento per perdite causate dall'impresa, viene effettuata negli importi assegnati da una decisione del tribunale o riconosciuto da un'entità economica.

Crediti scaduti, altri debiti inesigibili sono spesati nella misura in cui sono riflessi in bilancio.

L'importo della riduzione degli oggetti (ad eccezione delle attività non correnti) è fissato secondo le regole previste per la rivalutazione.

Gli altri costi vengono trasferiti al conto profitti e perdite, se non diversamente previsto dalla legislazione o dalle norme contabili.

Condizioni per il riconoscimento dei costi

In conformità con PBU 10/99, le spese possono essere riflesse nella contabilità se:

1. Eseguito secondo i termini di un accordo specifico, in conformità con i requisiti di legge, altri atti normativi o pratiche commerciali.
2. Le loro dimensioni possono essere determinate in modo accurato e affidabile.
3. È certo che una particolare transazione commerciale ridurrà il beneficio economico quando l'entità ha trasferito l'attività o non vi è incertezza sull'imminente trasferimento dell'attività.

Se almeno una condizione non è soddisfatta, i crediti si riflettono nella contabilità.

Come stabilito da PBU, la contabilizzazione dei costi di ammortamento viene effettuata sulla base dell'importo delle detrazioni determinato sulla base del costo del bene ammortizzabile, della sua vita utile e delle modalità di competenza stabilite dalla politica finanziaria dell'organizzazione.

Caratteristiche della rendicontazione dei costi

Secondo la PBU, le spese sono rilevate in contabilità indipendentemente da:

• intenzione dell'impresa di ricevere entrate, entrate operative o di altro tipo;
• forme di costi (in natura, contanti).

Le spese sono rilevate nel periodo in cui sono state sostenute. Il momento del pagamento effettivo (in contanti o altra proprietà) non ha importanza.

Se un'impresa, nei casi previsti dalla legge, adotta la procedura per il riconoscimento degli utili derivanti dalla vendita di beni non come trasferimento del diritto all'uso del possesso e della disposizione degli oggetti consegnati, ma dopo aver ricevuto il pagamento, allora i costi si riflettono dopo il rimborso del debito.

La procedura specificata fino al 2000-01-01 era valida solo per le piccole imprese. La base erano le Raccomandazioni Modello approvate con Provvedimento del Ministero delle Finanze n. 64n del 1998-12-21. In conformità con il paragrafo 20 del presente documento, i costi associati al rilascio e alla vendita di prodotti, servizi, opere dovrebbero riflettersi nel conto. 20 solo per l'importo degli oggetti di valore versati, dei guadagni pagati, dei ratei ammortamenti e degli altri debiti rimborsati. Questo metodo di riflessione è denominato "contanti".

Per altre entità economiche che utilizzano il metodo "a pagamento", il costo del lavoro, dei prodotti, dei servizi è diminuito in proporzione all'importo dell'utile effettivamente percepito mediante calcolo. Spiegazioni su questi temi sono state fornite dalla Corte di Cassazione. Nella decisione del 12.09.1998 n. GKPI 98-655, il tribunale ha affermato quanto segue: "Il metodo per determinare i proventi della vendita "per spedizione" o per pagamento" influisce sulle regole per determinare il costo delle merci vendute. Usandodel principio "a pagamento", comprende i costi del periodo a cui si riferiscono, secondo i termini di esecuzione del contratto e gli effettivi calcoli effettuati."

Conto economico

Secondo PBU, le spese sono riconosciute nel report:

1. Tenendo conto della relazione causale tra costi e incassi. È particolarmente importante tenere un registro delle spese e delle entrate per tutte le attività che sono rilevanti. Stiamo parlando di casi in cui il profitto supera il 5% del fatturato totale dell'azienda. Il rapporto riflette non solo il ricavo lordo e il costo dei beni ad esso corrispondenti, ma anche gli importi ricevuti per tipi di attività e il costo dei beni ad essi corrispondenti. Tale distribuzione di indicatori consentirà alle parti interessate (utenti della rendicontazione) di farsi un'idea della redditività delle aree dell'impresa.
2. Attraverso la loro distribuzione ragionevole tra i periodi, quando i costi causano la ricezione di fondi a intervalli di tempo diversi e la relazione tra costi e ricavi non è chiaramente definita o è determinata indirettamente.

La distribuzione dei costi per periodi può essere effettuata in conformità con le normative. Se non esistono tali documenti legali, la procedura di calcolo viene stabilita dall'impresa in modo indipendente.

Costi di vendita e gestione

In accordo con PBU, la contabilizzazione delle spese per esigenze commerciali e amministrative può essere effettuata come parte del costo di vendita di opere, beni, servizi inl'intero importo nell'anno di riferimento quale costo delle attività ordinarie della società. Tuttavia, ciò non significa che l'impresa possa riflettere questi tipi di costi che non sono correlati ai prodotti venduti. Il momento del riconoscimento di tali costi è il momento del riconoscimento del reddito, ovvero la vendita.

In accordo con PBU, i costi dell'organizzazione per l'imballaggio dei prodotti e il loro trasporto, classificati come un gruppo di costi commerciali, sono direttamente addebitati al costo della merce in questione. Se ciò non è possibile, possono essere distribuiti mensilmente tra alcuni tipi di prodotti venduti in base al loro volume, peso, costo di produzione o altri indicatori fissati dalle istruzioni del settore. Tutte le altre spese di vendita sono addebitate al costo della merce venduta ogni mese.

I documenti normativi possono stabilire il riconoscimento delle spese nel caso in cui non pervengano le relative ricevute. Affinché tale disposizione si applichi, occorre accertare che la mancata riscossione del reddito è divenuta certa.

La PBU include i costi degli ordini annullati, nonché i costi di produzione che non hanno rilasciato merci (ad eccezione delle perdite compensate dai clienti), meno il costo delle risorse materiali utilizzate.

Poiché il periodo di rendicontazione in cui diventa certo il fatto della mancata riscossione del reddito, viene preso il periodo di annullamento dell'ordine.

Oggetti donati

In conformità con il Piano dei Conti, tale proprietà si riflette nel conto di credito. 87 sottoconti 87,3 pollicicorrispondenza con i conti 01, 04, ecc.

In base alla PBU 10/99, gli oggetti trasferiti a un'impresa gratuitamente, anche nell'ambito di un accordo di donazione, sono inclusi nel reddito non operativo. Di conseguenza, le informazioni su di loro nella contabilità si riflettono nelle registrazioni:

Dt sch. 01 (04 ecc.) 80 sottoconti "Reddito extracurriculare".

Passività non di riconoscimento patrimoniale

Includono le spese legali, le spese arbitrali detratte dalla società nel caso in cui il procedimento si concludesse non a favore del pagatore. Chiaramente, il patrimonio dell'azienda non è aumentato, sebbene ci siano stati dei costi.

Divulgazione

Nella rendicontazione, il contabile deve riportare le seguenti informazioni:

1. Costi delle attività ordinarie nel contesto degli elementi di costo. Ci vuole un duro lavoro per soddisfare questo requisito. In particolare, il commercialista dovrà redigere un elenco dettagliato delle spese per attività ordinarie e attribuirle agli elementi di costo previsti dalla PBU 10.
2. Variazione dell'importo dei costi non correlati al calcolo del costo di vendita di opere, beni, servizi nell'anno di riferimento. Qui è necessario riflettere l'ordine di distribuzione dei costi commerciali e amministrativi, nonché i costi di distribuzione ai fini fiscali. In contabilità, queste spese vengono completamente cancellate.
3. Costi pari agli importi delle detrazioni per la formazione delle riserve (riserve stimate, costi futuri, ecc.).

Nota non venditee i costi operativi potrebbero non essere indicati su base lorda in relazione al relativo reddito se:

1. Le regole contabili non richiedono o vietano tale riflessione sui costi.
2. I costi e ricavi ad essi associati, derivanti dalla stessa transazione commerciale, non hanno un impatto significativo sulle caratteristiche della condizione finanziaria dell'impresa.

Tutte le altre spese dell'impresa per l'anno di rendicontazione, non accreditate sul conto delle perdite e degli utili, devono essere indicate separatamente nella rendicontazione.

L'articolo fornisce informazioni sulle caratteristiche dell'applicazione della PBU 10 del 1999, le regole per il mantenimento e la registrazione delle varie spese a seconda dello stato dell'organizzazione e la classificazione dei costi.