2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Nonostante varie credenze e teorie, il mondo intero oggi dipende dal petrolio. È parte integrante della maggior parte delle cose che ci circondano. Il principale tra questi è il carburante, il cui prezzo aumenta solo ogni anno. A questo proposito, la cancellazione di carburanti e lubrificanti e la loro contabilità sono considerati fondamentali per qualsiasi settore legato alle automobili. Un sistema chiaro e un'attenta supervisione a volte possono far risparmiare fino al 30% dei costi di trasporto.
Nel calcolo, di norma, vengono utilizzati due criteri principali: distanza e consumo di carburante per 100 km. Oggi la procedura per cancellare carburante e lubrificanti è chiaramente regolata e redatta in un documento separato. Di norma, tale certificato viene rilasciato per un certo periodo di tempo e firmato da una persona appositamente autorizzata. Questa procedura è necessaria per qualsiasi impresa, in qualche modo collegata al trasporto automobilistico. Secondo il decreto del Ministero dei Trasporti del 2003, le autorità fiscali hanno pieno diritto di prendere visione di tutte le informazioni sulla spesa percarburante. La pratica consolidata a lungo termine ha dimostrato che la cancellazione di carburante e lubrificanti in base alle lettere di vettura è il sistema più avanzato oggi.
Il rispetto di questi requisiti è al primo posto nelle grandi imprese di trasporto. Questo atteggiamento di gestione verso questo argomento prende due piccioni con una fava. In primo luogo, elimina i problemi inutili e le multe da parte delle autorità fiscali. In secondo luogo, ti consente di studiare e controllare in modo indipendente i tassi di consumo di carburante. Ci sono casi in cui lo storno di carburante e lubrificanti supera i limiti stabiliti dalla legge.
Spesso ciò è dovuto a un ulteriore equipaggiamento dell'auto per le esigenze dell'impresa, oa condizioni insoddisfacenti dell'attrezzatura.
Se la seconda opzione è abbastanza facile da eliminare, la prima potrebbe causare alcune difficoltà, ma possono essere risolte. La legge consente in questo caso di aumentare il consumo effettivo di carburante, indipendentemente dalle istruzioni del produttore. Ma tutto questo deve essere supportato dai documenti normativi della società e dall'ordine personale del direttore di aumentare la voce di spesa per lo storno di carburanti e lubrificanti. Come dimostra la pratica, in caso di contenzioso, un buon quadro normativo consente al contribuente di vincere la causa.
Un anello importante di questa catena è il conducente stesso, perché molto dipende dall'accuratezza dei dati da lui inseriti nella lettera di vettura. Pertanto, la cancellazione di carburante e lubrificanti è responsabilità congiunta sia del dipendente che del datore di lavoro. Alla fine del mese, l'ufficio contabilità deve riconciliarsilettere di vettura con relativa documentazione interna per discrepanze di equilibrio. Questo controllo consente di ottenere il massimo dei dati sul lavoro svolto dal conducente per il mese. E se tutto viene eseguito secondo un programma e i costi del carburante aumentano, questo sarà immediatamente visibile nella documentazione di segnalazione, che consentirà un'azione tempestiva.
Lo smantellamento di carburanti e lubrificanti è un processo piuttosto complesso e diversificato, che include una varietà di documentazione e specifiche, a seconda del tipo di attività dell'azienda. Pertanto, prima di stanziare fondi per l'acquisto di carburanti e lubrificanti, ti consigliamo di studiare attentamente questo problema e preparare tutta la documentazione necessaria. A volte anche la più piccola ricevuta o lettera di vettura ti eviterà di pagare pesanti sanzioni fiscali.
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