Norme sulla certificazione dei dipendenti. Commissione di certificazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il lavoro di attestazione è uno degli elementi più importanti dell'attività del personale. La composizione dei dipendenti sottoposti a revisione periodica è approvata separatamente per ciascun settore. Consideriamo ulteriormente in dettaglio come viene svolto il lavoro di certificazione.

Informazioni generali

L'attività in esame va intesa come verifica periodica dell'idoneità professionale al rispetto della posizione ricoperta da ciascun dipendente di una determinata categoria. La normativa non prevede l'obbligo per tutti, nessuno escluso, di eseguire tale procedura. Non ci sono disposizioni di questo tipo nel Codice del lavoro e in altri regolamenti di un particolare settore. Nel frattempo, la normativa prevede un test obbligatorio di idoneità professionale per alcune categorie di dipendenti. Le loro attività sono regolate da apposite norme, che stabiliscono la procedura per l'attestazione dei dipendenti.

Verifica richiesta

La normativa prevede regole di attestazione:

1. Dipendenti di organizzazioni di certa economiaindustrie.
2. Funzionari pubblici della Federazione Russa, dipendenti di alcune strutture esecutive federali, municipali e regionali.
3. Capi di imprese unitarie.

La prima categoria comprende i dipendenti le cui attività riguardano:

1. Controllo operativo del dispacciamento nel settore energetico.
2. Traffico ferroviario, manovre su binari.
3. Garantire la sicurezza della navigazione.
4. Strutture di produzione pericolose.
5. Deposito e distruzione di armi chimiche.
6. Servizio aereo.
7. Attività educative.
8. Fonti di radiazioni ionizzanti.
9. Infrastruttura spaziale.

Anche i lavoratori delle biblioteche sono soggetti a certificazione obbligatoria. In tutti gli altri casi, la procedura è volontaria.

Norme sulla certificazione dei dipendenti

È sviluppato da quelle imprese che eseguono il test attitudinale su base volontaria. Il documento specificato è compilato dal datore di lavoro e dal servizio del personale dell'organizzazione. Dovrebbe definire le domande chiave per la certificazione. I metodi per valutare i dipendenti sono sviluppati tenendo conto delle specificità dell'impresa, delle qualifiche del personale e di altri fattori di gestione. Il regolamento sulla certificazione dei dipendenti dovrebbe essere composto da sezioni che riflettano tutti i punti relativi alla verifica. Considerali separatamente.

Categorie dipendenti

Il regolamento sulla certificazione dei dipendenti dovrebbe definire chiaramente quale tra i dipendentisoggetto a prova attitudinale e chi no. In primo luogo, l'esame viene effettuato in relazione a tale categoria di dipendenti in quanto dipendenti. Sono tali lavoratori che sono impegnati principalmente nel lavoro mentale. Di norma, le loro funzioni comprendono la leadership, l'approvazione, lo sviluppo delle decisioni di gestione, la preparazione di qualsiasi informazione. Un gruppo di dipendenti impegnati in lavori fisici è chiamato lavoratori. Le loro funzioni includono la creazione diretta di prodotti materiali, la fornitura di attività di produzione. Di norma, non sono soggetti a certificazione. La selezione di specifiche categorie di dipendenti per i test di idoneità professionale è effettuata dal servizio del personale, tenendo conto delle caratteristiche dell'impresa.

Eccezioni

La verifica non viene eseguita sui dipendenti:

1. Rimanere nello stato per meno di un anno. Ciò è dovuto al fatto che non hanno l'esperienza adeguata e le conclusioni che trarrà il comitato di certificazione saranno, di conseguenza, di parte.
2. Dipendenti in gravidanza. Anche in caso di difformità, non possono essere respinti, poiché il divieto è sancito dall'art. 261 TK.
3. Donne con figli a carico di età inferiore ai tre anni e in congedo per prendersi cura di loro. La certificazione di questi dipendenti viene effettuata non prima di 1 anno dopo la fine del periodo di ferie. La scadenza è dovuta al fatto che durante il tempo in cui si prende cura di un bambino, una donna può perdere le sue qualifiche. 1 anno è considerato un periodo ragionevole per il suo recupero. Inoltre, anche se c'èinadempimento, il datore di lavoro non potrà risolvere il contratto in virtù dell'art. 81 pag.3 TK.

Extra

L'elenco dei dipendenti non soggetti a verifica può includere dipendenti:

1. Svolgere attività professionali a tempo parziale (interno).
2. Con chi sono stati conclusi contratti per 1-2 anni.
3. Coloro che hanno subito una riqualificazione o una formazione avanzata. Non sono soggetti a verifica durante l'anno dalla fine di questi eventi.
4. Giovani professionisti. Qui vale la pena dire che la certificazione non viene svolta nei confronti di tali dipendenti per il periodo di attività professionale obbligatoria assegnato dall'Ateneo. Poiché questa pratica è oggi assente, l'inclusione di giovani specialisti negli elenchi è a discrezione del capo dell'impresa.

Periodo

È necessario inserire le condizioni per l'ispezione nel Regolamento sulla certificazione dei dipendenti. Prima di tutto, è necessario determinarne la frequenza. Al momento è in vigore il Regolamento n. 267/470 del 05.10.1973 che stabilisce che la certificazione degli impiegati ingegneristici e tecnici, dirigenti e operai di altre specialità si effettua 1 volta in tre-cinque anni. Di conseguenza, questa frequenza può essere presa come base per la compilazione di un documento aziendale locale. Ad esempio, il Regolamento sulla certificazione dei dipendenti può stabilire una frequenza di 1 volta ogni tre o quattro anni. È consentito determinare la frequenza delle ispezioni. Ad esempio, non più di una voltaall'età di tre anni.

Tempo

Nel processo di determinazione della frequenza, si consiglia di determinare immediatamente le date di inizio e fine delle ispezioni. Ad esempio, nelle istituzioni scolastiche, può essere legato al momento in cui è stato emesso un ordine per la certificazione del personale docente oa quello indicato direttamente nell'ordine. È importante determinare il periodo durante il quale verrà eseguita la verifica. La sua organizzazione lo determina in modo indipendente, guidato dal numero del personale, dalla composizione della commissione di attestazione, dal livello di qualificazione dei dipendenti, ecc. In pratica, il periodo minimo per condurre un audit è di 3-6 mesi. Se l'impresa è grande e sarà impossibile rispettare questo periodo, la procedura viene eseguita in più fasi. I dipendenti soggetti a verifica sono distribuiti negli anni entro i limiti di frequenza. Se non è possibile determinare i tempi esatti della certificazione, possono essere stabiliti per ordine diretto del capo. Questo fatto dovrebbe riflettersi nel documento locale che regola le condizioni per l'ispezione.

Informare i dipendenti

Il regolamento deve includere informazioni su:

1. Notifica obbligatoria al dipendente almeno un mese prima dell'inizio dell'ispezione circa i tempi e il programma.
2. Familiarizzazione del dipendente con le caratteristiche che gli vengono presentate. Viene effettuato almeno 7 giorni prima della certificazione.

L'atto locale indica anche altri documenti con i quali il dipendente deve essere familiarizzato. Se c'è una finalecertificazione, dovrebbe essere possibile per il dipendente studiarne i risultati, fino ad ottenere le copie necessarie.

Tipi di verifica

L'attestazione può essere effettuata:

1. Pianificato. Tale verifica viene effettuata tempestivamente.
2. Non programmato. Questa certificazione è anche chiamata Early.

Un'ispezione non programmata può essere effettuata in relazione a:

1. Promozione di un dipendente a una posizione più alta quando rilasciato da un precedente dipendente.
2. Errori di calcolo significativi o omissioni nell'attività professionale, commissione di una violazione disciplinare connessa ad uno svolgimento improprio/di scarsa qualità delle funzioni. Le carenze identificate nelle attività di un dipendente possono essere il motivo della certificazione dei dipendenti dell'intera unità.

La verifica può essere effettuata su richiesta del dipendente stesso, che voglia ottenere un' altra posizione o dichiararsi idoneo. La certificazione può essere avviata anche dal responsabile dell'impresa o da uno dei dipendenti dell'apparato di gestione. Ad esempio, può essere richiesto un audit per un dipendente che è stato ammesso allo stato un anno fa e non ha superato l'esame, a causa della mancanza dell'esperienza e dell'anzianità necessarie al momento dell'esame.

Goal

Possono essere primari o secondari. Si consiglia di indicare nel Regolamento tutte le finalità per le quali si effettua la certificazione. I principali includono:

1. Valutare le prestazioni di un dipendente.
2. Accertamento della conformità dei titoli alla posizione ricoperta dal dipendente.
3. Identificazione delle lacune formative.
4. Formazione del piano di sviluppo professionale di un dipendente.

Gli obiettivi aggiuntivi possono essere:

1. Verifica della compatibilità di un dipendente con il team. In questo caso si accerta la sua capacità di agire in team, si stabilisce la sua le altà alla leadership e all'intera organizzazione nel suo insieme.
2. Verifica della motivazione a svolgere attività nella posizione ricoperta.
3. Analisi delle prospettive di sviluppo professionale dei dipendenti.

Inoltre, il Regolamento può prevedere obiettivi generali:

1. Migliorare la qualità della gestione del personale, l'efficacia delle attività del personale.
2. Rafforzare la responsabilità dei dipendenti e la disciplina esecutiva.

È consentito definire obiettivi speciali in un atto locale. Possono essere:

1. Stabilire un elenco di posizioni e dipendenti soggetti a riduzione o licenziamento.
2. Migliorare l'atmosfera psicologica nell'impresa.

Organismo di ispezione

L'atto locale dovrebbe determinare lo schema con cui opererà la commissione di attestazione. In particolare vengono stabilite condizioni in base alle quali:

• riunioni dell'organismo di controllo;
• prendere decisioni;
• preparare consigli per i dipendenti.

È necessario tenere conto che secondo la Parte 3 dell'art. 81 del Codice del Lavoro ha stabilito che in caso diverifica, i cui esiti possono comportare la risoluzione del rapporto di lavoro, la certificazione finale è effettuata con la partecipazione dei rappresentanti sindacali. A questo proposito, la forma di partecipazione degli iscritti al sindacato dovrebbe essere determinata nell'atto locale. La Commissione di attestazione superiore effettua il test attitudinale presso le autorità federali. La sua composizione è formata da alti funzionari dei principali dipartimenti e ministeri. La Commissione Superiore di Attestazione, ad esempio, è prevista nel sistema giudiziario. I suoi compiti includono non solo il controllo degli attuali dipendenti, ma anche i candidati a giudici.

Sfumatura

L'inclusione nella commissione di attestazione di un iscritto al sindacato non è obbligatoria in tutti i casi. La sua presenza nella composizione dipenderà dallo scopo dell'audit. Se, come sopra indicato, l'attestazione è svolta per accertare l'idoneità professionale e, sulla base dei risultati, il dipendente può essere licenziato, è obbligatoria la presenza di un rappresentante. In altri casi, non è strettamente regolamentato. Ad esempio, non è necessaria la presenza di un rappresentante durante la certificazione volta a formare una riserva di dipendenti, aumentare le categorie retributive, ecc.

Caratteristiche

La certificazione può essere effettuata in vari modi. Ad esempio, può essere un controllo diretto delle attività professionali di un dipendente. In questo caso, le persone autorizzate sono presenti sul luogo di lavoro del dipendente. Inoltre, gli ispettori studiano la documentazione per la correttezza dell'esecuzione, la tempestività del riflesso delle informazioni. Per alcune categorie di dipendenti sono previste prove di attestazione. Sononecessario, ad esempio, per coloro le cui attività richiedono conoscenze speciali.

Risultati

Nel Regolamento è necessario prescrivere la formulazione delle conclusioni che si possono trarre dopo la certificazione. Allo stesso tempo, devono essere chiari e indicare chiaramente l'esito del controllo. In pratica, tali formulazioni vengono utilizzate come corrisponde / non corrisponde alla posizione o corrisponde condizionatamente. L'ultima conclusione implica l'esistenza di alcune raccomandazioni per il manager riguardo a questo dipendente. Questa valutazione intermedia è di grande importanza pratica. Ti permette di influenzare il comportamento professionale del dipendente. Altre formulazioni, come "idoneità", "certificato" e così via, spesso portano a disaccordi interni con il dipendente e, in alcuni casi, a contenzioso.

Documentazione

Il regolamento deve definire chiaramente l'elenco degli elaborati che vengono compilati durante la certificazione. Conformemente alla decisione dell'organismo autorizzato a svolgere l'audit, presa dopo il suo completamento, viene redatto un rapporto. In esso, il servizio del personale indica il numero dei dipendenti corrispondente alla loro posizione, nonché il numero di coloro che sono professionalmente inadatti al lavoro. Successivamente vengono formulate proposte per dipendenti specifici. In conformità con i documenti finali, il direttore dell'impresa emette un ordine per svolgere attività sulla base dei risultati della certificazione. Prescrive i compiti per il servizio del personale che devono essere risoltiin relazione a determinati dipendenti, nonché i termini per la loro attuazione e le persone responsabili. L'efficacia delle misure adottate sarà dimostrata dai risultati della prossima certificazione.