2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
La nomenclatura è un elenco sistematizzato di alcuni nomi di casi che sono stati inseriti nel lavoro d'ufficio di un'impresa, con l'indicazione obbligatoria dei termini della loro conservazione. Viene rilasciato secondo il modulo approvato.
Un'area di lavoro connessa con la compilazione della nomenclatura è l'archivio, che, ai fini di un'elevata qualità del personale con i documenti necessari, controlla e fornisce la necessaria assistenza pratica e metodologica alla gestione dell'ufficio servizio dell'organizzazione nella compilazione della nomenclatura. La responsabilità della compilazione spetta al servizio di supporto documentale dell'impresa.
La nomenclatura dei casi dell'organizzazione è la base per la compilazione degli inventari dei casi di vari periodi di conservazione, nonché uno dei principali documenti del lavoro d'ufficio. E l'archivio viene utilizzato per registrare casi archiviati temporaneamente. La nomenclatura corregge la sistematizzazione dei casi utilizzati nella formazione dello schema di schedatura per tutti i documenti eseguibili.
Nel lavoro d'ufficio, vengono utilizzati diversi tipi di nomenclatura. Questo è tipico, individuale ed esemplare per ogni organizzazione specifica. Così,la nomenclatura standard stabilisce la struttura dei casi che vengono sollevati nel lavoro d'ufficio di organizzazioni simili. Ha lo status di documento normativo.
Ma la nomenclatura approssimativa è la composizione stabilita di casi di natura esemplare, avviati nel lavoro d'ufficio delle imprese cui si applica, con l'indicazione obbligatoria degli indici. Lo stato di questo tipo di documento è consultivo.
L'insieme delle nomenclature tipiche ed esemplari ne costituisce una individuale.
La struttura di questi documenti è rappresentata dai titoli dei casi previsti per l'incorporazione nel lavoro d'ufficio dell'impresa e specificati tenendo conto della direzione dell'organizzazione. E il periodo di conservazione dei casi, approvato dalla nomenclatura approssimativa o standard, viene trasferito all'individuo invariato.
La nomenclatura è un documento redatto secondo una forma approvata basata sulle corrispondenti nomenclature delle divisioni, che sono sviluppate in una forma tipica, concordate con l'archivista e firmate immancabilmente dai capi di queste divisioni. Questo documento è redatto su carta intestata della società.
La nomenclatura dei casi contabili è esattamente quella componente della nomenclatura generale che è soggetta all'approvazione del capo dell'impresa. Il documento in questione è stato formato nell'ultimo trimestre dell'anno in corso.
E la nomenclatura dei casi concordata con l'archivista è soggetta a chiarimenti alla fine di ogni anno con l'approvazione obbligatoria dell'inputmodifiche da parte del responsabile dell'impresa. La sua entrata in vigore avviene dal 1 gennaio del prossimo anno.
La nomenclatura è soggetta a compilazione basata sullo studio del contenuto e della composizione dei documenti che si svolgono nelle attività dell'impresa. Durante la compilazione, è necessario essere guidati dai regolamenti sull'impresa o sullo statuto, i regolamenti pertinenti sulle sue divisioni strutturali, la nomenclatura dell'anno precedente, la tabella del personale, i documenti standard e dipartimentali con l'indicazione obbligatoria della loro conservazione periodi.
Consigliato:
Descrizione del lavoro del capo dell'ufficio marketing: caratteristiche di redazione, requisiti e campione
Descrizione del lavoro - un documento che ogni nuovo dipendente dell'azienda dovrebbe leggere. Soprattutto quando si tratta di posizioni dirigenziali. La descrizione del lavoro del capo del dipartimento marketing contiene tutti i dettagli relativi a questo posto vacante, ma come scriverlo? Impara da questo articolo
La divisione verticale del lavoro è Forme di organizzazione del lavoro nell'impresa
La divisione verticale del lavoro viene utilizzata per separare il lavoro di coordinamento di tutte le azioni e l'esecuzione diretta di queste azioni. Tale divisione in più livelli nella maggior parte dei casi è tipica per le aziende abbastanza grandi. Più grande è l'azienda con un gran numero di filiali e divisioni, più livelli ci sono nella divisione del lavoro
Nomenclatura degli affari dell'organizzazione: riempimento del campione. Come fare una nomenclatura degli affari dell'organizzazione?
Ogni organizzazione nel processo di lavoro si trova di fronte a un ampio flusso di documenti. Contratti, documenti statutari, contabili, interni… Alcuni di essi devono essere conservati presso l'impresa per l'intero periodo della sua esistenza, ma la maggior parte dei certificati può essere distrutta alla scadenza della loro validità. Per poter comprendere rapidamente i documenti raccolti, viene compilata una nomenclatura dei casi dell'organizzazione
Istruzioni di base sulla protezione del lavoro per un meccanico di veicoli in un'impresa
Ogni professione ha i suoi vantaggi e svantaggi. E ogni professione è complessa, dispendiosa in termini di tempo e di energia a suo modo, solo le condizioni di lavoro possono differire in modo significativo. Quindi, il lavoro di uno specialista può essere il più sicuro possibile e protetto da situazioni impreviste, e le specificità del lavoro di un altro maestro, nel frattempo, possono essere dovute a tali circostanze che possono essere accompagnate da possibili minacce e pericoli
Descrizione del lavoro del responsabile dell'ufficio logistico: diritti, doveri, competenza e responsabilità
Ogni persona con una certa serie di ambizioni vuole costruire una carriera di successo nel campo prescelto. La logistica non fa eccezione. Anche un spedizioniere alle prime armi vuole diventare un capo un giorno. Dopotutto, questo significa non solo la presenza di una posizione di prestigio, ma anche un aumento significativo delle entrate. Tuttavia, dovresti scoprire in anticipo quali articoli contiene la descrizione del lavoro del capo del dipartimento logistico. Dopotutto, questo è quasi il documento principale che dovrà essere guidato nel prossimo lavoro
