Gli organi collegiali sono Che cos'è un organo esecutivo collegiale

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Se la decisione sull'organizzazione del lavoro e sull'adempimento dei compiti stabiliti è presa dal partenariato (un gruppo di funzionari o persone autorizzate) in un'assemblea generale (assemblea), allora tale gestione è chiamata collegiale. Gli organi collegiali sono cioè gli organi nei quali le decisioni fondamentali sono assunte sul principio del voto a maggioranza dei suoi membri dopo una discussione preliminare, tenendo conto di tutte le osservazioni formulate. Con tale gestione, il controllo non è esercitato da una persona, ma da una parte della società, ogni membro della quale ha uguali diritti e ha la responsabilità personale.

Il principio di collegialità è utilizzato nel lavoro di tutti i rami del governo: legislativo, esecutivo e giudiziario. Partiti politici, organizzazioni commerciali e senza scopo di lucro sono guidati dallo stesso principio.

Cause del verificarsi

Gli organi collegiali sono autorità che sono state create in connessione con la necessità di eliminare vari errori nel processo decisionale. Inoltre, la necessità di collegialità è legata ad altri punti:

• con la necessità vitale dell'istruzionelegislatura e magistratura;
• in modo che gli interessi di tutte le parti siano pienamente presi in considerazione;
• in modo che gli organi esecutivi non siano tentati di commettere arbitrarietà e illegalità.

Cioè, la collegialità agiva da contrappeso all'unità di comando ed era un meccanismo di difesa contro il fattore umano.

Varietà

Organi collegiali legislativi: Parlamento, Senato o Assemblea Nazionale; giudiziario: Consiglio dei giudici (Consiglio superiore della magistratura), Collegio dei giudici di alta qualificazione; organi esecutivi: il Gabinetto dei Ministri, il Consiglio dei Ministri, il Consiglio del Ministero, il Consiglio Comunale (l'organo esecutivo delle autonomie locali); organi collegiali internazionali: Consiglio dei Ministri degli Esteri della CSI, Consiglio Nord Atlantico.

L'eccezione sono le Forze Armate (di quasi tutti i paesi), il cui principio è l'unità di comando. La collegialità può aver luogo (ad esempio, sotto forma di riunioni), ma è esclusivamente di natura consultiva. Nelle forze armate russe, l'unico organo collegiale è la Corte d'onore degli ufficiali, che protegge l'onore e la dignità degli ufficiali. I membri di questo organismo sviluppano determinate decisioni di loro competenza. Il comandante della formazione non può influenzare in alcun modo l'adozione di tali decisioni. Ha solo la possibilità di appellarsi.

Ci sono aree in cui la collegialità potrebbe non essere necessariamente espressala presenza dell'uno o dell' altro organo esecutivo collegiale. Le decisioni sui problemi che sono sorti vengono prese in seminari organizzati secondo necessità. Un tale sistema esiste, ad esempio, nell'istruzione, nella sanità, negli affari, nello sport e nell'amministrazione religiosa.

Come è organizzato il lavoro e cosa è incluso nel mandato

Come sono organizzate le attività degli organi collegiali (CB)? Qual è la portata dei loro poteri?

Compiti dell'organo collegiale:

• per facilitare l'interazione tra i responsabili dei vari dipartimenti;
• portare all'attenzione dei partecipanti alla riunione le decisioni prese nella situazione attuale;
• Chiarire e migliorare i metodi per implementare le soluzioni;
• contribuiscono al miglioramento delle relazioni personali tra i membri dell'organo esecutivo collettivo.

Funzioni di un organo consultivo collegiale (ad esempio un consiglio di esperti, un comitato), che non sostituisce il lavoro di esperti specializzati, ma lo integra:

• studia in modo approfondito qualsiasi problema e presenta una conclusione sulla sua essenza;
• coordinare gli sforzi per unire le conoscenze di diversi esperti su una questione specifica.

Le attività dell'organo collegiale, i cui poteri comprendono l'assunzione di decisioni finali, sono rilevanti se non esiste una dirigenza di linea per svolgere questa funzione o ha bisogno di aiuto per prendere decisioni particolarmente responsabili.

Lavori del corpo collegialeil potere che controlla l'attuazione delle decisioni è rivolto a diversi tipi di attività delle organizzazioni:

• strategia e politica (generalmente);
• azioni gestionali e amministrative;
• attività degli esecutori testamentari che attuano le decisioni approvate.

Come viene presa la decisione finale

La decisione generale si sviluppa attraverso lunghe discussioni, durante le quali tutti raggiungono un consenso (cioè la decisione finale viene presa a maggioranza semplice dei voti). Il vantaggio della strategia maggioritaria è che è abbastanza semplice ed ovvia. Il lato negativo è il fatto che la minoranza rimane inascoltata.

Una decisione complessiva documentata si compone di due parti:

• La prima parte è una dichiarazione del fatto dell'esistenza di un determinato problema, nonché un'analisi della situazione che si è sviluppata in relazione a questo.
• La seconda parte comprende un elenco delle misure da adottare per risolvere i problemi esistenti, con l'indicazione obbligatoria dei responsabili e delle scadenze per la loro attuazione.

La bozza di decisione finale può essere scritta in anticipo, corretta durante la discussione e quindi adottata durante la riunione nel suo insieme. La decisione presa si riflette in un documento normativo (ad esempio, in un ordine o in un'istruzione).

Vantaggi

Principali vantaggi di un corpo collegiale:

• che un gruppo di persone lavora insieme (dopotutto, gli organi collegiali lo sonopartnership);
• si verifica un chiaro coordinamento di tutti i servizi;
• discutere diversi punti di vista sullo stesso problema, sfociando in nuove idee;
• questo lavoro contribuisce alla creazione di condizioni per la formazione di giovani leader in erba;
• assicura la stabilità dell'organizzazione assicurando che, nel processo di collaborazione, i leader siano consapevoli dei problemi dei servizi con cui devono contattare.

Fattori che incidono sull'efficace lavoro degli organi collegiali

Per aumentare significativamente l'efficienza del CO, devi prestare attenzione ad alcuni punti:

• La durata dell'incontro non deve superare i 45 minuti (1 ora accademica). Non lasciarti guidare da coloro a cui piace perdere tempo.
• È necessario preparare un elenco di questioni da discutere in anticipo.
• La produttività del lavoro dipende in gran parte dal numero dei partecipanti: la dimensione del gruppo collegiale non deve superare le 10 persone (ed essere almeno 5 persone).
• È necessario prepararsi con competenza all'incontro: organizzare la distribuzione dei documenti normativi, comunicare a tutte le parti interessate la data e l'ora dell'evento.
• Imposta le regole della riunione.

Organo collegiale esecutivo

Momenti fondamentali delle attività dell'organo esecutivo collegiale (BCE):

• CRO è guidato da un presidente.
• Solo un individuo (nonlegale) può essere membro dell'organo esecutivo collettivo. Inoltre, se non è un membro della società, può partecipare all'assemblea, avendo solo un voto consultivo.
• Il processo decisionale e l'organizzazione del lavoro sono a discrezione dei membri dell'organo collegiale.
• Tutte le decisioni sono prese a maggioranza e, in caso di parità, il presidente ha il voto decisivo.

• Ogni membro ha un voto.
• Se necessario, possono essere formati comitati tra i membri dell'organo esecutivo collegiale per affrontare problemi specifici.
• Nel Consiglio di amministrazione, i membri CRO non dovrebbero essere in maggioranza.
• La determinazione del numero dei membri dell'organo esecutivo collegiale dipende dal numero totale dei dipendenti dell'azienda: ad esempio, con un organico di 30-40 persone, l'organo collegiale conta fino a 5 persone.
• TIN dell'organo collegiale include il TIN di tutti i membri fondatori. Ciò significa che solo dopo che ciascuno dei fondatori ha ricevuto il proprio TIN individuale, è possibile compilare il TIN completo dell'organizzazione.
• La durata dell'esistenza di un tale organismo è di 1-5 anni. Trascorso tale periodo, i poteri possono essere rinnovati sia in una riunione del consiglio di amministrazione che in un'assemblea generale. Contestualmente potrà svolgersi anche la procedura per l'approvazione di una nuova composizione.

In chiusura

Quindi, gli organi collegiali sono organi il cui lavoroconsiste nel prendere decisioni obiettive e informate in merito alle attività dell'organizzazione. La collegialità, così come il coinvolgimento di persone competenti nel lavoro, consentono di ridurre quasi a zero gli errori e portare la qualità delle decisioni ad un livello elevato. Al fine di evitare abusi di potere, le funzioni e le competenze di ciascuno di tali organismi dovrebbero essere regolate dalla Carta dell'organizzazione.