Condizioni di consegna - FCA. Consegna a condizioni FCA

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La logistica è un'attività complessa ma altamente redditizia. Non è facile per i nuovi arrivati, poiché la maggior parte dell'intero settore è già occupata da "veterani" che si sono da tempo stabiliti un nome, noto ai clienti. L'unico modo per avere successo in questo campo è seguire rigorosamente i contratti e le regole, in modo che tutti i potenziali clienti possano essere convinti dell'affidabilità della tua azienda.

A questo proposito, le condizioni di consegna FCA sono particolarmente importanti, la cui qualità può essere utilizzata per trarre conclusioni sulle qualità commerciali dell'azienda. Se non sai di cosa si tratta, è tempo di esaminare questo problema in dettaglio.

Cos'è questo?

FCA (Free Carrier) è una condizione di consegna in base alla quale l'acquirente è responsabile di quasi tutti i trasporti. Può scegliere il trasporto, utilizzare i propri canali di consegna, concludere contratti per la fornitura di beni. Questa consegna alle condizioni FCA differisce da tutti i metodi di trasporto standard accettati sia nel nostro paese chee in tutto il mondo.

Il venditore adempie pienamente ai propri obblighi se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

• Non appena lo sdoganamento all'esportazione è stato completato.
• Se l'articolo è stato consegnato al corriere successivo specificato dall'acquirente.
• Quando consegnato nel luogo specificato nel contratto.

Questo è il termine di consegna FCA. Teoricamente la responsabilità principale spetta all'acquirente, ma in pratica tutto risulta un po' diverso.

Il luogo indicato è molto importante, poiché gli obblighi delle parti dipendono in gran parte da questa clausola del contratto. Quindi, se si prevede di iniziare a caricare sul territorio del fornitore, quest'ultimo ne assume tutta la responsabilità. Al contrario, se la merce viene spedita in qualsiasi altro luogo, il venditore stesso non si assume alcuna responsabilità. Ma! Questo è vero solo se alcuni altri termini di consegna della merce (FCA) non sono stati precedentemente concordati nel contratto.

Condizioni specifiche

Di norma, in pratica, tutte queste condizioni sono specificate in modo significativo. Assicurati di indicare il tipo di veicolo, la sua capacità di carico, altre caratteristiche. Nel caso in cui al momento del carico iniziale la merce non fosse sufficiente per caricare completamente il trasporto, l'acquirente ha il diritto di concordare con il fornitore di modificare il percorso per entrare in qualche altra località, fare scalo in un altro porto per consolidare il carico e minimizzare le perdite da un volo vuoto.

Questo è particolarmente importante in marittimatrasporto, quando ogni scalo portuale non pianificato in anticipo è irto di costi seri. Tuttavia, nel nostro Paese, le condizioni per le consegne ferroviarie non sono meno stringenti.

Ecco quali sono i termini di consegna FCA, applicati ai termini pratici.

In quanto persona responsabile dell'accettazione della merce, l'acquirente può nominare uno qualsiasi dei suoi rappresentanti. Si precisa che al momento della consegna della merce all'intermediario incaricato dall'acquirente, tutti gli obblighi del fornitore si intendono integralmente adempiuti. Anche in questo caso, se nel contratto non fossero state preventivamente inserite altre disposizioni. A questo punto occorre prestare particolare attenzione, poiché questa scappatoia è spesso utilizzata da fornitori e acquirenti senza scrupoli.

Altre opzioni

Quasi tutte le condizioni di consegna FCA possono essere soddisfatte indipendentemente dalla modalità di trasporto e dalla forma di trasporto internazionale e, in questo caso, è necessario trovare in anticipo le risposte alle seguenti domande nel contratto di trasporto internazionale:

• Come e su quali basi verranno spedite le merci all'acquirente?
• Quale sarà la responsabilità del vettore se dovrà attraversare i confini di altri stati?
• Fino a quale specifico limite di responsabilità sarà imposto direttamente al vettore?

Sfumature importanti

Ci sono alcuni punti che è estremamente importante chiarire in anticipo con il venditore stesso o con il suo spedizioniere. Ciò è particolarmente vero per le caratteristiche dirette del trasportatocarico. Inoltre, spesso è necessario chiarire il volume del carico trasportato, le sue caratteristiche di peso e l'esattezza alle condizioni di trasporto. Questa consegna FCA non è praticamente diversa dalle altre operazioni logistiche.

Naturalmente, il venditore deve, in tempo e su richiesta, fornire informazioni su dove e quando verrà eseguito il caricamento. È estremamente importante che le parti si accordino tempestivamente sul tipo di veicolo utilizzato, nonché sul peso di una spedizione (che è particolarmente importante quando le consegne vengono effettuate in lotti). È meglio coordinare la data di consegna del trasporto non solo in un giorno specifico, ma anche con l'indicazione dell'ora esatta di inizio del carico.

Di norma, nel contratto viene stipulata una condizione in base alla quale, in caso di mancato rispetto dell'accuratezza della consegna del trasporto, il contratto può essere risolto unilateralmente da uno qualsiasi dei partecipanti.

Entrambe le parti sono responsabili del trasferimento di tutti i dati necessari per la corretta esecuzione delle ispezioni doganali e di altri documenti, in proporzione alla loro partecipazione al trasporto.

Cosa dovrebbe esserci in un vero contratto di fornitura?

Per rendere l'articolo il più informativo possibile, diamo un esempio di quegli articoli che devono essere in un contratto di fornitura standard. Naturalmente, si dovrebbero considerare anche le condizioni standard su cui si baserà tutto questo. Tale contratto di fornitura FCA viene concluso nella maggior parte dei casi se le parti agiscono in modo generalmente accettato.

Termini di consegna immediati

Primo, in questo paragrafodovrebbe esserci un'indicazione di quando ea quali condizioni la responsabilità della merce passa all'acquirente (di norma, quando viene consegnata a un rappresentante o caricata sul suo mezzo di trasporto). La data di tale consegna o accettazione è presa come timbro nella lettera di vettura ferroviaria, navale (o altro), certificata dal sigillo e/o dalla firma del rappresentante autorizzato dell'acquirente.

La data in cui la merce viene spedita all'acquirente deve essere concordata. Di norma, questo periodo è di circa cinque giorni di calendario dalla data del trasferimento di fondi sul conto o del trasferimento di contanti al venditore.

Se la merce deve essere consegnata in lotti, è necessario redigere un programma di consegna, specificando per ciascuno anche il tipo di veicolo (se la merce è di tipo diverso). L'acquirente deve inviare il programma certificato al fornitore non prima di 20 giorni prima dell'inizio delle consegne (il periodo può variare). Inoltre, previo accordo delle parti, il programma può essere modificato in qualsiasi momento.

Se questo è il desiderio dell'acquirente, allora il fornitore stesso può concordare il programma e il percorso, ma la responsabilità è interamente a carico del cliente. In questo modo, la consegna della merce alle condizioni FCA differisce dalle tipologie contrattuali standard.

Quali dati deve fornire l'acquirente?

Di norma, l'acquirente deve fornire al fornitore un elenco dei seguenti dati richiesti almeno 10 giorni prima dell'inizio delle consegne:

• Nome e volume del carico da inviare.
• Nomi completi e abbreviati dei destinatari.
• Pieno di loroindirizzi. Attenzione! Se la casa non ha appartamenti, questo va detto in aggiunta.
• Sono richiesti anche i codici destinatario.
• Se è prevista la consegna alle stazioni ferroviarie, anche i loro codici devono essere specificati separatamente.
• Ancora una volta, le spedizioni ferroviarie richiedono numeri di raccordo.
• Altre informazioni che aiuteranno il vettore a consegnare il carico pagato in tempo.

Se l'acquirente non fornisce tali informazioni?

In questo caso, il contratto dovrebbe avere una clausola che preveda la sospensione delle consegne fino a quando non saranno ricevute tutte le informazioni necessarie. Se devi restituire il trasporto, anche tutte le spese sono a carico dell'acquirente. Se durante il trasferimento della merce il cliente non ha fornito un certificato di qualità, vengono concessi fino a cinque giorni di calendario per la sua spedizione.

Procedura per il trasferimento del carico consegnato

Molto spesso, per l'accettazione del carico in arrivo, viene utilizzata una fattura nel modulo n. TORG-12. Deve essere firmato dalle persone finanziariamente responsabili di entrambe le parti del contratto e certificato anche dai loro sigilli. Inoltre, al momento dell'accettazione devono essere presenti rappresentanti dell'acquirente e del fornitore. In caso contrario, tutte le mancanze saranno pagate dalla parte i cui rappresentanti non erano presenti.

Alcune informazioni sul reclamo

Non si accettano reclami per discrepanza tra la quantità della merce pagata e il suo volume effettivo al momento dello scarico se le perdite rientrano nei limiti della perdita naturale,assegnato a questo carico in GOST. In questo caso, i documenti di accettazione indicano l'importo della merce originariamente pagato.

Il creatore di FCA, Incoterms 2000, dice la stessa cosa. I termini di consegna sono tali che entrambe le parti devono conservare una propria registrazione della merce spedita. Se è pianificata una consegna di più mesi, i rapporti vengono spesso riconciliati il primo di ogni mese.

Gli atti di riconciliazione devono essere accettati dalle parti entro e non oltre cinque giorni dalla data di verifica. Se i dati di consegna non corrispondono, è possibile una completa cessazione delle consegne per chiarire tutti i dettagli. Nel caso in cui le controversie non possano essere risolte, le parti possono concordare di risolvere anticipatamente il contratto.

Informazioni sulla possibile risoluzione

Se il pagamento non viene ricevuto entro il termine indicato nel contratto, il fornitore ha il diritto di non effettuare la consegna, previa comunicazione al cliente. Quando quest'ultimo riceve la disdetta, il contratto è da considerarsi ufficialmente risolto.

Nel caso in cui tale clausola sia nel contratto, l'acquirente non può utilizzare la merce per altri scopi. In tal caso, il fornitore deve inviare nuovamente una diffida. Come nel caso precedente, dal momento della ricezione del documento da parte dell'acquirente, il contratto si intenderà risolto. Nel caso in cui l'intera quantità di merce non venga consegnata per cause imputabili all'acquirente, il fornitore potrà nuovamente risolvere unilateralmente il contratto. Ancora una volta, specialeavviso al cliente. Queste sono le condizioni di consegna obbligatorie della FCA (di cosa si tratta, lo abbiamo già scoperto).

Ciascuna delle parti, per colpa della quale la consegna non è andata a buon fine, è obbligata a rimborsare integralmente tutte le spese. Se previsto dal contratto, è possibile addebitare gli interessi per ogni giorno di sanzione dopo la scadenza del termine fino al quale la parte contraente era obbligata al pagamento. Importante! Il pagamento di una penale e di interessi sulla stessa non esonera il contraente dalla fornitura del bene né dalla sua accettazione con pagamento successivo.

Situazioni di forza maggiore

Si prega di notare che qualsiasi condizione di consegna FCA potrebbe non essere soddisfatta se la parte contraente dimostra che il guasto è stato causato da fattori estranei alla sua competenza e non potevano essere previsti (forza maggiore).

Tutti i disastri naturali e le epidemie (così come le epizoozie), un improvviso cambiamento della situazione politica, gli incidenti o gli attacchi terroristici alle infrastrutture di trasporto sono equiparati a tali casi; decisioni delle autorità regionali che rendono impossibile adempiere agli obblighi contrattuali.

Per fare un esempio specifico, molti produttori agricoli una volta hanno violato massicciamente le condizioni di consegna FCA: il 2010 è stato estremamente infruttuoso e quindi le perdite sono state multimilionarie.

Ciascuno dei soggetti che si riferisca a causa di forza maggiore è tenuto a darne comunicazione non oltre due giorni dalla data del verificarsi di tali obblighi, previa certificazione degli atti presso qualsiasi sede territoriale della Camera di Commercio e Industria della Federazione Russa. Se i datile circostanze si protraggono per più di tre mesi, ciascuna delle parti del contratto può rifiutarsi di adempiere ai propri obblighi dandone preventiva comunicazione al partner e pagando la merce consegnata.

Come vengono risolte le controversie tra le parti?

Se sorgono controversie tra le parti della fornitura, queste devono essere risolte mediante trattativa. Nel caso in cui non si possa raggiungere un accordo, devono chiedere l'aiuto del Tribunale Arbitrale. Tutte le controversie devono essere considerate lì in conformità con la procedura di reclamo.

Quindi abbiamo esaminato i termini di consegna di FCA. Ciò significa che d'ora in poi avrai le idee più importanti su questo metodo di spedizione, che sta diventando sempre più popolare ogni anno.