Inventario: cos'è, caratteristiche della condotta, forme e atti necessari

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Tutti i contabili sanno che l'inventario è una misura indispensabile e strettamente necessaria per tenere i registri. Coloro che sono responsabili della gestione delle divisioni, dei dipartimenti e dell'azienda nel suo insieme non hanno meno informazioni al riguardo. All'inventario possono partecipare singoli specialisti di diversi reparti. In alcune aziende, questa è responsabilità di un dipartimento speciale di supporto materiale.

Informazioni generali

Qualsiasi contabile può dirti che un inventario è una sequenza strettamente limitata di attività, ognuna delle quali è estremamente importante per il risultato. Il compito principale dell'audit è assicurarsi che tutte le risorse materiali che l'impresa ha sulla carta siano presenti in forma materiale.

Di anno in anno, tale audit dovrebbe essere effettuato sia sugli obblighi finanziari dell'azienda che sui suoi beni. È necessario controllare le immobilizzazioni e altre attività. Frequenzalo svolgimento di ispezioni, le sfumature della loro organizzazione, l'elenco degli oggetti che devono essere chiariti, dovrebbero essere formulati dal personale di gestione dell'impresa. È necessario creare una posizione interna, confermarla con una politica contabile. Assicurati di emettere un ordine tematico confermando questa posizione.

Le leggi del nostro paese dicono anche che l'inventario è un evento necessario e importante, senza il quale è impossibile farlo all'interno dell'impresa. Fu adottata una legge speciale, pubblicata con il numero 402. Chiarisce le situazioni che richiedono inventario obbligatorio.

La legislazione obbliga a fare tale controllo se la società si prepara a presentare relazioni annuali di contabili, se prevede di vendere, trasferire alcuni oggetti in base a un contratto di vendita o locazione. È necessario un inventario se la persona responsabile della conservazione degli articoli cambia, se viene rilevato un furto, se qualcosa è stato utilizzato in modo errato o si è deteriorato. La procedura è prescritta per modifiche strutturali, emergenza.

Sfumature e forme

Qualsiasi capo di un'impresa sa che un inventario non è solo un evento pianificato in anticipo, ma anche un evento che può essere organizzato improvvisamente se si presentano i prerequisiti. In particolare viene effettuato un controllo fuori programma se si scopre che il cliente è stato ingannato.

La condizione principale per organizzare un evento è la volontà dello staff senior. Un audit può essere organizzato in qualsiasi momento. È richiesto se viene prodotto un prodotto non registrato, c'èattuazione non pianificata. È necessario un inventario improvviso se la direzione vuole assicurarsi che la persona responsabile di un determinato settore dell'impresa sia competente.

La responsabilità dell'organizzazione dell'inventario spetta alla commissione. Dovrebbe includere tre dipendenti o più persone. Il capo emette un ordine con il quale stabilisce un elenco di lavoratori inseriti nella commissione. È sempre attiva.

Se c'è bisogno, viene introdotto nel gruppo ulteriore personale altamente specializzato. Ogni controllo viene effettuato con il coinvolgimento di tutti i membri della commissione. Se qualcuno è assente, il risultato dell'evento è invalidato. Anche il personale finanziariamente responsabile deve essere presente all'ispezione. Senza la sua partecipazione, i risultati non hanno forza.

Definizione evento

Inventario mensile, annuale ed effettuato con un periodo diverso: si tratta di un evento che comporta la verifica della presenza di determinati valori, obblighi di tipo monetario. È fatto per una data specifica. Gli indicatori ottenuti vengono confrontati con le informazioni della documentazione contabile, vengono individuate le discrepanze.

L'inventario ti consente di controllare la sicurezza della ricchezza materiale. Ci sono diversi tipi di eventi. La periodicità consente di dividere i casi in pianificati, programmati e improvvisi. Il primo è strettamente obbligatorio e necessario quando si preparano i rapporti per l'anno. Improvviso viene eseguito in base a un programma segreto del personale di gestione o in un momento imprevedibile se c'è un motivo.

Materiale, inventario finanziario effettuatoal di fuori del noto orario, è volto ad individuare la responsabilità per l'adempimento da parte dei dipendenti delle proprie obbligazioni. Tale controllo dovrebbe essere improvviso per qualcuno che è d'ufficio responsabile della proprietà: questa è la condizione principale dell'evento. Sulla base dei risultati, concludono quanto sia competente una persona, indipendentemente dal fatto che svolga coscienziosamente il suo lavoro. Sono necessarie attività non pianificate se si verificano le circostanze appropriate. In questo caso, i dipendenti possono prendere l'iniziativa e invitare la direzione a organizzare l'inventario.

Tanto o poco?

È consuetudine individuare moduli di inventario completi e parziali, selettivi. I primi riguardano attività in cui ricalcolano, confrontano tutto ciò che l'impresa possiede. Con un tale controllo, non ci sono eccezioni e non possono esserlo. È possibile organizzare un inventario parziale. Per lei determinano quali gruppi di proprietà sono soggetti a verifica, ed è con loro che lavorano. Il modulo selettivo prevede la selezione di posizioni da un gruppo di beni, articoli, attività soggette a verifica.

Se viene organizzato un controllo del secondo o terzo tipo, è stato possibile rilevare qualche discrepanza, non si può fare a meno di un controllo completo. Il modulo selettivo è più spesso organizzato durante la pausa tra i principali eventi di verifica. Queste misure consentono di assumere il controllo della sicurezza dei beni materiali. I gestori possono tenere traccia dell'accuratezza delle registrazioni.

Chi comanda?

Contabilità, inventario: la responsabilità del personale qualificato dell'impresa. Commissione Specialedeterminato dall'ordine emesso dal capo principale dell'impresa. È permanente. Qualunque sia l'inventario che si prevede di effettuare in azienda, questa commissione è obbligata a essere presente all'evento in pieno vigore. È responsabile del controllo tra i conteggi dell'inventario.

Se il volume dell'ispezione pianificata è molto elevato, è possibile creare commissioni specializzate separate. Tale organizzazione del flusso di lavoro consente di controllare l'intera azienda entro un tempo strettamente stabilito. Ciò è particolarmente conveniente se le diverse parti dell'azienda sono distanti l'una dall' altra. In particolare, se una persona giuridica ha delle suddivisioni strutturali, non si può fare a meno della formazione di commissioni di lavoro. In alcuni casi, la via d'uscita ottimale è la formazione di un gruppo occasionale. Funziona durante il controllo corrente, dopodiché scade.

Obiettivi e obiettivi

L'esecuzione, la corretta registrazione dell'inventario, l'analisi dei risultati di questo evento è strettamente necessario per chiarire come la proprietà reale dell'azienda corrisponda alle informazioni su di essa nella documentazione di rendicontazione. Il compito della commissione è determinare se ci sono oggetti che non sono stati presi in considerazione e calcolare quanto materiale viene effettivamente consumato nel processo produttivo. L'inventario (contabilità) dovrebbe identificare tutte le carenze, rilevare l'eccesso, assicurarsi che gli standard operativi e le regole in relazione alla proprietà siano osservati. La Commissione è responsabile della revisione iniziale.

La contabilità viene implementata attraverso il ricalcolo, la misurazione, il chiarimento del peso. Oggettil'inventario deve essere controllato rigorosamente nei luoghi in cui si trovano nel normale flusso di lavoro. Durante l'ispezione, devi trovare tutto danneggiato. Rivelano ciò che non è più idoneo all'uso, nonché materiali, oggetti, prodotti la cui data di scadenza è scaduta.

Regole chiave

Affinché l'inventario abbia successo, deve essere continuo. Il personale responsabile deve essere sempre sul posto. Il controllo dovrebbe essere improvviso per la persona responsabile della proprietà controllata. Solo una commissione approvata dalla direzione ha il diritto di condurlo.

Documenti importanti

La procedura per organizzare un inventario nel nostro Paese è determinata da ordini ufficiali, risoluzioni emesse per conto del Ministero delle Finanze. È necessario essere guidati dalle disposizioni che stabiliscono le regole contabili, nonché dai documenti locali adottati all'interno dell'impresa per la regolamentazione del lavoro.

Tra le più importanti, si segnala l'ordinanza del Ministero delle Finanze adottata nel 99°, pubblicata con il numero 49°. Il fatto della necessità di un inventario è sancito dalla 402a legge federale sulla contabilità. Se alcuni aspetti del flusso di lavoro non sono esplicitati in queste leggi, se non ci sono informazioni in altri documenti statali, è necessario adottare un atto locale, fare una disposizione nella politica contabile.

Il compito del responsabile del modulo è di redigere il regolamento della manifestazione. Come esempio, utilizzare le "Linee guida". Ogni azienda sviluppa campioni e moduli di inventario in modo indipendente, tenendo conto delle peculiarità dell'impresa.

Quando si compila la documentazione di esempiol'ambito dell'attività deve essere preso in considerazione. La documentazione è implementata attraverso moduli unificati. Nel 1998, il Comitato Statale di Statistica ha emesso il Decreto 88, che ha approvato una serie di modelli necessari per l'inventario.

Sull'evento in dettaglio

L'idea principale dell'inventario è ricalcolare tutto ciò che l'azienda ha e verificare come i risultati differiscono dalla documentazione originariamente disponibile. Conta gli oggetti in base alla loro posizione. Secondo le scorte, non viene effettuato un inventario, poiché non sarà possibile trovare eccedenze in questo modo. Se qualcosa viene preso in considerazione per massa, devi pesarlo, se per volume, lunghezza - misura i parametri geometrici.

Alcuni articoli vengono convertiti in unità di peso. Questo è caratteristico dell'inventario dei beni agricoli. Se l'imballaggio di valore non è danneggiato, i singoli blocchi vengono aperti in modo selettivo. Se non ci sono iscrizioni, i contenuti differiscono da quelli indicati all'esterno, è necessario aprire tutti i pacchetti e contare tutto ciò che l'azienda ha.

Come si può concludere analizzando i moduli utilizzati per l'inventario, e capire anche analizzando la documentazione che regola l'assegno, durante la ricerca è necessario controllare tutti i titoli e contanti. Tali oggetti vengono contati su un pezzo di carta.

Si raccomanda che un accordo di dichiarazione di responsabilità comprenda la condizione che sia impossibile conservare gli effetti personali nel luogo in cui una persona lavora. Verificando ciò che è disponibile, tutti i dati vengono inseriti nell'inventario. Di solito, la responsabilità della compilazione di questo documento spetta al contabile. È vietatonon aggiungere nulla al documento senza contare in anticipo. Non puoi fidarti della parola dei dipendenti, non importa quanto siano bravi.

Regole: rigorose

Inventario - il periodo per il quale è vietato ricevere qualsiasi cosa. Non puoi effettuare transazioni di spesa. La sala in cui è organizzato l'assegno è rigorosamente limitata. Non sono ammessi estranei. Se la commissione si prende una pausa, è necessario sigillare l'oggetto. Tutti i documenti relativi all'inventario sono conservati solo in una cassaforte.

Schema e istruzioni

Questi sono determinati dal 49° ordine. Quando organizzano un inventario di debiti, immobilizzazioni, beni materiali, redigono prima un ordine, che è firmato dal capo dell'azienda. Il documento dichiara il fatto di verifica. Dovrebbe contenere scadenze e procedure. Fissa chi è incluso nella commissione, quali tipi di proprietà devono essere controllati. Inoltre, i valori sono ordinati per caratteristiche chiave, se c'è bisogno di un tale evento, tutto viene raccontato e le informazioni vengono inserite nell'inventario. Il passo successivo è la riconciliazione. Quindi riassumi.

Il foglio di inventario deve essere approvato dal responsabile dell'azienda. Quando il documento viene redatto e approvato, le attività iniziano a modificare e migliorare la contabilità, chiarire le informazioni archiviate nell'ufficio contabilità. Se gli autori vengono trovati, devono essere ritenuti responsabili. I documenti compilati come rapporti di verifica devono essere archiviati per la conservazione a lungo termine.

Conti fuori bilancio

Altri si chiedono se l'inventario possa agireun mezzo per identificare lo stato dei conti fuori bilancio. Gli esperti notano la necessità di ispezioni periodiche di tutte le proprietà di proprietà di una determinata impresa.

Se alcuni oggetti non sono inclusi nella proprietà, ma l'azienda li utilizza, è necessario organizzare anche un controllo. Viene effettuato un inventario relativo a quanto affittato, ricevuto e depositato sotto responsabilità. Di conseguenza, anche tutto ciò che passa attraverso conti fuori bilancio viene preso in considerazione e controllato.

L'ordine di verifica è lo stesso descritto in precedenza. E' in corso di elaborazione una relazione speciale. Nella contabilità è importante il valore stipulato da accordi, atti di trasferimento e altri documenti che regolano il rapporto delle strutture in relazione all'immobile analizzato. Una delle copie viene consegnata al proprietario in modo che possa confrontare le informazioni con le proprie credenziali.

Farmacia

Utilizzando i campioni degli atti di inventario, i documenti normativi indicati in precedenza, è possibile organizzare un sopralluogo in farmacia. Una caratteristica distintiva di tale processo è la necessità di coinvolgere tutto il personale finanziariamente responsabile. Il giorno in cui viene effettuato l'inventario, i medicinali non possono essere dispensati. Puoi organizzare un controllo manuale, puoi scansionare le etichette.

In base alle caratteristiche dell'evento, scelgono campioni adatti di atti di inventario. A volte l'evento prevede il conteggio dei fondi presenti presso il punto vendita farmaceutico in ordine alfabetico. Perché alcuni farmaciimmagazzinato separatamente e alcuni prodotti sono facili da perdere, un tale inventario mostra spesso carenze. Il conteggio degli scaffali è riconosciuto come più efficiente. Allo stesso tempo, tutte le merci vengono localizzate, evitando perdite accidentali.

Inventario e revisione

Questi due eventi hanno alcune differenze. Entrambi sono tenuti a controllare il movimento di proprietà, quindi a volte sono confusi. La differenza principale è lo scopo del test. L'inventario ha lo scopo di stabilire la differenza tra lo stato di cose reale e quello registrato su carta. Tale controllo è necessario per rimuovere gli errori dalla contabilità guidata dall'ufficio contabilità. Un audit, a sua volta, è necessario per identificare le operazioni che vengono eseguite in violazione della legge e senza motivo. L'audit ha lo scopo di valutare la legalità delle attività, per determinarne la conformità agli standard.