Numero di dipendenti è Definizione, metodi di calcolo

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Staff è il numero di dipendenti necessario per il normale funzionamento dell'azienda, stabilito dal responsabile, tenendo conto delle norme vigenti. Di solito è redatto da un documento interno, dove sono registrate tutte le divisioni strutturali rappresentate nell'organizzazione. Chiamano tale documento "Struttura e personale".

Documenti: garantire che l'azienda operi in conformità con le norme

Come redigere questo documento interno dell'organizzazione? L'attuale normativa non prevede standard di formalizzazione obbligatori, quindi è necessario concentrarsi sugli standard adottati all'interno dell'azienda, nonché sulle Istruzioni per il lavoro d'ufficio approvate dall'amministratore delegato.

Approvazione dei livelli di personale - che cos'è? Di norma, la procedura prevede la formazione di un ordine per l'impresa. Il documento è firmato dal direttore generale, il direttore generale o un altro dipendente che ricopre la posizione più alta nella gerarchia. In alcuni casi, l'approvazione è fornita per ordine della persona a cui l'amministratore ha delegato l'apposita autorità. Assicurati di descrivere in dettaglio la struttura gerarchica dell'azienda. Le suddivisioni sono elencate in base alla subordinazione. Di fronte a ciascuna posizione indica quante unità nell'impresa sono necessarie per il lavoro a tutti gli effetti dell'azienda. Il documento è la base per la redazione della tabella del personale. In re altà non è necessario un documento campione di personale per un impiegato che sviluppa documenti interni. L'importante è indicare correttamente le posizioni e scrivere correttamente il testo. La difficoltà principale è il calcolo effettivo del numero dei dipendenti, che di solito viene effettuato tramite contabilità.

Base teorica

Un'unità strutturale è un dipartimento che è evidenziato da documenti ufficiali nella struttura dell'azienda. Ha funzioni specifiche, un compito, l'unità (il suo capo) è responsabile dei compiti principali.

La suddivisione strutturale non ha segni di entità legale. Non deve essere confuso con divisioni separate dell'organizzazione. Il personale del dipartimento dipende in gran parte dalla direzione del suo lavoro. Evidenzia:

• servizi;
• area di produzione;
• sale laboratori;
• settore;
• organo direttivo;
• ufficio.

Sistema di lavoro e numero di lavoratori

Non è un segreto che in qualsiasi azienda i dipendenti hanno una gamma ristretta di compiti assegnati loro. È scritto nel contratto di lavoro. Ulteriori funzionalità possono essere fornite a un dipendente concludendo con lui un accordo per un contratto di lavoro. Diversi dipendenti in diverse posizioni possono deciderecompiti simili. Questo ti permette di combinarli in qualche unità strutturale. Ma questo non è sempre necessario.

Gli standard e il numero effettivo di dipendenti dell'azienda vengono in soccorso. Analizzano quante persone lavorano nell'azienda, quindi studiano gli standard e decidono se creare un dipartimento o meno. In effetti, gli standard sono necessari proprio per standardizzare il processo di formazione delle divisioni nelle imprese in tutto il nostro paese. Inoltre, gli standard in base ai quali viene determinato il personale consentono di distribuire correttamente il lavoro tra i dipendenti dell'azienda e di formulare responsabilità lavorative per tutto il personale.

In numeri usando un esempio

Supponiamo che ci sia qualche impresa. Secondo le liste, impiega più di settecento lavoratori. Un tale numero di personale consente di formare un ufficio responsabile della protezione del lavoro. In questo caso, il numero dei dipendenti non è superiore a cinque persone (ma non inferiore a tre). Questo numero include anche una persona responsabile: il capo di una nuova unità strutturale.

Ma se sei o più persone sono responsabili della protezione del lavoro, la nuova formazione viene chiamata dipartimento. Alcune aziende introducono regolamenti interni: almeno 4 dipendenti devono essere responsabili della protezione del lavoro.

Regolamenti nelle aziende private

Quale può essere il numero massimo di dipendenti in un'impresa privata? Di solito il capo dell'organizzazione sceglie gli standard. Lo stato è strutturato per divisione in dipartimenti. Necessariamenteassicurarsi che i piccoli reparti con non più di tre dipendenti non assumano una posizione dominante. Diversamente la responsabilità è suddivisa tra un gran numero di persone, infatti nessuno è responsabile delle decisioni prese, e questo porta al declino dell'azienda.

Se il personale lo consente, è necessario creare reparti sufficientemente grandi. Più persone sono subordinate al capo del dipartimento, maggiore è il livello di responsabilità, più la persona si avvicina al lavoro. Ma bisogna ammettere che con l'aumento della responsabilità, crescono le richieste di salari da parte delle persone.

Documenti come giustificazione

Quando si crea una nuova divisione in un'impresa, il personale per essa di solito non viene scelto a caso. Vengono in soccorso l'esperienza di grandi aziende di successo, documenti normativi validi sul territorio del nostro Paese, LNA interni.

Le carte ufficiali più importanti sono:

• Decreto del Ministero del Lavoro, adottato nel 1995 con il numero 56, che contiene gli standard di contabilità, attività finanziarie.
• Delibera numero 10 emessa dallo stesso organismo nel 2001, che dichiarava gli standard dimensionali per gli organismi preposti alla tutela del lavoro.
• Ordini del Comitato statale per l'edilizia del 1999 ai numeri 65, 69. Indicano gli standard dimensionali per alcune singole aree.
• Ordine del Ministero dei carburanti e dell'energia del 1998, numero 252, che dichiara quale dovrebbe essere il personale nel complesso dei combustibili e dell'energia.

Come contaregiusto?

Al momento non esistono algoritmi generalmente riconosciuti e approvati dalle leggi per il calcolo del numero massimo effettivo. L'effettivo, come risulta già dal termine stesso, è determinato da un semplice calcolo del numero di dipendenti nell'organizzazione.

Il limite regolare è determinato dall'amministratore delegato dell'azienda. Tipicamente, la valutazione viene effettuata tenendo conto della struttura dell'impresa, nonché delle funzioni di un particolare dipartimento. In generale, il capo dell'impresa ha il diritto di scegliere le professioni, il numero di dipendenti per ciascuna funzione di produzione, a suo gusto. Ma ci sono organizzazioni separate, istituzioni a cui si applicano gli standard stabiliti dalle leggi. I dipartimenti e le istituzioni statali sono schiacciati nella struttura più ristretta.

Regole e restrizioni

Le restrizioni imposte alle istituzioni statali sono particolarmente evidenti se si studia l'elenco del personale delle autorità esecutive. Prendi l'ufficio centrale come esempio. C'è un leader qui che può approvare il numero di dipendenti, ma il libro paga è impostato dall' alto. Cioè, anche se c'è il desiderio di assumere più persone, questo è impossibile, poiché lo stipendio semplicemente non è sufficiente. Il libro paga è approvato dal Presidente e dal Governo. Per questo, le posizioni sono prese in considerazione secondo il registro centralizzato e sono guidate anche da alcuni altri atti legali, da cui deriva quale dovrebbe essere il numero del personale nel dipartimento. Ufficialmente, il processo è descritto da un decreto governativo adottato nel 2005, emesso con il numero 452.

Il manager, calcolato il numero massimo, effettivo, redige i verbali. Per non sbagliare, ha senso richiedere informazioni alle autorità competenti, ovvero quelle a cui è necessario inviare un rapporto sul numero di dipendenti dell'impresa. Ma attenzione: tutti questi ricorsi devono essere in forma scritta, registrati con il numero del dipartimento in arrivo. Altrimenti, c'è un' alta probabilità che la domanda rimanga senza risposta e semplicemente persa.

Delimitare concetti

Analizzando i documenti normativi e legali attualmente validi, puoi vedere che usano due termini:

• organico medio;
• organico medio.

Nella prima variante si considerano coloro che lavorano nell'impresa come nella sede principale. La seconda prevede di prendere in considerazione tutti i lavoratori part-time, nonché le persone con cui è stato concluso il GPA.

Caratteristiche

Il numero medio include l'organico medio, ma in aggiunta a questi, si assume di tenere conto del numero di lavoratori part-time esterni, nonché del numero di persone coinvolte nel GPA, in media.

L'elenco medio comprende le persone che lavorano in azienda a tempo indeterminato. Prendi in considerazione i lavoratori a tempo pieno e part-time. Contano anche coloro con i quali si concludono contratti a tempo indeterminato ea tempo determinato. È necessario tenere conto dei lavoratori stagionali, del personale temporaneo.

Se l'azienda dispone di part-time interni, sono considerati un'unità per il libro paga. Se una personail lavoro part-time proveniva da un' altra azienda, non è incluso nel libro paga. Vengono mantenuti registri separati per coloro che sono accettati secondo le regole del lavoro part-time esterno.

Facoltativo richiesto

Ci sono atti legali che sono stati adottati dalle autorità del paese e approvati come consultivi. Naturalmente, ci sono documenti simili che regolano il personale dell'impresa.

Le raccomandazioni più complete e restrittive si applicano alle organizzazioni di bilancio. Obbligano a fare riferimento alle norme del lavoro, da cui deriva quante persone sono necessarie nell'impresa per un lavoro normale ed efficiente.

Formula: va bene

Puoi calcolare il numero di dipendenti in base agli standard di lavoro come segue:

(Spesa annuale per l'intera quantità di lavoro in ore): (Standard per un dipendente in ore) x (Coefficiente che tiene conto di ferie, assenteismo, congedo per malattia)

Gli standard sono generalmente stimati in 2000 ore per anno solare.

Riassumendo

Staff è una valutazione quantitativa dei dipendenti dell'azienda. È stabilito dal capo dell'azienda, tenendo conto degli standard e delle raccomandazioni attuali. La maggior parte dei documenti legali non è vincolante, ma desiderabile per l'esecuzione. Ma nelle organizzazioni di bilancio, è importante rispettare le norme e le regole per determinare il livello di personale introdotte dalle leggi del paese.

Il capo di un'organizzazione privata può essere guidato dagli stessi standard disvolta da imprese statali. Allo stesso tempo, si raccomanda, se possibile, di evitare di frazionare l'azienda in piccole divisioni, altrimenti si viola la struttura gerarchica, si sfumano i confini della responsabilità. Affinché la struttura della società sia chiara ed efficiente, viene dichiarata da un documento interno approvato dal direttore.