2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Il programma "1C" utilizza diversi conti per contabilizzare le spese: 20, 23, 25, 26. Sul conto. 20, è previsto il separatore “Suddivisioni” (è presente un segno di spunta nella colonna “Contabilità per suddivisioni” del piano dei conti), oltre a 2 sottoconteggi: “Voci di costo” e “Gruppi di nomenclatura”. Parleremo di quest'ultimo nell'articolo.
Informazioni generali
"Voci di costo" è una ripartizione per tipo di spesa. Questo subconto è negoziabile. Ciò significa che sul 20.01 ("Produzione principale"), le informazioni sono riassunte solo sui fatturati, ma non sui saldi. Lo scopo principale del subconto è analizzare la composizione delle spese. Tuttavia, viene utilizzato anche a fini fiscali. Come dimostra la pratica, non ci sono particolari difficoltà.
"Suddivisioni" sono, come suggerisce il nome, suddivisioni dell'impresa. Considerati dal punto di vista della contabilità analitica, sono oggetti da collezione.costi di produzione. In poche parole, i reparti sono le strutture che producono il prodotto. Di conseguenza, è importante e necessario che la direzione dell'impresa sappia quali spese devono sostenere.
Passiamo ora ai concetti di "nomenclatura", "gruppi di nomenclatura". Questi ultimi, nella loro essenza, sono attività (beni prodotti). I gruppi di nomenclatura vengono introdotti in base ai requisiti dell'organizzazione della contabilità in una determinata impresa. Possiamo dire che questi sono i flussi finanziari dell'azienda. Ma possiamo dirlo solo in relazione a quei tipi di attività la cui attuazione è svolta da terzi. Dopotutto, i prodotti possono essere utilizzati all'interno dell'azienda.
Regole "1C"
I gruppi di nomenclatura nella contabilità sono progettati per riassumere le informazioni sui costi e gli incassi per tipo di attività (prodotto). Confrontano le spese effettive dell'impresa.
In primo luogo, è necessario determinare correttamente i tipi di attività che verranno allocate e l'ordine della loro correlazione con le unità. In altre parole, il commercialista deve capire quanti tipi di attività fornirà per ogni reparto, o, al contrario, quanti dipartimenti svolgeranno lo stesso lavoro.
Ad esempio, prendiamo la produzione di pipe. Questa attività può essere svolta dalle officine 14 e 15. I due reparti sono quindi impegnati nella produzione dello stesso prodotto, ei costi vengono complessivamente riscossi per la "Produzione dei tubi", ovvero per un tipo di attività.
Sfumature
In pratica, spesso si verifica una situazione in cui un reparto produce un solo tipo di prodotto per il quale vengono riscossi i costi. Ad esempio, c'è un "negozio di pezzi grezzi Velesovo". Ha un solo tipo di attività: i preparativi. Allo stesso tempo, l'impresa ha anche un' altra suddivisione: "Pavlovo Billets Workshop". È anche impegnata nella produzione di grezzi, cioè attività simili.
Se assumiamo che l'essenza del lavoro dei negozi sia la stessa, per riscuoterne i costi, dovrebbe essere utilizzato un gruppo di articoli principale chiamato "Blanks".
Se queste divisioni producono prodotti diversi e, quindi, svolgono diversi tipi di attività, è necessario selezionare 2 gruppi.
Conclusioni
In base alle informazioni di cui sopra, durante la compilazione dell'account. 20.01 e analisi necessarie:
- Determina quale business unit raccoglierà i costi o rifletterà l'output.
- Imposta quali attività conduce la divisione selezionata o quali prodotti produce. A questo punto, devi agire con molta attenzione per non selezionare accidentalmente "il lavoro di qualcun altro".
Momento importante
Tieni presente che non tutti i gruppi di articoli (tipi di attività) possono ricevere ricevute (conto 90). Il fatto è che le imprese spesso eseguono operazioni intermedie. Sono collegamenti sulla strada per un'attività redditizia.
Ad esempio, c'èsuddivisione "Negozio acquisti", gruppo di articoli, rispettivamente, "Approvvigionamenti". Molto probabilmente, l'account 90.01 non verrà compilato per la produzione di spazi vuoti. Tuttavia, questo gruppo raccoglierà tutti i costi sostenuti per rilasciare il prodotto finale. Tali costi saranno trasferiti ai costi per il tipo di attività "Produzione di tubi sagomati", "Produzione di tubi tondi".
Occasioni speciali
Considera la seguente situazione. Supponiamo che l'unità abbia diversi tipi di attività, ma quando si cancellano i costi successivi, è impossibile dire esattamente per quale di esse verrà speso. Ad esempio, un'auto aziendale trasporta dipendenti, viaggia su ordinazione e può essere utilizzata per trasportare piccoli carichi. Ma i pezzi di ricambio vengono cancellati sull'auto. Cosa dovrebbe fare un contabile?
Ci sono due modi per uscire da questa situazione.
Nel primo caso viene creato un gruppo di articoli comune per l'unità, chiamato ad esempio "Costi distribuibili". Infatti può essere formato per tutti i reparti. Questo ottimizza notevolmente il lavoro. Cancella le spese se necessario. 20 o 23, è necessario selezionare l'unità appropriata, quindi il gruppo desiderato.
Non rilascerà prodotti, quindi non si chiuderà automaticamente. Alla fine del mese sarà necessario stornare automaticamente o manualmente l'intero importo dei costi per ogni divisione, distribuendoli secondo le tipologie di attività rilevanti (se presenti più di una). Si può fareper valori naturali del volume di produzione per divisione (metri cubi, ore di funzionamento, ecc.).
La seconda opzione è applicare l'account 25.
Conclusione
Il conto 20.01, come abbiamo scoperto sopra, viene utilizzato nella contabilità per riflettere i costi derivanti dalla produzione principale. Ecco le unità per le quali vengono raccolti i costi e che sono impegnati nella produzione dei prodotti. Lo stesso conto riflette i tipi di attività (merci). Non sono richiesti account secondari aggiuntivi.
La separazione dei costi e del volume di produzione delle merci viene effettuata dal subconto "Gruppi di nomenclatura". Per una corretta organizzazione della contabilità, dovrebbe quindi essere chiaramente definito quali dipartimenti lavorano all'interno dell'impresa, in quali specifici tipi di attività sono impegnati. L'importante è non confondere nulla, altrimenti sarà molto difficile capirlo in seguito. I contabili devono prestare particolare attenzione alle imprese le cui divisioni svolgono attività simili.
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