Cassa online: recensioni, nomi, elenchi, valutazione dei migliori, condizioni e requisiti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La scelta delle casse online, le cui recensioni sono spesso contraddittorie, può confondere chiunque. Tuttavia, una decisione dovrà essere presa. Dopotutto, per molti imprenditori, di recente avere un dispositivo appropriato è diventato un requisito, non una raccomandazione.

Quindi, scopri quali registratori di cassa online sono migliori, le recensioni dovrebbero comunque aiutare. Tuttavia, spesso accade il contrario. Ci sono dozzine di modelli dei dispositivi di cui sopra sul mercato. Ogni produttore si impegna a fare un'offerta interessante ai potenziali clienti. Ma come non perdersi in questa diversità per un imprenditore alle prime armi che si trova per la prima volta di fronte alla scelta di una cassa online? Le recensioni di utenti diversi impareranno un po' più tardi. Nel frattempo, proviamo a capire altre sfumature.

Vantaggi dell'utilizzo

Per diversi anni è prevista l'introduzione di casse online ovunque nella Federazione Russa, le recensioni degli imprenditori lo confermano.

Probabilmente, il governo non è iniziato accidentalmenteun progetto IT su larga scala in tutto lo stato. Di cosa si tratta?

Quindi, prima di tutto, le recensioni sui registratori di cassa online affermano che un tale dispositivo fissa le entrate e non ti consente di modificare i dati in modo retroattivo.

In generale, tali dispositivi sono progettati per risolvere due problemi globali.

In primo luogo, consenti agli imprenditori di controllare i propri venditori e impedire loro di tentare qualsiasi furto.

In secondo luogo, questo è uno strumento di controllo per lo stato, che consente di avere dati affidabili sul volume reale degli scambi, nonché sul livello delle entrate. Tutti questi dati insieme consentono al Servizio fiscale federale di calcolare correttamente le tasse, reintegrando il bilancio statale.

Se non viene utilizzato un registratore di cassa online, le cui recensioni imparerai un po' più tardi, è molto più difficile per lo stato controllare i pagamenti. Questo viene utilizzato da alcuni imprenditori, così come dai loro dipendenti, per distorcere le informazioni trasmesse all'ufficio delle imposte. Alcuni non emettono affatto assegni ai clienti, violando i requisiti della legge russa con tali azioni.

Requisiti

Al fine di invertire radicalmente la situazione attuale, lo stato ha introdotto una condizione obbligatoria relativa all'uso dei registratori di cassa online per i singoli imprenditori, ne verrai a conoscenza un po' più tardi.

L'introduzione diffusa di tali dispositivi consente di controllare le vendite su tutto il territorio nazionale. Nelle organizzazioni in cui è stato possibile registrare le violazioni, verranno effettuate ispezioni in loco.

Utilizzando un checkout online, devi inserire il nome della merce sullo scontrino. Sulla base delle informazioni ricevute, dovrebbe essere eseguita un'analisi automatica dei dati per identificare le deviazioni. Poiché i dispositivi devono essere utilizzati in tutta la Federazione Russa, si prevede di elaborare più di un miliardo di assegni durante l'anno.

Condizioni

L'uso delle casse online crea condizioni in cui non solo lo stato, ma anche direttamente gli acquirenti possono esercitare il controllo sui venditori. Ciascun titolare dell'assegno può verificare i dati inviati al Servizio fiscale federale.

Quindi, quali sono le condizioni per l'introduzione diffusa dei registratori di cassa online?

I dispositivi attualmente utilizzati possono essere aggiornati se tale possibilità è fornita dal produttore. In caso contrario, dovrai acquistare un nuovo registratore di cassa online, la cui funzione principale è trasferire le informazioni sugli assegni emessi al servizio fiscale. Inoltre, tutto dovrebbe avvenire in tempo reale.

Una delle caratteristiche curiose è che le informazioni ricevute dalle casse online non vengono trasferite direttamente al Servizio fiscale federale. In primo luogo, tutti i dati vengono raccolti dagli operatori di dati fiscali. Ogni imprenditore ha la possibilità di scegliere autonomamente tale operatore tra coloro che hanno superato la necessaria registrazione e ricevuto l'apposita licenza per operare.

I registratori di cassa online per UTII, le recensioni degli imprenditori lo confermano, sono obbligatori dal 1 luglio 2018. In precedenza, questa categoria di uomini d'affari erail diritto di stampare assegni o addirittura trascriverli manualmente. Tuttavia, ora questa opportunità è stata annullata e sono obbligati a entrare a far parte della schiera di coloro che utilizzano immancabilmente le casse online nelle loro attività.

Finora, non esiste alcuna condizione che richieda un rifiuto completo di emettere assegni cartacei ai clienti. Ma allo stesso tempo, è necessario inviare la sua versione elettronica su richiesta del cliente ai dettagli di contatto specificati.

Devo dire che il registratore di cassa online in LLC, le recensioni lo confermano, ha una funzione utile. Dopotutto, ora il venditore non è obbligato a stampare assegni per gli acquirenti a colpo sicuro.

Categorie di dispositivi

Se dividiamo tutti i registratori di cassa online per scopo, possiamo distinguere tre categorie.

• I dispositivi fissi, come puoi intuire dal nome, hanno un luogo di utilizzo permanente e non si muovono nello spazio. Tali apparecchiature sono utilizzate da centri estetici, supermercati, uffici commerciali, ecc. È necessario disporre di un posto attrezzato per un cassiere. I dispositivi fissi sono alimentati dalla rete, quindi in caso di interruzione di corrente non sarà possibile servire i clienti.
• Registratori di cassa portatili. Sono di dimensioni compatte e quindi ideali per la vendita mobile, l'uso nei servizi di taxi, ecc.
• Le casse online progettate per i distributori automatici sono installate all'interno di macchine che vendono automaticamente caffè, tè, cioccolata e snack vari.

Assortimento

Quindi, la necessità di acquistare un registratore di cassa online, le recensioni lo confermano, nessuno l'ha fattosolleva dubbi. Tuttavia, la questione della scelta di un dispositivo è ancora rilevante. Il mercato pullula di offerte, che rientrano tutte in diverse grandi categorie.

• Terminale POS.
• Registro fiscale.
• Terminale intelligente.
• Pagamento online mobile.

Ognuno di questi dispositivi ha caratteristiche uniche. Quindi diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno degli elementi elencati in precedenza.

Terminale POS

Questi sono forse i migliori registratori di cassa online, le cui recensioni confermano questo fatto. Questo è un dispositivo funzionale, che include più dispositivi contemporaneamente:

• Registro fiscale che stampa gli assegni;
• accumulatore fiscale;
• scanner di codici a barre;
• unità di sistema;
• lettore di carte;
• monitora;
• dispositivi di input di informazioni.

I produttori forniscono anche il software con il terminale POS.

Il lavoro delle casse online, le recensioni dei proprietari lo confermano, non è soddisfacente. Il terminale non ha solo un'interfaccia intuitiva, ma anche suggerimenti ponderati che aiutano il cassiere ad affrontare meglio le proprie mansioni.

I terminali POS sono utilizzati più attivamente nel settore dei servizi, del commercio e della ristorazione.

Il costo medio di tali apparecchiature va da venti a centomila rubli, che dipende in gran parte dalla funzionalità del dispositivo.

Registro fiscale

Va detto subito che questo dispositivo è progettato per stampare assegni. Pertanto, è improbabile che venga utilizzato come registratore di cassa online. Dovrai anche collegare dispositivi aggiuntivi. Per questo motivo il registrar fiscale non può essere chiamato dispositivo mobile. Come il terminale POS, richiede un posizionamento fisso.

Tuttavia, lo svantaggio di cui sopra potrebbe essere minore, in quanto il registrar fiscale fornisce prestazioni elevate. Tali dispositivi stampano assegni molto più velocemente rispetto ai terminali POS di cui sopra. Per questo motivo, i registrar fiscali sono utilizzati nei grandi punti vendita all'ingrosso e al dettaglio che hanno un'ampia gamma di prodotti e servono anche un gran numero di clienti.

Terminale intelligente

Questa opzione di un registratore di cassa online per i singoli imprenditori, confermano le recensioni degli imprenditori, è considerata una soluzione di compromesso per coloro che non necessitano di un servizio clienti ad alta velocità e di un'elevata funzionalità del terminale POS. La versione smart ha un basso costo, il che la rende attraente per molti imprenditori.

Allo stesso tempo, il terminale intelligente non richiede apparecchiature aggiuntive, come nel caso di un registrar fiscale. Si tratta di un vero e proprio registratore di cassa online, che contiene tutto il necessario per svolgere attività commerciali, ovvero un registrar fiscale e un'unità, oltre a un tablet. Pertanto, il terminale intelligente può funzionare come dispositivo autonomo, ma allo stesso tempo consente la possibilità di collegare dispositivi aggiuntivi. L'ambito dei terminali intelligenti è, di regola, le consegne tramite corriere, di piccole dimensionicommercio al dettaglio e altri servizi destinati alla popolazione.

Checkout online mobile

Un tale dispositivo è completamente autonomo. In esso, i produttori hanno previsto la presenza di una batteria integrata, oltre a un'unità fiscale e un modem per la trasmissione online di informazioni al Servizio fiscale federale.

La cassa mobile online non ha bisogno di essere collegata a Internet via cavo oa un computer. Il dispositivo può avere pulsanti per l'immissione di informazioni o un touch pad. Vale la pena dire che quest'ultimo costa molto di più agli imprenditori.

I registratori di cassa online mobili, di norma, hanno diversi connettori progettati per collegare dispositivi aggiuntivi. Ad esempio, una macchina in grado di scansionare codici a barre.

A differenza dei terminali POS e dei registrar fiscali, un simile checkout online, le recensioni degli utenti possono confermarlo, è completamente inadatto per il trading continuo e per servire un ampio flusso di clienti. Stampano assegni lentamente. Tuttavia, grazie alle sue dimensioni compatte, è ideale per corrieri, tassisti, venditori ambulanti, ecc.

Nomi dei dispositivi

Come ricorderai, i registratori di cassa online sono divisi in diverse categorie. Di seguito sono riportati i nomi dei dispositivi per ciascuno di essi.

Terminali POS

• "Athol Retail 54". Il costo medio sul mercato è di trentanovemila rubli. Il prezzo include anche il software.
• "Atol Retail EGAIS Lite". Questo dispositivocosta un po 'di più - da quarantamila rubli. Vanta però la presenza di funzionalità che ti permettono di lavorare con un sistema pensato per contabilizzare l'alcol e, di conseguenza, permette di venderlo.
• "FORPOST Supermercato 8". Questo dispositivo costa molto di più dei precedenti. Il prezzo di partenza parte da ottantaquattromila rubli.

Registrar fiscali:

• "Atollo 30F". Il prezzo medio è di soli novemila rubli. Tuttavia, non dimenticare che il registrar fiscale non può funzionare come dispositivo indipendente. Ad esempio, dovrai acquistare dispositivi aggiuntivi per l'input e, di conseguenza, per l'output dei dati.
• "Atol Fprint 22F". Il costo parte da ventiduemila rubli. Questo modello differisce dal precedente per una maggiore velocità di stampa degli assegni.

Terminali intelligenti:

• "Evotor 7.2". Il costo parte da dodicimila rubli. Questa è una delle varietà più popolari di registratori di cassa online sul mercato.
• "Atollo 91F". Il prezzo parte da ottomilasettecento rubli. Rispetto al modello precedente, la velocità di stampa è inferiore.

Pagamento online mobile:

• "Atollo 90F". Costa da novemila rubli. Poiché si tratta di un dispositivo portatile, la durata della batteria è importante per gli imprenditori. Ha una media di sedici ore, sufficienti per iniziare e finire un turno.
• Yarus C2100. Il prezzo è fissato a ventottomila rubli. È possibile effettuarepagamenti con carte bancarie.
• "Mercurio 185F". Il costo è di novemilacinquecento rubli. La durata della batteria, secondo il produttore, è di trenta ore.

Classifica dei migliori

Mentre ci si chiede quale registratore di cassa online scegliere per un singolo imprenditore, il feedback degli imprenditori conferma che ognuno di loro vuole diventare il proprietario della migliore offerta sul mercato. A tal fine, sarebbe utile familiarizzare con la valutazione presentata della domanda dei consumatori.

1. Tra i modelli standalone, la cassa online "Mercury" è in testa, le recensioni a riguardo lo confermano. Questa opzione è ideale per il trading mobile. Tale dispositivo viene spesso utilizzato, ad esempio, da corrieri e tassisti. In media, un registratore di cassa online funziona per venti ore senza costi aggiuntivi, ha una tastiera impermeabile ed è in grado di mantenere la sua funzionalità a temperature fino a -20 gradi Celsius.
2. Atol 30F è il leader tra i registrar fiscali. Il costo del modello è di soli novemila rubli. Il dispositivo è destinato agli accordi con i clienti in una presa fissa. Per stampare gli assegni, dovrai collegare un dispositivo aggiuntivo. Non deve essere per forza un computer, anche uno smartphone può bastare.
3. I registratori di cassa online Evotor sono i leader tra i terminali intelligenti. Include un tablet e una stampante progettata per stampare le ricevute. Completo di attrezzaturail produttore fornisce software utile al venditore per servire i clienti.

Quindi, ora sai quali sono i checkout online migliori per la tua attività.

Recensioni

Le opinioni degli utenti sull'uso pratico di questi dispositivi sono contrastanti.

Finora questo dispositivo rimane una novità sul mercato, quindi non tutti sanno come usarlo correttamente. Per questo motivo, ogni fallimento provoca il panico. Ecco perché gli utenti consigliano di prestare attenzione alla qualità del supporto tecnico.

Ci sono utenti che affermano che i checkout online sono facili da usare. Tutto ciò che è richiesto al venditore è creare un database di merci utilizzando un terminale e uno scanner di codici a barre.

Alcuni sostengono che al momento i registratori di cassa online non funzionino perfettamente e debbano essere migliorati. Non è noto come reagiranno i produttori a queste informazioni. È possibile che le nuove versioni dei registratori di cassa online siano più facili da usare.

Dove acquistare?

A causa dell'elevata popolarità dei dispositivi di cui sopra, questo problema è molto rilevante. Le casse online sono vendute da tutti, che vogliono arricchirsi il prima possibile. Tuttavia, l'imprenditore è interessato all'acquisto di un dispositivo di qualità. Dove posso farlo?

• In una società commerciale. Si consiglia di scegliere una grande azienda che disponga di un proprio magazzino con attrezzature e non debba attendere le consegne.
• Dagli operatori di dati fiscali. Sono queste organizzazioni che ricevono l'inizialeinformazioni sugli assegni emessi e quindi trasferirli al Servizio fiscale federale, che mantiene un registro speciale di tali organizzazioni. Rivolgendosi a uno di essi, l'utente può contare sull'acquisto di un dispositivo di qualità.