EGAIS: cos'è e come funziona?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Di recente, molti imprenditori le cui attività sono legate alla vendita di bevande alcoliche dovrebbero pensare seriamente all'argomento "EGAIS: cos'è e come funziona". Questa abbreviazione sta per Unified State Automated Information System. In poche parole, è un sistema che consente allo stato di controllare la produzione e la vendita di alcolici nel paese.

Perché è necessario

Ogni punto vendita, se le sue attività sono legate alla vendita di bevande alcoliche, deve installare sui propri registratori di cassa un apposito modulo software che consenta di inviare dati al sistema. Va notato che le loro informazioni vengono trasferite a EGAIS in modo completamente automatico. Ciò garantirà la completezza e l'affidabilità dei dati relativi alla produzione e circolazione di bevande contenenti alcol.

Inoltre, terrà conto di tutte le importazioni, francobolli federali speciali. Il sistema EGAIS è progettato per rendere difficile la vendita di prodotti contraffatti di bassa qualità. Con il suo aiuto, sarà possibile analizzare e capire come si sta sviluppando questo settore.

Quando connettersi

Ora il sistema funzionaesclusivamente in modalità test, ma la legge contiene già date chiare su quando e quali imprese connettere a EGAIS attraverso la registrazione. Ad esempio, per i grossisti, il modulo deve essere consegnato a partire dal 1 novembre 2015. Nei negozi urbani, il programma EGAIS dovrebbe essere in vigore dall'estate del 2016, per le aree rurali non è possibile installare moduli fino al 2017.

EGAIS - che cos'è? Funzionamento del modulo

Attualmente, ogni bottiglia di vino o liquore contiene un marchio speciale. Presto apparirà sulle bevande a basso contenuto alcolico. Il marchio contiene un codice a barre che codifica tutte le informazioni su questa bevanda, dal produttore alla data di rilascio.

Ogni bottiglia venduta deve essere registrata nel sistema. Per fare ciò, il venditore deve utilizzare uno speciale scanner bidimensionale. Dopo aver letto le informazioni, il modulo le elabora e le trasferisce al server, che consente di conservare i record online. Il modulo EGAIS per la vendita al dettaglio è già stato installato in alcune grandi catene di vendita al dettaglio.

Schema di lavoro

Il produttore, l'organizzazione o l'importatore sono obbligati a fornire a ciascun prodotto un marchio che conterrà un codice EGAIS univoco. Dopodiché, quando il prodotto viene venduto, tutti i dati della bottiglia vengono inseriti nel registro di sistema. In questo caso, il produttore deve inserire non solo le caratteristiche del prodotto, ma anche indicare chi ha acquistato questo prodotto. Dopo che il batch è stato trasferito, anche la controparte è obbligata a inserire le informazioni nel sistema.

Seil deposito all'ingrosso trasferisce il prodotto ai punti vendita, quindi è obbligato a inserire le informazioni nel Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato su chi ha venduto la merce. Dopodiché, quando il venditore vende bevande alcoliche, sullo scontrino verrà visualizzato un codice QR che consentirà all'acquirente di controllare il prodotto acquistato utilizzando il sistema.

Funzionamento del sistema nella vendita al dettaglio

Il cassiere dovrà scegliere tra il gruppo di prodotti alcolici. Successivamente, sullo schermo apparirà la richiesta di scansionare il codice, se questa operazione ha esito positivo, il prodotto verrà aggiunto allo scontrino e il cassiere preme il pulsante "totale". A questo punto, il programma genererà automaticamente il file e lo invierà al sistema.

Successivamente, viene generata una ricevuta che viene inviata alla cassa, la ricevuta si chiude e va in stampa con i dati necessari. Grazie ai controlli del sistema EGAIS Retail, l'acquirente potrà verificare se il prodotto che ha acquistato è legale.

È possibile evitare la connessione

Al momento, per legge, esiste un'esenzione dall'allacciamento al sistema EGAIS per tutti i punti vendita situati in un'area con una popolazione inferiore a tremila persone. Finora, è impossibile effettuare un trasferimento di dati corretto e continuo lì. Ma vale la pena notare che queste misure non sono per sempre, poiché lo stato prevede di fornire alle aree remote apparecchiature di sistema intorno alla metà del 2017. Approssimativamente a quel punto, anche le imprese responsabili della ristorazione saranno collegate.

Perché è meglio connettersi ora

Per le aziende chepronto per la connessione prima di quanto previsto dalla legge, verranno forniti alcuni vantaggi. Saranno in grado di tenere un registro di alcol attraverso l'uso di un account personale nel sistema. In questo caso, la segnalazione sarà in forma elettronica e automatica.

Attrezzature per EGAIS

Rispondendo alla domanda "EGAIS - che cos'è?", è estremamente importante menzionare quale attrezzatura è necessaria per il normale funzionamento del sistema. Ogni azienda deve disporre di un FR o PTK installato in grado di stampare un codice QR. È inoltre necessario un personal computer su cui verrà installato un sistema operativo a 32 bit, preferibilmente Windows 7 Starter.

Inoltre, l'azienda deve disporre di Internet, la cui velocità non può essere inferiore a 256 kilobit al secondo. Per accedere al sistema, saranno utili apparecchiature crittografiche, uno scanner su un registratore di cassa e altro ancora. L'azienda riceve il software di sistema gratuitamente.

Perché hai bisogno di uno scanner 2D o di un TSD

Quando si utilizzano i parametri di sistema, è molto importante leggere il codice. Dopotutto, se il venditore non può ricevere i dati, ad esempio perché il codice a barre è danneggiato, non ha il diritto di vendere il prodotto. Cioè, una bottiglia con un codice danneggiato o errato deve essere restituita alla base all'ingrosso o cancellata in perdita. Pertanto, se tutti i prodotti vengono controllati nella fase di ricezione della merce, è possibile prevenire molti problemi con la sua implementazione.

Firma elettronica

Tutti i materiali di segnalazione devono contenere QEP, circaQuesto è quanto dice la legislazione del paese dall'inizio del 2014. Per crearlo vengono utilizzati mezzi crittografici del Servizio di sicurezza federale e la sua autenticità deve essere confermata da un certificato emesso da un centro di certificazione accreditato. In altre parole, deve essere garantita l'autenticità di questa firma.

Cosa fare se il sistema va in crash

Quando si forniscono informazioni relative alla domanda "EGAIS - che cos'è?", è importante menzionare cosa fare in caso di malfunzionamenti. Se il programma non riesce e non riesce a trasferire i dati online al server, il programma inizia a funzionare offline. EGAIS è in grado di accumulare dati per non più di tre giorni, per poi inviarli al server in un secondo momento.

Pertanto, non sarà influenzato da guasti e non appena il master risolverà il problema, tutto funzionerà normalmente. Ma questo periodo finora si applica solo alle versioni di prova, in futuro potrebbe essere ridotto o aumentato. Tutto dipenderà da dove si trova il sistema, che tipo di connessione ha.

A cosa serve il sistema per i punti vendita

I vantaggi per la vendita al dettaglio sono indubbiamente presenti. Dopotutto, dopo aver pagato la merce, il cliente ha non solo i prodotti, ma anche un assegno. E qui, tramite un codice e un numero di telefono, qualsiasi acquirente potrà verificare la liceità dell'acquisto e la qualità dei prodotti. E questo significa che il negozio sarà più affidabile, perché ne conferma legalmente la qualità e l'affidabilità.

Cosa è importante sapere quando si lavora con il sistema

Lavorando con il sistema, devi scansionareogni bottiglia, indipendentemente da quante scatole di prodotti sono arrivate. Durante l'installazione del software, il dispositivo deve essere dotato di un sistema operativo non precedente a Windows 7. Finora nel sistema vengono prese in considerazione solo le bevande alcoliche, quindi il registro degli alcolici non può essere riempito completamente, ma il lavoro con esso è parzialmente ridotto. Se il sistema rileva problemi con la bottiglia che viene scansionata, l'azienda potrà scoprirlo solo dopo una visita al negozio da parte di specialisti che effettuano il controllo. Il problema potrebbe essere il fatto che questa bottiglia è già stata scansionata in un altro punto vendita, o qualcosa di simile.

Se è impossibile leggere il codice dalla bottiglia, questa deve essere restituita al fornitore o cancellata dalla vendita. Anche avere una licenza per vendere bevande alcoliche al dettaglio non dà il diritto di spostare i prodotti da un punto vendita all' altro. Ma le persone giuridiche impegnate nel commercio all'ingrosso hanno questo diritto. Se la connessione tra il personal computer e il registratore di cassa viene interrotta, il negozio è obbligato a interrompere il lavoro e la vendita di prodotti. Allo stesso tempo, è importante che il sistema invii rapporti almeno ogni tre giorni.

Commenti del governo sull'attuazione

Secondo i rappresentanti delle autorità, l'introduzione di EGAIS è una misura forzata che aiuterà a risolvere la situazione associata alla distribuzione di bevande alcoliche illegali in tutto il paese. Se lo sarà l'intero volume di produzione, acquisto e fornitura, nonché la vendita di bevande alcoliche e alcolichepreso in considerazione, ciò influirà sulla trasparenza di questo settore. Pertanto, le agenzie governative saranno in grado di identificare i prodotti di bassa qualità e fermare i tentativi di venderli. Forse, dopo un po' di tempo, il governo deciderà di stabilire un collegamento tra le transazioni del sistema informativo automatizzato dello Stato unificato con il legname in modo che anche i prodotti di bassa qualità vengano ritirati da questo settore.

Per quanto riguarda l'opinione degli imprenditori al dettaglio, sono molto preoccupati per l'implementazione di questo sistema. Dopotutto, possono soffrire molto per i rapporti inviati prematuramente. Se le informazioni sui prodotti venduti arrivano dopo il periodo specificato, il punto vendita potrebbe non solo essere multato, ma anche privato dell'opportunità di distribuire bevande alcoliche. E come sai, l'alcol offre ai negozi più profitti di qualsiasi altro prodotto. Dopotutto, comprandolo, le persone ci fanno anche degli spuntini. È difficile guadagnare quanto più possibile dal solo cibo vendendo liquori.

Vale la pena notare che le agenzie governative stanno pianificando di introdurre questo sistema in Crimea. Pertanto, chiunque sia coinvolto nella vendita al dettaglio di alcolici e alcolici dovrebbe leggere tutti i punti e considerare cosa è necessario modificare per implementare un software di contabilità. La lotta contro le bevande alcoliche illegali e altri prodotti si svolge a un livello molto serio e possiamo solo sperare che ci siano meno prodotti nel nostro Paese che possono danneggiare i consumatori. Ora che ogni bottiglia sarà registrata a livello statale, i venditori e le imprese private semplicemente non lo avrannoopportunità di guadagnare denaro su prodotti illegali e di bassa qualità.