Contabilità centralizzata: struttura organizzativa, principio di funzionamento

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

In conformità con la legislazione vigente, il capo di un'impresa di bilancio ha il diritto di scegliere il metodo di contabilità, anche trasferendo questa funzione alla contabilità centralizzata. Le principali norme che regolano questa attività sono il Codice Fiscale, BK e la Legge Federale n. 129. Considera ulteriormente come centralizzare la contabilità.

Quadro normativo

Nell'art. 162 del BC stabilisce che i poteri del destinatario dei fondi di bilancio comprendono la rendicontazione indipendente o il trasferimento di tale attività agli uffici contabili centralizzati. Tale disposizione è prevista anche dal comma 2 dell'art. 6 Legge federale n. 129. La norma dice che i manager possono trasferire poteri su base contrattuale. Secondo il comma 5 dell'art. 321.1 del Codice Fiscale, la rendicontazione è effettuata mediante contabilità centralizzata, se un'impresa di bilancio svolge attività commerciali. Lei compila anche una dichiarazione dei redditi. Il documento viene consegnato al dipartimento del Servizio fiscale federale all'indirizzo dell'ubicazione dell'impresa di bilancio.

Centralizzatocontabilità

Va detto che l'attuale normativa che regola le tematiche della rendicontazione non pregiudica il lavoro delle istituzioni in questione. Al riguardo, in pratica, spesso emergono difficoltà che sono direttamente legate al loro funzionamento e ai loro controlli. La contabilità centralizzata funge da unità specializzata. Nella fase iniziale, tali istituzioni sono state formate sotto enti statali e locali - gestori delle entrate di bilancio. Attualmente, la contabilità centralizzata è un'entità giuridica relativamente indipendente. Ha una sua proprietà, un sigillo, una carta intestata. Per svolgere le proprie attività, la divisione utilizza programmi speciali per la contabilità ("Business Pack", "1C: Accounting of a budgetary Institution", ecc.).

Documenti che regolano le attività

Gli atti principali in base ai quali si forma la struttura organizzativa della contabilità sono gli statuti delle imprese, nonché l'ordine del capo dell'organo esecutivo del soggetto o MO. Vengono inoltre pubblicati documenti locali che regolano le attività degli enti interessati. Sono emessi dal dipartimento di contabilità centralizzata delle istituzioni municipali o delle imprese statali di bilancio. Questi atti locali sono:

1. Ordini e ordini del leader.
2. Regolamento sul lavoro.
3. Contratto collettivo.
4. Regolamento sui bonus.
5. Ordine finanziariopolitica.
6. Regolamento sulla fornitura di servizi a pagamento.

Funzioni

Il compito principale delle istituzioni in esame è quello di tenere i registri delle singole voci di spesa dei dipartimenti appartenenti a determinati dipartimenti (bilancio, istituzione statale). La contabilità centralizzata agisce con loro sulla base di un accordo. L'assegnazione a singole imprese è di competenza dei dipartimenti settoriali. La pianificazione e la contabilizzazione delle spese di bilancio, nonché i fondi ricevuti dalle attività imprenditoriali, sono svolte nel contesto delle istituzioni. Il finanziamento dei costi viene effettuato da un unico l/s secondo un preventivo consolidato. Si compone di contabilità centralizzata. Le funzioni della divisione comprendono il lavoro sull'esecuzione dei preventivi compilati, il controllo dello stato dei calcoli, la sicurezza delle scorte e del contante. Monitora la spesa economica e mirata delle finanze, assicura la tempestività della preparazione delle relazioni annuali e periodiche. Infatti, la divisione implementa tutti i principali servizi di contabilità dell'impresa.

Diritti dei leader

I capi dei dipartimenti che forniscono servizi di contabilità alle imprese di bilancio e ad altre imprese dipartimentali hanno l'autorità di gestire i fondi. Allo stesso tempo, i leader:

1. Firma contratti di fornitura.
2. Ricevono anticipi per esigenze domestiche e di altro tipo o ne consentono il rilascio ai dipendenti secondo le modalità previste dal regolamento.
3. Concludi il travagliocontratti.
4. Concedi il permesso di pagare le spese dagli stanziamenti previsti nel preventivo.
5. Utilizzare cibo, materiali e altri oggetti di valore secondo gli standard stabiliti per soddisfare le esigenze dell'impresa.
6. Firma la documentazione che funge da base per l'emissione di contanti, inventario e altri oggetti di valore, approva i rapporti sui pagamenti anticipati, gli atti di cancellazione dell'inventario divenuto inutilizzabile.
7. Ricevi i certificati e i materiali necessari relativi all'esecuzione del preventivo.
8. Risolvi altri problemi relativi alla vita economica e finanziaria dell'impresa.

Classificazione delle divisioni

Gli organi esecutivi della regione o del MO possono stabilire diversi livelli di centralizzazione contabile per una particolare istituzione. A seconda di ciò, vengono determinati i compiti specifici dell'unità. Ad esempio, con la piena centralizzazione, il tavolo del personale non prevede la posizione di contabile. Di conseguenza, i servizi non vengono formati e viene eseguita la rendicontazione. In questo caso, l'unità opera relativamente separata dall'impresa. Un esempio è la contabilità centralizzata degli asili nido. La documentazione primaria relativa alla movimentazione delle rimanenze e delle altre attività non finanziarie è completata dai dipendenti responsabili. I leader aziendali forniscono dati su entrate e spese. Sulla loro base, il dipartimento di contabilità centralizzata degli asili nido genera stime. Il diritto di firmare dichiarazioni concernentil'emissione di anticipi da parte di dipendenti responsabili, l'approvazione della rendicontazione di tali pagamenti, la certificazione delle dichiarazioni salariali per il pagamento degli stipendi è trattenuta dai capi dell'istituto di istruzione prescolare. Lo schema di centralizzazione considerato è attualmente considerato il più popolare. Ti consente di ridurre al minimo il costo di tempo e denaro.

Trasferimento parziale di funzioni

Questo è il secondo schema più popolare di contabilità centralizzata. In questo caso, alcune delle funzioni vengono trasferite alla divisione e alcune vengono implementate nell'impresa stessa. Ad esempio, la contabilità centralizzata può effettuare conciliazioni con app altatori e fornitori, fondi fuori bilancio e budget per canoni e tasse. Nel personale dell'impresa vengono introdotte le posizioni corrispondenti. Le persone che li occupano implementano il resto delle funzioni. Le loro responsabilità, in particolare, comprendono la preparazione non solo di documenti primari, ma anche di documenti che fungono da base per le transazioni. Questi ultimi, in particolare, includono tabelle del personale, buste paga, in base ai dati da cui viene cancellato il costo delle scorte utilizzate nell'impresa e così via. La contabilità centralizzata in questo caso è dotata di funzioni di controllo. Ha il diritto di verificare la correttezza della documentazione fornita, la validità delle tariffe e dei prezzi applicati dall'impresa, di monitorare il rispetto della procedura per la spesa di bilancio e altri fondi. La contabilità centralizzata effettua anche pagamenti senza contanti, anche per le cattedralie tasse, prepara i rendiconti finanziari.

Extra

In alcuni casi, un'istituzione di bilancio riceve la massima autorità per tenere traccia dei movimenti di fondi. Di conseguenza, prevede un'unità speciale con personale competente. L'ufficio contabilità centralizzata ha il diritto di effettuare la contabilizzazione delle spese effettuate in voci di bilancio separate. Tipicamente, questa situazione è dovuta alla natura della fornitura di scorte e altre attività non finanziarie. Utilizzando i programmi per la contabilità, le imprese conducono autonomamente la loro rendicontazione. Si consiglia di utilizzare questa opzione per controllare la spesa dei fondi di bilancio. Le istituzioni che dispongono di un proprio dipartimento di contabilità inviano rapporti alle divisioni centralizzate del settore. A loro volta, formano documenti consolidati per la regione, la città, il distretto.

Controllo dei contratti

La verifica della correttezza della contabilità nelle istituzioni di bilancio inizia con il monitoraggio del rispetto dei termini degli accordi per i servizi di contabilità. Tali contratti stabiliscono solitamente i punti chiave delle attività delle unità in questione. In particolare, gli accordi prescrivono il grado di accentramento, le principali funzioni contabili, gli obblighi ei diritti delle parti. Dal contratto, il revisore riceve le informazioni di base sull'oggetto del controllo. Oltre agli obblighi, diritti, funzioni delle parti, il revisore verifica il diritto di apporre la prima firma. Il capo di un'impresa di bilancio può conservarlo al momento della conclusione di un accordosolo per attività a scopo di lucro, o per tutti i conti. Il diritto di apporre una seconda firma può essere concesso al capo contabile di un ente o di un'unità centralizzata. Dipende da come le funzioni sono distribuite tra loro.

Politica finanziaria

Funziona come un documento per uso interno. Gli ispettori durante l'ispezione effettuano un controllo approfondito della politica contabile. È una guida pratica per i dipendenti dei servizi finanziari dell'impresa ed è di particolare importanza per gli utenti esterni. Pertanto, i tribunali arbitrali, quando prendono decisioni su controversie, sono guidati dai metodi contabili scelti dall'istituzione e documentati. La politica finanziaria statale è attuata secondo l'Istruzione approvata dall'ordinanza del Ministero delle finanze n. 148n del 30 dicembre 2008. La contabilità diretta nell'istituto viene effettuata in conformità con la legge federale n. 129. Nell'art. 5 (p. 3) afferma che le imprese possono formare autonomamente politiche finanziarie basate sulle specificità delle loro attività. La responsabilità per la compilazione, il mantenimento, la fornitura tempestiva di informazioni affidabili e complete spetta al capo contabile. Se necessario, vengono apportate modifiche al documento. La correttezza delle loro indicazioni è verificata dai revisori dei conti.

Conclusione

Una caratteristica del lavoro della contabilità centralizzata è la complessità dell'interazione con un gran numero di istituzioni di bilancio. A questo proposito, è estremamente importante che l'unità formuli l'ordine di queste relazioni. Uno digli atti chiave sono la pianificazione del flusso di lavoro. Se i suoi punti non vengono rispettati o se è assente nel reparto contabilità, si verificano molte violazioni.