2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Tutta la documentazione in arrivo all'ufficio contabilità deve essere soggetta a una rigorosa procedura di verifica sia della forma che del contenuto. Ciò tiene conto dell'alfabetizzazione della registrazione, della completezza dell'indicazione dei dati e dei dettagli richiesti, della legittimità delle operazioni in questione, nonché del collegamento tra la totalità degli indicatori ivi presentati. Dopo tutte le procedure necessarie, è la volta della registrazione e del raggruppamento economico delle informazioni ricevute nella struttura dei conti analitici. Pertanto, tutte le informazioni sulla distribuzione e la spesa dei fondi economici, le fonti che le hanno formate, nonché i resti della proprietà dell'impresa vengono ricevute sotto forma di documentazione primaria e di sintesi in una specifica forma di contabilità, chiamata "contabilità registri".
Cos'è questo?
Questa è forse una delle domande più frequenti dei principianti in contabilità. Come ogni altro concetto economico, questo termine ha diverse definizioni. Ecco uno diloro. Un registro contabile è una tabella di conteggio specifica che ha una determinata forma. Come accennato in precedenza, possono essere costruiti come risultato del raggruppamento economico dei dati sugli immobili di proprietà di un'impresa o organizzazione, nonché sulle fonti di investimento di tali voci contabili. Tali eventi consentono di visualizzare visivamente tutte le transazioni finanziarie.
Classificazione
Attualmente, gli scienziati moderni dividono il registro di conteggio in base a tre caratteristiche fondamentali, come la generalizzazione dei dati, lo scopo e l'aspetto. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.
1. Riepilogo dati
La classificazione delle credenziali su questa base permette di distinguere tra strutture integrate e non integrate. Tale divisione indica che ogni singolo registro è una considerazione deduttiva o induttiva delle informazioni disponibili. Pertanto, ci sono solo due approcci: "dal generale al particolare" e "dal particolare al generale".
2. Destinazione
Questo criterio è suddiviso in registrazioni sistematiche, cronologiche e combinate. Definiamo ciascuno di essi. Un registro sistematico è una struttura di questo tipo in cui ogni voce è fatta in relazione alla corrispondente caratteristica aggiuntiva di raggruppamento. Allo stesso tempo, i registri possono essere attribuiti al tipo cronologico, in cui tutti i fatti dell'attività economica dell'impresa sono registrati nella sequenza in cui sono sorti. Va inoltre notato che entrambe queste categorie si completano a vicenda e consentono una contabilizzazione tempestiva del fatturato finanziario. Un registro combinato è una combinazione del primo e del secondo tipo.
3. Aspetto
L'ultimo dei criteri considerati mette in evidenza diverse forme che i conti possono assumere. Ce ne sono quattro: carte, libri, supporti per macchine e un foglio gratuito. Il libro sembra un registro rilegato e scarabocchiato, che è allacciato e firmato dal capo contabile. Carta: una tabella stampata su un modulo speciale. Il foglio libero, a sua volta, viene presentato sotto forma di tabella su un modulo rilegato. I supporti macchina differiscono per il fatto che mettono le informazioni non su carta, ma su supporti magnetici.
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