L'inventario è Definizione, essenza e caratteristiche

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Le materie prime ricavate dalle condizioni naturali subiscono vari tipi di lavorazione prima di raggiungere il consumatore finale sotto forma di prodotto finito. Viene spostato, combinato con altri materiali. Muovendosi lungo la catena, le materie prime vengono di tanto in tanto ritardate, in attesa del loro turno per entrare nella fase successiva del ciclo di vita.

Cos'è l'inventario?

Questi sono prodotti che si trovano in diverse fasi del ciclo di vita. Consiste in vari beni in attesa di essere inseriti nel processo di consumo individuale o di negozio. Se la catena dei partecipanti coinvolti nella trasformazione delle materie prime primarie in prodotti finiti e la loro promozione funzionasse come un unico trasportatore, i tempi di fermo potrebbero essere ridotti al minimo. Ma in re altà è impossibile fare a meno di aspettare.

Costi

Le rimanenze sono oggetti la cui creazione comporta determinati costi. Tra i principali tipi di costi associati a questo, uno puònota:

1. Fondi congelati.
2. Spese per la manutenzione di locali appositamente attrezzati per la lavorazione delle materie prime.
3. Stipendio dei dipendenti dell'impresa.
4. Rischio costante di furto, danneggiamento.

Un'impresa sostiene sempre dei costi creando inventario. Ciò, tuttavia, non significa che l'assenza di materie prime sarà redditizia. È necessario, altrimenti l'azienda subirà perdite. Le principali perdite che un'organizzazione subisce quando non c'è inventario sono i costi da:

1. Tempo di inattività delle apparecchiature.
2. La mancanza di prodotti finiti nei magazzini quando c'è una domanda.
3. Acquisti di piccoli lotti di prodotti a un costo maggiore.

Nonostante il fatto che la formazione di una base di risorse sia sempre associata ai costi, le imprese sono costrette a crearla. Se l'organizzazione è esaurita, ciò comporterà perdite ancora maggiori.

Rilevanza del problema

Ci sono diversi motivi per cui viene creato l'inventario. Questo è:

1. Probabilità di domanda fluttuante. In particolare si tratta di una diminuzione imprevedibile dell'intensità del flusso di materiale in uscita. La domanda di prodotti non è costante. Le sue fluttuazioni non sono sempre prevedibili. A questo proposito, se lo stock di risorse materiali è insufficiente, l'impresa potrebbe non essere in grado di soddisfare la domanda effettiva. In altre parole, l'azienda rischia di rimanere senza prodotti al banco e lasciare che i clienti vadano senza acquisti.
2. Cambiamenti stagionali della domanda per un certo numero di beni. Di norma, questa situazione è tipica dei prodotti agricoli. Ad esempio, le patate vengono raccolte all'inizio dell'autunno. Nel frattempo, questo prodotto passa attraverso la catena di distribuzione delle materie prime tutto l'anno. Di conseguenza, a un certo punto, dovrebbe essere formata una riserva materiale. Ciò è possibile grazie agli sconti per l'acquisto di grandi lotti di prodotti. Infatti, per questo motivo, molti cittadini tengono in casa una quantità relativamente grande di cibo.
3. Speculazioni. Il costo di alcuni beni può aumentare notevolmente. La società che può prevedere questo s alto creerà una riserva materiale. Ciò ti consentirà di realizzare successivamente un profitto quando il costo della merce cambia.

Vantaggi di MPZ

L'inventario dell'organizzazione industriale (PO) deve gestire con competenza, per prevenire la loro spesa irrazionale. La presenza di MPZ consente di servire immediatamente i consumatori. Esistono diversi modi per completare l'ordine di un acquirente:

1. Crea l'elemento desiderato.
2. Acquista un prodotto da un' altra attività.
3. Fornisci l'articolo immediatamente dallo stock.

L'ultima opzione è considerata la più costosa. Ciò è dovuto al costo di mantenimento dell'inventario. Tuttavia, spesso in un contesto competitivo, la capacità di soddisfare immediatamente le esigenze dell'acquirente può diventare determinante nella lotta del mercato. Altrettanto importante è la disponibilità di pezzi di ricambio per le attrezzature nei magazziniimprese. I guasti alle macchine possono portare a lunghi tempi di fermo delle linee di produzione. Questo è un grosso problema, soprattutto per quelle imprese in cui il processo è in corso. Fermare la produzione sarà piuttosto costoso. A questo proposito, è consigliabile mantenere un certo stock di parti e meccanismi in grado di sostituire rapidamente elementi che si sono guastati. La presenza della MPZ semplifica notevolmente la gestione dell'impresa. In particolare si tratta della creazione di stock di semilavorati in diverse fasi del processo all'interno dei negozi. La loro presenza consente di ridurre i requisiti per il livello di coordinamento delle operazioni in diverse aree. Di conseguenza si riducono anche i costi di gestione dei processi produttivi.

Documentazione

Tutte le operazioni svolte dall'impresa devono essere confermate su carta. La documentazione primaria viene utilizzata per la contabilità. Deve essere adeguatamente redatto, avere tutti i dettagli richiesti, firme dei dipendenti responsabili. Al momento dell'accettazione delle scorte dell'ente, il responsabile del magazzino verifica se il numero effettivo di oggetti corrisponde alle informazioni contenute nei documenti di accompagnamento forniti dal fornitore. Se non ci sono discrepanze, viene emesso un ordine di ricevuta. È composto in una copia. Se viene rilevata una discrepanza (riqualificazione, eccedenza, carenza), non ci sarà alcun documento di accompagnamento, un atto f. M-71. Questo documento è formato in 2 copie. Agisce come un ordine di credito e la base per chiarire gli accordi con l'impresa -fornitore.

Contabilità magazzino

Tutta la documentazione principale è soggetta al controllo dei dipendenti responsabili. I compiti dell'ufficio contabilità includono il controllo sulla legalità, l'opportunità e la correttezza della registrazione delle operazioni per il movimento delle scorte. Dopo la verifica, la documentazione primaria è soggetta a tassazione, ovvero l'importo delle materie prime viene moltiplicato per il costo. In pratica, vengono utilizzati diversi metodi di contabilizzazione dell'inventario.

Opzioni per la visualizzazione delle informazioni

Le informazioni dalla documentazione principale vengono inserite in schede speciali. Possono essere aperti per ogni varietà e tipo, in base al volume di ricevere e spendere oggetti di valore. La differenza tra queste carte e i documenti di magazzino è che gli indicatori si riflettono non solo in natura, ma anche in termini monetari. Alla fine del mese, sulla base delle informazioni, si formano le dichiarazioni analitiche quantitativa-somma, varietale, di fatturato. Le informazioni da loro vengono confrontate con gli indicatori dei corrispondenti conti sintetici e le informazioni delle carte di magazzino. Un altro metodo di contabilità consiste nel raggruppare tutte le entrate e le spese per numero di articolo. Alla fine del mese, i dipendenti responsabili eseguono il calcolo e registrano i risultati della ricezione e della spesa di ogni tipo di inventario nei fogli di fatturato. In essi, le informazioni si riflettono in indicatori naturali e monetari per ciascun magazzino separatamente, per conti sintetici e sottoconti aperti per loro. Questo metodo riduce notevolmente la complessità del processo. In questo caso, non è necessariocompilazione di schede analitiche.

Metodo di bilanciamento

Questo modo di tenere i registri è considerato più progressivo. In questo caso, gli indicatori varietali di magazzino non sono duplicati né in schede analitiche separate né in fogli di fatturato. I registri sono documenti conservati nei magazzini. Ogni giorno o in altri orari prestabiliti, il commercialista verifica la correttezza delle registrazioni effettuate dal magazziniere e le certifica con una firma. A fine mese il responsabile del magazzino, e in alcuni casi il preposto, trasferisce gli indicatori quantitativi dei saldi del primo giorno del periodo per ciascun numero di articolo dalla scheda di magazzino al bilancio (senza reddito, fatturato e spese). Dopo la verifica e la conferma mediante firma, viene trasferito all'ufficio contabilità. Qui, i saldi di magazzino vengono fissati a prezzi fissi e i relativi totali vengono visualizzati per i singoli gruppi e per l'intero magazzino nel suo insieme.

Sm altimento MPZ

La cancellazione delle rimanenze può essere effettuata al costo medio effettivo di un gruppo di oggetti o di un'unità immobiliare. Le aziende possono utilizzare entrambi questi metodi. Tuttavia, il metodo previsto per il gruppo IPM viene applicato con continuità durante tutto l'anno. La procedura prevista per la determinazione del valore dei valori rimane invariata per tutto il periodo di rendicontazione. Al prezzo effettivo di ciascuna unità, i metalli preziosi, le pietre e altri oggetti non fungibili vengono cancellati.

Momento importante

Quandocancellando l'MPZ, si dovrebbe prestare particolare attenzione alla registrazione. La perdita naturale dei beni è rilevata in contabilità sulla base di atti redatti secondo le modalità prescritte. Lo sm altimento di valori a causa di furto, smarrimento, ammanchi si riflette anche in conformità con i documenti. Allo stesso tempo, ai colpevoli vengono presentate somme da recuperare. Le organizzazioni municipali e statali utilizzano un atto sulla cancellazione degli inventari per riflettere le informazioni. Questo documento funge da base per effettuare le registrazioni nella rendicontazione sulla cessione di valori dai conti.