Esecuzione della descrizione del lavoro: procedura per la registrazione, requisiti e condizioni, campione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Qualsiasi organizzazione è interessata al fatto che i dipendenti svolgano il proprio lavoro nel modo più efficiente possibile, comprendendo chiaramente gli obiettivi e gli obiettivi fissati per loro. La progettazione competente della descrizione del lavoro aiuterà nell'organizzazione del lavoro.

La procedura per l'emissione di un CI

Questo documento regola i rapporti di lavoro interni dei dipendenti dell'organizzazione. La procedura per il rilascio di una descrizione del lavoro dipenderà dalla posizione specifica, ma in generale questo documento dovrebbe disciplinare il posto e la nomina del lavoratore nell'apparato di gestione, nonché i requisiti di qualificazione per lui, i suoi diritti, responsabilità e obblighi funzionali, come oltre a possibili incentivi.

Secondo la legge, non è necessario che un'azienda rilasci job description, ma questo documento aiuta non solo a regolare le attività dei dipendenti, ma anche al'emergere di vari tipi di situazioni di conflitto all'interno dell'organizzazione o con la tassa.

Secondo Rostrud, questo documento dovrebbe essere separato per ogni posizione specifica che è nell'elenco del personale (anche per una vacante). L'istruzione esprime gli interessi delle due parti nel rapporto di lavoro, perché contiene informazioni aggiuntive, requisiti relativi alle qualità personali, commerciali del dipendente e altro ancora.

In assenza di questo documento, diventa impossibile:

• giustificazione per rifiuto di impiego;
• valutazione oggettiva delle prestazioni del dipendente per il periodo di prova;
• distribuzione delle funzioni lavorative tra i lavoratori;
• trasferimento temporaneo di un lavoratore ad altro lavoro;
• valutazione della coscienziosità e della completezza dello svolgimento da parte del dipendente delle proprie funzioni lavorative.

La normativa non impone requisiti specifici per l'esecuzione di un job description, inoltre, l'assenza di tale documento non costituisce violazione di legge, e quindi non comporta responsabilità. D' altra parte, questo fatto può causare conseguenze negative nell'adozione di azioni e decisioni illegali da parte del datore di lavoro.

Correzione e redazione

La base per lo sviluppo e l'esecuzione delle descrizioni dei lavori è la directory di qualificazione delle posizioni. Contiene le caratteristiche della qualifica, che sono suddivise in:

• doveri specialistici;
• conoscenza richiesta;
• requisiti per la qualifica del dipendente.

È importante comprendere che questa guida è pensata per facilitare la soluzione dei momenti di lavoro, il loro regolamento, nonché per organizzare le attività più efficaci nella gestione del personale. È solo un avviso.

L'esecuzione delle descrizioni dei lavori per i dipendenti non è regolata da normative legali. Di conseguenza, il datore di lavoro decide autonomamente come emetterlo e apportare le modifiche necessarie. L'istruzione può essere un documento indipendente o essere un'appendice a un contratto di lavoro.

L'adeguamento è spesso associato a modifiche delle condizioni obbligatorie nel contratto di lavoro. Il datore di lavoro è obbligato a informare preventivamente il dipendente per iscritto delle imminenti modifiche. Se un dipendente a tempo pieno accetta di continuare il rapporto di lavoro, le istruzioni vengono modificate di conseguenza. Se si tratta di un'applicazione TD, è necessario apportare modifiche stipulando un accordo aggiuntivo.

Linee guida per la compilazione

Il Codice del lavoro non dice nulla sulla preparazione e l'esecuzione delle descrizioni dei lavori. Nonostante ciò, è il documento più importante, il cui contenuto include il mandato, la funzione lavorativa, il limite di responsabilità e i requisiti di qualificazione. Questo documento è realizzato in 2 copie, una delle quali viene consegnata al dipendente.

Quando rilasciavano una descrizione del lavoro in conformità con GOST, facevano affidamentoStandard statale R 6.30-2003, che è stato messo in atto dal decreto dello standard statale della Russia n. 65-st. datato 2003-03-03, ma il suo effetto è cessato, poiché il 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 è entrato in vigore. I dettagli che devono essere specificati in questo documento sono descritti nella Sezione 2 di GOST.

Una descrizione del lavoro di esempio viene inviata per l'approvazione a tutti i funzionari interessati. Eventuali proposte e commenti sul progetto ai funzionari interessati possono essere presentati su fogli separati, che devono essere datati e firmati dai dipendenti dell'organizzazione. Il design della descrizione del lavoro può essere basato su GOST R 7.0.97-2016, dove è consentito rilasciare visti di approvazione nell'ultima pagina in fondo al documento originale. Inoltre, questo documento può essere approvato da fogli (a discrezione dell'impresa).

Regole per i dettagli di registrazione

Gli standard statali sviluppati servono da modello per la progettazione della descrizione del lavoro. Secondo loro, ogni tipo di documentazione organizzativa e amministrativa deve avere dettagli completamente compilati. Anche l'ordine della loro disposizione sul foglio è definito e conta. La descrizione del lavoro si riferisce a documenti ad uso interno, quindi non è necessario indicare alcuni tipi di dettagli. Ad esempio, non ha senso prescrivere il logo dell'organizzazione, i suoi dati di riferimento, il numero di registrazione o il codice OKPO

Dettagli obbligatori che devono essere specificati inistruzioni:

• nome dell'azienda, sua divisione specifica;
• il nome del documento stesso (job description), che specifica la specifica posizione per cui è stato sviluppato;
• OKUD (codice modulo documento), per istruzioni - 0253051;
• data e luogo in cui è stato redatto il documento;
• segni di approvazione e approvazione;
• numero di registrazione;
• parte di testo;
• un campo destinato alle firme di persone familiari;
• firma del funzionario che ha sviluppato il documento.

Sezioni principali

Una descrizione del lavoro di esempio secondo GOST dovrebbe includere diverse sezioni. Ciascuno di loro è obbligato a considerare in dettaglio quanto segue delle domande:

1. Contenuto ed elenco delle funzioni lavorative, nonché un elenco dei tipi di lavoro svolto in relazione a questa posizione.
2. Poteri e diritti di uno specialista, loro breve descrizione.
3. Responsabilità che si applica a un dipendente per inadempimento improprio o totale nell'adempimento delle proprie mansioni lavorative.

Per quanto riguarda i requisiti per la progettazione del testo, sono standard: la larghezza dei margini inferiore e superiore è di almeno 20 mm. Nel testo, è necessario utilizzare termini speciali consolidati nell'ambiente aziendale quando si utilizzano i turni vocali ed è anche necessario utilizzare timbri professionali. Questo stile di presentazione aiuterà ad evitare interpretazioni ambigue del significato e renderà anche le informazioni nel testo il più comprensibili possibile per la percezione dei lavoratori.

CI Responsabile doganaleliquidazione

Questo dipendente è classificato come specialista. È nominato e destituito dall'incarico per ordine del capo dell'impresa. La descrizione del lavoro di uno specialista in sdoganamento prevede che una persona che ha:

• istruzione professionale superiore nella specialità "dogane" senza esperienza lavorativa;
• istruzione superiore in economia o giurisprudenza, con almeno un anno di esperienza lavorativa;
• istruzione secondaria specialistica con almeno 3 anni di esperienza lavorativa;
• certificato di qualificazione nella specialità dello sdoganamento, corsi di aggiornamento in materia di sdoganamento una volta ogni tre anni.

Nelle sue attività, questo specialista dovrebbe essere guidato da:

• carta dell'organizzazione;
• normativa legale, raccomandazioni profilo metodologico in materia di sdoganamento;
• ordini, ordini della testa;
• la sua descrizione del lavoro.

Cosa dovrebbe sapere uno specialista in sdoganamento

Il manager di questa linea di lavoro dovrebbe sapere quanto segue:

• atti legali e normativi, nonché altri documenti e materiali di orientamento che regolano le condizioni per la circolazione delle merci attraverso il confine e la procedura di sdoganamento;
• doveri, diritti e responsabilità di uno spedizioniere doganale, dichiarante;
• misure di regolamentazione statale dell'attività economica estera;
• regole in base alle quali viene effettuato il controllo valutario a fini doganali;
• regimi doganali;
• provvedimenti di responsabilità applicabili per reati e reati in materia doganale;
• la procedura adottata per la dichiarazione, nonché i tipi e le forme delle dichiarazioni doganali;
• classificazione che si applica alle merci ai fini doganali;
• procedura e regole applicabili alla compilazione della documentazione doganale;
• tipi e classificazione dei pagamenti doganali, nonché la procedura da applicare per il pagamento e il calcolo;
• procedure di segnalazione stabilite dall'organizzazione;
• regole applicate per determinare il valore in dogana;
• basi di cultura della comunicazione, economia, psicologia, organizzazione del lavoro;
• regole per l'utilizzo di hardware e software innovativi;
• norme e regole di sicurezza sul lavoro, tutela del lavoro nei luoghi di lavoro;
• nozioni di base del diritto del lavoro.

Responsabilità lavorative di un responsabile dello sdoganamento

La descrizione del lavoro di esempio per questo specialista prescrive le seguenti responsabilità:

• Eseguire pratiche burocratiche per le merci che si spostano oltre confine, eseguire altre azioni necessarie durante l'organizzazione dello sdoganamento.
• Dichiarare la merce in regime doganale, sulla base delle informazioni contenute nella spedizione e altrodocumenti.
• Controlla l'esattezza delle informazioni sulla merce in movimento, che sono indicate nella documentazione di trasporto e commerciale.
• Determina il codice delle merci in base alla loro nomenclatura.
• Scegli un metodo per calcolare il valore in dogana ed esegui il calcolo in base ad esso.
• Determina il tipo di tassa sui beni, calcolala.
• Determina il paese di origine delle merci che transitano oltre confine.
• Applica incentivi fiscali, preferenze tariffarie.
• Fornire servizi di consulenza in materia di sdoganamento.
• Conserva i registri e il lavoro d'ufficio, elabora le informazioni.

Diritti del responsabile dello sdoganamento

La corretta esecuzione della descrizione del lavoro implica i seguenti diritti di uno specialista in sdoganamento:

• Il diritto di conoscere le bozze di decisioni dei manager che si riferiscono direttamente alle loro attività.
• Il diritto di dare suggerimenti per il miglioramento delle attività lavorative.
• Il diritto di riferire alla direzione in merito a carenze esistenti nell'organizzazione (di competenza di uno specialista) emerse nel corso del lavoro, nonché di formulare suggerimenti per la loro eliminazione.
• Il diritto di, per conto della direzione o di persona, richiedere ai dipartimenti dell'organizzazione documenti o informazioni necessari per lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
• Il diritto di chiedere alla direzione dell'organizzazione di assistere nell'esecuzioneresponsabilità lavorative immediate.

Rapporti, responsabilità e valutazione del lavoro del responsabile dello sdoganamento

Un campione della corretta progettazione della descrizione del lavoro di questo specialista afferma che fa capo al capo dell'unità strutturale. Interagisce con i dipendenti delle unità strutturali su questioni di sua competenza.

I requisiti per la progettazione della descrizione del lavoro includono anche la presenza di una sezione di responsabilità di uno specialista in sdoganamento. I risultati delle attività lavorative del manager dovrebbero essere valutati dal capo della sua unità strutturale. Il responsabile dello sdoganamento dovrebbe essere responsabile di:

• mancata prestazione, adempimento improprio di mansioni lavorative dirette;
• causando danni materiali nel corso dell'attività lavorativa (a norma di legge);
• non conformità a regolamenti interni sul lavoro, norme e regole di sicurezza sul lavoro e tutela del lavoro.

Quali compiti risolve la descrizione del lavoro?

Se questo documento è redatto correttamente e rigorosamente rispettato da tutti i dipendenti dell'organizzazione, sarà un supporto nel lavoro dell'impresa. Un esempio di descrizione del lavoro dovrebbe essere costituito da documenti che soddisfano i requisiti statali. Ciò garantirà il significato di questa documentazione e sarà una prova di autenticità.

Anche se l'ID di un dipendente non è incluso nell'elenco dei documenti richiesti, ma la sua presenza è un grande vantaggio nel lavoro dell'azienda. Risolve le seguenti attività di produzione e gestione:

• una chiara definizione delle responsabilità lavorative per una singola unità di lavoro, che è inclusa nella tabella del personale, tenendo conto di tutte le caratteristiche dei compiti specifici e del luogo di lavoro;
• definizione delle responsabilità lavorative, determinazione dei rapporti tra le posizioni, definizione di una gerarchia dei servizi, nonché subordinazione;
• giustificazione per il rimborso al lavoratore di alcune tipologie di spese dovute all'espletamento delle sue mansioni lavorative;
• stabilire requisiti di qualificazione chiari e comprensibili per la posizione e criteri per valutare l'efficacia nello svolgimento delle funzioni, nonché il rispetto della posizione ricoperta;
• stabilire i diritti e gli obblighi di uno specialista, determinare l'area della sua responsabilità e punizione, prevista in caso di violazione o mancato adempimento dei doveri d'ufficio.

Questo documento deve essere scritto correttamente e soddisfare anche i requisiti stabiliti. I regolamenti statali che disciplinano le regole per l'emissione di questo documento sono GOST, che stabiliscono requisiti specifici per l'emissione di documenti commerciali. In precedenza, veniva utilizzato GOST R 6.30-2003, ma il suo effetto è cessato, poiché GOST R 7.0.97-2016 è entrato in vigore il 1 luglio 2017. Vale la pena prestare attenzione al fatto che le disposizioni prescritte nelle istruzioni non devono in alcun modo peggiorare le condizioni di lavoro, così come la situazione dei lavoratori, rispettocon quelli garantiti dalla legge.

Sezioni aggiuntive

Alcune delle sezioni aggiuntive più comuni in CI:

1. "Relazioni" è una sezione che regola i contatti di produzione dei dipendenti sia di un reparto che di diversi. Se necessario, prescrive comunicazioni ufficiali all'interno dell'organizzazione, nonché con imprese terze. Ciò è necessario, ad esempio, se il lavoratore interagisce con gli app altatori ed è necessario informare la direzione in merito. Al fine di migliorare la qualità della DI, non sarà superfluo stabilire in questa sezione la procedura e la frequenza con cui il dipendente deve fornire piani, rapporti e altri documenti.
2. "Valutazione del lavoro" è una sezione in cui saranno stabiliti chiaramente i criteri per la valutazione del lavoro.
3. "La procedura per la revisione della descrizione del lavoro." In questa sezione è utile definire il periodo di validità e le condizioni per la revisione dell'MDI, che includono:

• qualsiasi cambiamento nella struttura organizzativa;
• revisione, modifiche al personale;
• l'emergere di nuove responsabilità lavorative, che porta alla ridistribuzione di quelle esistenti;
• cambiare la natura del lavoro grazie all'introduzione di tecnologie innovative.

Le sezioni aggiuntive dovrebbero trovarsi alla fine della descrizione del lavoro.