La procedura per accumulare benefici e pagamenti per ferie

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Tutti i tipi di pagamento sono parte integrante del lavoro di contabilità. I benefici per ferie e invalidità temporanea sono onnipresenti. I dipendenti spesso vogliono anche sapere come viene eseguito il calcolo. Occorre, quindi, non solo capire da soli quale sia, secondo la normativa vigente, la corretta procedura per il calcolo delle ferie per invalidità temporanea relativa all'anno 2017. Va inoltre tenuto presente che ciò dipende direttamente dalla legislazione del paese in cui vengono effettuati i calcoli e le rateizzazioni degli importi. Quindi, in Russia o Bielorussia, i calcoli saranno diversi, sebbene gli algoritmi generali rimangano.

Vacanze e loro varietà

Ci sono diversi tipi di vacanze che un contabile deve affrontare. I tipi principali includono:

• Congedo base annuale retribuito. Come suggerisce il nome, è dato per l'anno lavorato. Tuttavia, il dipendente può ricevere la prima parte, per un importo di quattordici giorni di calendario, dopo aver lavorato per almeno sei mesi nell'impresa. Non importa se ha cambiato posizione o meno. In generale, il numero di giorni di ferie non può essere inferiore a 28. Di più è possibile. Pertanto, la procedura per accumulare le ferie nelle istituzioni di bilancio non differisce da quelle commerciali, tuttavia, il numero di giorni di ferie è 56.
• Congedo extra. L'opzione più comune sono giorni aggiuntivi per la nocività. Questo è il numero di giorni, ad esempio quattordici, su cui un dipendente può contare se il suo lavoro è associato a condizioni di lavoro pericolose o insalubri.
• Congedo gratuito o amministrativo. Questo tipo interessa solo ai dipendenti del dipartimento del personale, poiché il pagamento per esso, come si può vedere dal suo nome, non viene effettuato. Viene rilasciato al dipendente se non ha giorni di ferie, ma ne ha urgente bisogno. Il congedo amministrativo può essere concesso per un mese o un paio di giorni, a seconda delle necessità.
• Congedo per studenti. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, si basa su coloro che studiano a tempo parziale, ricevono un'istruzione per la prima volta. Allo stesso tempo, la sessione è pagata sia negli istituti di istruzione superiore che secondaria. C'è un limite rigoroso al numero di giorni pagati. Quindi, nel primo anno, la somma di calendario dei giorni di seduta non può superare i quarantacinque. In caso contrario, i giorni eccedenti tale norma non vengono pagati dall'impresa. Tuttavia, non sono assenteismo. Cioè, sulla base di una richiesta di certificato, un dipendente ha diritto al congedo amministrativo per i giorni non retribuiti in eccesso rispetto alla tariffa del congedo studentesco. Inoltre, prima di difendere un diploma, un dipendente ha diritto a quattro mesi retribuiti. La procedura per il calcolo delle ferie nel 2017 non è cambiata in questo senso.

Cosa è necessario affinché un dipendente possa andare in vacanza?

Per mandare un dipendente in vacanza meritata, devi calcolare tre parametri:

• Periodo di regolamento. Ciò è necessario per calcolare il numero di giorni di riposo del dipendente e anche per questo periodo è possibile calcolare gli importi salariali.
• L'importo delle ferie calcolato dal contabile.
• Pagamenti fiscali. Il pagamento delle ferie a un dipendente viene solitamente trasferito meno tasse e altre detrazioni.

Ovviamente, ci vorrà del tempo prima che un dipendente possa ottenere la paga delle ferie. Tuttavia, l'indennità di ferie viene trasferita entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio delle vacanze. La procedura per calcolare e pagare le ferie in questo senso è rigorosa. Se il dipendente ha ricevuto il denaro in seguito, ha il diritto di scrivere un reclamo. Di conseguenza, l'azienda pagherà una multa.

Tuttavia, il dipendente dovrebbe anche ricordare che il programma delle ferie viene redatto in anticipo e che la domanda di ferie deve essere firmata quattordici giorni prima dell'inizio.

Periodo di vacanza stimato

La procedura per calcolare l'indennità di ferie è strettamente correlata a un concetto come il periodo di fatturazione. In parole povere, questo è il periodo per il quale il dipendente prende le ferie. Cioè, se un dipendente ha lavorato per i sei mesi prescritti, ha diritto a quattordici giorni di calendario di ferie. Allo stesso tempo, va notato che se un dipendente è coinvolto in una produzione pericolosa cona pieno carico, potrebbero essere necessari altri sette giorni. Pertanto, il lavoratore ha diritto a ventuno giorni di ferie retribuite. Inoltre, il calcolo sarà effettuato sulla base del suo stipendio per questi sei mesi precedenti.

Tuttavia, se un dipendente non ha preso un altro anno per molto tempo, più di 12 mesi, la procedura per il calcolo e la maturazione delle ferie è tale che per calcolare l'importo dei benefici si prenderà l'anno precedente.

Case Study

Se un dipendente Petrov V. V. è arrivato in azienda il 1 gennaio 2015 e si è recato in vacanza solo a marzo 2016, il suo periodo di fatturazione sarà l'intervallo da gennaio a dicembre 2015. Cioè, durante questo periodo ha diritto a 28 giorni di calendario di ferie, dato che non è coinvolto in produzioni pericolose.

Tuttavia, nonostante il periodo di fatturazione, l'indennità per ferie per Petrov V. V. sarà calcolata dalla retribuzione per l'intervallo da marzo 2015 a febbraio 2016. Poiché è lui che precede la data del suo soggiorno nella prossima vacanza. La procedura per la maturazione delle ferie nel 2017 non cambia al riguardo.

Calcolo delle ferie. Parametri principali

La paga per ferie viene calcolata dalla retribuzione del dipendente per il periodo di fatturazione. Viene preso in considerazione anche il numero di giorni da lui lavorati in ogni mese.

Secondo la legge russa, la procedura per calcolare l'indennità di ferie è tale che per ogni mese interamente lavorato da un dipendente, gli vengono accreditati 29,3 giorni. Questo è il numero medio di giorni lavorativi all'anno, esclusi i giorni festivi.

Ovvero, se una persona ha lavorato completamente l'intero anno, tutti i dodici mesi, il numero totale di giorni lavorati per calcolare le ferie sarà: 351,6 giorni.

Quali periodi vengono sottratti dal calcolo

La procedura per la maturazione delle ferie seguita dai contabili presuppone quei periodi in cui un dipendente:

• era in un' altra vacanza;
• ha ricevuto l'indennità di maternità;
• ha ricevuto sussidi di invalidità temporanea;
• era in viaggio d'affari;
• ha preso un congedo amministrativo formale.

Esempi di calcolo delle ferie

Impiegato Petrov V. V., che ha lavorato presso l'impresa per l'anno precedente la vacanza, ha lavorato per intero tutti i mesi tranne gennaio 2016. Durante questo periodo, ha preso un foglio per l'invalidità temporanea per dieci giorni di calendario.

Pertanto, il contabile deve calcolare l'indennità per ferie come segue: per undici mesi Petrov V. V. ha lavorato 322,3 giorni di calendario.

A gennaio, ha calcolato: (31-10)29, 3. L'importo ricevuto è diviso per 31 giorni di calendario. Totale - 19,85 Cioè, il numero di giorni lavorati dal dipendente per il periodo di fatturazione era 342,15 giorni.

Importi non presi in considerazione per le ferie

La procedura per il calcolo delle indennità, ferie, presuppone che non tutti gli importi siano inclusicalcolo. Quindi, i seguenti tipi di pagamento vengono solitamente rimossi:

• Pagamento per quei periodi che non vengono presi in considerazione. Cioè, se il dipendente era in viaggio d'affari, non vengono presi in considerazione sia i giorni del viaggio che gli importi pagati per parteciparvi.
• Assistenza materiale a un dipendente, ovvero quei pagamenti che hanno lo scopo di migliorare la situazione finanziaria di un dipendente, o di stimolarne il lavoro. Quindi, qui puoi includere l'assistenza materiale per la nascita di un bambino o l'8 marzo.
• Bonus una tantum. Ad esempio, il bonus Energy Day per coloro che sono associati a questa festività.

Esempio di calcolo delle ferie. Importi

Il dipendente Petrov V. V. riceve uno stipendio di 30.000 rubli ogni mese. Tuttavia, nel dicembre 2015, ha ricevuto un bonus di Capodanno per un importo di 5.000 rubli. Questo tipo di pagamento non viene preso in considerazione nel calcolo, poiché contraddice la procedura per il calcolo dell'indennità per ferie, quindi lo stipendio utilizzato per calcolare l'indennità di Petrov V. V è di 30.00012 mesi. Totale: 360.000 rubli.

L'importo delle ferie per un dipendente per un giorno è: 360000/342, 15=1052 rubli 17 copechi.

Per 28 giorni di calendario, Petrov V. V riceverà 29460 rubli. 76 copechi

Tuttavia, il dipendente riceverà l'importo meno il 13 percento, poiché si tratta di una tassa sul reddito di questa persona. La procedura per il calcolo e la contabilizzazione delle ferie presuppone che per ciascuna di queste azioni il commercialista elabori successivamente la corrispondente registrazione.

Indennità temporanea per invalidità

Calcolole prestazioni per invalidità temporanea o congedo per malattia hanno una forma diversa. Quindi, il calcolo tiene conto dei due anni precedenti, indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia lavorato in quel momento o meno. Quindi, il dipendente Petrov V. V., in assenza di esperienza lavorativa e, di conseguenza, salario, avrà l'importo minimo di disabilità.

Quindi, quando si va in congedo per malattia a gennaio 2016, vengono presi il 2014 e il 2015. L'operaio aveva uno stipendio nel solo 2015 di 360.000 per l'intero periodo. Tuttavia, questo importo sarà diviso per 730 giorni.

Quindi, l'importo del pagamento per un giorno sarà: 360000/730=493 rubli 15 copechi.

Tuttavia, anche l'anzianità del dipendente gioca un ruolo. Quindi, se un dipendente ha un'esperienza fino a cinque anni, viene pagato solo il 60 percento del maturato, ovvero 295 rubli 89 copechi. Naturalmente, anche le tasse vengono rimosse da questo importo.

Fatti interessanti sui sussidi di invalidità temporanea

Il sussidio di invalidità temporanea può essere ricevuto entro sei mesi dalla data di insorgenza della malattia. Ciò non significa che il dipendente che ha concesso il congedo per malattia al datore di lavoro dovrà aspettare così a lungo. No, ha il diritto di presentare questo documento entro sei mesi e loro non hanno il diritto di rifiutarlo.

Per quanto riguarda i termini di pagamento, ora, dal 2015, è entrato in vigore nella maggior parte delle regioni un progetto pilota del Fondo di previdenza sociale. Secondo lui, il datore di lavoro, dopo aver ricevuto un congedo per malattia, ha cinque giorni di calendario per inviare i dati al riguardo alle assicurazioni sociali.

Ba sua volta, questa organizzazione verifica la correttezza del foglio e dei calcoli entro dieci giorni, quindi due giorni per il trasferimento. In media, un dipendente aspetta i propri soldi per circa due settimane. Più spesso vengono trasferiti prima di questa data.

Vale anche la pena ricordare che le donne appena rientrate dal congedo parentale hanno il diritto di scegliere autonomamente per quanto tempo percepire lo stipendio. Vale a dire: se nell'anno preso in considerazione c'è almeno un giorno di indennità di maternità, allora quest'anno può essere sostituito da un altro. Questo viene fatto per garantire che le donne non siano violate nei loro diritti.

Altri metodi contabili: paesi

Puoi spesso sentire domande da contabili alle prime armi sulla procedura per calcolare le ferie in Bielorussia o in altri paesi. Tutto qui è individuale e dipende dalla legislazione in vigore in un determinato paese.

In questo caso vengono utilizzati algoritmi simili. Tuttavia, viene effettuato un calcolo diverso del numero di giorni di ferie. Inoltre, come numero medio di giorni vengono presi 29,7 giorni e non 29,3. In caso contrario, l'algoritmo è simile. Lo stipendio medio mensile è diviso per il numero medio di giorni al mese. Il totale viene moltiplicato per il numero di giorni di ferie.

Il calcolo delle ferie e delle indennità di invalidità temporanea sono le cose che ogni impiegato contabile deve affrontare. Dovresti fare affidamento direttamente sulla legislazione vigente del paese in cui opera l'organizzazione. Tuttavia, ci sono formule utili per aiutare con i calcoli.