Come calcolare i giorni di ferie non utilizzati al momento del licenziamento? Calcolo dei giorni di ferie non goduti al momento del licenziamento

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Per mantenere uno standard di vita normale, per fornire tutto il necessario per se stessi e le loro famiglie, le persone lavorano. I cittadini in età lavorativa trascorrono una parte significativa del loro tempo al lavoro. E, naturalmente, hanno bisogno di una pausa dalla routine quotidiana, dallo stress e dalla tensione. Affinché le persone non perdano la capacità di lavorare e di condurre una vita dignitosa, lo stato prevede il diritto dei lavoratori a lasciare ogni anno di lavoro, che è pagato dal datore di lavoro. Per i lavoratori in alcune professioni, la sua dimensione è di 28 giorni, alcuni, particolarmente pericolosi o ad alta intensità di manodopera, possono contare su 56 giorni di riposo all'anno. Tutto ciò suona molto allettante, finché non si pone la questione del cambio di lavoro, del licenziamento, della riduzione e di altri problemi di natura simile. Cosa fare se hai lasciato il tuo lavoro, ma non hai avuto il tempo di riposarti per il tempo che hai lavorato? Questo articolo mette in evidenzala domanda su cos'è la compensazione per il congedo non festivo, come calcolare i giorni di ferie non utilizzati al momento del licenziamento, a cosa dovresti prestare attenzione durante l'elaborazione dei documenti e altre domande correlate.

Che cos'è la paga delle ferie?

Per ogni cittadino lavoratore, lo stato ha stabilito un periodo di congedo retribuito, durante il quale vengono mantenuti salari e posizioni. Ogni anno, un dipendente ha diritto a un riposo di 28 giorni. Alcune professioni prevedono ferie più lunghe (45 e 56 giorni) e in alcuni casi anche ferie aggiuntive. Le ferie possono essere prese alla volta, ovvero tutte e quattro le settimane contemporaneamente, oppure possono essere suddivise in parti (uno dei periodi di ferie non deve essere inferiore a 2 settimane). In caso di mancato utilizzo del congedo per le ore lavorate, il datore di lavoro è tenuto a risarcire in termini monetari il disagio subito dal lavoratore. Il risarcimento può essere effettuato in caso di licenziamento e in una serie di altri casi stabiliti dalla legislazione del lavoro.

Da dove viene la vacanza "non programmata"?

Un dipendente ha il diritto di andare in vacanza per due settimane intere dopo aver lavorato sei mesi, ovvero 6 mesi in questa impresa. Dopo 11 mesi di lavoro, il dipendente ha diritto a una vacanza intera. In alcune circostanze, un dipendente non può utilizzare i suoi giorni di riposo per nessun motivo, ad esempio la sua assenza dal luogo di lavoro può comportare tempi di fermoorganizzazioni. In questo caso, i giorni di riposo "pendenti" dovrebbero essere trasferiti al resto dell'anno in corso o a quello successivo. Inoltre, i giorni non festivi possono verificarsi nelle seguenti circostanze:

• malattia del dipendente confermata dal congedo per malattia durante le ferie;
• adempimento di alcuni doveri governativi che richiedono congedi;
• Richiamo delle ferie con il consenso dei dipendenti;
• altri casi previsti dal diritto del lavoro.

Al momento della stesura del piano ferie, il dipendente deve essere informato per tempo della data della sua vacanza. Se la data è stata comunicata troppo tardi, il dipendente ha il diritto di richiederne la riprogrammazione.

Va notato che la legislazione sul lavoro della Russia vieta di non concedere ferie per più di due anni. Tuttavia, nella produzione spesso se ne dimenticano, a causa del quale si accumulano giorni di non ferie. Il calcolo del numero dei giorni di assenza al momento del licenziamento deve necessariamente comprendere tutti i giorni "dimenticati" per l'intero periodo di lavoro del dipendente.

Casi in cui è dovuto un risarcimento. Termini di pagamento

Un dipendente che continua a lavorare in questa organizzazione può ricevere un compenso per ferie in contanti solo se le ferie a lui dovute superano i 28 giorni. Se la vacanza è di dimensioni standard, non può essere risarcita. Inoltre, in questi giorni non possono essere sostituiti da donne incinte, lavoratori di età inferiore alla maggiore età e lavoratori incondizioni sfavorevoli. In caso di licenziamento, viene sempre corrisposto un compenso per le ferie non godute.

Molti datori di lavoro affermano erroneamente che le ferie degli ultimi anni vengono perse. Tuttavia, questo è un malinteso associato a un'interpretazione errata di una legge relativamente recente che dice che non puoi lavorare per più di due anni senza una vacanza, presumibilmente i giorni di riposo si esauriscono. In effetti, nulla si esaurisce e il datore di lavoro è pienamente obbligato a calcolare l'indennità per le ferie non godute al momento del licenziamento. Per questo compenso, il motivo per cui il dipendente lascia l'organizzazione non è assolutamente importante: su sua richiesta, per assenteismo, per trasferimento ad altra unità o previo accordo delle parti.

Per quanto riguarda i tempi di pagamento, i giorni di indennità per ferie non godute al momento del licenziamento sono corrisposti lo stesso giorno in cui è stato emesso il provvedimento e si è fatta l'iscrizione necessaria in un caso particolare nel documento principale attestante la durata del servizio - il libro di lavoro del dipendente. Un'eccezione è il caso in cui il giorno dell'ordine il dipendente non si è presentato al lavoro. Quindi i giorni di compensazione per ferie non godute al momento del licenziamento vengono pagati il giorno successivo alla domanda del dipendente all'organizzazione.

Documentazione

Per calcolare il compenso per il congedo inutilizzato al momento del licenziamento, l'ufficio contabilità ha bisogno di una base. Sono l'ordine del dipartimento del personale sulla cessazione del lavoro del dipendente in questa organizzazione. Viene emesso sulla base dell'ordinanza del direttore, se il dipendente è licenziato ai sensi dell'artuna riduzione dell'organico dei dipendenti o alla chiusura dell'organizzazione, o dichiarazione di dimissioni del dipendente di propria iniziativa.

Il calcolo del numero di giorni di ferie non fruiti al momento del licenziamento viene effettuato sulla base dei dettagli specificati nell'ordine del dipartimento del personale:

• numero di giorni della prossima vacanza non utilizzata;
• giorni di ferie utilizzati, giorni di ferie extra e giorni per i quali il risarcimento è soggetto a trattenuta.

Come calcolare i giorni di ferie non utilizzati al momento del licenziamento: 1° metodo

A causa del fatto che il Codice del lavoro non specifica le regole esatte per determinare la durata del congedo dovuto, il datore di lavoro può scegliere uno dei due metodi di calcolo. Il primo metodo è stabilito nelle regole sulle ferie regolari e aggiuntive. Questo documento è stato proposto e approvato dal Commissariato popolare del lavoro in URSS. Secondo queste regole, un dipendente che ha lavorato per almeno undici mesi all'anno e non ha utilizzato i suoi giorni di riposo ha diritto a un'indennità per una vacanza regolare completa - quattro settimane. Se il dipendente ha lavorato in questo luogo di lavoro per meno di undici mesi, l'indennità è corrisposta in base al periodo lavorato. Come calcolare i giorni di ferie non utilizzati al momento del licenziamento secondo questa regola? È necessario sostituire gli indicatori corrispondenti nella formula Ku=(MoKo) / 12, dove:

• Ku - giorni di vacanza desiderati;
• Mo - mesi lavorati da un dipendente in questa organizzazione;
• Ko - vacanza completa in giorni, sulla base di un anno di lavoro.

Va notato che in sede giudiziariaQuesta formula viene utilizzata anche nella pratica.

2a via

Come calcolare i giorni di ferie non utilizzati al momento del licenziamento? Il secondo metodo, utilizzato oggi dalle imprese per calcolare le ferie, è stato proposto da una lettera e da chiarimenti di Rostrud del 2008-10-31. Questo metodo consiste nell'eseguire le seguenti operazioni aritmetiche:

• il numero di giorni di ferie dovuti all'anno è diviso per 12;
• il valore risultante viene moltiplicato per il numero di mesi lavorati.

Cioè, con una durata di riposo dal lavoro di 28 giorni, ogni singolo mese lavorato dà diritto a 2, 33 giorni di ferie. Con una durata maggiore, questa cifra sarà diversa.

Quando si eseguono calcoli utilizzando questo metodo, il risultato finale non è un numero intero. Il Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale prescrive che gli arrotondamenti possano essere effettuati, ma non secondo regole matematiche, ma nei confronti del dipendente.

Esperienza di vacanza: come determinarla?

Il calcolo dei giorni di ferie non utilizzati al momento del licenziamento utilizzando uno dei metodi sopra indicati viene effettuato tenendo conto dell'indicatore dell'esperienza di vacanza. Cioè, prima di calcolare i giorni di ferie, è necessario determinare i mesi lavorati. Secondo le regole delle ferie regolari e aggiuntive, i giorni di un mese incompleto che superano i 15 giorni vengono arrotondati al mese intero più vicino. Se vengono lavorati meno di quindici giorni in un mese incompleto, non vengono presi in considerazione nei calcoli.

Per facilitare tutti i calcoli, puoi utilizzare uno specialistacalcolatore dei giorni di ferie non utilizzati al momento del licenziamento o programma contabile 1C.

Maturazione del compenso monetario

Il calcolo dei giorni di ferie non goduti al momento del licenziamento implica anche il calcolo dell'importo della retribuzione media annuale, nonché della retribuzione media giornaliera del dipendente. La formula con cui vengono calcolati questi indicatori è simile alla seguente:

Retribuzione media giornaliera=salario annuo/29/12, 3.

In questa equazione, 12 corrisponde ai mesi dell'anno e 29, 3 è la media aritmetica dei giorni di calendario nel mese.

Cosa non viene preso in considerazione nel calcolo del compenso?

Quando si calcola la retribuzione media giornaliera di un dipendente, non tutti i pagamenti vengono presi in considerazione. I seguenti redditi da lavoro dipendente non compaiono nel calcolo dell'importo del pagamento per il numero calcolato di giorni di ferie non goduti al momento del licenziamento:

• lavorare mantenendo i guadagni medi durante i lunghi viaggi di lavoro e in altre situazioni produttive;
• pagamenti certificati di invalidità, malattia in caso di malattia, gravidanza e parto;
• mancanza di lavoro per ragioni non legate al desiderio e alle capacità del dipendente stesso.

A chi dovrebbe essere pagato l'intero compenso per le ferie?

Le disposizioni delle regole Rostrud prevedono situazioni in cui un dipendente che ha lavorato in un'organizzazione per 5,5 mesi ha diritto a ricevere un compenso per il congedo completo. Nella pratica giudiziaria, ci sono decisioni diverse su tali casi, poiché nel Codice del lavoro di una decisione specificanon riparato. Tuttavia, in molti casi, tale compenso viene assegnato a persone licenziate a causa della liquidazione di un'organizzazione o di una riduzione del personale.

Se il dipendente non aveva stipendio

In alcune situazioni, al momento del licenziamento di un dipendente, risulta che il dipendente non ha avuto guadagni nell'ultimo anno. Ciò accade durante lunghi viaggi di lavoro, dopo essere stati in congedo parentale, mancanza di lavoro per motivi di scarsa produttività dell'organizzazione e in altre situazioni al di fuori del controllo del dipendente. In questo caso, il calcolatore dei giorni di ferie non utilizzati al momento del licenziamento emette una raccomandazione per il calcolo della compensazione dalla contabilità dello stipendio e di tutti i ratei stabiliti presso l'impresa.

Va notato che se lo stipendio fosse completamente "nero", il dipendente potrebbe non sperare nemmeno di ricevere alcun pagamento.

Tassazione dell'indennità per congedo non goduto al momento del licenziamento

Tutte le sfere della vita e del lavoro delle persone fisiche e giuridiche sono controllate dallo stato. E le tasse sono parte integrante di questo meccanismo. E quindi, non dovresti dimenticare la tassazione del risarcimento per le ferie non utilizzate al momento del licenziamento. Questa voce di reddito di un cittadino non è inclusa nella base non imponibile, e quindi l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche nell'importo del 13% del risarcimento deve essere pagato da esso. Vengono addebitati ulteriori contributi a FSS, FOMS, TFOMS e Fondo pensione.

Calcolatrici e 1C

Per la comodità dei contabili, molto diversocalcolatrici, nonché programma di contabilità 1C. Le ferie non utilizzate al momento del licenziamento aiuteranno a calcolare "1C: stipendio e personale". Se prendiamo come esempio l'ultima versione 8.3, abbinerà automaticamente tutti gli indicatori necessari utilizzando il database disponibile, calcolerà l'importo della compensazione e darà il risultato. Il contabile dovrà solo inviare il documento. Affinché il risultato risultante sia accurato e valido, la banca dati deve essere mantenuta nel rispetto di tutte le regole di contabilità e gestione delle scritture del personale, le schede attività e le detrazioni fiscali devono essere compilate in modo tempestivo, nonché gli altri indicatori necessari per compila vari moduli e rapporti.