Fondi trasferiti in eccesso: concetto, metodi di restituzione e lettera di esempio

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nessuno, mai, da nessuna parte è immune da errori. Questa idea è stata espressa in modo più accurato dal presidente degli Stati Uniti Theodore Roosevelt:

Chi non fa nulla non commette errori.

Ovviamente, la fonte originale di questa idea è nata molti secoli prima di lui. Roosevelt ha semplicemente tradotto una frase dell'antichità in un linguaggio moderno e comprensibile. Ma in generale, è chiaro a tutti: tutti si sbagliano. E in effetti, il ritmo moderno della vita quotidiana degli affari è tale che è difficile per una persona e talvolta non è in grado di rispettarlo pienamente. Nel nostro articolo presenteremo informazioni sugli errori quando si lavora con denaro. Ciò che è particolarmente importante: con i soldi di altre persone.

Gli errori nel loro elenco sono diversi:

• al destinatario sbagliato,
• per lo scopo sbagliato,
• non puntuale,
• e infine l'enumerazione ridondante.

Qui presenteremo le informazioni dettagliate sull'ultimo errore nel nostro articolo.

Da dove iniziare

Quindi, si è verificato un errore. Trasferimenti di fondi eccessivi. Si noti che più persone sono coinvolte nella filiera, maggiore è la probabilità di commettere azioni sbagliate. Qualcuno ha detto qualcosa a qualcuno, ha frainteso, ha trasmesso qualcosa di sbagliato - e l' altro si è affrettato, e così via …

Qualsiasi importo pagato in modo errato sarà considerato un trasferimento in eccesso, indipendentemente dal tipo di errore e dalle ragioni della sua origine.

E cosa fare? Spaventato, afferrare il tuo cuore, scrivere una lettera di dimissioni? O in generale, per fuggire su un'isola deserta? Ovviamente no. Risolvi con calma e rapidamente l'errore. È richiesto il rimborso delle somme eccedenti. Ma come farlo senza perdere il rispetto di sé, cercheremo di dirlo nel nostro articolo.

Primo - non iniziare a cercare il colpevole in questo momento. Lascialo per dopo, in modo che in un'atmosfera tranquilla tu possa capire il motivo ed evitare una simile ripetizione in futuro.

Proviamo a fermare il pagamento presso la nostra banca

Secondo - prova a fermare il pagamento sbagliato. Contatta direttamente uno specialista bancario. Per questo, viene fornita una parola in codice segreto che interromperà tutte le operazioni sull'account. Ma cosa succede se questa parola è sconosciuta o dimenticata? Non esitare, corri dal capo il prima possibile. Chiedigli di contattare urgentemente la direzione della banca come prima persona, il manager delle finanze.

Se il tempo non è perso, la banca interromperà il pagamento. Ma richiederà sicuramente un ordine scritto.

Lettera di esempio alla tua banca

Scrivi urgentemente una lettera in uscita nel sistema bancario Internet. Ecco una lettera di esempio per la restituzione di fondi trasferiti in modo eccessivo per l'aiuto della banca.

Al direttore di banca, dal Direttore Generale di LLC "---". Ordine di pagamento n. _ del _._.20_ per un importo di _ (in numeri e parole) rubli _ copechi, causale del pagamento _ (destinazione del pagamento secondo l'ordine di pagamento), i fondi sono stati inviati erroneamente a il beneficiario _ (nome del destinatario nell'ordine di pagamento) per i dettagli _ (i dettagli per l'ordine di pagamento). Ti chiedo di non eseguire l'Ordine n. _ del _._.20_. Direttore generale di LLC "---".

Non dimenticare di firmare la lettera con una firma elettronica, inviarla alla banca e stabilire immediatamente una connessione. Le moderne tecnologie consegneranno la lettera in pochi secondi. Un po' più di ritardo necessario - e il denaro verrà restituito.

Proviamo a restituire il pagamento dalla banca del beneficiario

Ma ahimè, il più delle volte capita che il pagamento sia già passato e che i fondi siano stati trasferiti alla banca del destinatario. Se il denaro non è stato ancora accreditato ed è sul conto interno di un istituto finanziario, in questa fase c'è anche la possibilità, per quanto piccola, di restituire il pagamento:

• contattare il beneficiario in qualsiasi modo con urgenza. Con un manager o un esecutore testamentario, dipende già dalla collaborazione tra le aziende;
• lascia che il destinatario contatti la sua banca con una richiesta di non accreditare il pagamento errato e restituisca il denaro alla banca mittente;
• incaso favorevole, forse il denaro verrà restituito lo stesso giorno.

Comporre una lettera al destinatario

In questo caso, avrai bisogno anche di una lettera. Ecco un esempio:

Al Direttore Generale di OOO "---" dal Direttore Generale di OOO "---" Ordine di pagamento n. _ del _._.20_ per l'importo di _ (in numeri e parole) all'indirizzo della LLC "---" ai dettagli _ (dettagli per ordine di pagamento) fondi trasferiti erroneamente. Questo importo è attualmente in banca. A causa di un motivo commerciale particolarmente importante, si prega di contattare la Banca in merito alla restituzione di denaro alla Banca della nostra organizzazione da cui è stato ricevuto il bonifico. Appendice: p/n n. _ del _._.20_ Direttore generale di LLC "---".

Per il rinforzo, allega un ordine di pagamento con una transazione bancaria e certificato dal tuo gestore bancario.

Ci sono eccezioni, ci sono rimborsi in questo ordine. Ma, più probabilmente, riceverai un rifiuto, dal destinatario o dalla sua banca. E la risposta sarà questa: attendi che il denaro venga accreditato sul conto. Passiamo a questa opzione.

Restituisci denaro dopo il bonifico bancario

La terza opzione è possibile solo alla fine della giornata di negoziazione, quando i rendiconti saranno finalizzati e le transazioni si rifletteranno sul saldo - tuo, del destinatario e delle banche.

Ma in questo caso, assicurati di contattare il destinatario, altrimenti può usare i tuoi soldiper i loro scopi di produzione.

Firma un atto di riconciliazione con il destinatario

Le azioni inizieranno con la firma di un atto di riconciliazione bilaterale. I fondi inutilmente quotati si rifletteranno in esso. Successivamente, sulla base dell'atto firmato, viene scritta una lettera sulla restituzione dei fondi eccessivamente trasferiti. Il suo schema:

Al Direttore Generale, Capo Contabile di OOO "---" dal Direttore Generale, Capo Contabile di OOO "---" Ordine di pagamento n. _ del _._.20_ per un importo di _ (in cifre e parole) rubli _ copechi, causale _ (destinazione del pagamento tramite ordine di pagamento), a LLC "--- " per dettagli _ (dettagli in base all'ordine di pagamento) i fondi sono stati trasferiti erroneamente in modo eccessivo. Ciò è confermato da un atto bilaterale di riconciliazione degli accordi tra le nostre organizzazioni datato _._.20_ Si prega di restituire l'importo indicato a LLC "---" in base ai dettagli: _ (coordinate bancarie complete.) Direttore generale, capo contabile di OOO "---"

Consideriamo solo le situazioni in cui la tua azienda collabora con partner in buona fede. In altre situazioni, dovrai contattare le forze dell'ordine, ma questo è un altro argomento.

Così viene firmato l'atto di riconciliazione tra le parti. La lettera è stata inviata, ricevuta e considerata. La risposta deve essere sì e puoi aspettarti un rimborso il giorno successivo.

Se l'errore viene rilevato dopo un po' di tempo, e l'importogrande, preparati ad aspettare la capacità finanziaria del tuo partner.

Cosa fare se il denaro viene pagato in eccesso alle agenzie governative

Abbiamo preso in considerazione opzioni per un eccessivo trasferimento di fondi nei casi di cooperazione commerciale tra organizzazioni. Ma tali situazioni si verificano anche quando si effettuano pagamenti obbligatori al bilancio e agli organi non di bilancio. Se la differenza è piccola e il tuo capo non si sente dispiaciuto per lei, lasciala andare sul conto dei pagamenti futuri. Altrimenti, preparati mentalmente e fisicamente per una lunga procedura.

Restituire denaro dal budget è molto più complicato e i passaggi sono più o meno questi:

• I fondi dovrebbero essere nel tuo account - circa tre giorni lavorativi;
• dopodiché, invia elettronicamente una richiesta di riconciliazione dei pagamenti e ricevi informazioni su di essa con una firma elettronica del capo dell'ente statale - da uno a tre giorni lavorativi;
• inviare una lettera elettronicamente al capo dell'ente statale per la restituzione dei fondi pagati in eccesso con le informazioni allegate sulla riconciliazione degli insediamenti;
• scopri il risultato dell'esame della tua lettera e scopri chi è nominato come esecutore testamentario - riceverai tutte le ulteriori informazioni da questo specialista;
• ottenere la decisione del capo dell'ente statale sulla restituzione dei fondi pagati in eccesso;
• aspetta che i soldi vengano restituiti al conto.

Nota: un risultato positivo sarà solo se la tua organizzazione non ne haarretrati nei pagamenti alle agenzie governative.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato. È stata inviata una lettera di esempio per la restituzione di fondi pagati in eccesso. Un errore non è così terribile quando si conoscono le opzioni per uscire dalla situazione.

In conclusione, ecco la seconda parte della frase di Theodore Roosevelt:

Non aver paura di commettere errori - abbi paura di ripetere gli errori.

Puoi solo aggiungere a questo - e sapere come correggere l'errore.