Divisioni strutturali dell'organizzazione: tipi

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Le divisioni strutturali dell'organizzazione sono la base su cui si basano le varie formazioni. Dovrebbero essere quanto più pertinenti possibile per le attività svolte ed essere più efficaci nell'esercizio delle loro funzioni dirette.

Informazioni generali

Nelle piccole organizzazioni, è comune avere una singola funzione assegnata a un dipendente specifico o svolgere più compiti. Man mano che crescono, diversi dipendenti stanno già facendo lo stesso. In questa fase di sviluppo, diventa necessario unire queste persone in determinate unità, chiamate dipartimenti, gruppi, sezioni, sezioni, collegamenti, laboratori. Questo viene fatto al fine di ottimizzare la gestione. Le funzioni eseguite vengono utilizzate come fattore unificante. Così si formano le divisioni strutturali dell'organizzazione.

Specifiche

La creazione di unità si basa sui dati relativi al tipo di attività, al numero del personale, all'ubicazione e ad altre caratteristiche. RitenereEcco un esempio: un'azienda produce blocchi di cemento, l'ufficio pubblicità è impegnato nelle vendite e la contabilità spetta all'ufficio contabilità. Tuttavia, c'è una differenza significativa tra i vari soggetti. Pertanto, le divisioni strutturali dell'organizzazione edile differiscono notevolmente da quella che è nella composizione degli istituti bancari. Vengono inoltre prese in considerazione le specificità del coordinamento delle azioni dei vari dipartimenti. Più grande è l'organizzazione, più importante diventa la questione della governance.

Idealmente, si dovrebbe fare attenzione che tutte le unità siano collegate da un unico obiettivo e abbiano tutto il supporto informativo necessario. Man mano che cresci, questo stato di cose diventa più difficile da mantenere, il che influisce sull'interazione e sulla rete di comunicazioni. In questo caso, è molto importante seguire una chiara divisione delle responsabilità. Altrimenti, puoi aspettarti un conflitto interno. Per evitare incertezze, dovrebbero essere seguiti criteri chiari. E poi non importa quale sia l'oggetto dell'influenza - le unità strutturali di un istituto di credito, una banca, un'azienda IT, una fabbrica o un'entità agricola - la loro efficienza sarà al massimo.

Tipi di unità

È stata presa come base la classificazione, all'interno della quale si distinguono 61 dipartimenti. Saranno più o meno strutturati in base alla somiglianza dei loro compiti. Va anche notato che in pratica i loro nomi possono avere una forma leggermente diversa, ma l'essenza di ciò non cambia. Più in dettaglio con questo aiuterà a familiarizzare con la situazione interna. Unità strutturaliLe organizzazioni educative e le imprese commerciali sono diverse a causa di obiettivi diversi. Quindi, quando si studiano materie specifiche, questo deve essere preso in considerazione. Dopotutto, vengono perseguiti obiettivi diversi e le divisioni strutturali dell'organizzazione stanno lavorando per raggiungerli. Ci sono le seguenti specie.

Servizi amministrativi, contabili e di supporto

Da esse dipendono il lavoro delle fondazioni e il bilanciamento del lavoro dell'organizzazione. Questi includono:

1. Ufficio.
2. Segreteria.
3. Servizio di documentazione.
4. Dipartimento per la sicurezza sul lavoro.
5. Risorse umane.
6. Dipartimento del lavoro.
7. Contabilità.
8. Servizio di gestione operativa.
9. Divisione finanziaria.
10. Dipartimento delle Relazioni Economiche Estere.
11. Magazzini per prodotti finiti e materiali.
12. Ufficio pianificazione ed economia.
13. Servizio di standardizzazione.
14. Servizio legale.
15. HR.
16. Servizio di sicurezza.
17. Centro informatico.
18. VOHR - guardie paramilitari.

Spesso puoi anche trovare divisioni strutturali di un'organizzazione educativa. Spesso operano in istituti di istruzione superiore, grandi aziende ingegneristiche, scientifiche, agricole, industriali e altre società in cui vengono sviluppati prodotti avanzati. Tra questi ci sono i reparti di ricerca e tecnico e di produzione.

Unità di ricerca e tecniche

Le seguenti unità operano in quest'area:

• Scientificodipartimento di ricerca.
• Servizio di studio di fattibilità.
• Reparto controllo tecnico.
• Laboratorio di tecnologia di misura.
• Dipartimento di progettazione.
• Servizio tecnico.
• Produzione pilota.
• Negozio di prova.
• Dipartimento di automazione (meccanizzazione).
• Servizio di informazione scientifica e tecnologica.
• Negozio pilota.
• Dipartimento del capo tecnologo.
• Servizio di formazione.
• Reparto utensili.
• Progettazione e assistenza tecnica.
• Dipartimento meccanico capo.
• Ufficio di formazione.
• Negozio sperimentale.
• Ufficio ricerche di mercato.
• Laboratorio di ricerca.
• Ufficio per la conservazione.
• Dipartimento di invenzioni e brevetti.

Reparti di produzione

Questi sono dipartimenti, officine e servizi che creano direttamente in massa beni per la vendita ai consumatori finali. Questi includono:

1. Reparto Acquisti.
2. Servizio di imballaggio e cooperazione esterna.
3. Reparto produzione e spedizione.
4. Divisione Edilizia Capitale.
5. Officine di produzione ausiliaria.
6. Dipartimento Energia e Meccanica.
7. Dipartimento del capo ingegnere elettrico.
8. Negozio di trasporto.
9. Dipartimento del capo progettista.
10. Officine di produzione (montaggio, lavorazione meccanica e simili).
11. Ufficio di progettazione speciale.
12. Officina di riparazione e costruzione.
13. Negozio di energia.
14. Officina riparazioni meccaniche.

Queste sono le divisioni strutturali dell'organizzazione. Esistono anche diversi tipi di implementazione: dipartimenti, laboratori, servizi e uffici. Ogni approccio ha i suoi vantaggi, per cui viene scelto. E ora guardiamo un piccolo esempio di funzionamento in cui opereranno le unità strutturali di un'organizzazione educativa. Come funzionano? Qual è la base del sistema di comunicazione all'interno dell'organizzazione stessa durante il trasferimento di dati tra diverse unità strutturali?

Esempio nell'istruzione

Prendiamo una grande università come oggetto di ricerca. Questa organizzazione è adatta per le sue dimensioni, le numerose divisioni e una gamma molto ampia di attività. Quindi, prima evidenziamo le divisioni amministrative. Ogni ateneo ha componenti gestionali (ufficio del rettore, ufficio del preside), dipartimento del personale, dipartimento di contabilità, servizio di amministratore di sistema. Anche separatamente possono essere istituti e centri di ricerca.

L'ulteriore divisione va già a livello di dipartimenti. Ognuno di loro guida 4-6 gruppi. E se c'è l'apprendimento a distanza, allora 8-12. Pertanto, i gruppi di studenti sono le unità numeriche più piccole nelle grandi università. Queste istituzioni educative hanno costruito un'interazione letteralmente perfetta (sulla carta). Quindi, l'amministrazione riceve informazioni daMinistero dell'Istruzione in generale. Quindi lo passa agli uffici del preside degli uffici di pianificazione, che suddividono tutto il materiale necessario nel numero di ore richiesto, si occupano della fornitura delle aule e dell'assenza di conflitti. Queste informazioni vengono successivamente inviate al dipartimento, che può formulare suggerimenti.

Conclusione

Come puoi vedere, le unità strutturali implementano il principio della specializzazione del lavoro, che in definitiva ti consente di ottenere una maggiore efficienza dalle attività. Per portare questo indicatore al livello più alto possibile, è necessario prestare attenzione affinché ogni persona abbia un'istruzione sul posto di lavoro chiaramente definita, che indichi le responsabilità e le capacità di ciascuno. Per una cooperazione e un'interazione efficaci, è necessario prestare attenzione per garantire che le informazioni vengano trasmesse rapidamente e senza indugio.