Vuoi sapere come scrivere proposte commerciali?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Negli ultimi due anni, la domanda "come scrivere proposte commerciali per concludere accordi con successo" è stata sempre più sollevata. È sorto per una ragione, perché il benessere dell'impresa dipende da quanto bene viene redatto il documento. Ci sono semplici suggerimenti, in seguito ai quali puoi ottenere l'effetto desiderato.

Che cos'è un'offerta commerciale?

L'offerta commerciale (CO) è uno strumento per effettuare una vendita, che esprime l'intenzione del mittente di concludere un accordo con il destinatario. È questo il primo passo per presentare un potenziale cliente all'azienda. Può descrivere servizi o prodotti, ma la principale differenza tra un preventivo e un listino prezzi è incoraggiare il cliente ad approfittare dell'offerta.

Come fare offerte commerciali? Caratteristiche e struttura

In effetti, questo tipo di testo segue gli stessi principi dei testi di vendita: concisione, onestà, capacità e motivazione aazione. CP può essere inviato a una oa un gruppo di persone giuridiche.

Le informazioni più importanti dovrebbero trovarsi all'inizio del documento. Il suo scopo è interessare il lettore a leggere tutto fino alla fine. Il fatto è che già nei primi minuti una persona decide se ne ha bisogno o meno. Per generare interesse, devi scrivere servizi e vantaggi specifici da essi.

Il CP viene compilato secondo la seguente struttura:

• emblema dell'azienda, contatti (faccia dell'offerta);
• intestazione (data di invio, numero e tipo di documento);
• tema dell'offerta (l'utilità del prodotto o servizio e l'organizzazione che rappresenti);
• essence (un nome e una descrizione chiari dei prodotti offerti, quali vantaggi porterà al cliente, caratteristiche tecniche, vantaggi dell'acquisto da te, prezzi);
• conclusione (informare sull' alto servizio e qualità in futuro, auguri al destinatario del successo, prospettive);
• firma del destinatario per continuare il rapporto (nome della persona di contatto, posizione, numero di telefono, indirizzo email).

Principi di costruzione di un'offerta commerciale

Se vuoi sapere come scrivere una buona proposta commerciale, ricorda le seguenti regole:

1. Nel PC, devi prendere in considerazione il vocabolario del pubblico di destinazione (termini contabili per un contabile, termini informatici per un programmatore), ma fai attenzione, le parole scientifiche non dovrebbero essere ingombranti, è inaccettabile usali troppo spesso nel testo.
2. Nel PC, dovresti costruire correttamente frasi ePresentare le informazioni in un modo facilmente comprensibile per il lettore. Non usare espressioni generali, ma piuttosto affermare i fatti. Ad esempio, invece della frase "Il laptop Asus è il migliore fino ad oggi" sarebbe meglio scrivere "Il laptop Asus è il numero 1 nella classifica PC World".
3. Il terzo passo nella compilazione di un preventivo è un messaggio che invita il cliente a chiamare l'azienda. In questo caso, puoi scrivere: "Se hai domande, chiamaci".

Errori comuni

I giovani imprenditori che vogliono capire come scrivere proposte commerciali spesso commettono i seguenti errori durante la creazione del documento in questione:

• non c'è un'idea chiara sul prodotto o servizio (cosa viene venduto e perché è necessario);
• al cliente vengono imposti tutti i servizi dell'azienda, e non quelli specifici di cui ha bisogno;
• non vendere i vantaggi del prodotto, ma le sue caratteristiche, ovvero non ha senso descrivere il prodotto senza un esempio dei suoi vantaggi specifici.

Come scrivere proposte commerciali. Decorazione

Il formato ottimale del CP è un testo leggibile (carattere Arial o Times New Roman) su un foglio A4. Se il documento viene inviato elettronicamente, è ancora meno probabile che rimanga nel cestino. In questo caso, le sue prime battute decidono il destino in pochi secondi.

Ora conosci l'algoritmo per fare un'offerta commerciale. Un esempio o un campione di tale documento può essere trovato in pubblicazioni specializzate. Per un'azione più efficace, si prega di contattareaziende che elaboreranno professionalmente un preventivo e ti aiuteranno ad espandere la tua attività.