La normale gestibilità è l'indicatore principale di un'organizzazione di successo

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il tasso di gestibilità è una definizione che caratterizza un certo numero di dipendenti che riportano direttamente al manager. Allo stesso tempo, questo concetto è stabilito dalla delega di poteri lineari.

Definizione

Tecnicamente, la norma della gestibilità si esprime nella decisione del top management di accettare le segnalazioni di ciascun dipendente invece di creare una struttura di squadra. Un ottimo esempio è l'organizzazione di una squadra di football del liceo in cui l'allenatore chiama i giocatori dalla panchina. Poiché alla fine è il top management che è responsabile della corretta attuazione dei compiti stabiliti e il numero di manager di livello inferiore non ha importanza, ha un forte incentivo a mantenere il maggior controllo possibile. Spesso, in pratica, tutto sembra un po' diverso: la norma di gestibilità a un livello basso è abbastanza difficile da mantenere, il che rende quasi impossibile il coordinamento dell'intero lavoro dell'organizzazione.

La storia di questo concetto

Comprensione da parte di un gran numero di leader del fatto che un tasso abbastanza altola gestione è in grado di causare una serie di problemi, sviluppati attraverso tentativi ed errori.

Le radici storiche di questo concetto portano in Egitto e Israele. Quindi, secondo la narrazione del libro "Esodo", Mosè, quando condusse gli israeliti fuori dall'Egitto, cercò inizialmente di esercitare il controllo da solo. E in un certo periodo ci riuscì. Tuttavia, con l'aumento del numero di persone che attraversano il deserto, si può affermare con certezza che una certa organizzazione si è formata con sporadiche controversie tra i suoi membri. Poiché solo Mosè aveva l'autorità di prendere decisioni su varie questioni problematiche, iniziò a "immergersi nella routine", che spesso significava una giornata di lavoro. E poi il suocero di Mosè, Jethro, definì tali difficoltà come un alto livello di gestibilità. Come soluzione, hanno proposto la creazione di livelli di gestione aggiuntivi. E poi Mosè creò uno "staff di capi" di persone capaci che sapevano come giudicare le persone e riferire le loro decisioni a Mosè.

Tasso di gestione ottimale

Questo è un indicatore necessario del buon funzionamento dell'impresa. La massima attenzione è stata riservata a questo termine dai teorici della scuola di management "amministrativa".

È stata offerta una gamma abbastanza ampia nel numero di subordinati. Tuttavia, il miglior standard di gestibilità in un'organizzazione è di circa 10 persone. Allo stesso tempo, studi moderni hanno dimostrato che il valore di questo indicatore può variare ampiamente.gamma.

Determinazione del numero di subordinati

Nella determinazione del numero ottimale di dipendenti, effettivamente e direttamente controllato dal capo, tali fattori giocano un ruolo importante: la natura dei compiti svolti, il livello di gestione, le caratteristiche dei subordinati e la capacità del capo dell'organizzazione. Gli standard di governance organizzativa devono essere mantenuti bassi. In caso contrario, la direzione non sarà in grado di coordinare e controllare le attività, aumentare la motivazione e le qualifiche dei subordinati.

La delega è una forza potente nel creare armonia in un'organizzazione

Gli impegni e le aspettative create dalla delega diventano un fattore potente per garantire unità di intenti e armonia. Allo stesso tempo, se la direzione non compie sforzi concertati per valutare le qualità personali e le esigenze dei subordinati, possono sorgere problemi davanti al capo. La delega è associata a comunicazioni efficaci. I manager hanno responsabilità di cui sono responsabili i subordinati. Tuttavia, per l'esecuzione qualitativa dei compiti del leader, i subordinati devono capire chiaramente cosa vuole. La delegazione è anche associata a leadership, influenza e motivazione.

La risoluzione di problemi problematici relativi al controllo dipende direttamente dall'efficacia del feedback. Occorre prestare attenzione al libero scambio di informazioni tra i dipendenti dell'impresa, nonché all'elevata autorità e capacità manageriale del leader.

Quindi può esserlo la delega dell'autoritàefficace alle seguenti condizioni:

- il subordinato sa e comprende quali responsabilità gli vengono assegnate;

- un subordinato non segue le istruzioni di un altro leader all'insaputa del suo diretto superiore;

- obiettivi chiaramente definiti con scadenze per il completamento delle attività per raggiungerli;

- la partecipazione del supervisore diretto nella scelta della direzione per risolvere i compiti dovrebbe essere minima.

Le suddette componenti della delega sono usate timidamente da individui che hanno recentemente ricevuto una promozione. In effetti, un leader che smista la corrispondenza da solo, mentre il segretario è annoiato allo stesso tempo, può solo causare rammarico tra gli altri.