Cos'è una richiesta: definizione, tipi, caratteristiche e campione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Che cos'è una richiesta? In breve, questa è una specie di lettera commerciale. Può essere inviato a quasi chiunque, anche alle agenzie governative. Tale lettera, di norma, contiene una richiesta di fornitura di qualsiasi informazione o chiarimento di qualcosa. È possibile richiedere non solo informazioni, ma anche articoli, ad esempio campioni di merci prima di concludere un contratto di fornitura.

Struttura del documento

La richiesta di esempio deve contenere tutti i dettagli della carta commerciale standard.

Se il documento è redatto da una persona giuridica, allora deve essere sull'apposito modulo, con la data di compilazione indicata, e avere anche un numero in uscita.

Cosa devo indicare? Esempio di richiesta di esempio:

• Al manager o al direttore.
• La sua posizione e il nome del destinatario.
• Nome abbreviato del documento. Ad esempio, sul fornire chiarimenti in merito a (nome del documento).
• Il nocciolo della questione. Ad esempio: "La nostra impresa ha un atto di uso permanente di un appezzamento di terreno datato (data). Sono state apportate modifiche al Codice Fiscale, secondo cui è cambiata la procedura per il calcolo dell'imposta fondiaria. In base a quanto sopra, chiedospiegare come mettere in pratica parte dell'articolo (numero) del Codice Fiscale.
• Gratitudine o espressione di speranza per un'ulteriore cooperazione.
• Posizione del richiedente, firma, nome completo

Regole per scrivere l'essenza della richiesta

Sapendo perché e cos'è una richiesta, non vale comunque la pena iniziare con una richiesta per chiarire o fornire qualcosa. È meglio iniziare con una breve descrizione della situazione attuale. Vale anche la pena spiegare perché la richiesta doveva essere fatta.

Se stiamo parlando di partner, allora la lettera può iniziare con la frase: “Basato su accordi precedentemente raggiunti tra le nostre aziende…” o “Basato sulla clausola del contratto (numero) datato (data), per favore ….”

Quando si effettua una richiesta di informazioni alle pubbliche autorità, è meglio fare riferimento a specifici paragrafi di norme che necessitano di essere chiariti o che danno diritto all'informazione.

La cosa principale è che il destinatario della richiesta non dovrebbe avere domande sul motivo per cui questa o quella informazione è richiesta.

Non è richiesta alcuna spiegazione se la richiesta viene presentata in una determinata forma prescritta. Ad esempio, quando si richiede una valutazione monetaria di un terreno.

Non è consigliabile trattare più argomenti in una lettera. Se la società ha domande sul pagamento della tassa fondiaria e della proprietà, queste dovrebbero essere 2 richieste separate.

Alla fine della lettera, si consiglia di indicare un modo conveniente per ricevere una risposta: per posta o per corriere, per e-mail. Se il tempo di risposta non è regolato dalivello legislativo, ed è necessario con urgenza, quindi puoi indicarlo. Alla fine, puoi indicare che sarai estremamente grato se riuscirai a raccogliere la risposta entro 10 giorni.

Richiesta di informazioni manager

L'attuale legislazione sull'accesso alle informazioni pubbliche interpreta cosa sia una richiesta. Ma non è tutto. Consente inoltre a qualsiasi persona giuridica o individuo di ottenere informazioni. Allo stesso tempo, la richiesta può toccare un argomento che riguarda non solo il richiedente personalmente, ma anche altri cittadini. In questo caso non è necessario spiegare i motivi che ti hanno spinto a scrivere la richiesta.

Tali lettere possono essere composte individualmente o collettivamente e trasferite al gestore delle informazioni in qualsiasi modo conveniente. Il testo della lettera è redatto in qualsiasi forma. Un esempio di tale richiesta potrebbe essere una richiesta di decisione delle autorità locali di aumentare le tariffe di trasporto quest'anno, con una spiegazione dei motivi che hanno costretto i deputati a votare.

Richiesta di proposte

Molte persone giuridiche spesso chiedono che cos'è una richiesta di proposta. Si tratta di un termine abbastanza nuovo apparso in connessione con l'adozione della legge sul sistema contrattuale. Il concetto significa che gli enti statali e municipali hanno il diritto di inviare una richiesta di proposte a un numero illimitato di persone. Cosa dà? L'invio di corrispondenza avviene al fine di concludere contratti per soddisfare le esigenze dello Stato e dei Comuni in beni e servizi, ovvero per ottenere il massimo profitto da fornitori e app altatorioffrendo sia in termini di qualità che di prezzo. La richiesta di proposte viene inserita nel sistema di notifica unificato.

Struttura RFQ

Il documento deve contenere le seguenti informazioni:

• Nome, descrizione completa dell'oggetto dell'acquisto.
• Prezzo iniziale e massimo e sua logica.
• Requisiti di ammissione per le persone che partecipano al concorso senza alcun requisito aggiuntivo per il loro completamento, che potrebbe diventare un motivo per limitare la concorrenza.
• Descrizione dei diritti del cliente di modificare la quantità dei prodotti acquistati o il volume dei servizi forniti dopo la conclusione del contratto.
• Come, entro quale termine può essere ritirata una domanda.
• In base a quali criteri verrà determinato il vincitore.
• Termini del contratto, termini, chi firmerà, possibilità o assenza di un rifiuto unilaterale di trattare.

All'organizzatore del concorso non è assegnata la possibilità di annullare la procedura per lo svolgimento di una richiesta di proposte o di modificare le condizioni in fase di apertura.

Richiedi archivio

Succede spesso di dover richiedere documenti in archivio, su esperienze lavorative o sulla tua relazione. Per ottenere informazioni, è necessario effettuare una richiesta, il cui contenuto approssimativo potrebbe essere il seguente:

• Il destinatario è scritto nell'intestazione del documento.
• Nome e indirizzo dell'archivio.
• I dettagli del richiedente sono scritti di seguito.
• Nome, indirizzo e contattodati.
• La richiesta potrebbe avere un oggetto.
• Breve cronologia della richiesta.
• Alla fine della richiesta, dovresti specificare i dati per la comunicazione e un eventuale modo per inviare una risposta.
• Nome completo, firma, data di compilazione del richiedente.

La richiesta viene effettuata in forma gratuita. Dovrebbe essere chiaro dal testo il rapporto tra il richiedente e le informazioni che sta richiedendo. Se sono presenti dettagli di un documento, ad esempio una decisione o un ordine, è necessario specificarli per rendere il più semplice possibile per lo specialista dell'archivio trovare i documenti necessari.

Se il richiedente ha già presentato domanda ad altre organizzazioni per lo stesso problema, dovrebbe essere menzionato.

Dopo aver considerato la richiesta, l'archivio potrebbe emettere:

• un certificato d'archivio che può essere presentato in tribunale;
• una copia d'archivio, un documento che riproduce letteralmente il testo del documento originale;
• estratto d'archivio;
• una lettera informativa contenente informazioni sulla presenza di documenti specifici nell'archivio.

Ci sono un certo numero di documenti che l'archivio può emettere. Tutti questi documenti sono legalmente validi e possono servire come prova in qualsiasi procedimento, anche in tribunale, penale.

Utilizzando una richiesta campione a qualsiasi agenzia governativa o partner, puoi esercitare i tuoi diritti, richiedere le informazioni necessarie, ecc.