2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Ogni progetto ha obiettivi e fasi di attuazione. L'attuazione del progetto implica l'esistenza di obiettivi, determinati tipi di attività, abilità e abilità. Ogni fase richiede il controllo del processo. Questa è un'arte complessa e creativa di coordinare tutte le risorse coinvolte nell'attuazione del progetto: umane e materiali.
Concetti di base
La gestione del progetto è un processo con un potenziale illimitato. Nonostante ciò, tutti i tipi di azioni sono prevedibili. Durante tutto il ciclo di vita del progetto vengono applicati metodi e tecnologie di gestione moderne. Scopo: raggiungere determinati risultati, stabiliti in termini di composizione, volume, costo, qualità e costi di tempo nel progetto. In definitiva, tutti i partecipanti a questo processo devono essere soddisfatti del risultato.
Il primo e principale strumento è la definizione dell'ambito del progetto. Il concetto di una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) è importante qui. Creare un documento reale valido è semplice in teoria, ma in pratica, di regola, risulta difficile.un processo che richiede specifiche e sfumature proprie.
ISR - definisce completamente il contenuto del progetto e si concentra sui suoi risultati. Per determinare gli obiettivi e la composizione delle fasi, la metodologia è eccellente: la struttura di ripartizione del lavoro (WBS), o in inglese WBS. Questa tecnica è anche chiamata CPP, che significa struttura di scomposizione del lavoro. Ma il più delle volte usano l'abbreviazione ISR.
Come risultato dell'attività creativa di tutto il team, nasce un documento ufficiale che spiega il contenuto del progetto e le sue componenti. Le opere non incluse nella WBS non appartengono all'opera di progettazione. Il documento stesso può contenere più livelli, ogni elemento dei quali è unico, ha un codice e, secondo le regole, deve essere descritto nel dizionario WBS.
La metodologia con cui viene creata una struttura gerarchica di lavoro per raggiungere il successo
Il valore dell'ISR aumenta anche con l'aumento della scala del compito. Questo è uno dei fattori chiave di successo. L'IRS serve per:
- attività di progetto dettagliate;
- rischi, risorse, pianificazione, costi e pianificazione della qualità;
- distribuzione accurata con limiti chiari e definizione delle responsabilità dei partecipanti;
- organizzazioni tra i partecipanti al progetto di interazione;
- organizzazione del controllo sull'attuazione del lavoro e dei cambiamenti;
- organizzazioni di segnalazione;
- creare una struttura di progetto chiamata struttura organizzativa.
Tutti gli elementi che hanno una struttura gerarchica del lavoro sono realizzati in una comoda forma grafica. Questo approccio ha dei vantaggiprima della lista. Grazie al lavoro collettivo nella creazione dell'IRS, il livello di comunicazione aumenta, si ottiene la migliore visibilità, monitoraggio e controllo. Le informazioni presentate in forma grafica consentono di coprire visivamente l'intero schema.
Pacchetti e dizionari
Un elemento importante della struttura gerarchica del lavoro sono i pacchetti che includono elenchi di operazioni necessarie per ottenere il risultato dell'attività. Grazie a ciò, il lavoro viene svolto senza necessità di aggiunte. Consente di visualizzare una valutazione realistica e un risultato misurabile. Tale pacchetto è abbastanza adatto per essere consegnato all'app altatore.
L'aiuto tangibile per l'implementazione del lavoro è svolto da un dizionario speciale. Permette di interpretare tutti gli elementi ei termini che ha la struttura gerarchica del lavoro del progetto e il manager di determinare i confini di responsabilità per ciascun membro del team. Ciò è necessario per evitare la duplicazione delle operazioni.
Il dizionario contiene: numeri di elementi; i loro nomi; il tempo assegnato per l'attuazione di una particolare operazione; l'ordine degli elementi; il risultato atteso e responsabile di ogni sezione del progetto.
Elementi
La struttura gerarchica del project work è sviluppata da tutto il team utilizzando il metodo dell'integrazione. Tutti gli aspetti del progetto sono suddivisi in sequenza: obiettivi, risultati, criteri, realizzazioni, prodotti, aree funzionali, volumi, requisiti tecnici. Le condizioni richieste per creare una struttura di ripartizione del lavoro sono le seguenti:
- ogni elemento dovrebbe avere il proprio risultato misurabile formulato;
- ogni risultato dell'elemento sopra è un prodotto degli elementi di scomposizione;
- pacchetti e alcune operazioni devono essere univoci.
Affinché l'organizzazione del lavoro abbia successo, la struttura è completa, ma non ridondante.
Gli elementi dei livelli superiori devono essere combinati con l'intera struttura organizzativa. Gli elementi del livello inferiore non dovrebbero essere di dimensioni eccessive, ma abbastanza sufficienti per implementare il compito e il controllo.
Per suddividere i risultati del progetto in elementi, ci sono due approcci principali: funzionale e di prodotto. Questi criteri non possono essere combinati allo stesso livello. Tuttavia, su diversi è anche molto conveniente. È anche importante non confondere lavoro manageriale e sostanziale. È necessario un approccio al prodotto in modo che il cliente possa vedere quando e quali prodotti il manager gli consegnerà. Funzionale - per l'interazione del manager con gli artisti e la nomina dei responsabili di determinate aree di lavoro.
Si avvicina
Se l'organizzazione del progetto avverrà in più fasi, puoi utilizzare l'approccio basato sulla struttura cubica del progetto.
Al livello più alto, i risultati sono suddivisi in base alle fasi del ciclo di vita. Successivamente, viene eseguita la strutturazione per prodotti del progetto. Nella fase finale, i pacchetti di lavoro vengono completati secondo il criterio funzionale o secondo i tipi di attività.
Come guidadel progetto, la costruzione di una struttura gerarchica del lavoro e tutte le informazioni chiave necessarie per questo sono incluse nella carta. La descrizione del lavoro significativo viene eseguita per prima. Successivamente, puoi creare una descrizione del blocco di gestione. Di solito è allocato in un modulo condizionale, come "Sistema di Project Management". Inoltre, al primo livello della gerarchia, i moduli sono formati in base alla documentazione di progettazione e all'oggetto messo in funzione.
Spesso l'approccio all'attuazione del progetto non è professionale, ignorando l'IRS. Un tale approccio, nella migliore delle ipotesi, porterà a molti errori, la cui correzione richiederà una grande quantità di costi materiali e fisici.
Decomposizione
Affinché il risultato possa essere ottenuto nella forma originariamente prevista, con un minimo di risorse spese, è necessario avvicinarsi alla realizzazione del progetto in modo professionale. Ecco a cosa serve la struttura di ripartizione del lavoro, uno strumento efficace per i manager.
Decomposizione in corso:
- non sarà possibile valutare realisticamente tempi, rischi e costi;
- elemento non può più essere rotto logicamente.
Se l'elemento può essere completato abbastanza rapidamente (fino a 10 giorni lavorativi), la scomposizione è considerata completa.
Stadi dell'IRS
- Definisci obiettivi e pianifica obiettivi.
- Fase di scomposizione gol.
- Le operazioni sono definite.
- Contenuto in sospeso.
- Risorse in fase di identificazione.
- Stadioassegnazioni di risorse.
- Il costo è in fase di stima.
- Il budget è in fase di stima.
- Termini e volumi stimati.
- Pianificazione.
- È in corso lo sviluppo di un piano per completare il progetto.
- Le relazioni vengono identificate.
- I criteri per il successo sono definiti.
La modellazione economica può essere un valido aiuto alla pianificazione. Un modello funzionale adeguatamente sviluppato ridurrà il tempo per le operazioni dettagliate e considererà in dettaglio le operazioni prioritarie.
È stato sviluppato un numero sufficiente di metodi per programmare il programma di lavoro ottimale per il progetto, tra cui: il metodo dell'approccio euristico e il percorso critico. È vantaggioso presentare le pianificazioni sotto forma di un diagramma di checkpoint (eventi di lunghezza zero corrispondenti al momento del raggiungimento del risultato e all'inizio di importanti tappe del progetto). Tale diagramma riflette i termini effettivi e pianificati.
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