Il team di progetto è Concetto, fasi di sviluppo e gestione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il team di progetto è un gruppo di persone da cui dipende il suo successo. I due compiti principali che vengono risolti quando si pensa a una nuova idea sono: riunire una squadra, prepararla per un lavoro efficace. Poiché l'organizzazione del team di progetto è un evento importante e responsabile, ci soffermeremo su questo argomento in modo più dettagliato.

L'essenza del termine

A seconda delle specifiche, del tipo, della portata dell'iniziativa in esame, possono prendere parte al lavoro sia singoli professionisti che diverse organizzazioni diverse. Tutti loro sono membri del team di progetto nel senso più ampio del termine. Tra i rappresentanti del gruppo di iniziativa ci sono:

• investitori;
• clienti diretti;
• imprese finanziarie;
• designer;
• consulenti aziendali;
• fornitori di risorse e materiali;
• app altatori vari.

Ognuno di loro ne esegue alcunideterminate funzioni, è responsabile di una parte specifica del lavoro. Tra tutti i dipendenti viene selezionato un microgruppo che risolverà determinati problemi durante lo sviluppo e l'implementazione di un'idea innovativa.

Un team di progetto efficace è costituito dalle persone direttamente coinvolte nell'attuazione della nuova iniziativa, che riportano al project manager. La sua creazione è un prerequisito per l'attuazione di successo di un'idea che contribuisce alla creazione di un prodotto unico.

Punti importanti

Il team di progetto è un team che si forma prima dell'attuazione dell'iniziativa "in vita". Si scioglie subito dopo aver completato con successo il suo compito.

La composizione del team di progetto è selezionata da professionisti, il che è un processo costoso e dispendioso in termini di tempo. È necessario stabilire relazioni amichevoli e praticabili tra i membri del gruppo per aspettarsi di ottenere il risultato desiderato. In alcuni casi viene creato un gruppo di lavoro in azienda per risparmiare risorse materiali. Lo scopo del suo lavoro è svolgere un compito specifico che è rilevante in un momento particolare per l'organizzazione.

Operazione

La struttura del team di progetto e il suo numero varia a seconda delle specifiche dell'idea in fase di attuazione.

Ogni partecipante è responsabile di una determinata parte del progetto, pur perseguendo interessi personali.

Creare un team di progetto coinvolge non solo la formazionegruppi, ma anche formazione congiunta, comunicazione. Questo approccio contribuisce ad ottenere il risultato desiderato. Con un clima psicologico favorevole tra i partecipanti, le decisioni vengono prese in modo mobile ed equilibrato. Le persone che la pensano allo stesso modo tengono conto dei fattori esterni e interni, quindi il processo di implementazione delle idee nella vita è accelerato.

Il principio di creazione

Come viene formato il team di progetto? Questo gruppo presenta una serie di differenze significative rispetto a un team stabile di lavoratori. Poiché esegue determinate funzioni solo in un intervallo di tempo specifico. Ci sono alcuni principi della sua formazione. Soffermiamoci su questo problema in modo più dettagliato.

I principali attori dell'idea (app altatore e cliente) creano i propri gruppi guidati da manager professionisti. Di comune accordo tra le parti, il manager è il manager del cliente o dell'app altatore.

Lo sviluppo del team di progetto contribuisce al raggiungimento del compito nel più breve tempo possibile. La funzione manageriale dei manager è di svolgere i seguenti compiti:

• nella pianificazione dell'attuazione dell'iniziativa;
• fornire l'idea con il rigo giusto;
• monitoraggio sistematico delle attività;
• motivare i dipendenti a raggiungere un determinato risultato.

Attuazione specifica dell'idea

La gestione del team di progetto è determinata tenendo conto delle specificità dell'iniziativa implementata. Ciò influisce direttamente sulla struttura del gruppo, sul numerospecialisti necessari, requisiti per le loro capacità e abilità.

Il team di progetto è un unico meccanismo, il cui coordinamento determina i tempi del lavoro necessario. Ad esempio, se il piano deve essere implementato nel campo dell'assistenza sanitaria, il team avrà bisogno di amministratori e medici certificati.

Il team di costruzione del progetto è composto da designer, architetti, costruttori, fornitori, senza i quali è difficile immaginare questo settore dell'economia.

Ambiente organizzativo-culturale

I fattori esterni hanno un impatto significativo sul lavoro dell'impresa. Gli elementi interni includono i seguenti aspetti: coesione dei partner, norme collettive di lavoro, distribuzione delle responsabilità funzionali, capacità di comunicazione.

Una corretta gestione del team di progetto aiuta a ridurre al minimo tali influenze. La differenza essenziale tra un team e un classico tipo di lavoro collettivo è il suo funzionamento sulla base della professionalità e delle qualità aziendali, e non l'applicazione di un tipico principio gerarchico.

Metodi di formazione

Nuove iniziative possono apparire sia all'interno di un'organizzazione (azienda), sia con la collaborazione di più piccole aziende contemporaneamente. Ecco perché la formazione del team di progetto avviene in modi diversi. Questa è una condizione importante.

A seconda dell'obiettivo del team di progetto, vengono utilizzati determinati strumenti e approcci. Ad esempio, quando l'essenza dell'idea è legata alla ristrutturazione, all'espansione, alla modernizzazione all'interno di una determinata impresa, il progettofa parte del lavoro quotidiano del manager e dei professionisti selezionati per il lavoro.

Classico

Un manager nominato dal capo dell'azienda, oltre alle sue principali funzioni funzionali, guida anche l'idea, implementa questo piano specifico.

Ha pieno accesso al personale richiesto, l'autorità per coordinare tutte le azioni, pianificare le fasi del lavoro. Nella struttura organizzativa generale dell'azienda, quando si pensa a una nuova idea, viene individuata un'unità strutturale separata.

Questo modello è una forma classica, viene utilizzato principalmente nelle grandi imprese. Presuppone la priorità dell'innovazione rispetto alle attività quotidiane, poiché il manager non tocca la gerarchia tipica stabilita in azienda. Il manager e i membri principali del team sono svincolati per un po' dai loro incarichi funzionali diretti. Il capo dell'azienda o il suo vice è nominato curatore del gruppo.

Forma mista

Adatto per aziende di medie dimensioni. L'essenza della creazione di un team di progetto è che l'innovazione è guidata da un manager esterno. È lui che è responsabile del successo dell'attuazione dell'idea. Per completare il compito assegnatogli, un tale specialista può coinvolgere nel progetto dipendenti di altri dipartimenti. La differenza è che, oltre a lavorare sull'innovazione, continuano ad assumersi le principali responsabilità.

Se l'idea viene implementata da più aziende contemporaneamente, il team di progetto includerappresentanti di tutte le imprese interessate al successo. Tale organizzazione del processo è considerata standard, in cui viene creato un gruppo separato di artisti per ogni idea.

Approcci di base per costruire una squadra

Attualmente vengono utilizzati quattro principi di base:

• impostazione degli obiettivi;
• interpersonale;
• giochi di ruolo;
• problematico - orientativo.

Il primo prevede la definizione dell'obiettivo finale come guida per il lavoro del team di progetto, il pensiero preliminare attraverso i modi per raggiungerlo.

Il principio interpersonale consiste in una maggiore attenzione alla relazione tra i membri del team. Il successo del lavoro dipende direttamente dall'instaurazione di relazioni comunicative di fiducia, quindi il project manager ricorre spesso all'aiuto di uno psicologo professionista.

Il principio del ruolo mira a condividere i poteri di base tra i membri del gruppo, dando a ciascuno i propri diritti e responsabilità.

L'ultimo principio contribuisce alla risoluzione di tutte le controversie nell'ambito delle controversie congiunte, accelerando notevolmente l'attuazione del piano e aumentandone l'efficienza.

Criteri di selezione dei dipendenti

Particolare attenzione è riservata all'esperienza e alla professionalità delle persone che saranno coinvolte nello sviluppo e nell'implementazione di nuovi articoli importanti per l'azienda. I dipendenti coinvolti nel progetto devono essere proattivi, pronti ad assumersi la responsabilità delle decisioni che prendono. Il desiderio di dedicare la massima quantità di tempo al lavoro è accolto favorevolmente, eanche indipendenza nella pianificazione delle fasi delle attività.

Non ci sono requisiti speciali per la composizione dell'età quando si crea un team di progetto. Per unire una nuova piccola squadra, il leader organizza eventi congiunti: vacanze, escursioni, feste aziendali.

La struttura si sviluppa tenendo conto delle funzioni svolte dagli specialisti, nonché del rapporto tra loro. Tra i processi di gruppo che influenzano l'efficienza del raggiungimento dell'obiettivo, notiamo la pressione del gruppo, gli indicatori dinamici, il pensiero attraverso decisioni congiunte. Tra i fattori che influiscono negativamente sulla velocità del progetto, notiamo la mancanza di un obiettivo chiaramente formulato, un piano di lavoro, continui conflitti interni, nonché la mancanza di risorse e il disinteresse del manager nel promuovere il progetto.

Nella re altà del nostro paese, quando si attirano nel team validi specialisti da altri dipartimenti, compaiono vari conflitti tra capi dipartimento e manager. Le difficoltà massime appaiono per i dipendenti giovani e promettenti che ricevono un compito responsabile dal capo. Il problema in tali situazioni dovrebbe essere risolto attraverso negoziati costruttivi e la direzione dovrebbe porre la giusta enfasi sulla squadra.

Le fasi della formazione e il ciclo della "vita"

Dopo l'emergere di un'idea interessante fino alla sua riuscita attuazione nella re altà, passano diverse fasi successive contemporaneamente. In questo momento si stanno instaurando rapporti tra commercianti privati, costruendo un'atmosfera benevola ed efficacecooperazione. Il manager osserva i processi che si svolgono all'interno del gruppo, interrompe i conflitti e le incomprensioni e orienta i partecipanti verso il risultato finale.

Nella fase di orientamento si effettua l'iniziale conoscenza superficiale di tutti i membri del nuovo gruppo. Sono in uno stato di incertezza e incertezza nei loro punti di forza e capacità, quindi è importante che il leader crei l'atteggiamento giusto in questa fase.

Il manager non solo orienta le persone che la pensano allo stesso modo, ma risponde anche alle domande, forma un elenco di regole, un obiettivo, metodi per raggiungerlo.

Nel processo di comunicazione compaiono conflitti e disaccordi riguardo alla distribuzione delle funzioni nel team. Il leader deve ridurre la durata di questa fase, per distribuire i ruoli tra i membri del gruppo nel più breve tempo possibile.

L'entusiasmo di ogni dipendente, il suo desiderio di mostrare iniziativa, indipendenza e originalità nella pianificazione delle fasi principali dell'attività, dipende direttamente dall'interesse del manager stesso.

Nella fase di cooperazione, ci si aspetta l'instaurazione di relazioni di fiducia, una chiara distribuzione dei ruoli e un lavoro coerente sulla considerazione di un piano di lavoro.

La fase di lavoro è il tempo, il momento immediato per l'attuazione di tutte le idee nella vita reale. La sua durata è legata alle specificità dell'idea in esame, nonché alle capacità finanziarie dell'azienda che realizza il progetto.

La fase finale consiste nel valutare l'efficacia del progetto, la completezza del raggiungimento dell'obiettivo prefissato all'inizio dei lavori.