Quali sono i vantaggi del reclutamento interno? Metodi di selezione, metodi e raccomandazioni per la gestione del personale

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La questione dell'assunzione di personale è una questione chiave per qualsiasi organizzazione che sia impostata per un'esistenza a lungo termine nell'economia di mercato odierna. Un team di dipendenti ben selezionato è la chiave del successo, poiché nello svolgimento delle proprie mansioni, il personale professionale commetterà meno errori rispetto a chi ha accettato il lavoro per caso oa causa di una scarsa selezione.

Nel processo di lavoro, la direzione può avere delle domande: quali sono le fonti di reclutamento interno di manodopera, ha senso utilizzare queste riserve o è meglio prendere una persona dall'esterno. L'articolo seguente risponderà in modo completo e parlerà anche di tutti i vantaggi del reclutamento interno, dei metodi e delle tecnologie per la selezione dei dipendenti.

I vantaggi del reclutamento interno

Ogni organizzazione determina autonomamente i metodi e le fonti della ricerca dei candidatiper posizioni aperte. Tuttavia, prima di procedere con il processo di selezione dei dipendenti, è necessario studiare e confrontare vantaggi e svantaggi di una fonte interna di reclutamento. Naturalmente, devi iniziare con i vantaggi.

I vantaggi delle fonti interne di reclutamento includono, in primo luogo, il fatto che l'organizzazione consente ai propri dipendenti di scalare la scala aziendale. Questo momento chiave offre ai dipendenti la possibilità di mettersi alla prova e ottenere una meritata promozione, che a sua volta consente di aumentare la fedeltà dell'azienda nel suo insieme.

Il prossimo vantaggio dell'approvvigionamento interno è che le persone diventano più attaccate all'azienda. Promuovere una persona in un lavoro o spostarla in un' altra posizione a lui più adatta consente a un determinato dipendente di provare un senso di gratitudine nei confronti del management e dell'organizzazione, che nel caso particolare porta all'attaccamento e, in generale, a una diminuzione nel turnover del personale.

Inoltre, i benefici delle fonti interne di reclutamento includono un miglioramento del clima psicologico. Se l'organizzazione considera la candidatura del dipendente e lo promuove meritatamente nella posizione, il personale, sentendosi giustizia, prova determinate emozioni positive.

Il vantaggio successivo è che durante la ricerca e la selezione di candidati per una posizione vacante, non è necessario utilizzare costi materiali aggiuntivi, ad esempio pubblicità sui giornali, in televisione o alla radio. Inoltre, è possibile evitare l'aumento dei costi salariali per i dipendenti qualificati assunti daparti che potrebbero voler ricevere uno stipendio più alto.

Il vantaggio delle fonti interne di reclutamento include anche il fatto che l'organizzazione conosce bene i propri dipendenti. Il responsabile delle risorse umane può conoscere il fascicolo personale di ciascun dipendente e comunicare con il responsabile di linea per determinare la fattibilità del suo trasferimento in un' altra posizione. È importante che questo vantaggio abbia anche un aspetto negativo. Ogni dipendente che ha superato il periodo di adattamento conosce bene la propria azienda, è orientato nella struttura organizzativa, comprende le principali convinzioni del management, ecc. Ciò consente di evitare il tempo dedicato allo studio dei punti sopra, che sarebbe necessario quando attrarre candidati dall'esterno.

I vantaggi delle fonti interne di assunzione includono anche il fatto che quando un dipendente viene trasferito a qualsiasi altra posizione, il vecchio viene rilasciato e uno specialista più giovane può assumerlo, il che porta a un movimento costante del personale. Un tale processo è un buon indicatore per qualsiasi organizzazione, dal momento che nel processo di salire la scala della carriera una persona ha l'opportunità di acquisire esperienza in ciascuno dei suoi passaggi.

Oltre ai principali vantaggi sopra citati delle fonti interne di assunzione, vi è un elevato livello di controllabilità della situazione del personale, un aumento della produttività del lavoro e una maggiore motivazione, nonché la possibilità di migliorare le competenze di dipendenti.

Difetti nella selezione interna

Nel processo di reclutamento interno di ciascun managerdovrai affrontare tali carenze di questo processo come:

1. Opportunità di reclutamento limitate.
2. C'è il rischio di rivalità all'interno della squadra.
3. Rischio di familiarità.
4. Le esigenze quantitative per coprire i posti vacanti non sono assolutamente soddisfatte.

In base alla situazione attuale e conoscendo tutti i vantaggi delle fonti interne di reclutamento e i loro svantaggi, ogni leader o manager delle risorse umane può decidere quale opzione ricorrere oggi e adesso.

Preparazione per la selezione interna

Nel processo di preparazione, vengono presi in considerazione due aspetti chiave: determinare la necessità di una posizione e compilare un elenco di requisiti per il candidato. Quanto bene è stata fatta la preparazione, in generale, dipende da come andrà l'ulteriore ricerca di candidati.

I requisiti che l'organizzazione propone per una persona che assumerà una certa posizione devono rispettare pienamente i suoi futuri compiti funzionali. Se la posizione viene introdotta da zero, la preparazione per la selezione interna del personale dovrebbe iniziare proprio con la definizione e l'approvazione delle responsabilità funzionali e lavorative.

Criteri di valutazione

Dopo che la preparazione è stata completata, è necessario determinare i criteri con cui verrà valutato il dipendente. Per fare ciò, è necessario elaborare i criteri in modo tale che possano essere suddivisi condizionatamente in obbligatori esecondario, professionale e personale.

Dopo che tutte le fasi della selezione interna del personale sono state completate, il numero di quei requisiti che il dipendente ha soddisfatto deve essere confrontato.

Tecnologia di selezione interna

A differenza di quella esterna, la ricerca interna dei candidati differisce in quanto il numero di fasi del processo di selezione è notevolmente ridotto. Tuttavia, si consiglia vivamente di non escludere i seguenti passaggi:

1. Studiare il certificato autobiografico e il questionario che una persona ha compilato al momento dell'ammissione all'organizzazione, nonché altri documenti presenti nella cartella personale.
2. Comunicare con i manager di linea per determinare i candidati più adatti.
3. Un colloquio durante il quale al candidato vengono poste domande pre-preparate e analizza le risposte, sulla base delle quali si trae una conclusione preliminare.
4. Test che si possono fare durante la conversazione. Questa fase permette di analizzare le principali qualità aziendali di una persona e confrontarle con i requisiti per la posizione.
5. Visita medica. Se la professione richiede un duro lavoro fisico, questa fase è molto importante, perché determinando il livello di conformità del candidato a tutti i requisiti, puoi evitare possibili problemi.

Valutazione

Dopo aver osservato tutti gli aspetti della selezione interna del personale, è necessario analizzarli tuttiattività e dargli una valutazione, in base alla quale si riassume il risultato e si determina la persona che ricoprirà la posizione vacante.

Il responsabile delle risorse umane prepara una relazione sullo svolgimento del processo di selezione del personale proveniente da fonti interne. Fornisce informazioni sui candidati idonei. In conclusione, la decisione finale è presa sulla promozione di una determinata persona o sul suo trasferimento ad un' altra posizione a lui più congeniale.

Conclusione

Spesso, le organizzazioni sottovalutano le proprie risorse umane interne, il che può portare a sprechi di tempo e denaro nell'assunzione e nell'assunzione di nuovo personale. Una corretta amministrazione del personale ti consente di risparmiare denaro aziendale e promuovere i tuoi dipendenti ai vertici della carriera, risolvendo così diversi problemi contemporaneamente: sociali, psicologici, organizzativi ed economici.