2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Una delle definizioni dice che la struttura di un'organizzazione è un complesso di collegamenti interni stabili tra elementi che assicurano l'integrità del sistema e la sua identità a se stesso. Queste due proprietà danno origine al comportamento caratteristico e allo stato qualitativo dell'organizzazione in un dato momento. Per dirla più chiaramente, la struttura di un'organizzazione sono i principi che stanno alla base delle sue attività di produzione, gestione e struttura. È la struttura che determina il numero e il ruolo delle unità, la loro relazione, la “Tabella dei ranghi” e i modelli di interazione.
La struttura di un'organizzazione è una combinazione di fattori
Determinare l'architettura di un'impresa o di qualsiasi organizzazione dai top manager, tenendo conto delle opinioni del management medio e inferiore. La struttura ideale è quella che consente all'impresa di esistere a lungo sul mercato. Ciò è possibile solo quando la configurazione soddisfa pienamente l'attività generale e l'azienda interagisce con successo con l'ambiente, tiene conto dell'esterno efattori interni, consente un uso razionale delle materie prime e del lavoro delle persone. La struttura dell'organizzazione dell'impresa può essere diversa. Di solito il dispositivo è diverso:
- La complessità della configurazione e il grado di separazione del processo in funzioni o dipartimenti separati.
- Il grado di formalizzazione, ovvero le condizioni predeterminate per l'esecuzione di regole, procedure.
- Il numero di livelli a cui vengono prese le decisioni. Alcune attività potrebbero essere centralizzate, mentre altre potrebbero essere meno o completamente decentralizzate.
Per il buon funzionamento di un'impresa, va ricordato che la struttura di un'organizzazione è una combinazione di tre fattori più importanti:
- Rapporti tra tutti i lavoratori.
- I poteri dei dipendenti, le loro responsabilità funzionali.
- Pratiche di gestione e politiche di gestione.
La struttura del sistema organizzativo: tipologie e caratteristiche
Le strutture organizzative possono essere solo di due tipi:
1. La struttura formale di un'organizzazione è un sistema rigorosamente definito dal management. Implica l'unificazione ufficiale e la divisione delle persone in dipartimenti, laboratori, gruppi, ecc. Stabilisce anche ufficialmente le regole di interazione, rapporti di lavoro, tipo di comunicazione.
2. Un'organizzazione informale è una struttura che sorge indipendentemente dal management. Esempio: un gruppo di amici di diversi dipartimenti dell'impresa.
Entrambi i tipi sono sempre presenti in qualsiasiorganizzazioni. Tuttavia, se il primo è soggetto a rigide normative, serve esclusivamente al raggiungimento degli obiettivi prefissati, il secondo di solito non è associato a tali obiettivi.
Le sottigliezze della costruzione della struttura di un'organizzazione
La struttura dell'organizzazione deve necessariamente tenere conto di:
- Specializzazione dell'impresa, divisione del lavoro.
- Differenziazione e integrazione.
- Cooperazione.
- Numero di unità, connessione tra loro.
- Gerarchia.
- Diritti, doveri, responsabilità di ciascun dipendente ("spina di pesce" o "matrioska").
In definitiva, è la giusta disposizione di un'organizzazione a determinarne la competitività.
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