Cancellazione dell'abbigliamento da lavoro al momento del licenziamento di un dipendente: il concetto di abbigliamento da lavoro, messa in servizio, ordini del Ministero delle Fina

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

L'abbigliamento da lavoro è rappresentato da un'uniforme che viene utilizzata dai dipendenti di varie imprese durante il loro lavoro. È progettato per proteggere la pelle, l'alito o la vista dei dipendenti da vari impatti negativi. Molto spesso, è il datore di lavoro che rilascia questa uniforme a ogni specialista assunto. La cancellazione dell'abbigliamento da lavoro al momento del licenziamento di un dipendente dovrebbe essere effettuata con l'aiuto di azioni competenti da parte del contabile e di altri funzionari dell'impresa. In determinate condizioni, l'azienda può addebitare a un ex dipendente una certa somma di denaro per queste uniformi.

Cos'è l'abbigliamento da lavoro?

E' rappresentato da un abbigliamento specializzato che permette di proteggere il dipendente dai vari effetti dannosi che deve affrontare durante l'espletamento delle proprie mansioni lavorative.

L'elenco principale di tali indumenti è riportato nell'Ordine del Ministero del Lavoro n. 997n. Il tipo di attrezzatura dipende dalla posizione in una determinata aziendaoccupato da un dipendente. La tuta dovrebbe essere utilizzata non solo dalle grandi imprese, ma anche dalle piccole imprese che operano in regime semplificato.

Cos'è l'abbigliamento da lavoro?

I dispositivi di protezione individuale includono i seguenti articoli:

• scarpe speciali, che di solito sono create su una base di gomma;
• abbigliamento protettivo in diversi colori;
• dispositivi per la protezione della testa o di altre parti del corpo;
• inventario di lavoro.

Molto spesso, le tute sono rappresentate da diverse tute, giacche, vestaglie o cappotti di montone. Inoltre, ai dipendenti vengono consegnati guanti, occhiali, caschi, stivali o maschere antigas. L'elenco esatto dei vestiti che dovrebbero essere rilasciati a ciascun dipendente dell'impresa dipende dalle caratteristiche del processo tecnologico e dagli effetti dannosi. Di solito, l'elenco viene approvato nei regolamenti locali dell'azienda emettendo un ordine appropriato dal capo dell'azienda.

L'equipaggiamento protettivo viene rilasciato completamente gratuitamente, ma quando un dipendente viene licenziato, la tuta viene restituita all'azienda o cancellata.

Da dove provengono i fondi per l'acquisto?

Per l'acquisto di indumenti speciali, che vengono trasferiti ai dipendenti dell'impresa per proteggerli da vari impatti negativi, vengono utilizzati i fondi dell'azienda diretta, ma alcuni di essi sono coperti dal Fondo di previdenza sociale. Il rimborso è del 20% delle spese di abbigliamento.

Per ricevere un rimborso dall'FSS, devi acquistare vestiti e scarpe solo dai produttori nazionali di questi fondiprotezione.

Quando rilasciato a un dipendente?

La tuta viene rilasciata ai dipendenti dell'impresa solo se richiesta sulla base delle condizioni di lavoro esistenti. In genere, questi dispositivi di protezione sono necessari quando si svolgono compiti di lavoro nelle seguenti aree:

• lavorazione di prodotti in metallo come tornitura o fresatura;
• metallurgia ferrosa o non ferrosa;
• creazione di ingegneria elettrica;
• riparazione di vari veicoli;
• lavorare con varie sostanze chimiche che, se entrano in contatto con la pelle o le mucose, possono provocare ustioni o altre conseguenze negative per il corpo umano.

La tuta è necessaria anche quando si lavora a basse o alte temperature. Può proteggere dall'inquinamento o dagli impatti fisici.

Processo di emissione dell'abbigliamento da lavoro

In base all'Ordine del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale n. 290n, tali indumenti vengono emessi quando vengono eseguite le seguenti azioni:

• determina il sesso, l' altezza e la taglia del dipendente;
• ordina i vestiti da un produttore nazionale;
• I dispositivi di protezione vengono rilasciati con la contestuale firma di un certificato di accettazione;
• la vita utile di questi articoli è determinata a partire dal primo giorno di emissione dell'abbigliamento, per il quale tale data è registrata in apposita tessera individuale dipendente;
• alla fine di questo periodo, l'abbigliamento da lavoro viene cancellato, dopodiché il dipendente riceve un nuovo set contro la firma;
• inoltre, un nuovoindumenti prima della fine del ciclo di vita previsto, se il dispositivo di protezione diventa inutilizzabile a causa di un uso frequente;
• La cura degli indumenti, rappresentata dal lavaggio, dall'asciugatura o dalla disinfezione, deve essere effettuata a spese del datore di lavoro.

I dipendenti dell'impresa non hanno il diritto di portare la tuta al di fuori dell'azienda. Un'eccezione è la situazione in cui le mansioni lavorative vengono svolte su strada.

Le sfumature della restituzione dei vestiti

Un dipendente dovrebbe consegnare gli abiti da lavoro al momento del licenziamento? Le aziende possono utilizzare due metodi:

• L'abbigliamento viene restituito dal dipendente, dopodiché viene inviato al magazzino, ma allo stesso tempo viene segnato la vita utile residua di questi dispositivi di protezione;
• I vestiti vengono cancellati, per i quali viene redatto un atto appropriato, e quindi gli oggetti vengono semplicemente sm altiti.

Il primo metodo è il più comunemente utilizzato, poiché consente di dare oggetti in futuro a un nuovo lavoratore per un uso successivo. Pertanto, il dipendente con il quale il rapporto di lavoro è cessato è obbligato a trasferire il set ricevuto al rappresentante dell'azienda. Per questo vengono presi in considerazione gli articoli registrati nella carta personale dello specialista.

Come ottengo un rimborso?

Molto spesso, gli indumenti da lavoro devono essere restituiti all'azienda quando un dipendente lascia. La procedura viene implementata in fasi successive:

• Il dipendente che intende lasciare l'azienda prepara tutti i vestiti che ha ricevuto in precedenza dadatore di lavoro;
• gli articoli vengono trasferiti alla persona responsabile dell'impresa;
• viene presa una nota sulla dichiarazione che conferma che tutti i dispositivi di protezione sono stati ricevuti, così come il periodo rimanente del loro utilizzo;
• questo record è certificato dalla firma del dipendente dimissionario.

Se il dipendente non ha consegnato la tuta al momento del licenziamento, l'intero costo di questa attrezzatura gli verrà detratto. In questo caso, il cittadino riceverà uno stipendio meno queste spese.

Come mantenere il costo dei vestiti?

La detrazione del costo dell'abbigliamento da lavoro in caso di licenziamento di un dipendente viene effettuata solo a condizione che lo specialista, per vari motivi, non possa davvero restituire questi dispositivi di protezione al rappresentante dell'organizzazione.

Le seguenti regole vengono prese in considerazione quando si determina l'importo di cancellazione:

• in base all'art. 138 del Codice del Lavoro, il datore di lavoro può recuperare non più del 20% della retribuzione, che dovrà essere corrisposta al lavoratore al momento del licenziamento;
• ai sensi dell'art. 243 del Codice del Lavoro, il responsabile dell'azienda può richiedere al dipendente il rimborso dell'intero costo del vestiario, quindi i fondi rimanenti vengono prelevati da altri pagamenti.

Non puoi trattenere denaro da tutte le somme trasferite al cittadino licenziato. Non è consentito utilizzare a tale scopo fondi che siano indennità per ferie o TFR non utilizzati. Inoltre, i fondi non pagati dalla cassa salari non possono essere utilizzati.

La trattenuta è possibile solo al momento del licenziamento di un dipendenteimprese. Se un cittadino ha promesso di restituire i mezzi di protezione, quindi, il pagamento finale è già stato effettuato, è possibile richiedergli denaro solo tramite il tribunale. In tali condizioni, l'abbigliamento da lavoro viene spesso cancellato quando un dipendente negligente viene licenziato.

Un dipendente può tenere i vestiti?

Se un dipendente ritiene che la tuta possa essergli utile in futuro, allora può redigere autonomamente una domanda in base alla quale il datore di lavoro tratterrà dai suoi pagamenti l'importo dovuto di fondi pari al costo di questi dispositivi di protezione. Per redigere tale dichiarazione, è possibile utilizzare il modulo gratuito, ma devono essere incluse le seguenti informazioni:

• nome dell'azienda da cui parte lo specialista assunto;
• posizione e nome completo del cittadino;
• elenco degli articoli di base ricevuti dal datore di lavoro e presentati con dispositivi di protezione che il cittadino desidera conservare;
• il desiderio di rimborsare per intero il costo di questi indumenti.

In tali condizioni, il datore di lavoro riceve l'importo richiesto di fondi dal dipendente e l'abbigliamento da lavoro viene cancellato quando il dipendente viene licenziato. I fondi possono essere trattenuti dallo stipendio di uno specialista, oppure un cittadino può trasferire autonomamente l'importo richiesto a un ex datore di lavoro.

Regole per la stesura di un ordine

Se l'abbigliamento da lavoro viene cancellato al momento del licenziamento di un dipendente, poiché un cittadino prende questi articoli per sé o non puòessere utilizzato in futuro a spese di cattive condizioni, il datore di lavoro deve emettere un'ordinanza speciale. Include i seguenti dati:

• nome azienda;
• posizione e altre informazioni personali sul dipendente licenziato;
• data dell'ordine;
• l'importo che deve essere trasferito dal dipendente se semplicemente non ha restituito i dispositivi di protezione per vari motivi;
• se l'azienda utilizza un metodo che prevede la cancellazione degli indumenti da lavoro utilizzati dagli ex dipendenti, vengono semplicemente indicate le informazioni sulla cancellazione degli articoli.

Inoltre, la contabilità è implementata correttamente. La tuta al momento del licenziamento di un dipendente deve essere cancellata in base ai principali documenti contabili.

Quando un dipendente non riesce a fare ammenda?

Ci sono alcune situazioni in cui un datore di lavoro non può chiedere un risarcimento a un dipendente per i danni relativi alla cancellazione dell'abbigliamento da lavoro. Ciò include le seguenti situazioni:

• la vita utile degli articoli è terminata, ma il cittadino non ha ricevuto in precedenza un nuovo set;
• a causa dell'uso costante, l'equipaggiamento protettivo è diventato inutilizzabile, quindi è impossibile per un altro specialista utilizzarlo;
• l'abbigliamento è stato danneggiato a seguito dell'eliminazione da parte del dipendente delle conseguenze di qualsiasi causa di forza maggiore.

In tali condizioni, l'abbigliamento da lavoro viene cancellato al momento del licenziamento di un dipendente e il direttore dell'azienda e le persone responsabili di questa impresa non hanno il diritto di chiedere all'ex dipendenterimborso del costo di questi articoli.

Regole contabili

Ogni contabile aziendale dovrebbe sapere come cancellare gli abiti da lavoro quando un dipendente lascia. Questa procedura è necessaria se, per vari motivi, un cittadino non ha restituito i dispositivi di protezione o sono diventati inutilizzabili, quindi non c'è modo di trasferire questi articoli ad un altro specialista. Il contabile deve utilizzare solo le voci corrette. La tuta al momento del licenziamento di un dipendente viene cancellata in base ai seguenti requisiti:

• un commercialista deve utilizzare apposite Istruzioni approvate dagli Ordini del Ministero delle Finanze n. 119n e n. 135n;
• in base a queste normative, tutti i dispositivi di protezione, comprese le tute, sono inclusi nel 10° conto per materiali e scorte;
• prima dell'emissione di articoli al dipendente, l'uniforme è un'attività corrente, quindi si riflette nel conto 10-10;
• non appena viene rilasciato per l'archiviazione e l'utilizzo da parte di un dipendente dell'impresa, viene utilizzata la registrazione D10-11 K10-10;
• nel processo di utilizzo di questo abbigliamento da lavoro, si verifica un graduale annullamento dei dispositivi di protezione, per il quale viene utilizzato un metodo lineare, e nella documentazione contabile questo processo si riflette utilizzando una doppia registrazione: D25 K10-11;
• se la vita utile dell'abbigliamento da lavoro non supera un anno, secondo i termini di legge è consentito ammortizzare il costo dell'uniforme alla volta, ovvero nel momento in cui viene trasferita al dipendente dell'impresa, che ha un effetto positivo sulle attività del contabile;
• pensionamentoè necessario riflettere correttamente quando si vende abbigliamento da lavoro, donarlo, trasferirlo a capitale autorizzato, cancellare in caso di obsolescenza o distruzione durante varie emergenze, per le quali viene utilizzata la dicitura D91 K10-11.

Il contabile durante la cancellazione deve utilizzare solo registrazioni pertinenti e corrette. La cancellazione dell'abbigliamento da lavoro al momento del licenziamento di un dipendente in questo caso verrà eseguita correttamente e registrata nella contabilità. Pertanto, le autorità fiscali non avranno ulteriori domande al contabile o al capo della società.

Conclusione

Molte persone che lavorano in condizioni difficili o pericolose ricevono indumenti protettivi dai datori di lavoro. Ti permette di proteggere il corpo da varie influenze negative. L'abbigliamento al momento del licenziamento di un dipendente deve essere trasferito all'ex datore di lavoro. Se per vari motivi un cittadino non può restituire l'uniforme, allora dal suo stipendio viene trattenuto un importo pari al costo di questo dispositivo di protezione.

Il contabile è obbligato a riflettere correttamente la cancellazione degli indumenti da lavoro nella contabilità, utilizzando le voci corrette e aggiornate.