Come gestire le spese amministrative?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nel processo di svolgimento delle attività operative, qualsiasi impresa sostiene costi che non sono inclusi nel costo di servizi, lavori o prodotti. Si riflettono nel periodo in cui sono apparsi. Questi costi includono le spese amministrative.

Definizione

I costi non inclusi nel costo includono costi non correlati ad attività commerciali o produttive. Questi costi sono chiamati amministrativi. Questi costi includono i costi:

1. Per il mantenimento del personale dell'apparato di gestione dell'impresa e delle sue divisioni strutturali. Il budget per le spese amministrative e di gestione comprende i fondi che vengono stanziati per la logistica e il trasporto, inclusa la manutenzione dei veicoli aziendali e il compenso per l'utilizzo di un veicolo personale per compiti professionali.
2. Funzionamento e manutenzione di strutture, edifici, inventario, locali, attrezzature, ecc.
3. Pagamento per trasferte legate alle attività professionali dei dipendenti.
4. Manutenzione e manutenzione degli impianti tecnici(allarmi, centri di comunicazione, ecc.).
5. Accoglienza di rappresentanti di altre imprese che sono arrivati per le trattative per stabilire la cooperazione, membri delle commissioni di audit, consigli di amministrazione.
6. Pagamento per servizi di comunicazione.
7. Risoluzione delle controversie.
8. Auditing, consulenza, servizi di informazione.
9. Pagamento per attività gestionali poste in essere da terzi, se la tabella del personale o le descrizioni delle mansioni non prevedono le relative funzioni.
10. Pagamento per la fornitura di servizi alle organizzazioni di servizi abitativi e comunali per garantire la conservazione delle risorse, la regolamentazione e la contabilizzazione del consumo di gas, calore, acqua.
11. Esecuzione di audit annuali obbligatori e di iniziativa delle attività finanziarie ed economiche.
12. Servizi di regolamento e contanti e altri servizi bancari.

Riconoscimento dei costi

I costi sono rilevati quando il beneficio economico si riduce, purché sia possibile stimarne il valore in modo attendibile. La contabilizzazione dei costi viene eseguita insieme a un aumento delle passività o alla diminuzione delle attività. Ad esempio, quando si calcolano gli stipendi o si calcola l'ammortamento. Le spese amministrative relative alla gestione e al mantenimento dell'organizzazione nel suo insieme sono contabilizzate in acconto. 92.

Articoli

Le spese amministrative relative alla remunerazione del personale direttivo sono contabilizzate secondo la nomenclatura delle posizioni. In particolare, il compenso maturato dell'amministratoresocietà, i suoi delegati, i dipendenti degli uffici economici e contabili, il capo ingegnere, la segretaria dattilografa, ecc. trasferito a D-t sc. 92. Allo stesso tempo, il conto viene accreditato. 66. Alla voce “Contributi per le attività sociali” sono presi in considerazione i contributi della retribuzione calcolata dei dipendenti dell'apparato di gestione. In questo caso, viene addebitato il conto 92 e il conto. 65 è accreditato. Nell'articolo "Viaggi di lavoro" vengono presi in considerazione i costi dei dipendenti dell'apparato amministrativo, l'importo del sollevamento. In questo caso, il conto viene addebitato. 92 e gli account 30, 37 vengono accreditati.

Altre spese amministrative

Questo articolo conta i costi:

1. Per cancelleria, telegrafo e posta.
2. Costo dei moduli per la contabilità, il reporting, la documentazione di pianificazione.
3. Contenzioso. Va detto che la legge consente la restituzione dei fondi spesi per il contenzioso. Ad esempio, un'impresa può rivolgere i costi di un procedimento amministrativo contro i convenuti se le sue pretese sono soddisfatte.
4. Riparazione, ammortamento, illuminazione, approvvigionamento idrico, riscaldamento di edifici.
5. Manutenzione di auto ufficiali, pattuglia, vigili del fuoco.
6. Remunerazione per servizi di revisione, legali e di altro tipo.
7. Servizi di regolamento e contanti e altri servizi bancari.

In questi casi, viene addebitato anche il conto. 92. Conti accreditati:

1. Ammortamento delle attività non correnti (13).
2. Inventario (20).
3. Transazioni per altre operazioni (68).
4. Articoli da indossare e di basso valore (22).
5. Cassiere (30).
6. Pagamenti ai dipendenti (66).
7. Conti bancari (31).
8. Calcoli fiscali (64).

Documenti

Le principali fonti di informazione sui costi amministrativi sono:

1. Conti e resoconti sull'utilizzo dei fondi forniti per i viaggi.
2. Fatture.
3. Calcoli contabili.

La cancellazione delle spese è indicata dal certificato. Sulla sua base, il conto viene addebitato. 91 e accreditato di c. 92. La contabilità analitica viene effettuata nella relazione nel contesto delle voci di costo finalizzate alla gestione e alla manutenzione della produzione.

Vitabilità economica

Qualsiasi costo amministrativo aziendale deve essere giustificato. I costi sono rilevati come tali se la loro attuazione è giustificata da un punto di vista economico e la loro valutazione è espressa in forma monetaria. Ai sensi dell'art. 252 del Codice Fiscale, la validità dei costi sostenuti è determinata non solo dall'effettivo reddito percepito in un determinato periodo di rendicontazione. Una condizione importante è la direzione dei costi per il profitto.

Criteri di giustificazione

Come dimostra la pratica, l'assenza di una metodologia per la determinazione del costo dei servizi di gestione dell'impresa non può fungere da base per non riconoscere la giustificazione delle spese. Questa conclusione è presente nella delibera emessa dal Servizio Federale Antimonopoli del Distretto degli Urali del 4 aprile 2007. L'aumento del volume dei ricavi delle vendite e la crescita del profitto, ovviamente, indicano la giustificazione economica dei costi.

Delocalizzazione e outsourcing

Qualsiasi impresa ha a sua disposizione una quantità limitata di risorse. Prima o poi, il capo dell'organizzazione ha la necessità di ridurre i costi in tutte le aree in cui è possibile. In tali situazioni, di norma, inizia innanzitutto la riduzione dei costi amministrativi e di gestione. A tal fine sono in corso diverse attività. Le modifiche ai costi amministrativi possono avere un impatto doloroso sulla salute finanziaria dei dipendenti. Tuttavia, in molti casi questo è del tutto giustificato.

Il personale esterno viene utilizzato attivamente all'estero. Rappresenta il ritiro dei dipendenti dallo Stato. Tuttavia, non smettono di funzionare. Continuano a svolgere i loro doveri professionali, ma a condizioni leggermente diverse.

Un altro modo per tagliare i costi è l'outsourcing. In questo caso, le funzioni non essenziali vengono rimosse dalle attività dell'impresa. Possono essere, ad esempio, contabilità, diritto, marketing e così via. Se necessario, la società può concludere un accordo con una società che fornisce tali servizi. L'outsourcing ti consente di concentrarti sul tuo core business.