2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Il buon funzionamento di un'organizzazione si basa sulla pianificazione razionale dei suoi obiettivi, strategia, politiche, nonché sul controllo dell'ambiente interno ed esterno dell'impresa. Inoltre, è molto importante considerare le prospettive di sviluppo dell'organizzazione e il suo ulteriore funzionamento nel mercato.
Per molte organizzazioni, la contabilità clienti è uno dei modi per aumentare il numero delle vendite e, di conseguenza, la loro competitività. Ma affinché ciò non rappresenti una perdita di denaro e, allo stesso tempo, di prodotti e servizi, l'azienda deve esercitare un controllo effettivo sulle obbligazioni di debito.
La gestione dei crediti di un'organizzazione sta pianificando le prospettive dell'organizzazione e la sua politica di marketing per aumentare le vendite di prodotti o servizi resi, oltre a evitare ritardi imprevisti nei fondi delle controparti.
La gestione efficace dei crediti comprende le seguenti componenti:
• Disponibilità di informazioni affidabili sulla solvibilità delle controparti;
• analisi e valutazione dei debitori ela loro storia creditizia;
• analisi del movimento dei debiti e dei crediti dell'organizzazione, nonché del loro rapporto per determinare la stabilità finanziaria dell'impresa;
• sviluppo di metodi per la celere riscossione dei debiti e la riduzione dei debitori inadempienti.
L'analisi e la gestione dei crediti consente di vedere i punti deboli dell'organizzazione, valutare l'efficacia della sua politica creditizia e anche prevedere il flusso di fondi futuri sul conto dell'azienda.
Il controllo sulle obbligazioni di debito è impossibile senza una regolamentazione chiaramente formulata e strutturata sulla cooperazione con le controparti, che dovrebbe riflettere le rigide regole per la conduzione di una transazione commerciale, nonché la procedura per il pagamento dei crediti.
Inoltre, la gestione razionale dei crediti si basa sul lavoro organizzato dei dipartimenti, che dovrebbe essere indicato anche nel regolamento (di quali dipartimenti sono, di cosa sono responsabili e come interagiscono tra loro). Tutte queste informazioni possono essere incluse nella politica creditizia dell'organizzazione, sviluppata per l'anno finanziario.
Per implementare la politica creditizia dell'organizzazione in termini di crediti, è necessario seguire le seguenti regole:
• registrazione degli ordini e delle loro scadenze da parte delle controparti;
• introduzione di benefici e bonus per il rimborso anticipato del prestito;
• analisi di beni (servizi) nonrivendicato dai debitori;
• Determinazione dell'importo massimo dei crediti per l'intera organizzazione, nonché per le singole controparti (tenendo conto del periodo di collaborazione, della forma di proprietà del debitore, ecc.);
• Introduzione graduale del factoring per accelerare la rotazione del capitale, nonché compensazione garantita dei fondi.
Quindi, la gestione dei crediti è un aspetto importante nell'attività economica dell'impresa. Con la sua gestione efficace, l'organizzazione raggiunge stabilità finanziaria, crescita stabile e maggiore competitività.
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