Livelli di pianificazione: descrizione, tipi, obiettivi e principi

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Per il funzionamento efficace di qualsiasi organizzazione, è richiesta una chiara definizione degli scopi e degli obiettivi dell'attività. Sulla base di essi, viene elaborato un programma che aiuta l'azienda a seguire il percorso previsto e spendere razionalmente le risorse. I piani possono essere a lungo termine e attuali, per l'intera organizzazione e per le sue divisioni strutturali. Per comprendere questo argomento, vale la pena capire cosa significa il termine "pianificazione".

Questo è un certo tipo di attività associato alla definizione di obiettivi, attività che verranno implementate da determinate azioni in futuro. Questo concetto può essere attribuito anche a una delle funzioni più importanti della gestione. Ma questa funzione non è possibile senza la definizione dei livelli di pianificazione di base.

Stadi delle caratteristiche di pianificazione

In totale, ci sono quattro livelli su cui si basa questo concetto:

• Impostazione degli obiettivi e degli obiettivi principali.
• Stesura di un programma per raggiungere gli obiettivi prefissati, oltre a determinare i livellipianificazione del processo.
• Identificazione di tutte le risorse necessarie e delle relative fonti che saranno necessarie nel processo di raggiungimento di un obiettivo o completamento di un'attività.
• Assegnare esecutori e portare loro piani.

Ecco i livelli di pianificazione. La funzione principale è l'elaborazione e l'adozione di una risoluzione specifica, che è destinata a colui che è l'oggetto del controllo, e per lui verrà fissato un compito o un obiettivo specifico. Questa decisione è chiamata (orale o scritta) - una decisione di gestione.

La pianificazione può essere definita come uno dei metodi attraverso i quali il management può indirizzare gli sforzi dell'intero team verso il raggiungimento di obiettivi comuni. È con questa funzione che inizia qualsiasi processo di gestione e il risultato finale del lavoro dipende dalla qualità dei compiti.

Pianificazione delle attività

L'essenza di questa funzione di gestione è fornire risposte alle domande primarie, senza le quali è impossibile andare avanti:

• Dove siamo adesso? Quando si risponde a questa domanda, si dovrebbero valutare tutti i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione nelle aree principali del suo funzionamento. Questo è principalmente il lato finanziario, marketing, personale. Dopo aver analizzato queste aree, possiamo già parlare di quali prospettive ha l'organizzazione.
• Cosa dobbiamo ottenere? In questa fase, è necessario valutare le capacità dell'organizzazione, determinare i livelli di gestione della pianificazione e le carenze. Sulla loro base, è necessario determinare gli obiettivi principali per un determinato periodo di tempo,e cosa potrebbe diventare una minaccia che ne impedirà il raggiungimento.
• Come raggiungeremo i risultati attesi? Questa fase determina l'elenco e l'algoritmo delle azioni mediante le quali i membri dell'organizzazione raggiungono i propri obiettivi.

Solo rispondendo a queste domande, puoi costruire un chiaro sistema di pianificazione.

Problema di implementazione

L'esperienza mostra che molti manager a cui sono affidate le funzioni di pianificazione sistematica sono riluttanti a farlo. Riguarda la tendenza ad agire, piuttosto che sedersi in un posto e analizzare. Molte persone pensano che la pianificazione sia noiosa e noiosa, quindi non puoi sviluppare alcuna strategia, ma iniziare immediatamente ad agire immediatamente.

Un altro problema affrontato da coloro che devono migliorare i sistemi di gestione, siano essi imprenditori o manager, è quello della discrepanza tra il programma di sviluppo dell'azienda e il meccanismo per la sua attuazione. Questo è chiamato un divario strategico. Una notevole quantità di ricerca è stata dedicata alla risoluzione di questo problema, quindi esistono metodi specifici che possono colmare il divario. Ad esempio, puoi fare riferimento al libro di M. Coveney intitolato "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

L'autore nel suo lavoro descrive un processo a più stadi, che mira proprio ad attuare il programma di sviluppo dell'organizzazione integrando le migliori tecniche di gestione aziendale con le ultime tecnologie informatiche. Il compito principale è quello diè creare un tale meccanismo che collegherà gli indicatori strategici di performance delle proprie attività attraverso un sistema di relazioni di causa ed effetto con iniziative e azioni specifiche volte all'attuazione di questo programma.

C'è anche un crescente supporto per la pianificazione globale della tecnologia dell'informazione. Il numero di prodotti software cresce ogni giorno. Appaiono costantemente nuovi sistemi sia di sviluppatori nazionali che di applicazioni straniere.

Qual è il ruolo della pianificazione nella gestione?

Il compito dell'organizzazione in questo processo è determinare le sue azioni per un certo periodo di tempo, nonché tener conto della loro natura e sequenza. Gli esperti notano che la gestione e la pianificazione lavorano in stretta connessione tra loro. Il lavoro efficace dell'uno è impossibile senza l' altro. La funzione principale del management è finalizzata al raggiungimento degli obiettivi prefissati, che, a loro volta, sono determinati dalla pianificazione.

Tuttavia, questo processo deve essere costantemente monitorato per garantire la massima efficienza. Per riassumere, la pianificazione è progettata per formulare accuratamente gli obiettivi e gli obiettivi principali di qualsiasi organizzazione, impresa e così via. E anche distribuirli tra i dipartimenti e gli artisti e determinare una chiara sequenza di azioni per risolverli.

Quali sono i livelli del sistema di pianificazione?

In qualsiasi organizzazione, il programma degli obiettivi haun certo numero di livelli richiesti. Ce ne sono tre in totale. Si tratta di pianificazione strategica, operativa e aziendale. Analizziamo più in dettaglio ciascuno dei livelli, perché sulla base di essi si costruisce il raggiungimento degli obiettivi con successo.

Strategico

Che livello può essere la pianificazione strategica? Questa è la fase iniziale in cui vengono determinati gli obiettivi a lungo termine che l'organizzazione si sforzerà di raggiungere. Per impostarli correttamente, è necessario prima identificare la missione dell'azienda. È nel processo della sua definizione che vengono sollevate le questioni più importanti, perché è necessario comprendere il significato dell'esistenza dell'organizzazione, la sua necessità e il beneficio per la società. Gli obiettivi strategici definiscono ciò che deve essere raggiunto a livello globale e come può essere fatto.

Il programma non entra nei dettagli, ma rivela solo un metodo generale per ottenere il risultato desiderato. L'insieme delle strategie si concentra sulla natura dinamica dei processi che hanno luogo nella società. Di solito uno dei percorsi è di base, ma il resto è implementato solo in determinate situazioni. Il compito principale della strategia è impostare la direzione e indicare i confini dell'attuazione dell'attività principale di una determinata pianificazione aziendale, e possiamo anche parlare di creare una base per l'impostazione quotidiana delle attività.

Livello aziendale

Vai al secondo stadio. Il compito di questo livello di pianificazione è di collegare le attività volte al raggiungimento di determinati risultati con le risorse ricevute. La prima cosa degna di nota è il competentedistribuzione finanziaria. Parallelamente, dovrebbe essere valutato e creato un piano per l'uso delle risorse umane, informative e intellettuali. In questa fase, puoi già vedere se è possibile ottenere il risultato desiderato. Inoltre, nel processo di attuazione del programma, le idee generali vengono trasformate in indicatori chiari.

Livello di pianificazione operativa

Passiamo alla terza fase, in cui una visione generalizzata di obiettivi e prospettive passa alla fase di risoluzione delle attività quotidiane. La base della pianificazione operativa è specificare le azioni, le procedure, le scadenze, i costi reali. La differenza tra questo livello e gli altri è che gli indicatori del programma sono misurabili e più facili da controllare e gestire.

Il fattore umano gioca un ruolo importante qui. In questa fase, il lavoro svolto viene attivamente analizzato e i piani vengono adeguati. Solo un confronto del programma operativo, l'analisi della sua attuazione fornisce un quadro corretto della gestione delle attività dell'organizzazione.