I costi generali sono Definizione, concetto, classificazione, tipi, voce di spesa e regole contabili

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Una stima è un calcolo dei costi di produzione e vendita di beni. Comprende, oltre ai costi diretti per l'acquisto di materiali, i salari, nonché i costi indiretti (di struttura). Si tratta di spese che sono dirette alla creazione di condizioni di lavoro. Non possono essere attribuiti ai costi della produzione principale, in quanto sono la chiave per il corretto funzionamento dell'organizzazione.

Terminologia

Tutti i costi dell'organizzazione sono divisi in base e generali. La prima categoria comprende quelli relativi al processo produttivo: salari dei lavoratori, costo delle materie prime, ecc. I costi generali sono i costi di organizzazione dei processi aziendali che supportano le attività produttive: gestione, organizzazione della produzione, trasferte, formazione dei dipendenti, ecc.. Questa categoria include i costi non di produzione come risarcimento per danni da smarrimento, danni a oggetti di valore.

Struttura

Spese generaliè il costo di:

• lavori di riparazione;
• ricevere istruzione aggiuntiva, formazione avanzata;
• pagamento delle tasse;
• servizi di trasporto;
• perdite causate dal rilascio di prodotti difettosi;
• pagamento per i servizi delle società pubblicitarie.

Gli economisti classificano le spese generali in quattro gruppi:

• produzione generale;
• affari generali (manutenzione della forza lavoro);
• produzione;
• altra pubblicità.

Negli atti legislativi della Federazione Russa non sono prescritti "costi generali". Questo termine è presente solo in medicina, edilizia, industria del carbone. Pertanto, le imprese manifatturiere devono distribuire e calcolare in modo indipendente l'importo di tali costi. Di solito, la distribuzione viene effettuata in base alla quota di ciascun articolo nel costo totale.

Esaminiamo la struttura di ciascuna voce di costi generali.

Spese amministrative

Questo tipo di spese generali è composto da:

• retribuzione, tenendo conto dei contributi sociali dell'apparato amministrativo, del personale di linea (capi di sezione, capisquadra, ecc.), delle persone che prestano servizi ai dipendenti dell'apparato amministrativo;
• spese postali e telegrafiche;
• uso di computer, apparecchiature informatiche, che sono elencati nel bilancio dell'organizzazione;
• lavori topografici (nel settore edile);
• pagamento per servizi legali, informativi, di consulenza, auditing, notarili e di altro tipo;
• acquisto di cancelleria;
• riparazione;
• pagamento delle spese di viaggio ai dipendenti;
• utilizzare un'auto aziendale.
• ammortamento dei fondi utilizzati dall'apparato amministrativo;
• ospitalità;
• pagamento per servizi bancari.

Questo è un elenco indicativo dei costi. Ciascuna organizzazione costituisce autonomamente la struttura dell'apparato di gestione.

Operatori di servizio, cantieri

La prima categoria include i costi per:

• allenamento;
• contributi per le attività sociali dei lavoratori edili;
• fornitura delle condizioni di vita: ammortamento dei locali residenziali;
• retribuzione di addetti alle pulizie, fabbri, elettricisti e altro personale di servizio;
• manutenzione di locali liberi, loro riparazione e manutenzione, ecc.;
• protezione del lavoro: riparazione e lavaggio di tute, dispositivi individuali;
• acquisto di kit di pronto soccorso, medicinali, servizi medici e preventivi;
• acquisizione di manuali, poster sulla sicurezza;
• contributi a eventi sociali;
• per effettuare visite mediche, certificazione dei luoghi di lavoro, acquisto di documenti normativi sulla tutela del lavoro, ecc.

Questa categoria include anche le spese generali di produzione.

Le spese per l'organizzazione dei cantieri comprendono:

• usura degli strumenti di produzione;
• indossare temporaneostrutture: dispense, tettoie, docce, pavimenti, scale, strutture, cablaggio provvisorio delle reti elettriche, idriche, gas;
• formazione di riserve per tutti i tipi di lavori di riparazione;
• manutenzione dei vigili del fuoco, conduzione di lavori sperimentali, proposte di razionalizzazione, lavori geodetici;
• progettazione della produzione, manutenzione del laboratorio;
• abbellimento dei cantieri.

Altre spese

Questa categoria include:

• ammortamento;
• pagamenti del prestito;
• costi pubblicitari;
• tasse e altri pagamenti obbligatori;
• costi di certificazione.

Calcolo

Per determinare l'importo dei costi diretti e delle spese generali, è necessario identificare i criteri in base ai quali verrà eseguita la divisione. Fondamentalmente, gli specialisti distribuiscono i costi in base alla funzionalità e al volume di produzione.

In costruzione:

• standard dei lavori di costruzione (quando si effettuano preventivi per investimenti, app alti);
• standard per i lavori di installazione (quando si redigono progetti di lavoro);
• standard individuali, ecc.

In tutte le altre aree:

• Proporzionale alla massa salariale dei dipendenti impiegati nella produzione principale. Utilizzato nelle imprese con lavoro manuale.
• Proporzionale al volume delle vendite dei prodotti. Utilizzato in aree con produzione automatizzata.
• Secondo la formula - il rapporto tra i costi diretti per unità di output e il costo totale. Viene utilizzato se i costi diretti sono indiverse volte superiore a quello indiretto.
• Calcolo di ciascuna voce di spesa separatamente.

Il volume di tutti i costi indiretti viene calcolato utilizzando la seguente formula:

NR=busta paga + tasse + spese generali indirette.

Se un'organizzazione produce diversi tipi di prodotti, è meglio combinare diversi metodi di divisione dei costi per ciascun articolo. Il metodo sviluppato di distribuzione dei costi generali dovrebbe essere prescritto nella politica contabile dell'organizzazione.

Qualsiasi metodo accettato deve essere utilizzato secondo i seguenti principi:

• tutti i costi si riflettono nei conti BU;
• i costi sono rilevati nel periodo in cui sono effettivamente sostenuti;
• Costi da contabilizzare in un conto separato;
• I costi generali vengono presi in considerazione quando si formulano le stime per il periodo.

Percentuale

La quota in base alla quale viene effettuata la divisione dei costi diretti e delle spese generali, ciascuna organizzazione determina in modo indipendente.

Questa è la formula secondo la quale la distribuzione si basa sul fondo salari:

Costi indiretti=spese generali totali / buste paga100%.

Nella costruzione, ci sono ulteriori standard obbligatori. Ad esempio, il costo dei lavori di installazione non deve superare l'85% della busta paga. Questa restrizione non si applica agli oggetti finanziati dal bilancio dello Stato: costruzione di ponti, metropolitane, tunnel, gasdotti, stabilizzazione del suolo. Tuttavia, quando si calcolano i costi per strutture di grandi dimensioni, nonché a volte in cuii costi a livello di settore sono distribuiti entro il 60% di tutti i costi, il rapporto dei costi indiretti non deve superare l'80%.

In generale, nella costruzione, i costi generali sono costi il cui volume dipende direttamente dal fondo salari. Sono calcolati dalla formula:

NR=Stipendio totale dei lavoratori di produzioneTasso di spese generali (%)Fattore di riduzione.

FOT include non solo gli stipendi, ma anche l'importo delle detrazioni per gli eventi sociali. Il tasso di costo e il fattore di riduzione sono regolati da atti legislativi per ciascuna tipologia di costo.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di calcolo dei costi diretti e generali.

Esempio 1

L'organizzazione è impegnata nella consegna di fiori e regali. Il libro paga dei dipendenti è di 29,5 milioni di rubli. nell'anno. Nel 2017 i costi indiretti sono stati pianificati al livello dell'89% e sono stati pari a 26,3 milioni di rubli. A fine anno l'amministrazione ha deciso di ridurre le spese generali fino al 63%, snellendo i processi e riducendo il personale dei reparti. Nel 2018, il livello delle spese generali fisse dovrebbe essere: 29,50,63=18,585 mila rubli.

Esempio 2

L'importo totale delle spese indirette del calzaturificio per l'anno ammontava a 26,4 mila rubli e gli stipendi dei principali lavoratori - 27,6 mila rubli. La base per la distribuzione dei costi nella politica contabile dell'organizzazione è il libro paga dei dipendenti della produzione principale. Cioè, 26,4 / 27,6 x 100=95. Il 65% dei costi indiretti è attribuito ai costi di produzione.

Ottimizzazione

Per ridurre il volume delle linee espese generali, è necessario pianificarle in anticipo. Elaborando un budget dettagliato, la successiva analisi degli scostamenti dei costi effettivi da quelli pianificati aiuterà la direzione ad analizzare la struttura dei costi e identificare i colli di bottiglia. Un altro modo per ottimizzare è identificare le riserve nascoste e automatizzare i processi di routine. Ad esempio, invece di ampliare il personale di contabilità, è possibile automatizzare l'immissione dell'articolo e quindi scaricare il contabile per merci e materiali. Puoi anche esternalizzare il processo contabile, ovvero il servizio di terze parti.

Molto spesso i futuri risparmi sui costi implicano investimenti di capitale. Ad esempio, a lungo termine è più redditizio acquistare locali e attrezzature che spendere soldi per l'affitto. Inoltre, i metodi di ottimizzazione includono una scelta competente dei fornitori di materiali, acquisti all'ingrosso che consentono di utilizzare sconti.

A volte i capi dipartimento non vedono le opzioni per tagliare i costi. In tali situazioni, vale la pena considerare le proposte dei dipendenti di grado inferiore. Ad esempio, emettere un ordine in modo che durante il trimestre ogni dipendente presenti una proposta per ridurre i costi nel suo dipartimento. Tale strategia rivelerà colli di bottiglia e riserve nascoste in ciascuna unità.

Esempi di normalizzazione

Analizziamo il processo di razionamento delle spese dell'organizzazione, il cui volume è di 16.871 milioni di rubli.

Elementi pubblicitari:

• Stipendio del personale amministrativo + premi assicurativi- 10 milioni 258 mila rubli.
• Servizi di comunicazione - 1 milione 124 mila rubli
• Consulenze, servizi legali - 560 mila rubli.
• Cancelleria - 512 mila rubli.

Totale: RUB 12 milioni 454 mila

Voci di costo aziendale generale:

• Formazione dei dipendenti - 210 mila rubli
• Protezione del lavoro - 78 mila rubli.
• Prodotti per l'igiene - 38 mila rubli.

Totale: 326 mila rubli.

Organizzazione dei processi aziendali:

• Protezione - 1 milione 943 mila rubli.
• Sicurezza antincendio - 755 mila rubli.
• Riparazione auto - 515 mila rubli.
• Carburante - 878 mila rubli

Totale: RUB 4 milioni 91 mila

Spese totali: RUB 16 milioni 871 mila

Alla fine del 2018, il management sarà in grado di confrontare i costi effettivi con quelli pianificati, analizzare eventuali eccessi e prendere una decisione per ridurre al minimo i costi.

BU

Come accennato in precedenza, tutti i costi inclusi nella stima dovrebbero essere riflessi nella contabilità. La contabilizzazione delle spese generali viene effettuata sul conto 26. Considera le registrazioni principali:

• DT26 KT70 - maturazione degli stipendi al personale amministrativo.
• DT26 KT71 - emissione di importi contabili.
• DT26 KT69.1 (69.3) - premi assicurativi della FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - costi di servizio.
• DT26 KT10 - contabilizzazione dei materiali per le esigenze domestiche.
• DT26 KT21 - cancellazione di semilavorati per la produzione.
• DT26 KT02 - Ammortamento del sistema operativo.
• DT08 KT26 - costi di costruzione.
• DT20 KT26 - cancellazione dei costi di produzione.
• DT28 KT26 - contabilitàprodotti difettosi.
• DT76 KT26 - assicurazione.
• DT86 KT26 - finanziamento mirato.

Medicina

Il costo dei servizi medici è una valutazione dei materiali utilizzati nel processo, delle immobilizzazioni, del carburante, delle risorse di manodopera e di altri costi. A seconda dello scopo, i costi sono suddivisi in elementi economici. Pertanto, il costo dei servizi nelle istituzioni pubbliche include i costi del lavoro con tutte le detrazioni, le spese di viaggio, le spese alimentari, l'acquisto di medicinali, le detrazioni di ammortamento.

Inoltre, c'è una divisione dei costi in costi di distribuzione, costi diretti, generali e generali. Si tratta di costi che non hanno un collegamento diretto con le singole tipologie, sono imputati al costo. Questi includono, in particolare, i costi di manutenzione del sistema operativo, produzione, formazione dei dipendenti, ecc. I costi diretti sono direttamente correlati alla fornitura dei servizi. Questi sono gli stipendi dei dipendenti coinvolti nella fornitura del servizio, il costo dei materiali, il costo del cibo, ecc. L'istituzione spende anche denaro per la gestione, l'organizzazione dei processi e l'offerta di servizi ai consumatori. Questi importi costituiscono costi generali di vendita e di distribuzione.

La distribuzione dei costi generali può essere effettuata in proporzione ai costi diretti, alle entrate o ad un altro indicatore. L'ultima categoria nelle imprese commerciali e manifatturiere è il profitto. Ma le istituzioni statali non sono create per generare reddito, ma per realizzare compiti sociali. Pertanto, puoi valutare i risultati del lavoro delle strutture statali:

• Il volume dei servizi di qualità. Più servizi venivano forniti, più bisogni venivano soddisfatti, più l'istituto medico riceveva profitti.
• Servizi ad alta intensità di manodopera. Si esprime nella durata del processo della sua fornitura, nel coinvolgimento di un gran numero di dipendenti, nella quantità di materiali. Questo porta anche a un divario nel momento della ricezione del reddito. Tuttavia, la complessità, anche se indirettamente, influisce sul risultato complessivo.

Ora diamo un'occhiata ad esempi di come i costi generali sono suddivisi in fissi e variabili in base ai nuovi indicatori.

Volume di servizi

La struttura medica fornisce diversi tipi di servizi. Sulla base dei risultati del lavoro mensile, vengono generate statistiche sul volume di lavoro svolto per ogni studio (analisi, procedura, ecc.) in ciascun dipartimento. Sebbene tutti i tipi di servizi siano equiparati tra loro, la loro valutazione differisce in modo significativo.

Esempio

Dati sul volume dei servizi forniti dall'istituto medico per il mese:

• Articolo A: 20 pz - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Prodotto B: 50 pz. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Articolo B: 110 pezzi - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Totale: 180 pz. merci.

Secondo i risultati del mese, l'istituto ha ricevuto una fattura per il pagamento dei servizi elettrici per un importo di 15.000 rubli. Tenendo conto dei sussidi ricevuti 7500 rubli. le organizzazioni dovranno coprire con il loro reddito. Le spese generali saranno pagate secondo le seguenti proporzioni:

• Servizio A: 7500 x 0,111=832,5 rubli
• Servizio B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Servizio B: 7500 x 0,611=4582,5 rubli

Intensità del lavoro

Questo indicatore indica il costo del tempo di lavoro per la produzione di un'unità di produzione / la fornitura di un servizio. Il valore è misurato in UET (unità convenzionali di input di lavoro). In odontoiatria, la procedura per il calcolo dell'intensità del lavoro è prescritta nell'Istruzione del Ministero della Salute della Russia n. 408 del 2001. Per gli altri settori dei servizi medici, la procedura per il calcolo dell'intensità del lavoro non è stabilita dalla legge. In pratica, a tal fine, viene utilizzato il metodo dei tempi e delle valutazioni degli esperti.

Il primo metodo prevede il calcolo del tempo in minuti per la fornitura dei servizi. Per condurre l'esperimento sono necessari almeno tre specialisti e un assistente. Per ogni medico viene creata una scheda di osservazione. Registra il tempo impiegato per fornire il servizio, tenendo conto di tutti gli elementi necessari: dall'esame del paziente all'esecuzione di una radiografia, dalla rimozione dell'otturazione all'installazione di una protesi, ecc. L'esperimento termina dopo 10 operazioni da parte di ciascun medico: pronto soccorso, esecuzione di una determinata operazione, fabbricazione di spilli, ecc.

L'intensità del lavoro è calcolata dalla formula:

T1=T / 30 minuti dove:

• T è il tempo totale speso per tutte le operazioni.
• T1 - il tempo necessario per eseguire un'azione.

YET=Т1 / 20 minuti.

Inoltre, viene preso in considerazione il tempo di riposo (entro un turno di 4 ore):

• 10 min. - per esigenze personali;
• 10 min. - in vacanza;
• 10 min. - all'incontro mattutino;
• 10 min. - per sanitarilavoro.

Di conseguenza, se durante un turno (sei ore e mezza) il medico deve eseguire 5 procedure con un input di manodopera di 5 UET, il resto rimane: 2 minuti x 4=8 minuti.

Almeno 10 specialisti con un certificato per la fornitura di determinati tipi di servizi, la conoscenza di una tecnologia specifica dovrebbero partecipare al metodo delle valutazioni degli esperti. Ognuno di loro deve avere almeno 5 anni di esperienza lavorativa nella propria specialità e almeno 12 mesi in un particolare settore. L'essenza dell'esperimento è la seguente. Ai medici viene fornita una chiara descrizione del caso. Lo armonizzano con la loro esperienza personale di aiutare e apportare modifiche. Sulla base di questi dati, un esperto indipendente calcola il LLL utilizzando le formule presentate in precedenza.

Esempio

Le spese generali variabili in un istituto medico vengono trasferite al costo dei servizi forniti in proporzione:

• Servizio A: 30 ANCORA - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Servizio B: 50 ANCORA - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Servizio B: 10 ANCORA - 11,1% (10 / 90 x 100).

Totale: 90 ANCORA.

Alla fine del mese, l'istituto ha ricevuto una fattura per i servizi di approvvigionamento idrico per un importo di 9 mila rubli. Tale importo viene trasferito al costo dei servizi nelle seguenti proporzioni:

• Servizio A: 9.000 x 0,333=3 mila rubli.
• Servizio B: 9.000 x 0,556=5 mila rubli
• Servizio B: 9.000 x 0, 111=1 mila rubli.

Tariffa

La struttura del costo dei servizi medici è diversa. Alcuni di loro non utilizzano materiali di consumo. Allo stesso tempo, servizi di laboratorio e radiologicisono ad alta intensità di risorse. Quando si sceglie la base per classificare i costi, è necessario tenere conto delle caratteristiche della fornitura di servizi. Dagli esempi presentati in precedenza, si può vedere che gli stessi costi possono essere ammortizzati in importi diversi. Se un'istituzione utilizza tutto o parte dei materiali per fornire servizi, la classificazione dei costi per intensità di lavoro non è appropriata. In tali situazioni è preferibile utilizzare la modalità di distribuzione proporzionata ai costi diretti, scegliendo come quest'ultimo il volume dei materiali utilizzati. Dovrebbero essere presi in considerazione la loro quantità, prezzo e tipi di servizi. Un modo alternativo è classificare le spese in base alle tariffe.

Esempio

Listino prezzi attuale dei servizi delle strutture mediche:

• Servizio A: 250 rubli. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• Servizio B: 400 rubli. - 31,5% (400 / 1270 x 100).
• Servizio B: 620 sfregamenti. - 48,8% (620 / 1270 x 100).

Totale: RUB 1270

Il contabile deve includere il costo della formazione del personale per un importo di 32 mila rubli. al prezzo di costo:

• Servizio A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Servizio B: 31,5% - RUB 10.080
• Servizio B: 48,8% - 15.619,2 RUB

Conclusione

I costi generali sono costi inevitabili per mantenere un'organizzazione in funzione. Sebbene non siano tra i principali in termini di processo produttivo, questi costi costituiscono il grosso di tutti i costi e incidono sul risultato economico. L'ottimizzazione tempestiva aiuterà a evitare spese inutili, fare affariefficiente.