TTN - che cos'è? Come compilare correttamente il TTN? TTN di riempimento del campione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

TTN è una lettera di vettura, che deve essere emessa durante il trasporto di articoli di inventario su strada. Compilando questo documento, l'autista conferma il fatto del movimento legale delle merci e semplifica anche la contabilità non solo per il fornitore, ma anche per l'acquirente. Inoltre, il documento costituisce la base per gli accordi con il vettore.

Regole di riempimento di base

Compilare un TTN è una procedura piuttosto complicata che è soggetta a molte regole diverse.

Quando si verifica la validità di una detrazione IVA, la maggior parte degli ispettori fiscali tenta innanzitutto di confermare il fatto di una transazione, richiedendo loro di presentare una polizza di carico. Vale inoltre la pena notare che se si ricorre ad una riduzione dell'Irpef per i costi sostenuti per il trasporto, ciò richiederà anche la presentazione dei necessari documenti di trasporto, ed in particolare del TTN. Questo è uno dei requisiti più importanti. Ecco perché è necessario non solo essere in possesso di tale documento, ma anche compilarlo correttamente secondo le norme della normativa vigente.

Il modulo TTN n. 1-T eraapprovato con la presente delibera del Comitato Statale di Statistica n. 78, e ad oggi non sono state apportate modifiche significative allo stesso. Non c'è niente di difficile nel compilare un tale TTN. Questo viene fatto in quattro copie, due delle quali sono utilizzate dal mittente e dal destinatario, e le restanti due vengono trasferite alla compagnia di trasporto.

Dopo che il carico è stato consegnato a destinazione, una copia aggiuntiva viene inviata al pagatore e vengono allegate anche una fattura per il pagamento e un atto di lavoro completato. Uno dei documenti obbligatori richiesti per la redazione della denuncia del vettore è anche una lettera di vettura, che deve essere allegata all'ultima copia della fattura.

Il campione di riempimento TTN comprende due sezioni principali: trasporti e merci. Contestualmente l'obbligo di compilare la seconda è interamente a carico del mittente della merce, mentre la parte di trasporto deve essere compilata dal vettore.

Come si compila il TTN per il mittente?

Un esempio di compilazione di una polizza di carico per uno speditore dovrebbe includere il numero di serie del documento ricevuto, la data esatta della sua compilazione, i dettagli completi di entrambe le parti, nonché le informazioni necessarie sulla spedizione della merce, inclusi la quantità, il nome, il tipo di imballaggio, il costo, la quantità totale di posti e il costo della festa.

Nella riga "Mittente" e "Destinatario" è necessario specificare i nomi completi delle parti, identici a quelli registrati nell'atto costitutivo, nonché i loro numeri di telefono e gli indirizzi legali esatti. Di fronte a queste righe è necessario specificare la registrazionenumeri di ciascuna impresa nella parte tabellare. Vale la pena notare che, ai sensi del Decreto 78, non esiste una definizione esatta di come redigere correttamente un campione di compilazione di un TTN e cosa esattamente deve essere scritto nelle righe "Destinatario" e "Mittente”, quindi ognuno decide autonomamente cosa indicare esattamente lì. Alcuni preferiscono basarsi sugli indici presenti nel modello 1-T standard, mentre altri contribuenti aggiungono anche i codici fiscali lì.

Nella colonna "Pagante", che molto spesso diventa mittente della merce, è necessario indicare immancabilmente le sue coordinate bancarie. Nella sezione merce indica tutte le informazioni disponibili sulla spedizione. La quantità, il prezzo, il nome e l'importo totale nella polizza di carico, nella maggior parte dei casi, vengono poi duplicati anche nelle lettere di vettura standard. Per questo motivo, le parti non hanno la possibilità di emettere ulteriori lettere di vettura, se inizialmente tutte le informazioni sono state compilate nella polizza di carico, e non ci sarà nemmeno la necessità di allocare separatamente l'IVA.

Ci sono anche casi in cui la sezione del prodotto indica l'informazione che il campione TTN è stato integrato con un modulo specializzato TORG-12. In questo caso fungerà da elemento integrante della lettera di vettura.

Se la fattura viene emessa su più fogli, le informazioni al riguardo devono essere indicate in una parte tabellare separata della sezione corrispondente. Successivamente, è necessario indicare a parole il numero totale di articoli, nonché la massa del carico e il costospedizione.

Altre caratteristiche

Il vettore deve rilasciare una procura speciale per il conducente autorizzato e lo speditore della merce deve compilare tutte le informazioni nell'apposito posto sul TTN. La parte inferiore sinistra della prima sezione della polizza di carico deve riportare le firme di tutte le persone autorizzate del mittente della merce, cioè quelle persone che hanno autorizzato ed effettuato la spedizione, nonché il nome completo del capo ragioniere, mentre a destra è indicata la firma dell'autista, che conferma il fatto di posare su di lui è responsabile dell'ulteriore sicurezza del carico accettato.

Dopo che il carico è stato consegnato al punto finale, il destinatario sullo stesso lato della fattura nella sezione merce deve prendere nota delle richieste di consegna esistenti e quindi firmare. Inoltre, deve esserci la firma di una persona finanziariamente responsabile che accetta personalmente la merce consegnata (spesso è un magazziniere).

Come viene compilato il documento dal corriere?

Gli obblighi del vettore includono anche la compilazione della sezione trasporto della seconda lettera di vettura.

Il campione TTN deve includere i dati di base dell'azienda, ovvero:

• indirizzo legale;
• nome completo;
• coordinate bancarie;
• numero di contatto.

Tutte queste informazioni devono essere indicate anche in relazione al pagatore. È inoltre necessario indicare i dati di immatricolazione del veicolo che trasporta la merce, e il nome completo dell'autista, la cui firma contiene la fattura. TTN, tra le altre cose,deve includere informazioni sul luogo di carico e scarico del veicolo.

La parte tabellare dovrebbe contenere informazioni di base sul carico. In particolare, è necessario scriverne il nome esatto, il peso lordo, il numero di posti occupati, nonché un elenco completo della documentazione a corredo del carico. È obbligatorio compilare le righe relative al metodo per determinare la massa esatta del carico. In questa parte sono scritte le informazioni sui sigilli, viene determinato il numero esatto di posti a sedere e il peso lordo totale.

La registrazione del TTN prevede la duplicazione delle firme di tutti i soggetti finanziariamente responsabili del mittente dalla stessa parte (devono essere indicati accanto alla parola "Inviato") e del destinatario (vicino alla parola "Accettato"). L'autista deve firmare in due punti: prima al mittente nel processo di accettazione della merce per il trasporto, e poi al momento dello scarico, quando la merce viene consegnata al destinatario.

La tabella "Operazioni di carico e scarico" durante il carico e lo scarico delle merci dovrebbe includere note sull'esecutore, il tipo di operazione eseguita, la persona responsabile, il metodo scelto per l'esecuzione delle procedure, nonché il tempo furono completati. Le linee di fondo devono essere compilate dall'ufficio contabilità del vettore, poiché è sulla base delle informazioni qui specificate che verrà calcolato lo stipendio del conducente.

Condizioni e sfumature di registrazione del TTN

Un modulo separato deve essere compilato per ogni singolo caso. Il riempimento del TTN viene effettuato solo in due situazioni:

• un'organizzazione assunta è stata coinvolta per il trasporto di questo o quel carico;
• il trasporto viene effettuato con un mezzo noleggiato o proprio.

Se l'acquirente o il destinatario decide di organizzare autonomamente l'esportazione del carico ordinato, in questo caso il venditore è completamente sollevato dall'obbligo di completare la documentazione di accompagnamento. Il CTT di nuovo tipo deve essere compilato quando si trasportano merci attraverso i paesi dell'Unione doganale, così come in tutta la CSI, se le merci sono trasportate su strada o trasporto internazionale. Se il trasporto è organizzato insieme a rappresentanti di paesi lontani dall'estero, in tali situazioni è già necessario redigere lettere di vettura della classe internazionale CMR.

A partire dal 2011, la procedura di cancellazione dei prodotti dal bilancio aziendale non prevede la contabilizzazione delle informazioni utilizzate per lavorare con TTN. Cosa significa? Ciò conferma il fatto che è stato concluso un accordo sul trasporto tra le parti e, se necessario, il vettore ha l'opportunità di presentare questo documento agli agenti di polizia. L'apposito modulo ATS deve accompagnare il carico lungo l'intero percorso. La sua presenza aiuta a regolare le relazioni tra tutti i partecipanti coinvolti nella transazione, poiché il TTN è il documento principale.

Cosa deve contenere il documento?

Informazioni di base che il TTN dovrebbe contenere sul carico trasportato:

• peso totale;
• marcatura;
• nome;
• ora esatta di ricezione e spedizione.

Questo documento viene utilizzato principalmente per risolvere vari problemi nel processotrasporto o quando si effettuano vari reclami.

Come specificare i dettagli?

Tutti i dettagli specificati devono essere scritti nell'ordine appropriato. Prima dell'inizio del caricamento, il mittente deve annotare nella sezione di intestazione il numero del documento redatto, la data di compilazione e la serie, dopodiché nelle colonne vengono inserite le informazioni necessarie. Ad esempio, considera l'elenco principale di dati che Nova Poshta utilizza durante la compilazione di TTN. Quali sono questi dati?

• La colonna "Cliente" indica il nome esatto dell'azienda o persona che ordina il servizio di trasporto.
• "Mittente": indica la compagnia che spedisce la merce.
• "Destinatario": l'individuo o l'azienda che riceve la spedizione.
• "Punto di carico": il luogo esatto (indirizzo) in cui le merci vengono spedite per il trasporto successivo.
• "Punto di scarico": il punto finale del percorso.
• "Informazioni sul carico": codice e nome. La quantità totale e il prezzo della merce non sono indicati qui.
• "Vacanze consentite": il nome e la firma della persona responsabile della compilazione della bolla di consegna e del carico della merce.

Secondo la normativa vigente, per spedizione si intende uno o più colli il cui trasporto viene effettuato secondo una carta commerciale. A questo proposito, il TTN è un documento di segnalazione rigoroso che deve corrispondere al numero totale di unità di veicoli che ne trasportano uno oun' altra festa.

Compila dopo il caricamento

Dopo il download, vengono registrate le seguenti informazioni:

La colonna "Auto" indica la marca, il numero esatto e qualsiasi altra informazione necessaria sull'auto su cui viene effettuato il trasporto

• "Azienda automobilistica": il nome della società che organizza il trasporto.
• "Driver": tutti i dati personali del conducente.
• "Trailer": numeri che appartengono a un trailer fisso.
• "Informazioni sul carico": un elenco completo della documentazione di accompagnamento, il tipo di container, il numero totale di posti occupati da ogni singolo tipo di carico, nonché un metodo per determinarne il peso.
• "Carico specificato": viene determinata l'impronta del sigillo.
• "Peso lordo": viene indicato il peso esatto, nonché il timbro e la firma del responsabile dell'esecuzione della procedura di pesatura.
• "Accettato dall'autista": dati anagrafici dell'autista, che conferma le informazioni inserite in precedenza in fattura, ponendo tutto al sicuro con la propria firma.
• "Loading": tutti i dati necessari sulla capacità di carico e il tempo, codice di lavoro e altre informazioni.
• "Servizi di trasporto": tutti i servizi aggiuntivi forniti dal conducente (inclusi imballaggio, reggiatura e altro).

La lettera di vettura accompagnerà il carico durante l'intero percorso e dovresti avvicinarti al suo design in modo responsabile comeCompilare TTN non è così facile come sembra a molti a prima vista.

Caratteristiche dei documenti sotto forma di TORG-12

Nonostante molti considerino la questione della necessità di stampare il consumatore sulla lettera di vettura redatta sotto forma di TORG-12, abbastanza semplice, in re altà non lo è. Le raccomandazioni della normativa vigente prevedono che la lettera di vettura debba essere firmata da soggetti finanziariamente responsabili che consegnano e accettano la merce, dopodiché il documento viene certificato con sigilli tondi del destinatario e del fornitore.

Questa stessa forma di TTN, oltre alle altre, include anche gli oggetti di scena "MP".

Si ritiene che non sia necessario apporre un sigillo su TOPG-12 se i poteri del rappresentante dell'acquirente non sono stati pienamente confermati. La procura è già timbrata con il sigillo della società, in quanto tale requisito è stabilito dalla normativa vigente. Inoltre, la procura include tutti i dettagli necessari della fattura, in base alla quale la merce viene ricevuta dal rappresentante. A questo proposito, può essere applicato alla fattura emessa. Eventuali sanzioni fiscali in assenza di sigillo in fattura non possono essere comminate.

Per specificare i dettagli esatti della procura in TORG-12, è necessario compilare le righe appropriate. In particolare, la persona autorizzata deve apporre una firma personale nella riga "La merce è stata accettata", e se il prodotto è accettato dal responsabile dell'azienda, deve firmare già in due righe - indicate e "La merce è stata ricevuta da il destinatario”. Dal momento che il capo dell'azienda come unicol'organo esecutivo può accettare la merce senza la necessità di presentare una procura, nelle righe dove sono indicati i dettagli di questo documento è sufficiente lasciare dei trattini.

I venditori di beni dovrebbero anche tenere conto del fatto che se l'acquirente di determinati prodotti è un individuo, in questo caso, durante il trasporto, in linea di principio, non è necessario compilare il modulo TORG-12, poiché in secondo il Decreto del Comitato Statale di Statistica n. 132, l'uso di questa forma di fattura viene utilizzato per registrare la vendita di eventuali articoli di inventario a terzi.

Quando e come viene compilato TORG-12?

Se sei un acquirente e decidi di ritirare la merce dal magazzino del fornitore con un tuo mezzo, non è necessario stipulare un accordo con il vettore e, di conseguenza, occuparti delle specifiche di compilazione del TTN.

Se sei un fornitore e sei impegnato nell'autoconsegna di merci dal tuo magazzino utilizzando il tuo mezzo di trasporto, dovrai solo organizzare la spedizione delle merci sotto forma di fattura TORG-12, ma non è necessario compilare altri documenti, compreso il numero TTN. Cos'è questo TORG-12 e quali sono le caratteristiche principali della sua compilation, è stato discusso sopra.

Accade che l'acquirente, secondo i termini del contratto, debba pagare al fornitore il costo totale di consegna dei prodotti ordinati. Attualmente non esiste una forma unificata di documento utilizzato per riflettere tali servizi, quindi, uno specialeAtto. A questo proposito, è necessario comprendere attentamente le caratteristiche di ogni singolo caso.

Compilare una polizza di carico non è affatto un compito impossibile. La cosa principale durante la compilazione è prestare attenzione, osservare la chiarezza e l'alfabetizzazione relativa. Se questa condizione è soddisfatta, non ci saranno problemi nell'utilizzo del documento.