Come fare la descrizione di un progetto: istruzioni passo passo

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Ogni lavoro inizia con un progetto, cioè con la creazione di un piano e la preparazione per la sua attuazione. Anche nei piccoli eventi serve avere le idee chiare su dove e come iniziare a lavorare. Ancora di più nelle grandi aziende. Pertanto, si stanno sviluppando progetti che regolano gli obiettivi e gli obiettivi fissati e influenzano la loro fruttuosa soluzione. Questo viene fatto da dipartimenti speciali di gestione e marketing. In sostanza, un progetto è un piano di attività che deve essere svolto entro un certo lasso di tempo e concordato da due parti: il cliente e l'app altatore. Manager qualificati forniscono una descrizione caratteristica del progetto con tutte le fasi, attività, obiettivi, obiettivi e un'indicazione del budget calcolato. Coloro che eseguono script per i clienti devono essere specialisti nei campi che implementano su ordinazione.

Come viene sviluppato il progetto?

Per sviluppare e implementare un progetto, viene assemblato da cubi pietra miliare nel reparto di progettazione o nell'ufficio. Questo è fatto da professionisti e ogni passo è misuratomillimetro:

1. Il primo passo. Il contraente accetta i termini di riferimento dal corrispondente. Concordano sulle condizioni: termini, budget, dimensioni e schema di esecuzione (testo, grafica, presentazione). Ciò richiede una chiara descrizione del progetto e la sua comprensione nel suo insieme. E poi arriva il turno di abile implementazione e iscrizione di tutti gli aspetti nei minimi dettagli.
2. Secondo passaggio. Dopo aver approvato il brief, l'impiegato passa l'incarico ai responsabili dell'officina o agli impiegati per lavorare al progetto.
3. Terzo passo. Viene redatto uno schema tecnologico completo indicando i periodi, in ciascuno dei quali successivamente vengono svolte determinate attività.
4. Il quarto passo. Dopo aver elaborato la parte principale del piano per la conciliazione dello schema, tutte le ulteriori azioni saranno concordate con il cliente. Le aggiunte vengono discusse in modo più dettagliato e chiaro, vengono aggiunti i compiti, vengono previsti obiettivi reali e il pagamento finale viene sommato.
5. Il quinto passo. Dopo aver completato l'intero progetto e aver completato i lavori su di esso, l'app altatore consegna la soluzione finita al cliente. Lui, a sua volta, fa il calcolo finale.

Piano di descrizione del progetto iniziale

Dall'inizio, dopo che il progetto è stato accettato per lo sviluppo, viene fatta la sua descrizione iniziale in modo che l'essenza sia chiara e in futuro sia possibile suddividere il programma in periodi, spazi vuoti, rami e fasi. Questo è il modo più semplice per tenere traccia delle scadenze e nessun dettaglio sfuggirà alla tua attenzione. Ecco una breve descrizione del progetto, ovvero, appunto, i processi che ne compongono lo sviluppo:

• Accettazione dell'ordine.
• Coordinamento con il cliente del costo del lavoro.
• Pagamento anticipato del dibattito o regolamento al completamento.
• Compilazione di un breve questionario.
• Coordinamento con il consumatore (cliente) degli articoli del progetto.
• La destinazione è il tema del programma.
• Inizio - Specifica la data/ora.
• Fine - specifica data/ora.
• Esecutori del progetto, ad esempio manager Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Cliente - ad esempio, il Fondo per l'infanzia.
• Fasi del programma: preparazione, raccolta, lavoro, coordinamento, completamento.
• Cosa deve essere fatto e in quale periodo di tempo: il contenuto del programma, una descrizione delle fasi, dei compiti e degli obiettivi.
• Quali informazioni sono presenti: testo, grafica, presentazioni, video, audio.
• Coordinamento con il consumatore (cliente).
• Rifinitura degli errori, portando al risultato desiderato.
• Ri-approvazione con il corrispondente.
• Approvazione, accettazione in loco e consegna del progetto all'utente finale.
• Regolamento finale (ricevuta dello stipendio) in termini monetari.

In questa forma viene creato un breve piano di progetto iniziale, dopo il quale lo sviluppatore lo suddivide in tanti piccoli rami, le cosiddette fasi.

Formazione graduale del progetto

Dopo aver redatto il piano, iniziamo a creare e descrivere le fasi del progetto. Questa è una parte importante, senza la quale è impossibile produrre soluzioni grandi e multi-pass. Ogni fase descrive una particolare tecnologia e ne contiene fino a cento o anchemigliaia di elenchi, attività e sottoattività. Solo suddividendo il progetto in fasi, puoi tenere traccia di ogni piccola sfumatura e non perdere il filo dei passaggi successivi e, soprattutto, degli obiettivi da raggiungere. Questa divisione di scenari semplifica la gestione di tutti i processi aziendali in esecuzione. Una descrizione dettagliata del progetto in base alla tecnologia aiuta a concentrarsi sulle decisioni giuste e ad andare avanti più velocemente.

L'obiettivo è qualcosa senza il quale non c'è progetto

Qualsiasi progetto viene realizzato solo per raggiungere determinati obiettivi. La vita è anche una sorta di progetto a lungo termine, in cui ogni persona in ogni fase raggiunge un successo concreto e arriva al risultato desiderato: studio, lavoro, matrimonio, famiglia, parto e persino morte. Ma questo è per tutta l'esistenza dell'uomo. E in un programma a breve termine, come costruire una casa o viaggiare, è meglio pianificare e descrivere in anticipo gli obiettivi del progetto per avere il tempo di fare tutto in un breve periodo di tempo. Ci stiamo tutti muovendo verso il grande e il bello. Questo è precisamente l'obiettivo che alcune persone a volte non indovinano senza elaborare uno schema chiaro e senza azioni chiare.

Creazione di un brief per la creazione di siti Web e landing page

Diamo come esempio una descrizione completa di un progetto per webmaster e studi di design per creare siti a una e più pagine. Qui, il compito principale è compilare il brief da parte del cliente e inviarlo agli specialisti del web studio. Nel questionario il cliente deve indicare (più è dettagliato meglio è) tuttoinformazioni su se stesso e sulle funzioni del sito di cui ha bisogno. Il questionario si presenta così:

1. Cognome, nome, patronimico del gestore del portale, landing page, risorsa.
2. Società, comunità o ragione sociale.
3. Dettagli di contatto del cliente.
4. Campo di lavoro - tipo di attività.
5. Nome del progetto pianificato.
6. Brand e corporate identity del progetto.
7. Logo (se disponibile).
8. Toni di colore preferiti.
9. Design per singole parti e pagine.
10. Numero di pagine esterne e interne del sito.
11. Servizi di hosting di un progetto con un provider di hosting.
12. Creazione e acquisto di un nome di dominio.
13. Riempimento articoli - copywriting.
14. Promozione, promozione e pubblicità.
15. Supporto e cura della risorsa in futuro.
16. La componente funzionale del progetto:

• pannello amministrativo del portale;
• incorporare codici php, css, javascript;
• Database MySQL;
• sezione notizie;
• sezione di articoli e blog;
• sezione "galleria fotografica";
• newsletter integrate;
• moduli di contatto e comunicazioni;
• registrazione e nascondere i singoli contenuti;
• ricerca e mappa del sito;
• ottimizzazione SEO delle pagine e del progetto nel suo insieme;
• versione mobile del sito;
• annunci e vantaggi aggiuntivi;
• moduli per video, audio e altre funzioni;
• produzione di banner, flash, animazioni;
• cambiare versioni multilingue del sito;
• negozio e carrello;
• cataloghi di prodottie risorse;
• collegare i processori di pagamento;
• sezione di aiuto e knowledge base.

Sviluppo di un progetto per creare siti web e landing page

Dopo aver ricevuto il breve modulo compilato, puoi iniziare a scrivere una descrizione del progetto. Un esempio di un piano iniziale è mostrato sopra. Questo è uno schizzo o un promemoria, in base al quale formano la struttura dei casi pianificati sotto forma di schemi e fasi, compiti e obiettivi, elenchi e note. Tale piano viene trasferito all'officina universale, dove i professionisti sono impegnati nella ricerca di soluzioni semplici e complesse. Di conseguenza, l'intero progetto è composto da particelle di missioni specifiche, che, come in un mosaico, si uniscono per organizzare un quadro magnifico.

Come descrivere un progetto in fase di sviluppo

Prendendo al lavoro l'argomento della creazione di siti Web e pagine di destinazione, è necessario registrare tutti gli eventi. Ecco un esempio di descrizione di un progetto:

Fase n. 1 - realizzazione del layout, programmazione della piattaforma del sistema CMS con suddivisione del sito in reparti: il pannello di amministrazione e la parte pubblica, collegamento dei moduli. Assegnato al manager (nome completo).

Compiti:

• Crea layout - data/ora;
• prepara la piattaforma cms - data/ora;
• collega moduli e blocchi - data/ora;
• test prestazioni e funzionalità - data/ora;
• rapporto sullo stato di avanzamento - data/ora;
• tutto il tempo speso per l'implementazione dello stage;
• budget stanziato per lo sviluppo dell'azione.

Liste:

• cosa è stato fatto, quali sono le carenze, gli errori;
• cosa fare quando, urgente o meno;
• un'idea interessante da proporre;
• qualcos' altro di innovativo.

Note:

Per eseguire un lavoro così complesso, è necessario stanziare altri 100.000 rubli dal budget per l'acquisto e il legame di componenti aggiuntivi.

Obiettivo: produrre e consegnare un quadro di lavoro già pronto del progetto entro una certa data.

Fase 2: design, logo, banner. Assegnato al manager (nome completo).

Compiti:

• sviluppare la combinazione di colori - data/ora;
• prepara il logo - data/ora;
• crea banner animati - data/ora;
• Ripensa e installa elementi di grafica, pulsanti;
• rapporto sullo stato di avanzamento - data/ora;
• tutto il tempo speso per l'implementazione dello stage;
• budget stanziato per lo sviluppo dell'azione.

Liste:

• cosa non è stato fatto, quali sono le carenze, gli errori;
• cosa fare quando, urgente o meno;
• un'idea interessante da proporre;
• qualcos' altro di innovativo.

Note:

Suggerisci di creare altri 2 banner statici nella colonna di destra.

Obiettivo: produrre e consegnare il design finito e gli elementi grafici entro una certa data.

Fase 3: riempire la pagina di destinazione con contenuti testuali, inserire video e audio. Assegnato al manager (nome completo).

Compiti:

• scrivi 5 pagine di testo - data/ora;
• preparare e pubblicare 5 video e 10 registrazioni audio - data/ora;
• rapporto sullo stato di avanzamento - data/ora;
• tutto il tempo speso per l'implementazione dello stage;
• budget stanziato per lo sviluppo dell'azione.

Liste:

• cosa è stato fatto, quali imperfezioni, errori;
• cosa fare, urgente o meno, qualche tempo dopo;
• superpensiero - suggerisci;
• qualcos' altro di nuovo.

Note:

Aggiorna il software di registrazione video.

Obiettivo: riempi la risorsa con testo e informazioni multimediali.

Fase n. 4 - consegna del progetto al cliente. Responsabile Strogov PG

Compiti:

• per concordare i passaggi completati - data/ora;
• allocare risorse per la revisione – data/ora;
• rapporto sullo stato di avanzamento - data/ora;
• tutto il tempo speso per l'implementazione dello stage;
• budget stanziato per lo sviluppo dell'azione.

Liste:

• cosa è stato fatto, quali imperfezioni, errori;
• cosa fare, urgente o meno, annotare i miglioramenti;
• idea X – proponi;
• qualcos' altro di nuovo.

Note:

Aggiungi l'evento al database del cliente e archivia l'evento. Pensa a cos' altro fare.

Obiettivo: consegnare il progetto finito.

Gestiamo progetti e attività in sistemi professionali

Per fare una descrizione univoca e accurata del progetto, nonché per condurlo correttamente, senza infrangere le regole e con statistiche di tracciamento, esistono servizi CRM professionali. In essi, puoi suddividere qualsiasi progetto in piccole fasi con una descrizione e un allegato di attività e sottoattività, elenchi e obiettivi, note eschemi a blocchi. Oggi hanno una funzionalità abbastanza ricca, molti sistemi sono collegati a pacchetti come telefonia e schede di brainstorming, blog e diari, riempimento automatico di contatti, controparti e comodo invio di posta ai database.

Progetto completato: cosa ci aspetta?

Dopo aver svolto tutto il lavoro, ovvero aver eseguito la descrizione del progetto e assicurato la sua attuazione, puoi fare una pausa e concentrarti su un altro compito tecnico. Accumulando esperienza in lavori precedenti, è elementare creare modelli di progetto, in base ai quali le fasi di nuovi casi si ripetono in futuro. Tale occupazione su base continuativa diventa non solo altamente redditizia, ma anche eccitante.