Documento statutario dell'organizzazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

L'argomento della nostra conversazione di oggi è la documentazione costitutiva. Secondo i dizionari, questo è un pacchetto di documenti che rappresentano la base (legale) delle attività di qualsiasi impresa, società, organizzazione e determinano il suo status giuridico. Poiché questo set è il "biglietto da visita" dell'impresa (viene fornito a quasi tutti i dipartimenti, banche, organi di gestione e registrazione di LLC), vale la pena prestargli almeno un po' di attenzione. Quindi, nell'ambito di questo articolo, cercheremo di rivelare l'essenza di un tale concetto come un documento legale, discutere perché questi documenti sono così importanti, considerare la procedura e le caratteristiche del loro design.

Un po' di terminologia

Il documento statutario è un documento ufficiale sulla base del quale opererà una persona giuridica (può essere uno statuto o un atto costitutivo). Lo statuto stesso è redatto dai fondatori. In tale documento viene presa una decisione sul nome, l'indirizzo legale, la forma di gestione aziendale (naturalmente, tutto è conforme alla legge).

Composizione della documentazione statutaria

In generale, i documenti statutari di un'organizzazione sono documenti aziendali, sulla base dei quali, come già accennato, lavora qualsiasi persona giuridica. Ma la loro composizione dipendequale forma giuridica avrà la società. Elenchiamo il pacchetto principale:

• noleggio;
• atto costitutivo;
• ordine di nomina del direttore;
• ordinanza su nomina del capo contabile;
• minuti della riunione;
• estratto dal registro statale;
• codice statistico;
• TIN della persona giuridica-contribuente;
• contratto di noleggio;
• numero di registrazione.

Secondo l'art. 52 del codice civile (del 5 maggio 2014), le persone giuridiche (ad eccezione delle società di persone) svolgono la propria attività sulla base dell'atto costitutivo, che viene approvato dall'assemblea dei fondatori. Una partnership commerciale opera sulla base di un accordo costitutivo, concluso dai suoi partecipanti.

Caratteristiche di archiviazione

Tutte le carte menzionate nell'elenco sono contenute in una cartella che viene riposta nella cassaforte della testa, quindi è lui che si assume la piena responsabilità della sicurezza del pacco. L'accesso ad esso da parte di persone non autorizzate deve essere limitato, poiché i documenti contengono le informazioni principali sulle attività dell'impresa.

Importante! Le copie dei documenti certificati da un notaio sono presentate agli organi statali. Dopo aver presentato il pacco, ogni documento legale (originale) viene riposto al suo posto nella cartella.

Perché è così importante prendere tutte queste precauzioni? Il fatto è che senza i documenti citati, nessuna banca aprirà un conto, l'azienda non sarà in grado di ottenere un certificato o una licenza. Anche se, in tutta onestà, va notato che qualsiasi copia persa dal flusso di lavororecuperabile, ci vuole solo molto tempo. E il tempo, come sai, è denaro.

Passiamo alla prossima questione importante che deve essere considerata nel quadro del nostro argomento.

Capitale autorizzato: documenti richiesti per la registrazione della società

Il capitale autorizzato è la quantità di denaro registrata nei documenti costitutivi di un'impresa che ha superato la registrazione statale. Determina l'importo minimo di proprietà della società, che è garante degli interessi dei creditori.

Per registrare il capitale autorizzato è necessario raccogliere i seguenti documenti:

1. Carta dell'impresa stessa.
2. Accordo commemorativo o decisione di creare.
3. Certificato di registrazione statale rilasciato dal Ministero delle imposte e dei dazi.
4. Certificato di registrazione presso il Ministero delle imposte e dei dazi.
5. Certificato del Comitato Statale di Statistica sull'assegnazione del codice.
6. Documento della banca sull'apertura di un conto personale.
7. Bilancio per l'ultimo periodo di riferimento o certificato bancario sulla formazione di una carta del 50% per una nuova società.
8. Ordine sulla nomina di un direttore, direttore generale con copia dei passaporti.
9. Documento sulla nomina del capo contabile con copia del passaporto.
10. Documento bancario al ricevimento dei fondi come contributo al capitale autorizzato.
11. Documento firmato dalle prime persone sullo stato del capitale autorizzato.
12. Procura autenticata per l'esecutore.
13. Atti di valutazioneattrezzatura.
14. Elenco delle attrezzature conferite al capitale autorizzato.

Importo capitale sociale

La dimensione del capitale autorizzato può essere determinata da un importo fisso di denaro. Il fondo minimo è:

1. Per le società a responsabilità limitata - 10.000 rubli.
2. Per le società per azioni non pubbliche - 100 salari minimi.
3. Per le società per azioni pubbliche - 1000 salari minimi.
4. Per le organizzazioni governative - 5.000 salari minimi.
5. Per una banca - 300 milioni di rubli.

Formazione di capitale autorizzato: documenti

Il capitale autorizzato è denaro, beni materiali e titoli. Una società a responsabilità limitata deve versare una quota del capitale autorizzato entro e non oltre quattro mesi dalla data di registrazione. Una società per azioni può essere registrata senza pagare il fondo. Ma il 50% deve essere pagato entro tre mesi dalla data di registrazione. E entro un anno devi ripagare completamente il debito.

La formazione del capitale autorizzato è, prima di tutto, carte correttamente eseguite. Se la proprietà viene conferita al fondo legale, è obbligatorio avere un atto di valutazione di uno specialista indipendente sul suo valore. Gli stessi fondatori non possono modificare il tipo di proprietà trasferita, il suo prezzo o la forma di trasferimento senza modifiche nell'atto costitutivo. Al momento dell'uscita dall'azienda, al fondatore sarà rimborsata la sua quota di capitale autorizzato e non oltre sei mesi dopo la chiusura dell'esercizio. Anche il diritto di uscita dovrebbe essere fissato nella carta. Documenti suil capitale autorizzato è immagazzinato insieme alla carta ed è la base delle attività dell'organizzazione.

Variazione del capitale autorizzato

Ci sono situazioni in cui è necessario aumentare il capitale autorizzato. Documenti che confermano tali modifiche:

1. Richiesta firmata dal CEO e autenticata (Modulo P13001).
2. La nuova versione della carta - l'originale per un importo di 2 unità
3. Protocollo OSU/Decisione membro unico LLC.
4. Saldo contabile dell'ultimo anno (copia depositata e certificata dal direttore).
5. Ricevuta di pagamento di 800 rugiade. strofinare. (dovere statale).

In generale, una modifica del capitale autorizzato è possibile solo dopo il suo pagamento. Il contributo può essere di proprietà. Se il deposito viene pagato in questo modo, il suo prezzo nominale è superiore a duecento salari minimi. Deve superare una valutazione monetaria da parte di uno specialista indipendente. La decisione di aumentare il capitale autorizzato deve essere registrata e documenti contabili primari tempestivi e di alta qualità svolgono un ruolo importante qui.

Modifiche alla documentazione legale

La registrazione delle modifiche è molto comune. Le attività di qualsiasi organizzazione sono associate ai cambiamenti in corso al suo interno. Durante la registrazione iniziale di una persona giuridica, è difficile prevedere tutte le caratteristiche delle attività future e le forme della sua organizzazione. Pertanto, nel processo di lavoro, diventa necessario apportare modifiche.

La legge russa afferma che qualsiasi persona giuridica che cambia la propria sede legale o sede legale, o decide di aumentare il capitale autorizzato, è obbligata a segnalarlo all'autorità di registrazione entro tre giorni.

Ci sono due possibili tipi di modifiche ai documenti statutari:

1. Cambio di indirizzo, attività, nome, dimensione del capitale autorizzato. Tali adeguamenti richiedono la loro inequivocabile introduzione nel flusso dei documenti normativi.
2. Modifiche in cui non è necessario modificare i documenti statutari. Molto spesso questo accade quando c'è un cambio di regista. Ma dovresti sempre registrarli.

Come puoi vedere, indipendentemente dalle modifiche apportate ai documenti legali, richiedono la registrazione obbligatoria. Ma qui è necessario ricordare alcune sottigliezze legali. A volte è possibile sfuggire alla completa ri-registrazione dell'azienda.

Cambio del direttore dell'organizzazione

Consideriamo le modifiche più frequenti apportate agli atti normativi. Un cambio di direttore o una modifica dei dati del suo passaporto è soggetto a registrazione presso l'autorità fiscale. Ciò avviene entro tre giorni dalla data della decisione. In questo caso, non è necessario registrare le modifiche agli atti statutari. Se l'indirizzo legale, il capitale autorizzato, i fondatori, il nome o il tipo di attività cambiano, è imperativo mostrarlo nel flusso di documenti.

Il documento legale è il documento principale, senza il quale non è possibile apportare modifiche.

Diamo un'occhiata a cosa deve essere preparato quando si cambiadirettore. Il pacchetto di documenti sarà simile a questo:

1. Documento di registrazione statale di una persona giuridica.
2. Riferimento sull'immissione di informazioni sull'organizzazione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
3. Carta di registrazione fiscale.
4. Carta aziendale (ultima versione).
5. Memorandum of Association (ultima copia).
6. Fotocopie di documenti sulle modifiche apportate.
7. Passaporti dei direttori (nuovi e vecchi).

Secondo il paragrafo 1 dell'articolo 19 della legge federale dell'08.08.2001, una persona giuridica è obbligata a presentare all'autorità di registrazione presso la sua sede un avviso di modifica dei documenti costitutivi. Questo avviso è nella forma approvata. Informa sulle modifiche riguardanti la persona giuridica. Tali adeguamenti devono essere effettuati nel registro statale secondo la procedura stabilita dalla legislazione della Federazione Russa.