2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
L'attività dell'azienda non è facile e sempre responsabile. Gran parte degli affari interni dell'azienda si basa sul rispetto e sulla fiducia reciproci. Purtroppo sono ancora frequenti i casi in cui i dipendenti trascurano la fiducia riposta loro e commettono atti che comportano responsabilità amministrativa e, a volte, penale. Per questo è necessario svolgere attività che possono essere designate come controllo interno.
Il concetto di controllo interno
L'audit di un'azienda ha molte applicazioni, ma lo scopo principale può essere trovato nella definizione di questo concetto. Il controllo interno è un insieme di misure eseguite da una persona autorizzata o da un gruppo di persone, su iniziativa del capo (al fine di prevenire possibili minacce).
In base alla definizione, il controllo interno è principalmente finalizzato a identificare le carenze e correggerle al fine di evitare conseguenze quando verificato dalle autorità governative.
Funzioneregolamento
Tra l' altro, il controllo interno svolge una funzione di regolamentazione. Un sistema affidabile e ben congegnato per il monitoraggio delle attività dei dipendenti dell'impresa elimina la possibilità di commettere azioni illegali. Come sapete, i crimini si commettono dove non c'è ordine. Il controllo interno è volto a garantire l'ordine e l'organicità delle azioni svolte da ciascun dipendente dell'azienda.
Funzione di responsabilità
Il controllo interno costruisce i dipendenti dell'azienda in una certa gerarchia, il che implica il monitoraggio reciproco del rispetto delle mansioni lavorative. Pertanto, ogni dipendente è responsabile del proprio lavoro non solo verso se stesso, ma anche verso i suoi colleghi.
Aree di applicazione
Il sistema di controllo interno dell'azienda può essere utilizzato con successo in qualsiasi campo di attività. Naturalmente, quando il numero di dipendenti è ridotto, non è così difficile esercitare il controllo, ma anche con un numero di dipendenti pari a diverse decine, è necessario creare un'apposita unità funzionale che svolga le funzioni appropriate.
Inoltre, ci sono aree di attività per le quali un sistema di controllo interno di alta qualità è essenziale. Si tratta di aree relative ai depositi, alle operazioni finanziarie, ai premi assicurativi e ai pagamenti, nonché alle società le cui attività sono legate a oggetti o risorse significative per lo stato. Ad esempio, il controllo interno in una banca viene effettuato tramite impostazioneapparecchiature di registrazione video (e audio), un rigido sistema di regolamentazione delle operazioni, il controllo costante dei documenti da parte di più persone e in molti altri modi.
Controlli interni forti possono salvare un'azienda da molti problemi, come rilevare e prevenire in tempo le attività illegali di individui. Questo tipo di controllo può essere effettuato in diversi modi. Tra questi: la creazione di un dipartimento specializzato presso l'impresa, l'organizzazione di un gruppo di lavoro di specialisti di diversi dipartimenti, il coinvolgimento di società di revisione private.
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