Criteri principali per il successo del progetto: descrizione, caratteristiche e consigli

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Cos'è un progetto? Organizzazione dell'impresa da zero? O, forse, solo la sua divisione separata? Costruire un marchio o un singolo prodotto? Organizzare una festa a scopo di lucro o semplicemente organizzare una festa con gli amici? E quanti di noi sanno misurare il successo di un progetto? Criteri di successo, quanti e come sono definiti: per molti anche questi concetti sono un mistero irrisolto. Molte domande, vero? Per avere risposte, leggi l'articolo.

Classico del genere

Nella gestione manageriale, il concetto di "progetto" ha una definizione del tutto logica e comprensibile. Si tratta di qualsiasi impegno a tempo limitato che ha l'obiettivo di creare un prodotto, un servizio o un altro risultato chiaro. Cioè, il progetto non sarà l'attività imprenditoriale in sé, ma solo il suo avvio o riorganizzazione. Non creare un'idea, ma darle vita.

Se tutto è chiaro con questo, allora la domanda su come vengono determinati i criteri per il successo del progetto non è così chiara. Partiamo dal fatto che non è sempre chiaro che in generalesi intende per successo. Gli specialisti della gestione ritengono che un'impresa possa essere considerata di successo quando i suoi iniziatori rispettano la scadenza e il budget assegnati per la sua attuazione, mentre la qualità del bene creato corrisponde a quella indicata nel piano. Tuttavia, ci sono diversi parametri che indicano anche condizionatamente l'attuazione positiva del progetto o il suo fallimento.

Criteri non detti per il successo del progetto

Per cominciare, ognuno vede la definizione stessa di successo a modo suo. Secondo le statistiche, tutt' altro che tutte le imprese raggiungono la loro conclusione logica dalla prima volta, ma solo un terzo di esse. In tutti gli altri casi è necessario apportare alcune modifiche al lavoro in corso d'ordine. Ma ancora, se credi ai numeri, allora il profitto degli imprenditori che hanno sacrificato un aumento delle spese per il gusto di accelerare i ritmi di lavoro aumenta di quasi una volta e mezza (del 140%) rispetto a quelli che hanno deciso di non gonfiare il budget, ma ha esteso il periodo per il raggiungimento dei propri obiettivi.

Pertanto, oltre alle misure di cui sopra sotto forma di denaro, tempo e qualità, devono essere presi in considerazione altri due parametri:

1. Nuova esperienza positiva maturata grazie al lavoro del team.
2. Soddisfazione per i risultati del compito di tutti i partecipanti all'impresa.

Non si può dire che questi siano i criteri fondamentali per il successo del progetto, ma sono importanti e devono essere presi in considerazione da quei leader che cercano di sviluppare la propria prole, e non ristagnano in un unico luogo tutta la loro vive.

Ciò che non può essere toccato

La difficoltà nel determinare i due parametri presentati sopra è che non possono essere calcolati. I loro risultati sono abbastanza soggettivi. L'esperienza maturata riguarda in primis l'esecutore della commessa, e con la soluzione di ogni nuovo compito l'azienda diventa più forte e vincente. Questo è importante per le attività future dell'azienda, perché la ricca esperienza aiuta ad attirare clienti e rende possibile implementare con successo nuovi progetti.

Ma raggiungere la piena soddisfazione per i risultati del lavoro è quasi impossibile. Ci sarà sempre qualcuno a cui non piacerà un partner in affari. Ciò accade soprattutto nei casi in cui gli obiettivi ei criteri per il successo del progetto non sono definiti inizialmente. La gestione dei progetti è un'area separata nella scienza della gestione aziendale e dovrebbe ricevere un'attenzione speciale. Come dimostra la pratica, un'attività si conclude con successo, favorito dai seguenti fattori:

• il project manager e il suo team sono pronti per il cambiamento, hanno flessibilità e la capacità di reindirizzare rapidamente il vettore della loro attività;
• ciascuno dei partecipanti all'impresa ha la propria quota di responsabilità;
• non c'è una gerarchia nella squadra o è ridotta a icona;
• l'azienda che realizza il progetto promuove i principi di una cultura della fiducia tra i dipendenti, inoltre è importante rispondere tempestivamente alle situazioni di conflitto ed evitare situazioni di tensione nel team e tra l'app altatore e il cliente;
• l'ultimo fattore è lo sviluppo dell'informazione e della comunicazionecultura.

Ora discutiamo più in dettaglio i criteri principali per il successo e il fallimento dei progetti.

Temporizzazione e pianificazione

Chiunque sia mai stato coinvolto nella realizzazione del progetto sa quanto sia importante elaborare un piano preliminare per il futuro dell'impresa. Tuttavia, non tutti sanno come farlo bene. Quando si pianificano le attività, è necessario descrivere ogni passaggio in modo molto dettagliato, destinando un tempo realistico alla sua attuazione. È la gestione del tempo che è di fondamentale importanza nell'attuazione del progetto. I criteri per il successo di qualsiasi attività commerciale includono questo parametro come obbligatorio per un motivo.

Se l'app altatore non è in grado di completare il lavoro in tempo e la scadenza è costantemente ritardata, ci sono pochissime possibilità di portare a termine con successo il progetto. Tuttavia, non dovresti lavorare rapidamente, ma a scapito della qualità. Spesso, anche quei progetti in cui sono state rispettate tutte le scadenze, alla fine mostrano buoni risultati e portano solidi profitti.

Prezzo e riallocazione delle risorse

Spesso nel mondo degli affari ci sono situazioni in cui un progetto è in pericolo a causa di finanziamenti insufficienti. Potrebbero non esserci abbastanza soldi per vari motivi: un cambiamento nel quadro normativo, errori di calcolo nella preparazione di un piano, un cambio di fornitore o app altatore, ecc. La decisione di superare la crisi ricade sulle spalle degli investitori, il capo di l'azienda o il project manager.

Nel caso in cui non siano previsti finanziamenti aggiuntivi per l'impresa, il project manager deve accettaredecisione di ottimizzazione dei costi. Questo è un passaggio del tutto logico e ragionevole, ma, come dimostra la pratica, è improbabile che un caso in cui il personale sia caduto sotto la distribuzione (riduzione delle persone, rifiuto di formare i nuovi arrivati, diminuzione del livello generale di competenza dei dipendenti) abbia un grande successo. Pertanto, è meglio superare il budget piuttosto che pagare ancora di più in seguito per correggere i propri errori.

Requisiti di qualità e ridotti

Tempi e budget sono i criteri per il successo del progetto, che consentono correzioni e deviazioni dal piano originale. La maggior parte dei clienti accetta di pagare un extra e concedere più tempo per l'implementazione del caso, ma nessuno, lo ripetiamo, nessuno accetterà di ricevere un prodotto di bassa qualità come risultato del lavoro. È impossibile risparmiare né sulle materie prime né sulle risorse umane. Tale "ottimizzazione" raramente porta al successo. Le eccezioni possono essere solo modifiche davvero utili che ti consentono di ridurre contemporaneamente i costi di implementazione del progetto, ma non ne sminuiscono le prospettive.

Il project manager è la misura del suo successo?

No, piuttosto è un fattore di successo dell'impresa. La prova di ciò non è un esempio di vita. I criteri per la riuscita di un progetto non fanno riferimento a una persona specifica, ma alle sue prestazioni organizzative e alle sue doti di leadership. Tuttavia, anche un project manager estremamente esperto e sotto tutti gli aspetti buono non sarà in grado di raggiungere i suoi obiettivi se non affronta molte burocrazia eincompetenza dei subordinati.

Qualsiasi specialista può facilmente dimostrare il suo valore nel campo che gli è familiare, ma non appena si trova in un ambiente sconosciuto, è probabile che fallisca. Ma, come si suol dire, chi non fa nulla non si sbaglia, quindi osa e abbi successo!